Αίτημα αλλαγής ώρας βάρδιας

Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν αλλαγή της ώρας έναρξης ή λήξης μιας ανατεθειμένης βάρδιας, δίνοντάς τους ευελιξία στην προσαρμογή του ωραρίου εργασίας τους όταν χρειάζεται.

Τι είναι αυτό;

Ένα αίτημα αλλαγής ώρας βάρδιας επιτρέπει σε έναν εργαζόμενο να προτείνει τροποποίηση της προγραμματισμένης ώρας έναρξης και/ή λήξης της υπάρχουσας βάρδιάς του. Αντί να ζητήσει από τον διευθυντή να επεξεργαστεί χειροκίνητα τη βάρδια, ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτημα με τις επιθυμητές νέες ώρες. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος, η αλλαγή μπορεί να απαιτεί έγκριση του διευθυντή. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν οι εργαζόμενοι χρειάζεται να προσαρμόσουν τις ώρες τους λόγω προσωπικών υποχρεώσεων, προβλημάτων μεταφοράς ή άλλων περιστάσεων, διατηρώντας παράλληλα το πρόγραμμα διαφανές και ελεγχόμενο.

Προαπαιτούμενα

Απαίτηση	Λεπτομέρειες
Ενότητα	Η ενότητα προγραμμάτων πρέπει να είναι ενεργή
Ρύθμιση	“Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την αλλαγή των ωρών της βάρδιας” και “Επιτρεπτή αλλαγή στη διάρκεια/αλλαγή στον χρόνο βάρδιας (λεπτά)” ρυθμισμένα στο Μονάδα μέτρησης > Ρυθμίσεις > Διαλείμματα
Πρόγραμμα	Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι ανατεθειμένος στο πρόγραμμα
Βάρδια	Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει μια υπάρχουσα ανατεθειμένη βάρδια

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ρύθμιση παραμέτρων αλλαγής ώρας βάρδιας (Διευθυντής/Διαχειριστής)

Κάντε κλικ στο όνομα εταιρείας → Μονάδα μέτρησης → καρτέλα Ρυθμίσεις.

Μεταβείτε στην ενότητα Διαλείμματα.

Βρείτε τη ρύθμιση “Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την αλλαγή των ωρών της βάρδιας”.

Ορίστε την τιμή “Επιτρεπτή αλλαγή στη διάρκεια/αλλαγή στον χρόνο βάρδιας (λεπτά)” — αυτό καθορίζει τον μέγιστο αριθμό λεπτών που μπορεί ένας εργαζόμενος να μετακινήσει την ώρα έναρξης ή λήξης (προεπιλογή: 90 λεπτά).

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Υποβολή αιτήματος αλλαγής ώρας βάρδιας (Εργαζόμενος)

Ανοίξτε το πρόγραμμά σας και βρείτε τη βάρδια που θέλετε να τροποποιήσετε.

Κάντε κλικ στη βάρδια για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της βάρδιας.

Επιλέξτε την επιλογή αλλαγής ώρας βάρδιας.

Εισαγάγετε τη νέα επιθυμητή ώρα έναρξης και/ή ώρα λήξης.

Η αλλαγή πρέπει να είναι εντός του επιτρεπόμενου εύρους που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας (π.χ. ±90 λεπτά).

Υποβάλετε το αίτημα.

Έγκριση αλλαγής ώρας βάρδιας (Διευθυντής)

Μεταβείτε στο ταμπλό και ελέγξτε την ενότητα Ερωτήσεις εργαζομένων.

Εξετάστε τις λεπτομέρειες του αιτήματος: αρχική ώρα βάρδιας και προτεινόμενη νέα ώρα.

Κάντε κλικ στο Να επιτρέψει για αποδοχή της αλλαγής ή στο Απορρίμματα για απόρριψη.

Ο εργαζόμενος ειδοποιείται για την απόφαση και το πρόγραμμα ενημερώνεται εάν εγκριθεί.

Δικαιώματα πρόσβασης

Ρόλος	Ρύθμιση παραμέτρων	Αίτημα αλλαγής ώρας	Έγκριση/Απόρριψη
Owner	Ναι	Ναι	Ναι
Διαχειριστής	Ναι	Ναι	Ναι
Διευθυντής	Όχι	Ναι	Ναι (ανατεθειμένα προγράμματα)
Εργαζόμενος	Όχι	Ναι	Όχι

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσο μπορεί ένας εργαζόμενος να αλλάξει την ώρα βάρδιάς του;
Α: Η μέγιστη επιτρεπόμενη αλλαγή καθορίζεται από τη ρύθμιση “Επιτρεπτή αλλαγή στη διάρκεια/αλλαγή στον χρόνο βάρδιας (λεπτά)” στο Modules > Settings > Breaks. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 90 λεπτά.

Ε: Μπορεί ένας εργαζόμενος να αλλάξει τόσο την ώρα έναρξης όσο και τη λήξης;
Α: Ναι. Ο εργαζόμενος μπορεί να τροποποιήσει την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης ή και τις δύο, εφόσον η αλλαγή παραμένει εντός του επιτρεπόμενου εύρους.

Ε: Η αλλαγή ώρας βάρδιας επηρεάζει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας;
Α: Ναι. Εάν η διάρκεια της βάρδιας αλλάξει, ο μισθός επανυπολογίζεται βάσει των νέων ωρών. Εάν αλλάξουν μόνο οι ώρες έναρξης/λήξης αλλά η συνολική διάρκεια παραμείνει η ίδια, ο μισθός δεν αλλάζει.

Ε: Θα εμφανιστεί προειδοποίηση κατά την αλλαγή ώρας βάρδιας;
Α: Ναι, εάν η επιλογή “Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την αλλαγή των ωρών της βάρδιας” είναι ενεργοποιημένη, το σύστημα εμφανίζει προειδοποίηση όταν η προτεινόμενη αλλαγή υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο διάρκειας.

Ε: Μπορεί ένας διευθυντής να αλλάξει ώρες βάρδιας χωρίς αίτημα;
Α: Ναι. Οι διευθυντές μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας τις ώρες βάρδιας από το πρόγραμμα χωρίς να περάσουν από τη διαδικασία αιτημάτων.

Ε: Μπορεί η αλλαγή ώρας βάρδιας να γίνει αναδρομικά;
Α: Η αλλαγή ωρών βάρδιας στο παρελθόν είναι δυνατή, αλλά το σύστημα μπορεί να εμφανίσει προειδοποίηση εάν η ρύθμιση “Εμφάνιση προειδοποίησης when trying to change a shift in the past period” είναι ενεργοποιημένη στο Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας.

Ε: Απαιτείται η ενότητα διαλειμμάτων για αλλαγές ώρας βάρδιας;
Α: Το επιτρεπόμενο όριο αλλαγής ρυθμίζεται στην ενότητα ρυθμίσεων της ενότητας διαλειμμάτων. Η ενότητα διαλειμμάτων πρέπει να είναι ενεργή για να είναι διαθέσιμη αυτή η ρύθμιση.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Δεν μπορώ να αλλάξω την ώρα βάρδιας	Η αλλαγή υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο	Μειώστε τη ζητούμενη αλλαγή εντός των επιτρεπόμενων λεπτών ή ζητήστε από διαχειριστή να αυξήσει το όριο
Δεν υπάρχει επιλογή αλλαγής ώρας βάρδιας	Η ρύθμιση δεν έχει διαμορφωθεί	Ζητήστε από διαχειριστή να ρυθμίσει τις παραμέτρους αλλαγής ώρας βάρδιας στο Modules > Settings > Breaks
Εμφανίζεται προειδοποίηση κατά την αλλαγή ώρας	“Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την αλλαγή των ωρών της βάρδιας” είναι ενεργοποιημένη	Αυτή είναι η αναμενόμενη συμπεριφορά — συνεχίστε εάν η αλλαγή είναι έγκυρη ή προσαρμόστε την ώρα εντός των ορίων
Η ώρα βάρδιας δεν ενημερώθηκε μετά την έγκριση	Η σελίδα δεν ανανεώθηκε	Ανανεώστε τη σελίδα προγράμματος για να δείτε την ενημερωμένη βάρδια
Ο μισθός δεν επανυπολογίστηκε μετά την αλλαγή ώρας	Ο αυτόματος επανυπολογισμός μπορεί να καθυστέρησε	Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης > Επανυπολογισμός μισθού εάν χρειάζεται