Αίτημα δημιουργίας Διαλείμματος

Οι Εργαζόμενοι μπορούν να ζητούν Διαλείμματα κατά τη διάρκεια Βαρδιών, όταν αυτά δεν έχουν ανατεθεί εκ των προτέρων ή χρειάζεται πρόσθετο Διάλειμμα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση αιτημάτων δημιουργίας Διαλειμμάτων (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Πρώτα βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Διαλείμματα είναι ενεργή (μενού Όνομα εταιρείας → Μονάδα μέτρησης → Breaks).

Στη συνέχεια:
1. Μεταβείτε στα Δρομολόγια και ανοίξτε το Πρόγραμμα.
2. Πατήστε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού).
3. Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα».
4. Προαιρετικά ενεργοποιήστε «Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή».
5. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Υποβολή αιτήματος (Εργαζόμενος)

Μέσω εφαρμογής κινητού:
1. Πατήστε «Προσθήκη παύσης».
2. Επιλέξτε τύπο, ώρα έναρξης και διάρκεια.
3. Πατήστε υποτάσσομαι.

Μέσω διεπαφής ιστού:
1. Πατήστε στη Βάρδια στο Πρόγραμμα.
2. Επιλέξτε «αίτηση Παύση».
3. Συμπληρώστε τα πεδία:

Έγκριση αιτήματος (Υπεύθυνος)

Σχετικά άρθρα

• Ανταλλαγή Διαλειμμάτων
• Ενότητα Breaks
• Διαλείμματα κατά τη διάρκεια Βαρδιών
• Τύποι Διαλειμμάτων
• Αιτήματα Βαρδιών στην εφαρμογή κινητού

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να ζητήσει πολλαπλά Διαλείμματα σε μία Βάρδια;
Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι τα Διαλείμματα δεν επικαλύπτονται και χωρούν εντός της Βάρδιας.

Ε: Το Διάλειμμα μειώνει τις αμειβόμενες ώρες;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις. Τα αμειβόμενα Διαλείμματα — όχι· τα μη αμειβόμενα — ναι.

Ε: Η επιλογή «Προσθήκη παύσης» δεν εμφανίζεται — γιατί;
Ελέγξτε δύο προϋποθέσεις: η ενότητα Διαλείμματα είναι ενεργή (Όνομα εταιρείας → Modules) και στις ρυθμίσεις Προγράμματος είναι ενεργοποιημένο «Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα».

Ε: Το ζητούμενο Διάλειμμα ξεπερνά τα όρια της Βάρδιας — τι να κάνω;
Το σύστημα δεν θα επιτρέψει την αποθήκευση τέτοιου αιτήματος. Επιλέξτε ώρα εντός έναρξης και λήξης της Βάρδιας.

Ε: Απαιτείται ενεργή ενότητα Παρουσιών για αίτημα Διαλείμματος;
Όχι. Το αίτημα Διαλείμματος απαιτεί μόνο την ενότητα Διαλείμματα και ενεργοποιημένο διακόπτη στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Τα αιτήματα εγκρίνονται αυτόματα ή απαιτείται επιβεβαίωση;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή. Εάν είναι ενεργοποιημένη — το αίτημα αναμένει έγκριση. Χωρίς αυτήν — το Διάλειμμα δημιουργείται αυτόματα.

Ε: Πώς ο Εργαζόμενος βλέπει την κατάσταση του αιτήματος Διαλείμματος;
Στην ενότητα Requests στη σελίδα Προγράμματος ή στην εφαρμογή κινητού — ενότητα Requests.

Ε: Ποιος μπορεί να βλέπει αιτήματα Διαλείμματος;
Ο Εργαζόμενος βλέπει τα δικά του αιτήματα. Ο Υπεύθυνος βλέπει αιτήματα όλων των Εργαζομένων των έργων του.

Ε: Λαμβάνεται υπόψη το ζητούμενο Διάλειμμα στο όριο ταυτόχρονων Διαλειμμάτων;
Ναι. Μετά την έγκριση το Διάλειμμα λαμβάνεται υπόψη στον περιορισμό Max Εργαζόμενοι σε διάλειμμα at same Φορά.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να ζητήσει Διάλειμμα πριν την έναρξη της Βάρδιας;
Όχι. Το Διάλειμμα μπορεί να ξεκινήσει μόνο κατά τη διάρκεια ενεργής Βάρδιας.

Ε: Ειδοποιεί το σύστημα τον Υπεύθυνο για νέο αίτημα Διαλείμματος;
Ναι. Εάν ο Υπεύθυνος έχει ρυθμισμένες ειδοποιήσεις — θα λάβει το αίτημα.

Ε: Το εγκεκριμένο Διάλειμμα μέσω αιτήματος επηρεάζει τη Μισθοδοσία;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση. Μη αμειβόμενο Διάλειμμα αφαιρείται από τις εργάσιμες ώρες. Αμειβόμενο — όχι.

Ε: Πόσο κοστίζει η ενότητα Διαλείμματα;
$0,50 ανά ενεργό Εργαζόμενο τον μήνα. Δοκιμαστική περίοδος — 1 μήνα.

Ε: Μπορώ να ζητήσω Διάλειμμα μέσω εφαρμογής κινητού;
Ναι. Πατήστε Προσθήκη παύσης στην εφαρμογή κινητού, επιλέξτε τύπο και ώρα, στη συνέχεια υποβάλετε το αίτημα.

Ε: Ποιοι τύποι Διαλειμμάτων είναι διαθέσιμοι για αίτημα;
Οι τύποι Διαλειμμάτων ρυθμίζονται από τον Διαχειριστή στις Ρυθμίσεις ενοτήτων → Breaks. Ο Εργαζόμενος επιλέγει από τους διαθέσιμους τύπους.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να ακυρώσει ένα ήδη εγκεκριμένο Διάλειμμα;
Ναι. Ο Υπεύθυνος μπορεί χειροκίνητα να διαγράψει ή να τροποποιήσει το Διάλειμμα στο Πρόγραμμα μετά την έγκριση.

Ε: Ο αριθμός ταυτόχρονων Διαλειμμάτων επηρεάζει τη δυνατότητα δημιουργίας αιτήματος;
Ναι. Εάν έχει συμπληρωθεί το όριο Max Εργαζόμενοι σε διάλειμμα at same Φορά, νέο Διάλειμμα εκείνη την ώρα μπορεί να απορριφθεί.