Αίτημα δημιουργίας Βάρδιας

Οι Εργαζόμενοι μπορούν να ζητούν τη δημιουργία δικών τους Βαρδιών, προτείνοντας ωράριο εργασίας που αντιστοιχεί στη διαθεσιμότητά τους.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση αιτημάτων δημιουργίας Βαρδιών (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Υποβολή αιτήματος (Εργαζόμενος)

Έγκριση αιτήματος (Υπεύθυνος)

Σχετικά άρθρα

• Προσθήκη Βαρδιών
• Σελίδα Προγράμματος
• Πίνακας ελέγχου εταιρείας
• Η διαθεσιμότητά μου
• Αιτήματα Βαρδιών στην εφαρμογή κινητού

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορούν οι Εργαζόμενοι να δημιουργούν Βάρδιες σε οποιαδήποτε ημερομηνία;
Μόνο εντός της ενεργής περιόδου του Προγράμματος.

Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ αίτημα μετά την αποστολή;
Όχι. Ακυρώστε το αρχικό αίτημα και υποβάλετε νέο.

Ε: Τι συμβαίνει εάν η ζητούμενη Βάρδια επικαλύπτεται με άλλη;
Το σύστημα σημειώνει τη σύγκρουση. Ο Υπεύθυνος αποφασίζει εάν θα εγκρίνει ή θα απορρίψει.

Ε: Η επιλογή «αίτηση new στρώμα» δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη. Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν τις δικές τους βάρδιες» στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Πόσες Βάρδιες μπορεί να ζητήσει ένας Εργαζόμενος κάθε φορά;
Δεν υπάρχει όριο αριθμού. Κάθε αίτημα εξετάζεται ξεχωριστά από τον Υπεύθυνο.

Ε: Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου για κάθε αίτημα;
Ναι. Όλα τα αιτήματα δημιουργίας Βαρδιών περνούν από έγκριση Υπεύθυνου — δεν υπάρχει αυτόματη δημιουργία.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να ζητήσει Βάρδια αναδρομικά;
Μόνο εντός της ενεργής περιόδου του Προγράμματος. Εάν η περίοδος του προηγούμενου μήνα έχει κλείσει — το αίτημα δεν θα γίνει αποδεκτό.

Ε: Ειδοποιείται ο Εργαζόμενος για έγκριση ή απόρριψη;
Ναι. Με ενεργοποιημένες ειδοποιήσεις τύπου Ανταλαγή/Drop Αιτήματα — η ειδοποίηση αποστέλλεται κατά την αλλαγή κατάστασης.

Ε: Μπορεί να ζητηθεί Βάρδια με συγκεκριμένη τοποθεσία;
Τα πεδία της φόρμας περιλαμβάνουν θέση, αλλά όχι πάντα τοποθεσία. Ρωτήστε τον Υπεύθυνο για προσθήκη τοποθεσίας μετά την έγκριση.

Ε: Επηρεάζει το εγκεκριμένο αίτημα το υπόλοιπο διαθεσιμότητας του Εργαζομένου;
Όχι. Το αίτημα Βάρδιας δεν συνδέεται με τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας — είναι ανεξάρτητα.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να αλλάξει την ώρα της ζητούμενης Βάρδιας κατά την έγκριση;
Όχι. Ο Υπεύθυνος εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημα στο σύνολό του. Για αλλαγή ώρας — πρέπει να το απορρίψει και να ζητήσει νέο αίτημα.

Ε: Το αίτημα εξαφανίστηκε χωρίς απάντηση — τι συνέβη;
Ενδεχομένως ο Υπεύθυνος το απέρριψε χωρίς ειδοποίηση. Ελέγξτε την καρτέλα Archive στην ενότητα Requests.

Ε: Απαιτείται ειδική ενότητα για τη δημιουργία αιτημάτων Βάρδιας;
Όχι. Η λειτουργία είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα — αρκεί να ενεργοποιήσετε τον αντίστοιχο διακόπτη στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Μπορώ να ζητήσω δημιουργία Βάρδιας μέσω της εφαρμογής κινητού;
Ναι. Στην εφαρμογή κινητού μεταβείτε στα Requests → New αίτηση → Create Shift και συμπληρώστε τα πεδία.

Ε: Εμφανίζεται η ζητούμενη Βάρδια στο Πρόγραμμα πριν την έγκριση;
Όχι. Η Βάρδια εμφανίζεται στο Πρόγραμμα μόνο μετά την έγκριση από τον Υπεύθυνο.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να ορίσει επιθυμητό τύπο Διαλείμματος κατά το αίτημα Βάρδιας;
Όχι. Το αίτημα Βάρδιας περιλαμβάνει μόνο ημερομηνία, ώρα και θέση. Τα Διαλείμματα προστίθενται ξεχωριστά μετά τη δημιουργία της Βάρδιας.

Ε: Λαμβάνει υπόψη το σύστημα συγκρούσεις διαθεσιμότητας κατά τη δημιουργία αιτήματος;
Το σύστημα σημειώνει συγκρούσεις, αλλά δεν εμποδίζει την αποστολή αιτήματος. Την απόφαση λαμβάνει ο Υπεύθυνος.

Ε: Βλέπουν άλλοι Εργαζόμενοι αίτημα δημιουργίας Βάρδιας;
Όχι. Το αίτημα είναι ορατό μόνο στον αιτούντα και τον Υπεύθυνο του Προγράμματος.

Ε: Πού βλέπει ο Υπεύθυνος όλα τα αιτήματα δημιουργίας Βαρδιών;
Dashboard → Ερωτήσεις εργαζομένων ή σελίδα Requests — όλα τα εκκρεμή αιτήματα εμφανίζονται στην αντίστοιχη καρτέλα.