Αιτήματα ανταλλαγής Βαρδιών

Η ανταλλαγή Βαρδιών επιτρέπει στους Εργαζόμενους να ανταλλάσσουν Βάρδιες με συναδέλφους, διατηρώντας ευελιξία με πλήρη κάλυψη του Προγράμματος.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση ανταλλαγής Βαρδιών (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Μεταβείτε στα Δρομολόγια και ανοίξτε το επιθυμητό Πρόγραμμα.

Πατήστε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού).

Ενεργοποιήστε την επιλογή «Επιτρέπονται οι εναλλαγές βάρδιων».

Εάν χρειάζεται, ρυθμίστε πρόσθετες παραμέτρους:

Ρύθμιση	Περιγραφή
Require Διευθυντής Επιβεβαίωση	Τα αιτήματα απαιτούν έγκριση Υπεύθυνου
Περιορίζω to same Θέση	Οι Εργαζόμενοι μπορούν να ανταλλάσσουν μόνο με συναδέλφους στην ίδια θέση

Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Αίτημα ανταλλαγής Βαρδιών (Εργαζόμενος)

Ανοίξτε το Πρόγραμμα και πατήστε στη Βάρδια που θέλετε να ανταλλάξετε.

Επιλέξτε «Εναλλαγή βάρδιων».

Επιλέξτε τη Βάρδια συναδέλφου από τη λίστα διαθέσιμων.

Προαιρετικά προσθέστε σχόλιο.

Πατήστε υποτάσσομαι.

Απάντηση σε αίτημα ανταλλαγής (Εργαζόμενος)

Μεταβείτε στα Αιτήματα ή πατήστε στην ειδοποίηση.

Εξετάστε την πρόταση.

Πατήστε Αποδέχομαι ή Απόρριψη.

Έγκριση αιτήματος (Υπεύθυνος)

Ανοίξτε ταμπλό > Ερωτήσεις εργαζομένων > Εναλλαγή βάρδιων.

Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και των δύο Βαρδιών.

Πατήστε Να επιτρέψει ή Απορρίμματα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορούν οι Εργαζόμενοι να ανταλλάξουν Βάρδιες μεταξύ διαφορετικών έργων;
Όχι, η ανταλλαγή περιορίζεται σε Βάρδιες εντός του ίδιου Προγράμματος.

Ε: Μπορώ να ακυρώσω αίτημα μετά την αποστολή;
Ναι, ο αιτών μπορεί να ακυρώσει το αίτημα πριν την αποδοχή από τον συνάδελφο. Μετά την αποδοχή και έγκριση η ανταλλαγή ολοκληρώνεται.

Ε: Τα Προγράμματα ενημερώνονται αυτόματα μετά την ανταλλαγή;
Ναι.

Ε: Η επιλογή «Εναλλαγή βάρδιων» δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Η ανταλλαγή Βαρδιών είναι απενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του Προγράμματος. Ενεργοποιήστε «Επιτρέπονται οι εναλλαγές βάρδιων».

Ε: Το αίτημα παραμένει σε αναμονή — τι να κάνω;
Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου. Υπενθυμίστε του το αίτημα.

Ε: Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου για ανταλλαγή Βαρδιών;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις. Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Require Διευθυντής Επιβεβαίωση — ναι. Χωρίς αυτήν η ανταλλαγή πραγματοποιείται αυτόματα μετά τη συναίνεση και των δύο Εργαζομένων.

Ε: Μπορώ να ανταλλάξω Βάρδιες με Εργαζόμενο από άλλο Πρόγραμμα;
Όχι. Η ανταλλαγή περιορίζεται σε Βάρδιες εντός του ίδιου Προγράμματος.

Ε: Τι συμβαίνει με το Πρόγραμμα μετά την έγκριση ανταλλαγής;
Οι Βάρδιες μεταφέρονται αυτόματα στους αντίστοιχους Εργαζόμενους — το Πρόγραμμα ενημερώνεται χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

Ε: Πώς ενεργοποιώ τον περιορισμό ανταλλαγής μόνο κατά θέση;
Επεξεργασία προγράμματος → Ρυθμίσεις → ενεργοποιήστε Περιορίζω to same Θέση — οι Εργαζόμενοι θα μπορούν να ανταλλάσσουν μόνο με συναδέλφους στην ίδια θέση.

Ε: Ειδοποιείται ο Εργαζόμενος για νέο αίτημα ανταλλαγής;
Ναι. Με ενεργοποιημένες ειδοποιήσεις τύπου Ανταλαγή/Drop Αιτήματα — η ειδοποίηση θα σταλεί σε όλα τα ρυθμισμένα κανάλια.

Ε: Μπορώ να ακυρώσω μια ήδη εγκεκριμένη ανταλλαγή;
Όχι απευθείας. Ο Υπεύθυνος πρέπει να αλλάξει χειροκίνητα τις Βάρδιες στην αρχική τους κατάσταση.

Ε: Η ανταλλαγή επηρεάζει τον υπολογισμό Μισθοδοσίας;
Ναι. Μετά την ανταλλαγή η Μισθοδοσία υπολογίζεται βάσει των πραγματικών Βαρδιών — κάθε Εργαζόμενος πληρώνεται για τη Βάρδια που εκτέλεσε.

Ε: Η επιλογή ανταλλαγής είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή κινητού ή και στο πρόγραμμα περιήγησης;
Η λειτουργία είναι διαθέσιμη και στις δύο εκδόσεις — μέσω προγράμματος περιήγησης και εφαρμογής κινητού.

Ε: Ο Εργαζόμενος πάτησε Απόρριψη στο αίτημα ανταλλαγής — ειδοποιείται ο αιτών;
Ναι. Ο αιτών λαμβάνει ειδοποίηση απόρριψης και μπορεί να στείλει αίτημα σε άλλον συνάδελφο.

Ε: Μπορώ να ανταλλάξω Βάρδιες διαφορετικών ημερών;
Ναι. Η ανταλλαγή είναι δυνατή μεταξύ οποιωνδήποτε Βαρδιών εντός του ίδιου Προγράμματος, ανεξαρτήτως ημέρας.

Ε: Η ανταλλαγή Βαρδιών επηρεάζει τα προγραμματισμένα Διαλείμματα;
Τα Διαλείμματα μεταφέρονται μαζί με τη Βάρδια στον νέο Εργαζόμενο — δεν απαιτείται χειροκίνητη επαναρύθμιση.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να κινήσει ανταλλαγή Βαρδιών για λογαριασμό Εργαζομένων;
Όχι. Ο Υπεύθυνος μπορεί να αναθέσει χειροκίνητα Βάρδιες στο Πρόγραμμα, αλλά η λειτουργία Swap είναι πρωτοβουλία Εργαζομένων.

Ε: Εμφανίζεται το ιστορικό ανταλλαγής Βαρδιών στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων;
Ναι. Όλες οι εγκεκριμένες ανταλλαγές καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων με αναφορά στον αιτούντα και τους συμμετέχοντες.

Ε: Πόσος χρόνος δίνεται στον συνάδελφο για απάντηση στο αίτημα ανταλλαγής;
Δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός. Το αίτημα παραμένει σε κατάσταση αναμονής μέχρι ο συνάδελφος να αποφασίσει ή ο αιτών να το ακυρώσει.

Ε: Μπορώ να ανταλλάξω Βάρδια που ξεκινά σε μία ώρα;
Τεχνικά ναι, εάν η ανταλλαγή εγκριθεί πριν την έναρξη της Βάρδιας. Συνιστάται να υποβάλλετε αίτημα ανταλλαγής εγκαίρως.