Ανταλλαγή Διαλειμμάτων

Δύο Εργαζόμενοι μπορούν να ανταλλάξουν χρονοθυρίδες Διαλειμμάτων — για παράδειγμα, εάν ο ένας έχει Διάλειμμα στις 13:00 και ο άλλος στις 14:00.

Απαιτείται ενεργή ενότητα Διαλείμματα ($0,50 ανά Εργαζόμενο τον μήνα).

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση ανταλλαγής Διαλειμμάτων (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Διαλείμματα είναι ενεργή (μενού Όνομα εταιρείας → Μονάδα μέτρησης → Breaks).

Στη συνέχεια:
1. Μεταβείτε στα Δρομολόγια και ανοίξτε το Πρόγραμμα.
2. Πατήστε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού).
3. Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να ανταλλάσσουν διαλείμματα μεταξύ διαφορετικών προτύπων βάρδιων».
4. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Αίτημα ανταλλαγής (Εργαζόμενος)

Μέσω εφαρμογής κινητού ή Αιτήματα:
1. Επιλέξτε το Διάλειμμά σας (ή μεταβείτε στα Αιτήματα → Ανταλλαγή διαλείμματος).
2. Βρείτε το Διάλειμμα του συναδέλφου.
3. Υποβάλετε αίτημα ανταλλαγής.

Απάντηση στο αίτημα (Εργαζόμενος)

Ανοίξτε την ειδοποίηση ή τα Αιτήματα.

Εξετάστε την πρόταση.

Πατήστε Αποδέχομαι ή Απόρριψη.

Εάν και οι δύο συμφωνήσουν και δεν απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου, οι χρονοθυρίδες Διαλειμμάτων ανταλλάσσονται αυτόματα.

Έγκριση Υπεύθυνου (εάν απαιτείται)

Ανοίξτε τα Αιτήματα και βρείτε το αίτημα ανταλλαγής Διαλειμμάτων.

Πατήστε Να επιτρέψει ή Απορρίμματα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση της ενότητας Διαλείμματα;
Ναι. Χωρίς αυτήν η επιλογή δεν θα εμφανιστεί.

Ε: Η ανταλλαγή επηρεάζει τη συνολική διάρκεια Διαλείμματος;
Όχι. Αλλάζει μόνο η χρονοθυρίδα, η διάρκεια παραμένει ίδια.

Ε: Η επιλογή «Ανταλαγή Παύση» δεν εμφανίζεται — γιατί;
Ελέγξτε: η ενότητα Διαλείμματα είναι ενεργή (Όνομα εταιρείας → Modules) και στις ρυθμίσεις Προγράμματος είναι ενεργοποιημένο «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να ανταλλάσσουν διαλείμματα μεταξύ διαφορετικών προτύπων βάρδιων».

Ε: Ο συνάδελφος απέρριψε το αίτημα — τι να κάνω;
Στείλτε αίτημα σε άλλον συνάδελφο ή ζητήστε από τον Υπεύθυνο να ρυθμίσει χειροκίνητα τις ώρες Διαλειμμάτων.

Ε: Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου για ανταλλαγή Διαλειμμάτων;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις Προγράμματος. Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — ναι.

Ε: Η ανταλλαγή Διαλειμμάτων επηρεάζει τον υπολογισμό Μισθοδοσίας;
Όχι. Αλλάζει μόνο η χρονοθυρίδα Διαλείμματος — η διάρκεια και η αμοιβή παραμένουν ίδιες.

Ε: Μπορώ να ανταλλάξω Διαλείμματα με Εργαζόμενο από άλλο Πρόγραμμα;
Όχι. Η ανταλλαγή περιορίζεται σε Διαλείμματα εντός του ίδιου Προγράμματος.

Ε: Πώς ξεκινάω ανταλλαγή — μέσω Προγράμματος ή μέσω Αιτήματα;
Και οι δύο τρόποι λειτουργούν: πατήστε στο Διάλειμμά σας στο Πρόγραμμα ή μεταβείτε στα Αιτήματα → Παύση Ανταλαγή.

Ε: Ειδοποιείται ο Υπεύθυνος κατά το αίτημα ανταλλαγής Διαλειμμάτων;
Ναι, εάν είναι ενεργοποιημένη η επιβεβαίωση Υπεύθυνου. Χωρίς επιβεβαίωση — μόνο οι δύο Εργαζόμενοι.

Ε: Τι θα συμβεί αν ένας από τους Εργαζόμενους απολυθεί μετά την αποδοχή του αιτήματος;
Η ανταλλαγή θα ακυρωθεί από το σύστημα ή θα παραμείνει αμετάβλητη — επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο για χειροκίνητη διόρθωση.

Ε: Μπορούν να ανταλλαγούν Διαλείμματα διαφορετικής διάρκειας;
Όχι. Η ανταλλαγή προϋποθέτει ισοδύναμα Διαλείμματα. Διαφορετική διάρκεια απαιτεί χειροκίνητη αλλαγή από τον Υπεύθυνο.

Ε: Εμφανίζεται το ιστορικό ανταλλαγής Διαλειμμάτων στο αρχείο της ενότητας Αιτήματα;
Ναι. Όλα τα ολοκληρωμένα αιτήματα καταχωρούνται στο αρχείο.

Ε: Πόσα αιτήματα ανταλλαγής Διαλειμμάτων μπορώ να στείλω ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει όριο. Κάθε αίτημα εξετάζεται ανεξάρτητα.

Ε: Μπορώ να ανταλλάξω Διαλείμματα μέσω εφαρμογής κινητού;
Ναι. Μεταβείτε στα Requests → Ανταλλαγή διαλείμματος και επιλέξτε το Διάλειμμα του συναδέλφου για ανταλλαγή.

Ε: Η ανταλλαγή Διαλειμμάτων επηρεάζει το όριο ταυτόχρονων Διαλειμμάτων;
Όχι. Εφόσον η ανταλλαγή αναδιατάσσει υπάρχοντα Διαλείμματα, ο συνολικός αριθμός ταυτόχρονων Διαλειμμάτων δεν αλλάζει.

Ε: Ειδοποιείται ο Εργαζόμενος όταν ο συνάδελφος προτείνει ανταλλαγή Διαλειμμάτων;
Ναι. Κατά την αποστολή αιτήματος ο συνάδελφος λαμβάνει ειδοποίηση με τις λεπτομέρειες της πρότασης.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να αλλάξει χειροκίνητα Διαλείμματα χωρίς αίτημα Εργαζομένων;
Ναι. Ο Υπεύθυνος μπορεί να επεξεργαστεί τα Διαλείμματα απευθείας στο Πρόγραμμα χωρίς χρήση της λειτουργίας Swap.