Διαχωρισμός Βάρδιας

Οι Εργαζόμενοι μπορούν να ζητούν τον διαχωρισμό μίας Βάρδιας σε δύο μέρη με κενό μεταξύ τους.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση διαχωρισμού Βαρδιών (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Αίτημα διαχωρισμού (Εργαζόμενος)

Έγκριση (Υπεύθυνος)

Σχετικά άρθρα

• Αιτήματα ανταλλαγής Βαρδιών
• Μεταβίβαση Βάρδιας
• Δημοσίευση Βάρδιας στις ανοιχτές
• Σελίδα Προγράμματος
• Αιτήματα Βαρδιών στην εφαρμογή κινητού
• Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Αλλάζει ο συνολικός αριθμός ωρών κατά τον διαχωρισμό;
Εξαρτάται από τον τρόπο ορισμού των μερών. Ο Υπεύθυνος θα ελέγξει τον συνολικό αριθμό ωρών πριν την έγκριση.

Ε: Μπορεί η Βάρδια να χωριστεί σε περισσότερα από δύο μέρη;
Όχι. Ένα αίτημα χωρίζει τη Βάρδια ακριβώς σε δύο. Για περισσότερα τμήματα υποβάλετε επιπλέον αιτήματα μετά την έγκριση του πρώτου.

Ε: Τι συμβαίνει με τα Διαλείμματα μετά τον διαχωρισμό;
Ο Υπεύθυνος μπορεί να χρειαστεί να αναθέσει εκ νέου τα Διαλείμματα χειροκίνητα.

Ε: Η επιλογή «Κοινή βάρδια» δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να μοιράζονται τις βάρδιες» στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Πώς ακυρώνω τον διαχωρισμό μετά την έγκριση;
Ο Υπεύθυνος πρέπει χειροκίνητα να διαγράψει τα δύο μέρη και να δημιουργήσει νέα ενιαία Βάρδια.

Ε: Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου κατά τον διαχωρισμό Βάρδιας;
Ναι. Όλα τα αιτήματα διαχωρισμού περνούν από έγκριση Υπεύθυνου.

Ε: Πρέπει τα δύο μέρη της χωρισμένης Βάρδιας να είναι στην ίδια ημέρα;
Κατά κανόνα ναι, αλλά τεχνικά το πρώτο μέρος μπορεί να τελειώνει και το δεύτερο να ξεκινά την ίδια ημέρα με κενό μεταξύ τους.

Ε: Ο διαχωρισμός επηρεάζει τον υπολογισμό Μισθοδοσίας;
Όχι. Ο συνολικός χρόνος των δύο μερών υπολογίζεται ακριβώς όπως μία ενιαία Βάρδια.

Ε: Θα υπολογιστούν οι υπερωρίες ξεχωριστά για κάθε μέρος;
Όχι. Οι υπερωρίες υπολογίζονται βάσει του συνολικού χρόνου εργασίας της ημέρας.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να χωρίσει Βάρδια που έχει ήδη μερικώς εργαστεί;
Όχι. Ο διαχωρισμός είναι διαθέσιμος μόνο πριν την έναρξη της Βάρδιας.

Ε: Απαιτεί ο διαχωρισμός Βάρδιας ειδική ενότητα;
Όχι. Η λειτουργία είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα — αρκεί να ενεργοποιήσετε τον αντίστοιχο διακόπτη στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Ειδοποιείται ο Εργαζόμενος μετά την έγκριση του διαχωρισμού;
Ναι. Με ενεργοποιημένες ειδοποιήσεις ο Εργαζόμενος θα λάβει ειδοποίηση για την αλλαγή Προγράμματος.

Ε: Μπορεί να χωριστεί μια ανοιχτή Βάρδια (Ανοιχτή βάρδια);
Όχι. Ο διαχωρισμός εφαρμόζεται μόνο σε Βάρδια ανατεθειμένη σε συγκεκριμένο Εργαζόμενο.

Ε: Τα δύο μέρη εμφανίζονται ως ξεχωριστές εγγραφές στο Πρόγραμμα;
Ναι. Μετά την έγκριση στο Πρόγραμμα εμφανίζονται δύο ξεχωριστές Βάρδιες αντί της αρχικής.

Ε: Μπορώ να ζητήσω διαχωρισμό Βάρδιας μέσω εφαρμογής κινητού;
Ναι. Στην εφαρμογή κινητού μεταβείτε στα Requests → New αίτηση → Κοινή βάρδια και ορίστε τους χρόνους των μερών.

Ε: Διατηρούνται οι σημειώσεις (Σημειώσεις) της αρχικής Βάρδιας και στα δύο μέρη;
Η συμπεριφορά εξαρτάται από την υλοποίηση. Συνιστάται να ελέγξετε τις σημειώσεις μετά την έγκριση και να τις προσθέσετε χειροκίνητα εάν χρειάζεται.

Ε: Μπορώ να μεταβιβάσω ένα από τα μέρη της χωρισμένης Βάρδιας σε άλλον Εργαζόμενο;
Ναι. Μετά την έγκριση του διαχωρισμού κάθε μέρος αποτελεί αυτόνομη Βάρδια στην οποία εφαρμόζονται όλες οι τυπικές ενέργειες (ανταλλαγή, μεταβίβαση, δημοσίευση στις Ανοιχτές βάρδιες).

Ε: Πώς ο Υπεύθυνος βλέπει το ιστορικό διαχωρισμού Βάρδιας;
Στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων εμφανίζεται η αρχική Βάρδια και τα μέρη που δημιουργήθηκαν μετά τον διαχωρισμό με αναφορά στον αιτούντα.