Μεταβίβαση Βάρδιας

Οι Εργαζόμενοι μπορούν να μεταβιβάσουν πλήρως τη Βάρδια τους σε άλλο μέλος της ομάδας — χωρίς αμοιβαία ανταλλαγή.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση μεταβίβασης Βαρδιών (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Μεταβίβαση Βάρδιας (Εργαζόμενος)

Απάντηση στο αίτημα (αποδέκτης Εργαζόμενος)

Έγκριση Υπεύθυνου (εάν απαιτείται)

Σχετικά άρθρα

• Αιτήματα ανταλλαγής Βαρδιών
• Δημοσίευση Βάρδιας στις ανοιχτές
• Σελίδα Προγράμματος
• Αιτήματα Βαρδιών στην εφαρμογή κινητού
• Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μεταβίβασης Βάρδιας και ανταλλαγής;
Στην ανταλλαγή δύο Εργαζόμενοι ανταλλάσσουν Βάρδιες. Στη μεταβίβαση — ένας δίνει τη Βάρδια χωρίς να λαμβάνει τίποτα σε αντάλλαγμα.

Ε: Μπορώ να μεταβιβάσω Βάρδια σε Εργαζόμενο από άλλο έργο;
Όχι, η μεταβίβαση περιορίζεται σε Εργαζόμενους του ίδιου Προγράμματος.

Ε: Η επιλογή «Στρώμα μεταφοράς» δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να κάνουν βάρδιες» στις ρυθμίσεις Προγράμματος.

Ε: Δεν υπάρχουν κατάλληλοι Εργαζόμενοι — γιατί;
Δεν υπάρχουν άλλοι Εργαζόμενοι με την απαιτούμενη θέση στο Πρόγραμμα. Ελέγξτε τη σύνθεση του Προγράμματος.

Ε: Απαιτείται η συναίνεση του αποδέκτη Εργαζομένου;
Ναι. Ο αποδέκτης Εργαζόμενος πρέπει να πατήσει Accept. Χωρίς τη συναίνεσή του η μεταβίβαση δεν πραγματοποιείται.

Ε: Ειδοποιείται ο αποδέκτης Εργαζόμενος για το αίτημα;
Ναι. Με ενεργοποιημένες ειδοποιήσεις τύπου Ανταλαγή/Drop Αιτήματα — η ειδοποίηση αποστέλλεται αμέσως.

Ε: Η μεταβίβαση Βάρδιας επηρεάζει τη Μισθοδοσία και των δύο Εργαζομένων;
Ναι. Μετά τη μεταβίβαση η Μισθοδοσία υπολογίζεται για τον Εργαζόμενο που θα εκτελέσει πραγματικά τη Βάρδια.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ «Στρώμα μεταφοράς» και «Post to Ανοιχτές βάρδιες»;
Η μεταβίβαση είναι κατευθυνόμενη προς συγκεκριμένο άτομο. Η δημοσίευση στις Ανοιχτές βάρδιες προσφέρεται σε όλους — ο πρώτος που αναλαμβάνει κερδίζει.

Ε: Πρέπει ο Υπεύθυνος να εγκρίνει κάθε μεταβίβαση;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις Προγράμματος. Ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να κάνουν βάρδιες ελέγχει αυτή τη συμπεριφορά.

Ε: Μπορεί η Βάρδια να μεταβιβαστεί σε Εργαζόμενο με διαφορετική θέση;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις Προγράμματος. Εάν είναι ενεργοποιημένος ο περιορισμός κατά θέση — όχι.

Ε: Τι συμβαίνει με τα Διαλείμματα στη μεταβιβαζόμενη Βάρδια;
Τα Διαλείμματα μεταφέρονται μαζί με τη Βάρδια στον νέο Εργαζόμενο.

Ε: Μπορεί να μεταβιβαστεί Βάρδια που έχει ήδη ξεκινήσει;
Όχι. Η μεταβίβαση είναι δυνατή μόνο πριν την έναρξη της Βάρδιας.

Ε: Ο Εργαζόμενος αποδέχτηκε τη μεταβίβαση αλλά ο Υπεύθυνος την απέρριψε — τι συμβαίνει;
Η Βάρδια επιστρέφει στον αρχικό Εργαζόμενο και ο αποδέκτης ειδοποιείται για την απόρριψη.

Ε: Μπορεί η μεταβίβαση να γίνει μέσω εφαρμογής κινητού;
Ναι. Στην εφαρμογή κινητού ανοίξτε Requests → New αίτηση → Drop Shift ή Transfer και επιλέξτε συνάδελφο.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ Μεταφορά και Drop στρώμα;
Transfer — μεταβίβαση σε συγκεκριμένο συνάδελφο με τη συναίνεσή του. Drop Shift — πλήρης παραίτηση από τη Βάρδια χωρίς ορισμό αντικαταστάτη.

Ε: Λαμβάνεται υπόψη η διαθεσιμότητα του αποδέκτη Εργαζομένου κατά τη μεταβίβαση;
Το σύστημα εμφανίζει λίστα κατάλληλων Εργαζομένων και μπορεί να σημειώσει συγκρούσεις, αλλά δεν εμποδίζει τη μεταβίβαση.

Ε: Μπορεί ένας Εργαζόμενος να μεταβιβάσει πολλαπλές Βάρδιες σε έναν συνάδελφο ταυτόχρονα;
Κάθε μεταβίβαση υποβάλλεται ως ξεχωριστό αίτημα. Μαζική μεταβίβαση δεν υποστηρίζεται.

Ε: Εμφανίζεται η μεταβίβαση Βάρδιας στις Αναφορές;
Ναι. Ο πραγματικός εκτελεστής της Βάρδιας εμφανίζεται στις Αναφορές Παρουσιών και Μισθοδοσίας.