Ανάληψη ανοιχτής Βάρδιας

Οι Εργαζόμενοι μπορούν να αναλαμβάνουν διαθέσιμες Βάρδιες από τη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες, καλύπτοντας κενά στο Πρόγραμμα με δική τους πρωτοβουλία.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση λειτουργίας (Υπεύθυνος/Διαχειριστής)

Μεταβείτε στα Δρομολόγια και ανοίξτε το επιθυμητό Πρόγραμμα.

Πατήστε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού).

Ενεργοποιήστε «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιλέγουν βάρδιες από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες».

Προαιρετικά ενεργοποιήστε «Require Διευθυντής Επιβεβαίωση».

Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Ρύθμιση	Αποτέλεσμα
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιλέγουν βάρδιες από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες	Οι Εργαζόμενοι βλέπουν την επιλογή «Ανάληψη βάρδιας» στις ανοιχτές Βάρδιες
Require manager confirmation	Τα αιτήματα τοποθετούνται σε ουρά για έλεγχο από τον Υπεύθυνο

Ανάληψη ανοιχτής Βάρδιας (Εργαζόμενος)

Ανοίξτε το Πρόγραμμα και βρείτε τη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες στο πάνω μέρος.

Πατήστε σε μια διαθέσιμη Βάρδια και εξετάστε τις λεπτομέρειες.

Πατήστε «Παίρνω στρώμα» ή «αίτηση στρώμα».

Εάν απαιτείται επιβεβαίωση — το αίτημα τίθεται σε αναμονή. Εάν όχι — η Βάρδια ανατίθεται αμέσως σε εσάς.

Έγκριση αιτήματος (Υπεύθυνος)

Ανοίξτε ταμπλό > Ερωτήσεις εργαζομένων > Ανοιχτές βάρδιες.

Πατήστε Να επιτρέψει για ανάθεση ή Απορρίμματα για απόρριψη.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορούν πολλαπλοί Εργαζόμενοι να ζητήσουν την ίδια Βάρδια;
Ναι. Με ενεργοποιημένη επιβεβαίωση ο Υπεύθυνος αποφασίζει ποιος θα λάβει τη Βάρδια. Χωρίς επιβεβαίωση — ο πρώτος που υπέβαλε αίτημα.

Ε: Το κουμπί «Παίρνω στρώμα» δεν εμφανίζεται — γιατί;
Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη. Ζητήστε από τον Διαχειριστή να ενεργοποιήσει «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιλέγουν βάρδιες από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες».

Ε: Μπορώ να αναλάβω Βάρδια που επικαλύπτεται με τρέχουσα;
Το Shifton προειδοποιεί για συγκρούσεις. Οι επικαλυπτόμενες Βάρδιες μπορεί να αποκλειστούν.

Ε: Σε ποιες θέσεις μπορώ να αναλαμβάνω ανοιχτές Βάρδιες;
Μόνο σε Βάρδιες που αντιστοιχούν στις θέσεις σας.

Ε: Απαιτείται επιβεβαίωση Υπεύθυνου κατά την ανάληψη ανοιχτής Βάρδιας;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση Require Διευθυντής Επιβεβαίωση στο Πρόγραμμα. Εάν είναι ενεργοποιημένη — η Βάρδια ανατίθεται μετά την έγκριση. Χωρίς αυτήν — αμέσως.

Ε: Βλέπουν οι Εργαζόμενοι όλες τις Ανοιχτές βάρδιες ή μόνο κατάλληλες κατά θέση;
Εμφανίζονται όλες οι Ανοιχτές βάρδιες στο Πρόγραμμα, αλλά μπορούν να αναλάβουν μόνο Βάρδιες κατάλληλης θέσης.

Ε: Τι συμβαίνει αν δύο Εργαζόμενοι πατήσουν ταυτόχρονα «Παίρνω στρώμα»;
Με ενεργοποιημένη επιβεβαίωση — ο Υπεύθυνος επιλέγει έναν. Χωρίς επιβεβαίωση — ο πρώτος που πρόλαβε.

Ε: Μπορώ να αναλάβω Ανοιχτή βάρδια σε άλλο έργο;
Όχι. Η ανάληψη περιορίζεται σε ανοιχτές Βάρδιες εντός του ίδιου Προγράμματος.

Ε: Ειδοποιείται ο Υπεύθυνος κατά την ανάληψη ανοιχτής Βάρδιας;
Ναι, εάν είναι ενεργοποιημένη η επιβεβαίωση. Χωρίς επιβεβαίωση ο Υπεύθυνος βλέπει την αλλαγή στο Πρόγραμμα.

Ε: Η ανάληψη ανοιχτής Βάρδιας επηρεάζει τον υπολογισμό υπερωρίας;
Ναι. Οι επιπλέον ώρες λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό Μισθοδοσίας και υπερωρίας σύμφωνα με τις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

Ε: Ο Εργαζόμενος είναι ήδη στο μέγιστο ωρών — μπορεί να αναλάβει Ανοιχτή βάρδια;
Το σύστημα μπορεί να προειδοποιήσει για σύγκρουση ή υπέρβαση ορίου ανάλογα με τη ρύθμιση Εβδομάδα control Τύπος στο Πρόγραμμα.

Ε: Μπορώ να αναλάβω Ανοιχτή βάρδια αν είμαι ήδη απασχολημένος εκείνη την ώρα;
Το Shifton προειδοποιεί για συγκρούσεις. Η δυνατότητα ανάληψης εξαρτάται από τη ρύθμιση Να επιτρέπεται η σύγκρουση στο Πρόγραμμα.

Ε: Πώς βρίσκω όλες τις διαθέσιμες Ανοιχτές βάρδιες;
Ανοίξτε το Πρόγραμμα → η γραμμή Ανοιχτές βάρδιες στο πάνω μέρος του πλέγματος εμφανίζει όλες τις μη ανατεθειμένες Βάρδιες.

Ε: Μπορώ να αναλάβω Ανοιχτή βάρδια μέσω της εφαρμογής κινητού;
Ναι. Στην εφαρμογή κινητού μεταβείτε στην ενότητα Requests → Take from Open List και επιλέξτε τη διαθέσιμη Βάρδια.

Ε: Λαμβάνει ο Εργαζόμενος ειδοποίηση ότι το αίτημά του για Ανοιχτή βάρδια εγκρίθηκε;
Ναι. Κατά την αλλαγή κατάστασης του αιτήματος λαμβάνεται ειδοποίηση μέσω των ρυθμισμένων καναλιών.

Ε: Τι συμβαίνει αν ο Υπεύθυνος απορρίψει το αίτημα για Ανοιχτή βάρδια;
Η Βάρδια παραμένει στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες και είναι διαθέσιμη για άλλους Εργαζόμενους. Ο αιτών λαμβάνει ειδοποίηση απόρριψης.

Ε: Μπορώ να ακυρώσω αίτημα ανάληψης Ανοιχτή βάρδια;
Ναι, ενόσω το αίτημα είναι σε κατάσταση αναμονής. Μετά την έγκριση η ακύρωση δεν είναι δυνατή — επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο.

Ε: Λαμβάνονται υπόψη οι δεξιότητες (Δεξιότητες) κατά την ανάληψη Ανοιχτή βάρδια;
Ο κύριος περιορισμός είναι κατά θέση (Position). Οι δεξιότητες δεν εμποδίζουν την ανάληψη, αλλά ο Υπεύθυνος μπορεί να τις λάβει υπόψη κατά τη χειροκίνητη έγκριση.