Αρχεία εταιρείας

Κεντρική αποθήκη εγγράφων για ολόκληρη την ομάδα. Απαιτείται η ενότητα Αρχεία εταιρείας ($1/μήνα).

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στα αρχεία εταιρείας

Πατήστε το όνομα της εταιρείας (πάνω δεξιά) → All αρχεία.

Πίνακας αρχείων

Στήλη	Περιγραφή
Όνομα αρχείου	Όνομα (πατήστε για προεπισκόπηση ή λήψη)
Ανέβηκε από	Ποιος ανέβασε
Ημερομηνία δημιουργίας	Ημερομηνία μεταφόρτωσης
Τύπος	Μορφή (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX κ.ά.)
Μέγεθος	Μέγεθος σε KB
Δράσεις	Προβολή, λήψη, διαγραφή

Μεταφόρτωση αρχείου

Πατήστε Μεταφόρτωση.

Επιλέξτε αρχείο από τον υπολογιστή.

Αναζήτηση αρχείων

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης — η λίστα φιλτράρεται αυτόματα.

Διαγραφή αρχείων

Ένα αρχείο: πατήστε διαγράφω στη στήλη Actions και επιβεβαιώστε.

Μαζική διαγραφή: επιλέξτε αρχεία με πλαίσια ελέγχου → πατήστε «Κατάργηση επιλεγμένων» → επιβεβαιώστε.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζονται;
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX και άλλες κοινές μορφές.

Ε: Μπορούν οι Εργαζόμενοι να ανεβάζουν αρχεία;
Εξ ορισμού όχι. Η μεταφόρτωση είναι διαθέσιμη στον Ιδιοκτήτη, τον Διαχειριστή και τον Υπεύθυνο.

Ε: Μπορούν τα διαγραμμένα αρχεία να ανακτηθούν;
Όχι. Αποθηκεύστε αντίγραφα ασφαλείας πριν τη διαγραφή.

Ε: Η σελίδα αρχεία δεν είναι διαθέσιμη — γιατί;
Η ενότητα Αρχεία εταιρείας δεν είναι ενεργοποιημένη. Ενεργοποιήστε τη στις Ρυθμίσεις εταιρείας → Modules ($1/μήνα).

Ε: Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος ενός αρχείου;
Οι περιορισμοί μεγέθους αρχείου για Αρχεία εταιρείας δεν αναφέρονται ρητά. Ελέγξτε μετά τη μεταφόρτωση.

Ε: Πόσα αρχεία μπορώ να αποθηκεύσω;
Δεν υπάρχει όριο αριθμού αρχείων. Το κόστος ενότητας είναι σταθερό — $1/μήνα ανεξαρτήτως όγκου.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ Αρχεία εταιρείας και καρτέλας αρχεία στο προφίλ Εργαζομένου;
Αρχεία εταιρείας — κοινή αποθήκη για ολόκληρη την ομάδα. Η καρτέλα Files στο προφίλ — προσωπικά έγγραφα συγκεκριμένου Εργαζομένου.

Ε: Μπορούν οι Εργαζόμενοι να κατεβάσουν αρχεία από τα Αρχεία εταιρείας;
Ναι, εάν τους παρέχεται πρόσβαση μέσω ρυθμίσεων ορατότητας. Μεταφόρτωση μπορούν να κάνουν μόνο Υπεύθυνοι και Διαχειριστές.

Ε: Υπάρχει σύστημα φακέλων ή κατηγοριών στα Αρχεία εταιρείας;
Όχι. Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ενιαία λίστα — χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για οργάνωση.

Ε: Μπορώ να περιορίσω πρόσβαση σε συγκεκριμένο αρχείο;
Όχι. Όλα τα αρχεία στα Αρχεία εταιρείας είναι ορατά σε όλους τους χρήστες με πρόσβαση στην ενότητα Files.

Ε: Η διαγραφή αρχείου μπορεί να αναιρεθεί;
Όχι. Το αρχείο διαγράφεται οριστικά. Αποθηκεύστε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών εγγράφων.

Ε: Τα αρχεία στα Αρχεία εταιρείας ευρετηριάζονται για αναζήτηση;
Ναι. Η γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος φιλτράρει αρχεία κατά όνομα.

Ε: Πόσο κοστίζει η ενότητα Αρχεία εταιρείας;
$1 τον μήνα σταθερά — δεν εξαρτάται από τον αριθμό Εργαζομένων. Δοκιμαστική περίοδος — 1 μήνα.

Ε: Μπορώ να ανεβάσω πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα;
Όχι. Τα αρχεία ανεβαίνουν ένα-ένα.

Ε: Η μεταφόρτωση αρχείων καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων;
Ναι. Η μεταφόρτωση και η διαγραφή αρχείων εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής με κατηγορία Αρχεία εταιρείας.

Ε: Μπορώ να μετονομάσω αρχείο μετά τη μεταφόρτωση;
Όχι. Διαγράψτε το αρχείο και ανεβάστε το ξανά με το σωστό όνομα.

Ε: Ποιος βλέπει τα αρχεία στα Αρχεία εταιρείας;
Όλοι οι χρήστες με πρόσβαση στην ενότητα Files βλέπουν όλα τα ανεβασμένα αρχεία.

Ε: Υποστηρίζεται προεπισκόπηση αρχείων χωρίς λήψη;
Ναι. Για εικόνες και PDF είναι διαθέσιμη η προεπισκόπηση στη διεπαφή. Για άλλες μορφές — μόνο λήψη.