Company Files - Shifton Help

Τι είναι αυτό;

Η σελίδα Όλα τα Αρχεία Εταιρείας είναι ένας κεντρικός χώρος αποθήκευσης αρχείων για τον οργανισμό σας. Ανεβάστε έγγραφα, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και άλλα αρχεία που πρέπει να μοιραστούν σε ολόκληρη την εταιρεία σας. Οι διευθυντές και οι διαχειριστές μπορούν να ανεβάσουν αρχεία, και οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά βάσει των δικαιωμάτων τους. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διανομή εγγράφων πολιτικής, εκπαιδευτικού υλικού, προτύπων και άλλων πόρων.

Προαπαιτούμενα

Απαίτηση	Λεπτομέρειες
Ενότητα	Η ενότητα Αρχεία Εταιρείας πρέπει να ενεργοποιηθεί ($1/μήνα)
Ρόλος	Ιδιοκτήτης, Διαχειριστής ή Διευθυντής (για ανέβασμα και διαχείριση)
Αρχεία	Οι υποστηριζόμενοι τύποι περιλαμβάνουν TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX και άλλους

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στα Αρχεία Εταιρείας

Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας σας (πάνω δεξιά γωνία) → Όλα τα Αρχεία.

Φορτώνεται ο πίνακας αρχείων εταιρείας, εμφανίζοντας όλα τα ανεβασμένα αρχεία.

Κατανόηση του πίνακα αρχείων

Στήλη	Περιγραφή
Πλαίσιο ελέγχου	Επιλογή αρχείων για μαζικές ενέργειες
Όνομα αρχείου	Το όνομα του ανεβασμένου αρχείου (κλικ για προεπισκόπηση/λήψη)
Ανέβηκε από	Ο χρήστης που ανέβασε το αρχείο
Ημερομηνία δημιουργίας	Πότε ανέβηκε το αρχείο
Τύπος	Μορφή αρχείου (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX κ.λπ.)
Μέγεθος	Μέγεθος αρχείου σε kilobytes (KB)
Ενέργειες	Προβολή, λήψη ή διαγραφή του αρχείου

Ανέβασμα αρχείων

Η σελίδα Όλα τα Αρχεία είναι μόνο για προβολή — δεν μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία εδώ. Για να ανεβάσετε αρχεία:

Μεταβείτε στα Τα Αρχεία Μου (όνομα εταιρείας → Τα Αρχεία Μου → Ανέβασμα)

Ή μεταβείτε στο προφίλ ενός εργαζομένου → καρτέλα Αρχεία (για προσωπικά έγγραφα εργαζομένου)

Αναζήτηση αρχείων

Χρησιμοποιήστε τη Γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος του πίνακα αρχείων.

Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος αρχείου για να φιλτράρετε τη λίστα.

Τα αποτελέσματα ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.

Διαγραφή αρχείων

Μεμονωμένο αρχείο:
1. Βρείτε το αρχείο στον πίνακα.
2. Κάντε κλικ στην ενέργεια Διαγραφή στη στήλη Ενέργειες για αυτό το αρχείο.
3. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Μαζική διαγραφή:
1. Επιλέξτε πολλαπλά αρχεία χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου στην πρώτη στήλη.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αφαίρεση επιλεγμένων» (κόκκινο) στο πάνω μέρος του πίνακα.
3. Επιβεβαιώστε τη μαζική διαγραφή.

Πλοήγηση σε μεγάλες λίστες αρχείων

Ο πίνακας αρχείων υποστηρίζει σελιδοποίηση για μεγάλο αριθμό αρχείων.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σελίδας στο κάτω μέρος του πίνακα για πλοήγηση μεταξύ σελίδων.

Δικαιώματα πρόσβασης

Η σελίδα Όλα τα Αρχεία είναι μόνο για προβολή για όλους τους χρήστες. Τα αρχεία είναι ορατά σε όλους.

Ενέργεια	Πού
Προβολή/λήψη αρχείων	Σελίδα Όλα τα Αρχεία (όνομα εταιρείας → Όλα τα Αρχεία)
Ανέβασμα αρχείων	Σελίδα Τα Αρχεία Μου (όνομα εταιρείας → Τα Αρχεία Μου)
Ανέβασμα αρχείων σε εργαζόμενο	Προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Αρχεία
Διαγραφή αρχείων	Σελίδα Τα Αρχεία Μου (μόνο δικά σας αρχεία)

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσο κοστίζει η ενότητα Αρχεία Εταιρείας;
Α: Η ενότητα Αρχεία Εταιρείας είναι διαθέσιμη με $1 το μήνα. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από την ενότητα Ενότητες στις ρυθμίσεις εταιρείας.

Ε: Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου;
Α: Τα όρια μεγέθους αρχείου εξαρτώνται από το πλάνο σας. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού σας ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη Shifton για συγκεκριμένα όρια.

Ε: Τι τύπους αρχείων μπορώ να ανεβάσω;
Α: Το σύστημα υποστηρίζει κοινές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX και άλλων. Εάν ένας τύπος αρχείου δεν γίνεται δεκτός, δοκιμάστε να τον μετατρέψετε σε υποστηριζόμενη μορφή.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να ανεβάσουν αρχεία;
Α: Τα αρχεία μπορούν να ανεβούν μόνο στη σελίδα Τα Αρχεία Μου ή στο προφίλ ενός εργαζομένου → καρτέλα Αρχεία. Η σελίδα Όλα τα Αρχεία είναι μόνο για προβολή.

Ε: Μπορούν να ανακτηθούν τα διαγραμμένα αρχεία;
Α: Όχι, τα διαγραμμένα αρχεία αφαιρούνται μόνιμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα ασφαλείας πριν διαγράψετε σημαντικά έγγραφα.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Η σελίδα αρχείων δεν είναι διαθέσιμη	Η ενότητα Αρχεία Εταιρείας δεν είναι ενεργοποιημένη	Ενεργοποιήστε την ενότητα από Ρυθμίσεις Εταιρείας > Ενότητες ($1/μήνα)
Το ανέβασμα δεν είναι διαθέσιμο στα Όλα τα Αρχεία	Τα Όλα τα Αρχεία είναι μόνο για προβολή	Ανεβάστε αρχεία στη σελίδα Τα Αρχεία Μου ή στο προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Αρχεία
Δεν μπορώ να βρω ένα αρχείο	Το όνομα αρχείου δεν ταιριάζει με τον όρο αναζήτησης	Καθαρίστε τη γραμμή αναζήτησης ή δοκιμάστε διαφορετικό όρο αναζήτησης
Το κουμπί «Αφαίρεση επιλεγμένων» δεν λειτουργεί	Δεν έχουν επιλεγεί αρχεία	Επιλέξτε τουλάχιστον ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου
Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να δει αρχεία	Η ενότητα Αρχεία Εταιρείας δεν είναι ενεργοποιημένη	Ενεργοποιήστε την ενότητα — όλα τα αρχεία είναι ορατά σε όλους τους χρήστες
Η σελιδοποίηση δεν εμφανίζεται	Λιγότερα αρχεία από μία σελίδα	Η σελιδοποίηση εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν περισσότερα αρχεία από όσα χωρούν σε μία σελίδα