Ασφάλεια λογαριασμού: συστάσεις

Προστατεύστε τον λογαριασμό Shifton και τα δεδομένα εταιρείας ακολουθώντας αυτές τις συστάσεις.

Ισχυρός κωδικός πρόσβασης

Χρησιμοποιήστε ισχυρό κωδικό: τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, συνδυάζοντας κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες. Μη χρησιμοποιείτε ποτέ κωδικούς από άλλες υπηρεσίες.

Για αλλαγή κωδικού: μεταβείτε στο Όνομα εταιρείας → Το προφίλ μου → δευτurity / ΣΥΝΘΗΜΑ tab, εισάγετε τρέχοντα κωδικό και δημιουργήστε νέο.

Επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου

Επιβεβαιώστε τον αριθμό τηλεφώνου — απαιτείται για ανάκτηση κωδικού μέσω SMS και προσθέτει δεύτερο τρόπο πρόσβασης στον λογαριασμό.

Μεταβείτε στο Όνομα εταιρείας → Το προφίλ μου.

Βρείτε το πεδίο Αριθμός τηλεφώνου. Εισάγετε αριθμό σε διεθνή μορφή.

Πατήστε εικονίδιο μπλε σήματος ελέγχου δίπλα.

Εισάγετε τον κωδικό από SMS και πατήστε σήμα ελέγχου για επιβεβαίωση.

Πράσινο σήμα ελέγχου σημαίνει επιτυχή επαλήθευση.

Διατηρείτε ενημερωμένο τον αριθμό τηλεφώνου. Σε αλλαγή αριθμού ενημερώστε αμέσως το προφίλ.

Διαχείριση δικαιωμάτων Διαχειριστών

Ελέγχετε τακτικά ποιος έχει δικαιώματα Διαχειριστή. Παρέχετε τα μόνο σε όσους χρειάζονται πραγματικά πλήρη πρόσβαση.

Ανάθεση Διαχειριστή:
1. Μεταβείτε στο Υπάλληλος (εικονίδιο ατόμων).
2. Βρείτε Εργαζόμενο, πατήστε στο σήμα ρόλου στη στήλη Permission Level.
3. Επιλέξτε Διαχειριστής από αναπτυσσόμενη λίστα.

Ανάθεση Υπεύθυνου:
1. Μεταβείτε στο Χρονοδρομολόγηση → Έργα, πατήστε εικονίδιο μολυβιού στο έργο.
2. Αναθέστε Εργαζόμενο ως Υπεύθυνο και αποθηκεύστε.
3. Ο Υπεύθυνος βλέπει μόνο αυτό το έργο.

Ανακαλέστε δικαιώματα Διαχειριστή από Εργαζόμενους που άλλαξαν θέση ή αποχώρησαν.

Κατά την απόλυση Εργαζομένου

Απολύστε τον Εργαζόμενο αμέσως για ανάκληση πρόσβασης σε όλα τα δεδομένα εταιρείας:

People → ✕ → Αποβλήθηκε — ορίστε τη σωστή ημερομηνία απόλυσης.

Σε υποψία μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης

Αλλάξτε αμέσως κωδικό

mdash; Όνομα εταιρείας → Το προφίλ μου → δευτurity / ΣΥΝΘΗΜΑ tab.

Ελέγξτε δικαιώματα Διαχειριστή

mdash; στήλη Permission Level στη λίστα Εργαζομένων. Αφαιρέστε πρόσβαση από μη αναγνωρισμένους λογαριασμούς.

Ελέγξτε αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

mdash; Όνομα εταιρείας → Ιστορικό Βάρδιας για έλεγχο πρόσφατων ενεργειών.

Επικοινωνήστε με υποστήριξη στρώμαon

εάν υποψιάζεστε παραβίαση.

Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων

Το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων καταγράφει βασικές ενέργειες στον λογαριασμό εταιρείας:
– Αλλαγές Βαρδιών
– Προσθήκη και αφαίρεση Εργαζομένων
– Αλλαγές δικαιωμάτων πρόσβασης
– Αλλαγές ρυθμίσεων

Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει: ημερομηνία και ώρα, ποιος εκτέλεσε ενέργεια, τι άλλαξε (παλαιά και νέα τιμή) και αντικείμενο που επηρεάστηκε.

Πρόσβαση: Όνομα εταιρείας → Ιστορικό Βάρδιας.

Επισκόπηση ρόλων

Ρόλος	Επίπεδο πρόσβασης
ιδιοκτήτης	Πλήρης πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένης τιμολόγησης. Ένας ανά εταιρεία.
Διαχειριστής	Πλήρης πρόσβαση σε προγράμματα, υπαλλήλους, ενότητες, αναφορές. Χωρίς πρόσβαση στις Ρυθμίσεις εταιρείας και στη χρέωση.
Διευθυντής	Μόνο ανατεθειμένο έργο — άλλα έργα μη προσβάσιμα.
Υπάλληλος	Εξ ορισμού μόνο το δικό του Πρόγραμμα. Τα δικαιώματα επεκτείνονται ανά Πρόγραμμα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πώς ρυθμίζω τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο στρώμαon;
Το Shifton υποστηρίζει επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου ως δεύτερο παράγοντα. Μεταβείτε στο Το προφίλ μου → πεδίο Αριθμός τηλεφώνου → εισάγετε αριθμό και επιβεβαιώστε με κωδικό SMS.

Ε: Τι να κάνω εάν ένας εργαζόμενος απολύθηκε αλλά ξεχάστηκε να ανακληθεί η πρόσβαση αμέσως;
Εκτελέστε αμέσως απόλυση μέσω People → Dismiss. Μετά από αυτό ο εργαζόμενος χάνει πρόσβαση. Ελέγξτε ημερολόγιο δραστηριότητας για ύποπτες ενέργειες.

Ε: Μπορεί ο Ιδιοκτήτης να μεταβιβάσει τα δικαιώματά του σε άλλον χρήστη;
Όχι. Ο ρόλος Ιδιοκτήτη είναι μοναδικός και δεν μεταβιβάζεται μέσω τυπικής διεπαφής. Επικοινωνήστε με υποστήριξη για αλλαγή Ιδιοκτήτη.

Ε: Πώς να ελέγξω ποιος συνδέθηκε τελευταίος στον λογαριασμό;
Το ημερολόγιο δραστηριότητας δεν καταγράφει γεγονότα σύνδεσης (αυθεντικοποίηση). Για έλεγχο ενεργειών εντός του συστήματος χρησιμοποιήστε το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων.

Ε: Μπορώ να περιορίσω την είσοδο κατά IP-διεύθυνση;
Όχι. Το Shifton δεν παρέχει λειτουργία περιορισμού εισόδου κατά IP ή λευκή λίστα.

Ε: Πώς να προστατεύσω τα δεδομένα κατά την απόλυση διαχειριστή;
1. Αλλάξτε κωδικούς βασικών λογαριασμών; 2. Ανακαλέστε δικαιώματα Administrator από τον απολυμένο εργαζόμενο; 3. Ελέγξτε API-κλειδιά και ενσωματώσεις — απενεργοποιήστε περιττά.

Ε: Υπάρχει αρχείο αποτυχημένων προσπαθειών σύνδεσης;
Όχι. Το Shifton δεν καταγράφει αποτυχημένες προσπάθειες αυθεντικοποίησης σε προσβάσιμο αρχείο.

Ε: Κρυπτογραφούνται τα δεδομένα στο στρώμαon;
Ναι. Τα δεδομένα μεταφέρονται μέσω HTTPS (TLS) και αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη υποδομή στην ΕΕ.

Ε: Μπορούν οι Εργαζόμενοι να δουν τη Μισθοδοσία συναδέλφων;
Όχι. Τα δεδομένα Μισθοδοσίας είναι ορατά μόνο στον Διαχειριστή, τον Ιδιοκτήτη και τον ίδιο τον Εργαζόμενο (εάν ενεργοποιημένη η σχετική ρύθμιση).

Ε: Πόσο συχνά συνιστάται η αλλαγή κωδικού διαχειριστή;
Συνιστάται αλλαγή κωδικού κάθε 3–6 μήνες ή αμέσως κατά υποψία παραβίασης.

Ε: Τι είναι το «Υποστήριξη πρόσβασης Διακόπτης» και είναι ασφαλές να το ενεργοποιήσω;
Αυτή είναι προσωρινή πρόσβαση της ομάδας υποστήριξης Shifton στον λογαριασμό σας για διάγνωση. Η υποστήριξη μόνο προβάλλει δεδομένα — καμία αλλαγή χωρίς άδειά σας. Απενεργοποιήστε τον διακόπτη μετά την επίλυση του προβλήματος.

Ε: Μπορεί ο Διευθυντής να δει δεδομένα άλλου έργου;
Όχι. Ο Manager βλέπει μόνο το/τα έργο/α στα οποία έχει οριστεί ως υπεύθυνος. Τα δεδομένα άλλων έργων δεν είναι προσβάσιμα.

Ε: Πώς να αποσυνδεθώ από τον λογαριασμό στρώμαon σε όλες τις συσκευές;
Αλλάξτε κωδικό — αυτό θα τερματίσει τις ενεργές συνεδρίες σε άλλες συσκευές. Ή επικοινωνήστε με υποστήριξη για αναγκαστική αποσύνδεση.

Ε: Μπορώ να ρυθμίσω πολιτική πολυπλοκότητας κωδικού για ολόκληρη την εταιρεία;
Όχι. Το Shifton εφαρμόζει γενικές απαιτήσεις κωδικού (ελάχιστο μήκος, συνδυασμός χαρακτήρων), αλλά ρυθμίσεις σε επίπεδο εταιρείας δεν προβλέπονται.

Ε: Αποθηκεύονται οι κωδικοί πρόσβασης σε ανοιχτή μορφή;
Όχι. Οι κωδικοί αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή — ακόμα και η ομάδα υποστήριξης δεν έχει πρόσβαση.

Ε: Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στρώμαon;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη υποδομή στην ΕΕ. Λεπτομέρειες παρέχει η υποστήριξη.