Δημιουργία και κατανομή δραστηριοτήτων

Οι δραστηριότητες στο Shifton — εργασίες ή αναθέσεις που εκτελούνται από εργαζομένους πέρα από τις κανονικές βάρδιες. Τα εργαλεία διαχείρισης βρίσκονται στο πάνω μέρος του Ημερολογίου δραστηριοτήτων: δημιουργία μεμονωμένης δραστηριότητας, μαζικές λειτουργίες και αυτόματη κατανομή.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Δημιουργία μεμονωμένης δραστηριότητας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Μεταβείτε στη σελίδα Ημερολόγιο δραστηριοτήτων	Φορτώνεται η προβολή ημερολογίου
2	Πατήστε Δημιουργήστε μια δραστηριότητα	Ανοίγει φόρμα δημιουργίας
3	Συμπληρώστε πεδία: Όνομα/τύπος, Ημερομηνία και ώρα, Διάρκεια, Εργαζόμενος (προαιρετικό), Έργο, Σημειώσεις (προαιρετικό)
4	Πατήστε Αποθήκευση	Η δραστηριότητα εμφανίζεται στο ημερολόγιο· αν δεν ανατέθηκε εργαζόμενος — στη γραμμή Δωρεάν δραστηριότητες

Αναφορά πεδίων

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Activity name/type	Ναι	Όνομα ή τύπος δραστηριότητας
Ημερομηνία και ώρα	Ναι	Προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα έναρξης
Duration	Ναι	Διάρκεια δραστηριότητας
Employee	Όχι	Αφήστε κενό για Δωρεάν δραστηριότητες ή αναθέστε απευθείας
Project	Ναι	Έργο δραστηριότητας
Location	Όχι	Τοποθεσία
Notes	Όχι	Οδηγίες για τον εργαζόμενο

Μαζικές ενέργειες

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε Μαζικές δράσεις στο ημερολόγιο	Ενεργοποιείται λειτουργία επιλογής
2	Επιλέξτε επιθυμητές δραστηριότητες	Οι επιλεγμένες φωτίζονται
3	Επιλέξτε ενέργεια: διαγράφω
4	Επιβεβαιώστε ενέργεια	Η λειτουργία εφαρμόζεται σε όλες τις επιλεγμένες

Αυτόματη κατανομή

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Βεβαιωθείτε ότι στη γραμμή Δωρεάν δραστηριότητες υπάρχουν μη ανατεθειμένες δραστηριότητες
2	Πατήστε Διάδοση δραστηριότητας	Ανοίγει πάνελ ρύθμισης κατανομής
3	Προσαρμόστε παραμέτρους (εργαζόμενοι, ημερομηνίες, θέσεις)
4	Πατήστε Διανέμω	Το σύστημα αναθέτει ελεύθερες δραστηριότητες λαμβάνοντας υπόψη προγράμματα, θέσεις και διαθεσιμότητα
5	Ελέγξτε το ημερολόγιο	Οι πρώην μη ανατεθειμένες δραστηριότητες εμφανίζονται στις γραμμές εργαζομένων

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι συμβαίνει αν δημιουργηθεί δραστηριότητα χωρίς εργαζόμενο;
Η δραστηριότητα πηγαίνει στη γραμμή Δωρεάν δραστηριότητες και αναμένει ανάθεση.

Ε2: Μπορεί μαζική ενέργεια να αναιρεθεί;
Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Πάντα ελέγχετε την επιλογή πριν την επιβεβαίωση.

Ε3: Πώς ο αλγόριθμος κατανομής επιλέγει εργαζόμενο;
Λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα βάσει προγραμμάτων, αντιστοιχία θέσης και ισορροπία φόρτου.

Ε4: Μπορεί η κατανομή να γίνει μόνο σε συγκεκριμένους εργαζομένους;
Ναι — χρησιμοποιήστε φίλτρο κατά εργαζόμενο, θέση ή άλλες παραμέτρους πριν την κατανομή.

Ε5: Η δραστηριότητα δεν εμφανίστηκε στο ημερολόγιο — γιατί;
Τα φίλτρα ή το εύρος ημερομηνιών την κρύβουν. Ελέγξτε τη λειτουργία προβολής και επαναφέρετε τα φίλτρα.

Ε6: Πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να ανατεθούν σε μία δραστηριότητα;
Μία δραστηριότητα ανατίθεται σε έναν εργαζόμενο. Για πολλούς δημιουργήστε ξεχωριστές ή χρησιμοποιήστε αυτόματη κατανομή.

Ε7: Πώς χρησιμοποιώ πρότυπο δραστηριότητας κατά τη δημιουργία;
Πατήστε Δημιουργήστε μια δραστηριότητα → στο πεδίο Activity name/type επιλέξτε υπάρχον πρότυπο — τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα.

Ε8: Μπορεί μια δραστηριότητα να ανατεθεί εκ νέου σε άλλον εργαζόμενο;
Ναι. Πατήστε στο μπλοκ δραστηριότητας → αλλάξτε πεδίο Υπάλληλος → Save.

Ε9: Λαμβάνεται υπόψη η θέση εργαζομένου κατά την αυτόματη κατανομή;
Ναι. Το σύστημα αντιστοιχίζει τη θέση δραστηριότητας με τη θέση εργαζομένου.

Ε10: Πώς αλλάζω κατάσταση δραστηριότητας χειροκίνητα;
Πατήστε στη δραστηριότητα → αλλάξτε κατάσταση στη φόρμα επεξεργασίας.

Ε11: Μπορούν δραστηριότητες να δημιουργηθούν αναδρομικά;
Ναι. Η ημερομηνία και ώρα έναρξης μπορεί να είναι οποιαδήποτε, συμπεριλαμβανομένης παρελθούσας.

Ε12: Τι συμβαίνει με δραστηριότητα αν ο εργαζόμενος απολυθεί;
Η δραστηριότητα παραμένει αλλά ο εργαζόμενος σημειώνεται ως απολυμένος. Αναθέστε εκ νέου χειροκίνητα.

Ε13: Πόσα πεδία σημειώσεων υπάρχουν σε μία δραστηριότητα;
Στο πεδίο Σημειώσεις μία σημείωση κειμένου. Δεν υπάρχουν επιπλέον πεδία.

Ε14: Πώς δημιουργώ γρήγορα 50 πανομοιότυπες δραστηριότητες;
Δημιουργήστε πρότυπο → χρησιμοποιήστε το πεδίο Πλήθος κατά τη δημιουργία για δημιουργία πολλαπλών ταυτόχρονα.

Ε15: Βλέπουν όλοι οι υπεύθυνοι όλες τις δραστηριότητες ή μόνο των έργων τους;
Ο υπεύθυνος βλέπει δραστηριότητες μόνο των έργων στα οποία είναι ανατεθειμένος. Ο Διαχειριστής βλέπει όλες.