Ημερολόγιο δραστηριοτήτων

Η σελίδα δραστηριοτήτων — χώρος εργασίας για τον προγραμματισμό εργασιών και αναθέσεων πέρα από τις κανονικές βάρδιες. Για εργασία με δραστηριότητες απαιτείται η ενότητα Activity. Η καρτέλα Ημερολόγιο εμφανίζει δραστηριότητες σε χρονολογική γραμμή με γραμμές εργαζομένων, ομαδοποιημένες ανά θέση. Η γραμμή Δωρεάν δραστηριότητες δείχνει μη ανατεθειμένες δραστηριότητες για κατανομή.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετάβαση στο Ημερολόγιο δραστηριοτήτων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε δραστηριότητες στο αριστερό πλευρικό πάνελ	Ανοίγει σελίδα με ενεργή καρτέλα Ημερολόγιο

Δομή ημερολογίου

Στοιχείο	Περιγραφή
Γραμμές εργαζομένων	Κάθε γραμμή — ένας εργαζόμενος, ομαδοποιημένοι ανά θέση
Γραμμή Δωρεάν δραστηριότητες	Μη ανατεθειμένες δραστηριότητες, διαθέσιμες για κατανομή
Στήλες χρονολογικής γραμμής	Χρονικά διαστήματα επιλεγμένης λειτουργίας προβολής
Μπλοκ δραστηριοτήτων	Χρωματιστά μπλοκ με ένδειξη διάρκειας

Εναλλαγή λειτουργιών προβολής

Λειτουργία	Τι εμφανίζεται
Σήμερα	Τρέχουσα ημέρα
επιγραφή	Μία επιλεγμένη ημέρα
3 Πάρτε	Τριήμερη περίοδος
Εβδομάδα	Επταήμερη εβδομάδα
Μήνας	Μηνιαία επισκόπηση

Φίλτρα αριστερού πάνελ

Φίλτρο	Περιγραφή
σχέδιο	Δραστηριότητες συγκεκριμένου έργου
πρόγραμμα	Φίλτρο κατά πρόγραμμα
Τοποθεσία	Δραστηριότητες συγκεκριμένης τοποθεσίας
Υπάλληλος	Συγκεκριμένοι εργαζόμενοι
Θέση	Φίλτρο κατά θέση
Μαρκαρισμένος	Φίλτρο κατά σημάνσεις/ετικέτες
Κατάσταση	Φίλτρο κατά κατάσταση (προγραμματισμένη, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένη)

Κουμπιά ενεργειών

Κουμπί	Σκοπός
Δημιουργήστε μια δραστηριότητα	Ανοίγει φόρμα χειροκίνητης δημιουργίας δραστηριότητας
Μαζικές δράσεις	Λειτουργία επιλογής για μαζικές λειτουργίες: διαγραφή
Διάδοση δραστηριότητας	Αυτόματη ανάθεση ελεύθερων δραστηριοτήτων σε εργαζομένους

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι είναι η γραμμή «Δωρεάν δραστηριότητες»;
Δείχνει δραστηριότητες μη ανατεθειμένες σε κανέναν εργαζόμενο. Διαθέσιμες για χειροκίνητη ανάθεση ή αυτόματη κατανομή.

Ε2: Πώς βλέπω δραστηριότητες μόνο ενός εργαζομένου;
Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Υπάλληλος στο αριστερό πάνελ.

Ε3: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ημερολόγιο και Πρότυπα δραστηριότητας;
Ημερολόγιο — πραγματικά προγραμματισμένες δραστηριότητες. Πρότυπα δραστηριότητας — επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για γρήγορη δημιουργία.

Ε4: Μπορούν τα δεδομένα να εξαχθούν;
Ναι. Μεταβείτε στις Αναφορές → Αναφορά δραστηριοτήτων για εξαγωγή δεδομένων.

Ε5: Το Ημερολόγιο είναι κενό — γιατί;
Δεν δημιουργήθηκαν δραστηριότητες ή τα φίλτρα είναι πολύ αυστηρά. Δημιουργήστε δραστηριότητα ή πατήστε Επαναφορά.

Ε6: Ποια ενότητα χρειάζεται για το Ημερολόγιο δραστηριοτήτων;
Ενότητα δραστηριότητα (0,50$ ανά εργαζόμενο τον μήνα). Λειτουργεί χωρίς Παρουσίες — με Παρουσίες οι εργαζόμενοι βλέπουν επιπλέον κουμπιά Start/Finish.

Ε7: Βλέπει ο εργαζόμενος τις δραστηριότητές του στην εφαρμογή κινητού;
Ναι. Οι ανατεθειμένες δραστηριότητες εμφανίζονται στην εφαρμογή κινητού στην ενότητα Activities.

Ε8: Μπορεί δραστηριότητα να ανατεθεί εκτός εργάσιμης βάρδιας;
Τεχνικά ναι — το σύστημα επιτρέπει δημιουργία δραστηριοτήτων χωρίς σύνδεση με βάρδια.

Ε9: Τι είναι τα Πρότυπα δραστηριότητας;
Πρότυπα για γρήγορη δημιουργία επαναλαμβανόμενων δραστηριοτήτων με προκαθορισμένες παραμέτρους: όνομα, χρώμα, χρόνος, έργο, θέση, δεξιότητες.

Ε10: Πώς αλλάζω δραστηριότητα μετά τη δημιουργία;
Πατήστε στο μπλοκ δραστηριότητας στο ημερολόγιο — ανοίγει φόρμα επεξεργασίας.

Ε11: Μπορεί δραστηριότητα να διαγραφεί από το ημερολόγιο;
Ναι. Πατήστε στη δραστηριότητα → κουμπί Delete, ή χρησιμοποιήστε Μαζικές δράσεις για διαγραφή πολλών ταυτόχρονα.

Ε12: Υπολογίζονται οι δραστηριότητες στη μισθοδοσία;
Όχι, εκτός αν προστεθεί μπόνους χειροκίνητα. Οι δραστηριότητες καταγράφουν εκτελεσμένες εργασίες αλλά δεν επηρεάζουν αυτόματα τη μισθοδοσία.

Ε13: Μπορεί δεξιότητα (Skill) να συνδεθεί με δραστηριότητα;
Ναι. Στο πρότυπο δραστηριότητας υπάρχει πεδίο Δεξιότητες — κατά την αυτόματη κατανομή το σύστημα λαμβάνει υπόψη τις δεξιότητες.

Ε14: Πόσα έργα εμφανίζονται σε ένα Ημερολόγιο;
Όλα τα έργα εμφανίζονται ταυτόχρονα. Χρησιμοποιήστε φίλτρο σχέδιο για προβολή συγκεκριμένου.

Ε15: Εμφανίζονται οι δραστηριότητες στις αναφορές;
Ναι. Αναφορές → Έκθεση δραστηριότητας — εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες με ημερομηνίες, καταστάσεις και εργαζομένους.