Ανοιχτές βάρδιες

Ανοιχτές βάρδιες είναι βάρδιες χωρίς ανατεθειμένο εργαζόμενο. Εμφανίζονται στην ειδική γραμμή Ανοιχτές βάρδιες στη σελίδα Πρόγραμμα.

Πώς δημιουργούνται ανοιχτές βάρδιες

Οι ανοιχτές βάρδιες εμφανίζονται με πολλούς τρόπους:

Χειροκίνητα

mdash; πατήστε σε οποιαδήποτε ημέρα στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες ή στο εικονίδιο + σε αυτή τη γραμμή.

Αυτόματα κατά τη δημιουργία προγράμματος

mdash; εάν κατά την αυτόματη σύνταξη δεν επαρκούν οι εργαζόμενοι, το σύστημα δημιουργεί τις εναπομείνασες θέσεις ως ανοιχτές βάρδιες.

Μεταφορά βαρδιών από εργαζομένους

mdash; σύρετε βάρδια από τη γραμμή εργαζομένου στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες ή χρησιμοποιήστε Bulk Δράσεις για ταυτόχρονη μεταφορά πολλών βαρδιών.

Μέσω αιτημάτων εργαζομένων

mdash; εάν είναι ενεργοποιημένο το δικαίωμα «από εσάς to Ανοιχτές βάρδιες», οι εργαζόμενοι μπορούν να επιστρέφουν μόνοι τους τις βάρδιες τους στο κοινό σύνολο.

Ενέργειες με ανοιχτές βάρδιες

Ανάθεση σε εργαζόμενο

Πατήστε στην ανοιχτή βάρδια και επιλέξτε εργαζόμενο από τη λίστα.
Ή σύρετε τη βάρδια από τη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες στη γραμμή εργαζομένου (και αντίστροφα).

Αυτόματη κατανομή

Πατήστε το εικονίδιο αυτόματης κατανομής (δύο ενωμένοι κύκλοι) στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες. Το σύστημα θα αναθέσει αυτόματα τις ανοιχτές βάρδιες σε διαθέσιμους εργαζομένους.

Κατά το πάτημα σε ανοιχτή βάρδια

Ενέργεια	Περιγραφή
αναθέτω για τους εργαζόμενους	Επιλογή εργαζομένου για ανάληψη της βάρδιας
διαγράφω	Διαγραφή βάρδιας
Βλέπω Καταγραφή βάρδιων	Προβολή πλήρους ιστορικού αλλαγών
εκδίδω	Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας έναρξης/λήξης, διαλείμματος, βασικής τιμής, ετικέτας, τοποθεσίας ή σημείωσης

Διαγραφή ανοιχτών βαρδιών

Πατήστε στη βάρδια → διαγράφω.

Πατήστε το εικονίδιο ⛔ στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες.

Χρησιμοποιήστε Bulk Δράσεις για διαγραφή πολλών ανοιχτών βαρδιών ταυτόχρονα.

Ειδοποίηση εργαζομένων για ανοιχτές βάρδιες

Εάν είναι συνδεδεμένη η ενότητα Βάρδιες έκτακτης ανάγκης και ειδοποιήσεις, μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις στους εργαζομένους μέσω email, Τύπος, Telegram.

Δικαιώματα προγράμματος για ανοιχτές βάρδιες

Δικαίωμα	Περιγραφή
Παίρνω Ανοιχτών στρωμάτων	Επιτρέπει στους εργαζομένους να αναλαμβάνουν ανοιχτές βάρδιες. Μπορεί να απαιτεί έγκριση υπεύθυνου.
από εσάς to Ανοιχτές βάρδιες	Επιτρέπει στους εργαζομένους να επιστρέφουν τις ανατεθειμένες βάρδιες τους στο κοινό σύνολο.
Drop Επίπεδα	Επιτρέπει στους εργαζομένους να αποσύρονται από τη βάρδια.

Πιθανά προβλήματα

Η γραμμή Ανοιχτές βάρδιες δεν είναι ορατή — ελέγξτε τους εναλλακτές επίδειξη/Hide στη σελίδα προγράμματος.

Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αναλάβουν ανοιχτές βάρδιες — ενεργοποιήστε το δικαίωμα «Take Ανοιχτών στρωμάτων» στις ρυθμίσεις προγράμματος.

Ε: Μπορώ να προσθέσω μπόνους σε ανοιχτή βάρδια;
Α: Ναι. Πατήστε στην ανοιχτή βάρδια → εκδίδω → ορίστε ποσό μπόνους (απαιτείται ενότητα Επείγουσες βάρδιες ή Bonuses/Retentions).

Ε: Πώς μπορώ να μεταφέρω βάρδια στις ανοιχτές με μία ενέργεια;
Α: Πατήστε στη βάρδια εργαζομένου → στον πίνακα επεξεργασίας βρείτε την ενέργεια από εσάς to Ανοιχτές βάρδιες — η βάρδια θα μεταφερθεί στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες.

Ε: Τι είναι η αυτόματη κατανομή ανοιχτών βαρδιών;
Α: Πατήστε το εικονίδιο αυτόματης κατανομής στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες — το σύστημα θα αναθέσει αυτόματα βάρδιες σε διαθέσιμους εργαζομένους βάσει του προγράμματος.

Ε: Μπορεί ένας εργαζόμενος να αναλάβει ανοιχτή βάρδια μέσω εφαρμογής κινητού;
Α: Ναι. Ο εργαζόμενος βλέπει τις ανοιχτές βάρδιες στην ενότητα Ανοιχτές βάρδιες της εφαρμογής κινητού και μπορεί να τις αναλάβει εάν έχει το δικαίωμα.

Ε: Οι ανοιχτές βάρδιες λαμβάνονται υπόψη στις αναφορές;
Α: Όχι. Οι ανοιχτές βάρδιες (χωρίς ανατεθειμένο εργαζόμενο) δεν συμπεριλαμβάνονται σε αναφορές μισθοδοσίας και χρόνου εργασίας.

Ε: Πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να αναλάβουν μία ανοιχτή βάρδια;
Α: Μόνο ένας. Μετά την ανάληψη η βάρδια κλείνει για τους υπόλοιπους.

Ε: Πώς μπορώ να απαγορεύσω στους εργαζομένους να επιστρέφουν μόνοι τους βάρδιες στις ανοιχτές;
Α: Στις ρυθμίσεις προγράμματος απενεργοποιήστε το δικαίωμα από εσάς to Ανοιχτές βάρδιες.

Ε: Εμφανίζονται οι ανοιχτές βάρδιες στο πρόγραμμα του εργαζομένου;
Α: Όχι. Οι ανοιχτές βάρδιες είναι ορατές μόνο στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες και είναι διαθέσιμες για ανάληψη — στο προσωπικό πρόγραμμα του εργαζομένου δεν εμφανίζονται.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω όλες τις ανοιχτές βάρδιες μιας περιόδου;
Α: Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → Περίοδος → ορίστε περίοδο → Ανοιχτές βάρδιες: Only → διαγράφω → επιβεβαιώστε.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω ποιος ανέλαβε μια ανοιχτή βάρδια;
Α: Πατήστε στη βάρδια → Βλέπω Καταγραφή βάρδιων — το ιστορικό θα δείξει όλες τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της ανάληψης από τον εργαζόμενο.

Ε: Μπορώ να ειδοποιήσω τους εργαζομένους για νέες ανοιχτές βάρδιες;
Α: Ναι. Ενεργοποιήστε την ενότητα Βάρδιες έκτακτης ανάγκης και ειδοποιήσεις — επιτρέπει αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email, push και Telegram.

Ε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω ανοιχτή βάρδια χειροκίνητα;
Α: Πατήστε στην επιθυμητή ημέρα στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες ή το εικονίδιο + σε αυτή τη γραμμή → συμπληρώστε τη φόρμα → αποθηκεύστε.

Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ την ώρα ανοιχτής βάρδιας;
Α: Ναι. Πατήστε στην ανοιχτή βάρδια → εκδίδω → αλλάξτε ώρα έναρξης, λήξης, διάλειμμα και άλλες παραμέτρους → Save.

Ε: Απαιτείται έγκριση υπεύθυνου κατά την ανάληψη ανοιχτής βάρδιας;
Α: Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις. Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — ναι, ο υπεύθυνος πρέπει να εγκρίνει. Χωρίς αυτήν — η βάρδια αναλαμβάνεται αμέσως.

Ε: Μπορούν να δημιουργούνται αυτόματα ανοιχτές βάρδιες όταν δεν επαρκούν οι εργαζόμενοι;
Α: Ναι. Κατά τη δημιουργία προγράμματος, εάν οι εργαζόμενοι δεν επαρκούν για τη συμπλήρωση όλων των θέσεων, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τις εναπομείνασες ως ανοιχτές βάρδιες.