Αντιγραφή βαρδιών

Η λειτουργία Αντιγραφή επιπέδων αντιγράφει όλες (ή τις επιλεγμένες) βάρδιες από ένα εύρος ημερομηνιών πηγής και τις επικολλά ξεκινώντας από μια ημερομηνία-στόχο. Ιδιαίτερα βολική για εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενα προγράμματα.

Η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο αναπτυσσόμενο μενού Δράσεις στη σελίδα Πρόγραμμα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Άνοιγμα πίνακα Αντιγραφή επιπέδων

Ανοίξτε τη σελίδα Πρόγραμμα για το έργο σας.

Πατήστε Δράσεις στην πάνω γραμμή.

Επιλέξτε Αντιγραφή επιπέδων.

Ρύθμιση παραμέτρων αντιγραφής

1. Περίοδος πηγής

Πεδίο	Περιγραφή
Ημερομηνία από	Αρχή περιόδου από την οποία αντιγράφονται οι βάρδιες
Μετακίνηση ημερομηνίας σε	Τέλος περιόδου πηγής

Το σύστημα προσυμπληρώνει αυτά τα πεδία με την τρέχουσα εμφανιζόμενη εβδομάδα.

2. Ημερομηνία-στόχος έναρξης

Πεδίο	Περιγραφή
Προσθήκη αντιγραμμένων επιπέδων από	Ημερομηνία από την οποία εισάγονται οι αντιγραμμένες βάρδιες

3. Αριθμός επαναλήψεων

Πεδίο	Περιγραφή
Αριθμός επαναλήψεων	Πόσες φορές θα εισαχθούν οι αντιγραμμένες βάρδιες (προεπιλογή: 1). Χρησιμοποιήστε κουμπιά +/- ή εισαγάγετε αριθμό.

4. Εργαζόμενοι

Πεδίο	Περιγραφή
Υπάλληλος	Πολλαπλή επιλογή εργαζομένων. Προεπιλογή: όλοι επιλεγμένοι.

5. Επιλογή επικόλλησης (για πολλές επαναλήψεις)

Επιλογή	Περιγραφή
Οδοντωτός	Κάθε επανάληψη ξεκινά αμέσως μετά το τέλος της προηγούμενης (διαδοχικά)
Σε μια σειρά	Κάθε επανάληψη εισάγεται με την ίδια ημερομηνία έναρξης (επικαλυπτόμενα)

6. Πρόσθετες παράμετροι

Πλαίσιο ελέγχου	Περιγραφή
Αντιγραφή μαρκαδόρων	Αντιγραφή ετικετών βαρδιών
Διαλείμματα αντιγραφής	Αντιγραφή διαλειμμάτων
Αντιγραφή τοποθεσιών	Διατήρηση αναθέσεων τοποθεσιών
Αντιγραφή σημειώσεων	Αντιγραφή σημειώσεων
Αντιγράψτε ανοιχτά στρώματα	Αντιγραφή ανοιχτών βαρδιών

7. Διαχείριση συγκρούσεων

Επιλογή	Περιγραφή
Να επιτρέπεται η σύγκρουση	Δημιουργία αντιγραμμένων βαρδιών ακόμα και σε περίπτωση επικάλυψης με υπάρχουσες
Αποφύγετε τις συγκρούσεις	Παράλειψη αντιγραμμένων βαρδιών που συγκρούονται
Αντικατάσταση διενέξεων	Αντικατάσταση υπαρχουσών βαρδιών με τις αντιγραμμένες

Εκτέλεση αντιγραφής

Ελέγξτε όλες τις ρυθμίσεις.

Πατήστε Αντίγραφο.

Μετά την ολοκλήρωση πατήστε Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους για ειδοποίηση της ομάδας.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αντιγράψω βάρδιες μόνο για συγκεκριμένους εργαζομένους;
Ναι. Στο πεδίο Employees αφαιρέστε αυτούς που δεν θέλετε να αντιγραφούν.

Τι σημαίνουν «Οδοντωτός» και «Σε μια σειρά» σε πολλές επαναλήψεις;
Με 2 επαναλήψεις περιόδου 7 ημερών ξεκινώντας από 24 Μαρτίου:
– Οδοντωτός: πρώτο αντίγραφο — 24–30 Μαρτίου, δεύτερο — 31 Μαρτίου – 6 Απριλίου (διαδοχικά).
– Σε μια σειρά: και τα δύο αντίγραφα ξεκινούν από 24 Μαρτίου (επικαλυπτόμενα).

Αντιγράφονται οι ανοιχτές βάρδιες;
Μόνο εάν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Αντιγράψτε ανοιχτά στρώματα. Προεπιλεγμένα οι ανοιχτές βάρδιες δεν αντιγράφονται.

Μπορώ να αντιγράψω βάρδιες μεταξύ διαφορετικών έργων;
Όχι. Η αντιγραφή λειτουργεί μόνο εντός του τρέχοντος έργου.

Πόσες επαναλήψεις μπορώ να ορίσω;
Χωρίς περιορισμό. Ορίστε τον επιθυμητό αριθμό μέσω κουμπιών +/- ή εισαγωγής αριθμού στο πεδίο Αριθμός επαναλήψεων.

Τι θα συμβεί αν επιλέξω «Αντικατάσταση διενέξεων» κατά την αντιγραφή;
Όλες οι υπάρχουσες βάρδιες στην περίοδο-στόχο θα αντικατασταθούν. Χρησιμοποιήστε με προσοχή — αυτή η ενέργεια δεν αναιρείται.

Χρειάζεται να δημοσιεύσω το πρόγραμμα μετά την αντιγραφή;
Ναι. Μετά την αντιγραφή πατήστε Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους — αλλιώς οι εργαζόμενοι δεν θα λάβουν ειδοποιήσεις για τις νέες βάρδιες.

Πώς μπορώ να αντιγράψω βάρδιες στην επόμενη εβδομάδα χωρίς αλλαγές;
Actions → Αντιγραφή επιπέδων → Ημερομηνία από/to: τρέχουσα εβδομάδα → «Προσθήκη αντιγραμμένων επιπέδων από»: επόμενη Δευτέρα → Αριθμός επαναλήψεων: 1 → Duplicate.

Αντιγράφονται τα μπόνους και οι κρατήσεις μαζί με τις βάρδιες;
Όχι. Τα μπόνους και οι κρατήσεις δεν περιλαμβάνονται στις παραμέτρους αντιγραφής — προσθέστε τα ξεχωριστά.

Πώς μπορώ να αντιγράψω πρόγραμμα μόνο για συγκεκριμένη θέση;
Στο πεδίο Υπάλληλος επιλέξτε μόνο εργαζομένους με την επιθυμητή θέση.

Με «Αποφύγετε τις συγκρούσεις» ορισμένες βάρδιες δεν αντιγράφηκαν — γιατί;
Στις ημερομηνίες-στόχο υπάρχουν ήδη βάρδιες για αυτούς τους εργαζομένους. Το σύστημα παρέλειψε τις θέσεις με σύγκρουση.

Μπορώ να αναιρέσω την αντιγραφή μετά την εκτέλεση;
Όχι. Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → Delete για διαγραφή ανεπιθύμητων αντιγραμμένων βαρδιών.

Η αντιγραφή λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα εργαζομένων;
Όχι. Οι βάρδιες αντιγράφονται χωρίς έλεγχο διαθεσιμότητας.

Ε: Αντιγράφονται οι καταστάσεις βαρδιών κατά την αντιγραφή;
Α: Όχι. Όλες οι αντιγραμμένες βάρδιες δημιουργούνται με κατάσταση Planned, ανεξάρτητα από την κατάσταση των βαρδιών πηγής.

Ε: Μπορώ να αντιγράψω βάρδιες μιας ημέρας αντί μιας εβδομάδας;
Α: Ναι. Ορίστε την ίδια ημερομηνία στα πεδία Ημερομηνία από και Μετακίνηση ημερομηνίας σε — θα αντιγραφούν μόνο οι βάρδιες εκείνης της ημέρας.

Ε: Πώς μπορώ να ελέγξω το αποτέλεσμα αντιγραφής πριν την εκτέλεση;
Α: Η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη. Συνιστάται η χρήση Αποφύγετε τις συγκρούσεις — είναι ασφαλέστερο, καθώς δεν επηρεάζει υπάρχουσες βάρδιες.

Ε: Η αντιγραφή βαρδιών επηρεάζει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας;
Α: Ναι. Οι νέες βάρδιες δημιουργούνται με τις τρέχουσες τιμές αμοιβής και λαμβάνονται υπόψη στην αναφορά Μισθοδοσίας.

Ε: Μπορώ να αντιγράψω βάρδιες από το παρελθόν στο μέλλον;
Α: Ναι. Ορίστε παρελθούσα περίοδο στα Ημερομηνία από/to και μελλοντική ημερομηνία στο πεδίο «Προσθήκη αντιγραμμένων επιπέδων από».