Δημοσίευση προγράμματος και ειδοποίηση εργαζομένων

Το κουμπί Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους — κοραλλί κουμπί στην πάνω γραμμή της σελίδας Πρόγραμμα. Κατά το πάτημα, το Shifton στέλνει ειδοποιήσεις σε όλους τους εμπλεκόμενους εργαζομένους σχετικά με τις προγραμματισμένες βάρδιες τους.

Δημοσιεύετε το πρόγραμμα μετά την ολοκλήρωση δημιουργίας, επεξεργασίας, αντιγραφής ή άλλων αλλαγών βαρδιών.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Δημοσίευση προγράμματος

Πότε να δημοσιεύσετε πρόγραμμα

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση σελίδας προγράμματος
• Προσθήκη βαρδιών
• Προφίλ εργαζομένου — ειδοποιήσεις
• Ειδοποιήσεις SMS
• Διεπαφή διαχειριστή και εργαζομένου

Συχνές ερωτήσεις

Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδοποίηση κάθε φορά που πατάτε δημοσιεύω;
Ναι. Αποφεύγετε πολλά πατήματα στη σειρά — αυτό θα οδηγήσει σε διπλές ειδοποιήσεις.

Μπορώ να επιλέξω ποιος θα λάβει ειδοποίηση;
Όχι. Η δημοσίευση ειδοποιεί όλους τους εργαζομένους με βάρδιες στο πρόγραμμα.

Μέσω ποιων καναλιών έρχονται οι ειδοποιήσεις;
Μέσω των καναλιών που έχουν ρυθμιστεί στις παραμέτρους ειδοποιήσεων κάθε εργαζομένου — push ειδοποιήσεις ή/και email.

Τι να κάνω αν χρειαστεί να αλλάξω κάτι μετά τη δημοσίευση;
Επεξεργαστείτε τις βάρδιες, στη συνέχεια πατήστε ξανά «Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους».

Οι εργαζόμενοι δεν έλαβαν ειδοποίηση.
Ζητήστε από τον εργαζόμενο να ελέγξει τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο Shifton.

Ε: Πόσο συχνά χρειάζεται να δημοσιεύετε το πρόγραμμα;
Α: Δημοσιεύετε κάθε φορά μετά από αλλαγές που πρέπει να δουν οι εργαζόμενοι. Μία δημοσίευση καλύπτει όλες τις συσσωρευμένες αλλαγές.

Ε: Η δημοσίευση επηρεάζει όλα τα έργα ή μόνο το τρέχον;
Α: Μόνο το τρέχον έργο και πρόγραμμα που προβάλλεται.

Ε: Τι θα συμβεί αν πατήσω δημοσιεύω πολλές φορές στη σειρά;
Α: Οι εργαζόμενοι θα λάβουν πολλές ίδιες ειδοποιήσεις. Πατήστε το κουμπί μία φορά μετά την ολοκλήρωση όλων των αλλαγών.

Ε: Μπορώ να ακυρώσω τη δημοσίευση;
Α: Όχι. Οι ειδοποιήσεις έχουν ήδη σταλεί. Εάν το πρόγραμμα αλλάξει — απλά δημοσιεύστε ξανά με ενημερωμένα δεδομένα.

Ε: Χρειάζεται δημοσίευση κατά την προσθήκη βάρδιας σε έναν εργαζόμενο;
Α: Η βάρδια θα εμφανιστεί στο σύστημα, αλλά ο εργαζόμενος δεν θα λάβει ειδοποίηση χωρίς δημοσίευση. Συνιστάται δημοσίευση μετά από κάθε ομάδα αλλαγών.

Ε: Ποιες ακριβώς ειδοποιήσεις λαμβάνουν οι εργαζόμενοι;
Α: Ειδοποίηση για νέες και τροποποιημένες βάρδιες — ώρα, ημερομηνία, τοποθεσία. Η ακριβής μορφή εξαρτάται από το κανάλι (push, email).

Ε: Ο εργαζόμενος ενεργοποίησε ειδοποιήσεις, αλλά Τύπος ειδοποιήσεις δεν λαμβάνονται.
Α: Ζητήστε από τον εργαζόμενο να ελέγξει τα δικαιώματα εφαρμογής στις ρυθμίσεις τηλεφώνου — οι ειδοποιήσεις πρέπει να επιτρέπονται για το Shifton.

Ε: Μπορώ να ρυθμίσω αυτόματη δημοσίευση σε πρόγραμμα;
Α: Όχι. Η δημοσίευση εκτελείται μόνο χειροκίνητα πατώντας το κουμπί Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Ε: Κατά τη δημοσίευση «επιβεβαιώνεται» το πρόγραμμα ή απλά στέλνονται ειδοποιήσεις;
Α: Μόνο στέλνονται ειδοποιήσεις. Οι βάρδιες δεν αλλάζουν κατάσταση κατά τη δημοσίευση — πρόκειται ακριβώς για ενημέρωση εργαζομένων.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω αν η τελευταία έκδοση του προγράμματος έχει ήδη δημοσιευθεί;
Α: Δεν υπάρχει ενσωματωμένος δείκτης. Συνιστάται δημοσίευση μετά από κάθε σημαντική αλλαγή.

Ε: Λαμβάνουν οι υπεύθυνοι ειδοποίηση κατά τη δημοσίευση;
Α: Όχι. Ειδοποιήσεις λαμβάνουν μόνο οι εργαζόμενοι στους οποίους έχουν ανατεθεί βάρδιες.

Ε: Μπορώ να δημοσιεύσω πρόγραμμα μέσω εφαρμογής κινητού;
Α: Ναι. Στην εφαρμογή κινητού οι υπεύθυνοι και διαχειριστές έχουν πρόσβαση στο κουμπί δημοσιεύω & notify.

Ε: Η δημοσίευση επηρεάζει ήδη επιβεβαιωμένες βάρδιες;
Α: Όχι. Οι προηγουμένως επιβεβαιωμένες βάρδιες δεν χρειάζονται εκ νέου επιβεβαίωση, εκτός εάν τροποποιήθηκαν.

Ε: Τι θα λάβει ο εργαζόμενος εάν η βάρδια διαγράφηκε μετά την προηγούμενη δημοσίευση;
Α: Ο εργαζόμενος θα λάβει ειδοποίηση ενημέρωσης προγράμματος. Η διαγραμμένη βάρδια θα εξαφανιστεί από το πρόγραμμά του.