Εισαγωγή και εξαγωγή προγραμμάτων

Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή στην πάνω γραμμή της σελίδας Πρόγραμμα ανοίγει εργαλεία μεταφοράς δεδομένων.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στο Import/Export

Επιλογές εξαγωγής

Εξαγωγή προγράμματος

Εισαγωγή μπόνους και κρατήσεων

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση σελίδας προγράμματος
• Αντιγραφή βαρδιών
• Ενότητα «Μπόνους και κρατήσεις»
• Αναφορά εργάσιμων ωρών εργαζομένων
• Εισαγωγή εργαζομένων

Συχνές ερωτήσεις

Σε ποια μορφή παράγεται το αρχείο Excel;
Σε μορφή .xlsx, συμβατή με Microsoft Excel, Google Sheets και άλλες εφαρμογές.

Μπορώ να εισαγάγω ξανά εξαγμένο πρόγραμμα για δημιουργία βαρδιών;
Όχι. Η εξαγωγή προορίζεται μόνο για αναφορά.

Σε ποια μορφή εισάγονται τα μπόνους και οι κρατήσεις;
Το Shifton δέχεται αρχεία .xlsx ή .csv. Ελέγξτε τον διάλογο εισαγωγής για λεπτομέρειες απαιτήσεων.

Μπορώ να εξαγάγω μόνο συγκεκριμένους εργαζομένους ή εύρος ημερομηνιών;
Η εξαγωγή αντανακλά αυτά που εμφανίζονται στο πλέγμα αυτή τη στιγμή. Εφαρμόστε φίλτρα στον αριστερό πίνακα — στη συνέχεια εξαγάγετε.

Το αρχείο εξαγωγής είναι κενό.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν βάρδιες και είναι ορατές στο πλέγμα πριν την εξαγωγή. Επαναφέρετε όλα τα φίλτρα.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ Excel και Excel (μήνας);
Α: Excel — τυπική εξαγωγή με λεπτομερή πίνακα βαρδιών. Excel (μήνας) — συμπαγής μηνιαία επισκόπηση, βολική για εκτυπωμένη αναφορά.

Ε: Μπορώ να εξαγάγω πρόγραμμα πολλών μηνών;
Α: Η εξαγωγή αντανακλά την τρέχουσα προβολή πλέγματος. Αλλάξτε σε λειτουργία Month και επιλέξτε την επιθυμητή περίοδο — ή επαναλάβετε εξαγωγή για κάθε μήνα ξεχωριστά.

Ε: Η εξαγωγή PDF — για εκτύπωση;
Α: Ναι. Η μορφή PDF είναι βολική για εκτύπωση προγράμματος ή αποστολή σε εργαζομένους χωρίς πρόσβαση στο σύστημα.

Ε: Excel (Μήνας without Όνομα προτύπουs) — πότε χρειάζεται;
Α: Όταν ο παραλήπτης δεν εργάζεται με Shifton και δεν γνωρίζει τα ονόματα προτύπων βαρδιών — η εξαγωγή θα είναι πιο καθαρή και κατανοητή.

Ε: Μπορώ να εισαγάγω βάρδιες από εξωτερικό αρχείο;
Α: Όχι. Η εισαγωγή υποστηρίζει μόνο μπόνους και κρατήσεις, όχι βάρδιες.

Ε: Πώς να προετοιμάσω αρχείο εισαγωγής μπόνους;
Α: Χρησιμοποιήστε μορφή .xlsx ή .csv με στήλες: Ταυτότητα υπαλλήλου/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

Ε: Η εξαγωγή προγράμματος — όλα τα έργα ή μόνο ένα;
Α: Μόνο οι βάρδιες που εμφανίζονται στο τρέχον πλέγμα. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε έργα στον αριστερό πίνακα πριν την εξαγωγή.

Ε: Πώς μπορώ να πάρω πρόγραμμα σε βολική μορφή για πελάτη;
Α: Χρησιμοποιήστε εξαγωγή PDF — δημιουργεί αναγνώσιμο έγγραφο χωρίς τεχνικές λεπτομέρειες του συστήματος.

Ε: Μπορώ αυτόματα να στέλνω εξαγωγές προγράμματος μέσω email;
Α: Όχι. Η εξαγωγή εκτελείται χειροκίνητα — το αρχείο κατεβαίνει στον υπολογιστή.

Ε: Ποια δεδομένα περιέχει η τυπική εξαγωγή Excel;
Α: Ονόματα εργαζομένων, ημερομηνίες, ώρα έναρξης και λήξης βαρδιών, διάρκεια διαλειμμάτων, τοποθεσίες και ετικέτες.

Ε: Πώς μπορώ να εξαγάγω πρόγραμμα μόνο μιας συγκεκριμένης εβδομάδας;
Α: Αλλάξτε σε λειτουργία Week → μεταβείτε στην επιθυμητή εβδομάδα → πατήστε Εξαγωγή → Excel. Εξάγονται τα δεδομένα που εμφανίζονται στο πλέγμα.

Ε: Μπορώ να εισαγάγω πρόγραμμα από άλλο σύστημα;
Α: Όχι. Η εισαγωγή υποστηρίζει μόνο μπόνους και κρατήσεις. Τα προγράμματα δημιουργούνται χειροκίνητα ή μέσω γεννήτριας.

Ε: Σφάλματα κατά την εισαγωγή μπόνους — πώς να διορθώσω;
Α: Ελέγξτε τη μορφή αρχείου (.xlsx), την ορθότητα επικεφαλίδων στηλών και την αντιστοιχία Ταυτότητα υπαλλήλου/name με υπάρχοντες εργαζομένους στο σύστημα.