Επεξεργασία και διαγραφή βαρδιών

Το Shifton επιτρέπει την επεξεργασία λεπτομερειών οποιασδήποτε βάρδιας, την ανάθεσή της σε άλλον εργαζόμενο ή τη διαγραφή της.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Επεξεργασία βάρδιας

Ανάθεση βάρδιας σε άλλον εργαζόμενο

Διαγραφή βάρδιας

Προσοχή: η διαγραφή βάρδιας δεν μπορεί να αναιρεθεί. Εάν το πρόγραμμα έχει ήδη δημοσιευθεί, μετά τις αλλαγές δημοσιεύστε το εκ νέου και ειδοποιήστε τους εργαζομένους.

Σχετικά άρθρα

• Προσθήκη βαρδιών
• Μαζικές ενέργειες βαρδιών
• Καταστάσεις βαρδιών
• Έναρξη και ολοκλήρωση βάρδιας
• Αιτήματα ανταλλαγής βαρδιών

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αναιρέσω τη διαγραφή βάρδιας;
Όχι. Εάν η βάρδια διαγράφηκε κατά λάθος, θα πρέπει να δημιουργήσετε νέα χειροκίνητα.

Θα λάβουν οι εργαζόμενοι ειδοποίηση κατά την επεξεργασία βάρδιας;
Όχι αυτόματα. Πατήστε «Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους» μετά τις αλλαγές.

Μπορώ να επεξεργαστώ πολλές βάρδιες ταυτόχρονα;
Ναι — χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης στο μενού Actions της πάνω γραμμής.

Τι συμβαίνει κατά την ανάθεση βάρδιας σε εργαζόμενο που ήδη έχει βάρδια εκείνη την ώρα;
Ο εργαζόμενος θα έχει επικαλυπτόμενες βάρδιες. Το Shifton μπορεί να εμφανίσει προειδοποίηση, αλλά δεν μπλοκάρει την ανάθεση.

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ παρελθούσα βάρδια;
Πατήστε στη βάρδια → εκδίδω → κάντε αλλαγές → Save. Εάν είναι ενεργή η ρύθμιση «Warning when changing past shifts» — θα εμφανιστεί προειδοποίηση.

Μπορώ να αλλάξω μόνο την ώρα λήξης χωρίς αλλαγή της έναρξης;
Ναι. Στη φόρμα επεξεργασίας αλλάξτε μόνο το πεδίο To (Φορά) → Save.

Η διαγραφή βάρδιας επηρεάζει την αναφορά μισθοδοσίας;
Ναι. Οι διαγραμμένες βάρδιες εξαιρούνται από τον υπολογισμό στην αναφορά Μισθοδοσίας.

Πώς μπορώ να αλλάξω την τοποθεσία βάρδιας;
Πατήστε στη βάρδια → εκδίδω → πεδίο Τοποθεσία → επιλέξτε νέα τοποθεσία → Save. Για πολλές βάρδιες χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → Ορισμός τοποθεσίας.

Ο εργαζόμενος ήδη επιβεβαίωσε τη βάρδια — μπορώ να την επεξεργαστώ;
Ναι. Η επεξεργασία είναι δυνατή. Μετά τις αλλαγές δημοσιεύστε το πρόγραμμα — ο εργαζόμενος θα λάβει ειδοποίηση ενημέρωσης.

Τι θα συμβεί εάν αναθέσω τη βάρδια σε εργαζόμενο από άλλο έργο;
Η βάρδια μπορεί να ανατεθεί μόνο σε εργαζόμενο που έχει προστεθεί στο ίδιο έργο και πρόγραμμα.

Πώς μπορώ να διαγράψω όλες τις βάρδιες ενός εργαζομένου για μια περίοδο;
Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → διαγράφω → επιλέξτε περίοδο και εργαζόμενο → επιβεβαιώστε.

Μπορώ να επαναφέρω διαγραμμένη βάρδια;
Όχι. Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Δημιουργήστε τη βάρδια εκ νέου μέσω Προσθήκη βάρδιας στον υπάλληλο.

Η τιμή αμοιβής αλλάζει αυτόματα κατά την επεξεργασία ώρας βάρδιας;
Όχι, εάν η τιμή είναι «Ποσοστό ανά βάρδια». Εάν «Ποσοστό ανά ώρα» — επανυπολογίστε μέσω Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → εκδίδω → Επανυπολογισμός μισθού.

Ε: Πώς μπορώ να δω το ιστορικό αλλαγών βάρδιας;
Α: Πατήστε στη βάρδια → Βλέπω Καταγραφή βάρδιων — θα ανοίξει το πλήρες ιστορικό: ποιος δημιούργησε, επεξεργάστηκε, ανέθεσε εκ νέου τη βάρδια και πότε.

Ε: Μπορώ να σύρω βάρδια σε άλλη ημέρα με το ποντίκι;
Α: Ναι. Πατήστε και κρατήστε το μπλοκ βάρδιας, στη συνέχεια σύρετέ το στην επιθυμητή ημερομηνία στο πλέγμα.

Ε: Τι κάνει το πεδίο «Hide Σημείωμα» κατά την επεξεργασία βάρδιας;
Α: Εάν ενεργοποιήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η σημείωση της βάρδιας θα είναι ορατή μόνο σε υπεύθυνους και διαχειριστές, όχι στον ίδιο τον εργαζόμενο.

Ε: Μπορώ να αλλάξω το πρότυπο υπάρχουσας βάρδιας;
Α: Ναι. Πατήστε στη βάρδια → εκδίδω → επιλέξτε άλλο πρότυπο στο πεδίο Πρότυπο στρώμα → Save. Η ώρα και το διάλειμμα θα ενημερωθούν σύμφωνα με το νέο πρότυπο.

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω μπόνους σε συγκεκριμένη βάρδια;
Α: Πατήστε στη βάρδια → εκδίδω → ορίστε το ποσό μπόνους. Για μαζική προσθήκη χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → εκδίδω → Προσθήκη μπόνους.