Επισκόπηση σελίδας προγράμματος

Η σελίδα Πρόγραμμα — το μέρος όπου προβάλλετε τις βάρδιες της ομάδας, τις διαχειρίζεστε και αλληλεπιδράτε μαζί τους. Εδώ συνδυάζονται η πάνω γραμμή εργαλείων, ο αριστερός πίνακας με φίλτρα και τη λίστα προγραμμάτων, καθώς και ο κύριος πλέγμα ημερολογίου με όλες τις βάρδιες των εργαζομένων. Ανοίξτε τη σελίδα στη διεύθυνση /schedule.

Στοιχεία διεπαφής

Πάνω γραμμή

Αριστερός πίνακας

Πλέγμα ημερολογίου

Σχετικά άρθρα

• Λειτουργίες προβολής προγράμματος
• Φίλτρα και αριστερός πίνακας
• Προσθήκη βαρδιών
• Ανοιχτές βάρδιες
• Δημοσίευση και ειδοποιήσεις
• Διαχείριση έργων
• Προσθήκη εργαζομένων

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να μεταβώ σε μια συγκεκριμένη εβδομάδα ή ημερομηνία;
Χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης στην πάνω γραμμή ή πατήστε στο πεδίο ημερομηνίας για μετάβαση σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Μπορώ να βλέπω πολλά έργα σε ένα πλέγμα;
Ναι. Στην ενότητα Έργα στον αριστερό πίνακα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου όλων των επιθυμητών έργων.

Τι κάνει το κουμπί «δημοσιεύω & notify»;
Δημοσιεύει την τρέχουσα κατάσταση του προγράμματος και στέλνει ειδοποιήσεις σε όλους τους εμπλεκόμενους εργαζομένους.

Γιατί σε ορισμένα προγράμματα εμφανίζεται εικονίδιο προειδοποίησης;
Το εικονίδιο σημαίνει ότι η ισχύς του προγράμματος έχει λήξει. Μπορείτε να παρατείνετε το πρόγραμμα ή να δημιουργήσετε νέο για την επόμενη περίοδο.

Η σελίδα Πρόγραμμα είναι κενή.
Οι εργαζόμενοι δεν έχουν ανατεθεί σε έργο ή δεν έχει δημιουργηθεί πρόγραμμα. Αναθέστε εργαζομένους σε έργο και δημιουργήστε πρόγραμμα.

Τι δείχνει η γραμμή ποσόΜάρτιοςy;
Συγκεντρωτικά δεδομένα: συνολικός αριθμός προγραμματισμένων ωρών ή εργαζομένων ανά ημέρα.

Πώς μπορώ να εμφανίσω ή να αποκρύψω τις άδειες στο πρόγραμμα;
Αριστερός πίνακας → ενότητα επίδειξη/Hide → εναλλακτής Εμφάνιση ελεύθερου χρόνου.

Τι είναι η γραμμή Ανοιχτές βάρδιες;
Γραμμή με ανοιχτές βάρδιες χωρίς ανατεθειμένο εργαζόμενο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να τις αναλάβουν μόνοι τους (εάν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις του προγράμματος).

Πώς μπορώ να προσθέσω νέο πρόγραμμα από αυτή τη σελίδα;
Αριστερός πίνακας → ενότητα Δρομολόγια → πατήστε το κουμπί + δίπλα στο έργο.

Πώς μπορώ να μεταβώ γρήγορα στη σημερινή ημέρα;
Στην πάνω γραμμή πατήστε το κουμπί Σήμερα — το πλέγμα θα μεταβεί στην τρέχουσα ημερομηνία.

Τι σημαίνει «εισαγωγή» στην πάνω γραμμή;
Εισαγωγή μπόνους και κρατήσεων από αρχείο Excel — δεν εισάγεται ολόκληρο πρόγραμμα.

Πώς μπορώ να εξαγάγω το πρόγραμμα;
Πάνω γραμμή → Εξαγωγή → επιλέξτε μορφή: Excel, Excel (μήνας), PDF.

Μπορώ να προβάλω το πρόγραμμα κατά πρότυπα βαρδιών αντί κατά εργαζομένους;
Ναι. View settings → αλλάξτε την προβολή από Από υπαλλήλους σε By Πρότυπα Βαρδιών.

Τι συμβαίνει αν δεν πατήσω «δημοσιεύω & notify» μετά από αλλαγές;
Οι βάρδιες αλλάζουν στο σύστημα, αλλά οι εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν ειδοποιήσεις. Δημοσιεύετε πάντα μετά από σημαντικές αλλαγές.

Ε: Πώς μπορώ να εμφανίσω το πρόγραμμα μόνο κατά πρότυπα βαρδιών;
Α: View settings → αλλάξτε από Από υπαλλήλους σε By Πρότυπα Βαρδιών — οι γραμμές πλέγματος θα ομαδοποιηθούν κατά πρότυπα αντί κατά εργαζομένους.

Ε: Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις προγράμματος (δικαιώματα, self-Ασχολούμαι);
Α: Στη σελίδα Πρόγραμμα πατήστε το εικονίδιο γρανάζι (Ρυθμίσεις) στην πάνω γραμμή — θα ανοίξει ο πίνακας Επεξεργασία προγράμματος με τις καρτέλες ρυθμίσεων.

Ε: Μπορώ να εμφανίζω στο πλέγμα μόνο εργαζομένους με βάρδιες;
Α: Ναι. View settings → επίδειξη → επιλέξτε Εργαζόμενοι με βάρδιες — οι εργαζόμενοι χωρίς βάρδιες θα αποκρυφθούν.

Ε: Τι σημαίνει ένα χρωματιστό μπλοκ στη γραμμή ενός εργαζομένου;
Α: Αυτό είναι μια βάρδια. Το χρώμα καθορίζεται από το πρότυπο βάρδιας ή το πρόγραμμα. Πατήστε στο μπλοκ για προβολή λεπτομερειών.

Ε: Πώς μπορώ να σύρω μια βάρδια μεταξύ εργαζομένων;
Α: Πατήστε και κρατήστε το μπλοκ της βάρδιας, στη συνέχεια σύρετέ το στη γραμμή ενός άλλου εργαζομένου. Η βάρδια θα ανατεθεί αυτόματα εκ νέου.