Καταστάσεις βαρδιών

Όταν η ενότητα Παρουσίες είναι ενεργοποιημένη, οι εργαζόμενοι ξεκινούν και ολοκληρώνουν βάρδιες χρησιμοποιώντας το κουμπί στην εφαρμογή κινητού ή στη διαδικτυακή έκδοση. Κάθε βάρδια της οποίας ο χρόνος έχει ήδη ξεκινήσει ή τελειώσει εμφανίζει χρωματιστό δείκτη κατάστασης — κάθετη λωρίδα στο αριστερό άκρο του μπλοκ βάρδιας.

Δείκτες καταστάσεων

Γκρι λωρίδα — Απουσία

Ο εργαζόμενος δεν πάτησε Έναρξη βάρδιας και αντίστοιχα δεν πάτησε Λήξη βάρδιας.

Κατά το πάτημα στη βάρδια μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση χειροκίνητα:
– Πεδίο Καθυστέρηση / Απουσία → τιμή: Απών

Πορτοκαλί λωρίδα — Καθυστέρηση (ορισμένη χειροκίνητα)

Απαιτεί ενεργοποιημένη επιλογή «Καταγραφή χρόνου καθυστερημένης άφιξης» στις ρυθμίσεις ενότητας Παρουσίες. Σημαίνει ότι ο εργαζόμενος σημειώθηκε ως καθυστερημένος — χειροκίνητα από τον υπεύθυνο.

Κίτρινη λωρίδα — Βάρδια σε εξέλιξη

Ο εργαζόμενος πάτησε Έναρξη βάρδιας και η βάρδια είναι τώρα ενεργή (δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί).

Πράσινη λωρίδα — Βάρδια ολοκληρωμένη

Ο εργαζόμενος πάτησε και Έναρξη βάρδιας και Λήξη βάρδιας.

Συνδυασμένοι δείκτες

Κίτρινη + Πορτοκαλί — Σε εξέλιξη, αλλά με καθυστέρηση

Συνθήκη: είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση καθυστερήσεων, ο χρόνος βάρδιας έχει ήδη ξεκινήσει, αλλά ο εργαζόμενος δεν έχει ακόμη πατήσει Έναρξη βάρδιας.

Πράσινη + Πορτοκαλί — Ολοκληρωμένη, αλλά με καθυστέρηση

Συνθήκη: ο εργαζόμενος πάτησε Έναρξη βάρδιας, αλλά αργότερα από τον προγραμματισμένο χρόνο.

Συνοπτικός πίνακας

Χρώμα λωρίδας	Σημασία
Γκρι	Απουσία — ο εργαζόμενος δεν ξεκίνησε τη βάρδια
Πορτοκαλί	Καθυστέρηση — ορισμένη χειροκίνητα ή καταγεγραμμένη αυτόματα
Κίτρινη	Βάρδια σε εξέλιξη (Start πατημένο, End ακόμη μη πατημένο)
Πράσινη	Βάρδια ολοκληρωμένη (πατημένα Έναρξη και Λήξη)
Κίτρινη + Πορτοκαλί	Ο χρόνος ξεκίνησε, ο εργαζόμενος δεν πάτησε ακόμη Start
Πράσινη + Πορτοκαλί	Ο εργαζόμενος ξεκίνησε και ολοκλήρωσε τη βάρδια, αλλά ήρθε με καθυστέρηση

Χειροκίνητη αλλαγή κατάστασης

Πατήστε στο μπλοκ βάρδιας.

Ανοίξτε την καρτέλα Ενέργειες βάρδιας.

Βρείτε το πεδίο Καθυστέρηση / Απουσία — αλλάξτε τιμή (Απών, Καθυστέρηση) και ορίστε τον χρόνο.

Εάν χρειαστεί, διορθώστε το Πρόωρη αποχώρηση.

Πατήστε Αποθήκευση.

Ονομασίες καταστάσεων

Κατάσταση	Σημασία
Προγραμματισμένη	Η βάρδια πρόκειται, ο εργαζόμενος δεν έχει ακόμη σημειωθεί. Προεπιλεγμένη κατάσταση.
Ενεργή	Ο εργαζόμενος πάτησε Έναρξη βάρδιας — η βάρδια σε εξέλιξη.
Ολοκληρωμένη	Πατήθηκαν Start και Λήξη βάρδιας — η βάρδια ολοκληρώθηκε.
Χαμένη	Η ημερομηνία βάρδιας πέρασε, ο εργαζόμενος δεν την ξεκίνησε ποτέ.
Ανοιχτή	Ανεκπλήρωτη βάρδια στη γραμμή Ανοιχτές βάρδιες.

Προϋποθέσεις

Η ενότητα Παρουσίες πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.

Για την πορτοκαλί λωρίδα: η επιλογή «Καταγραφή χρόνου καθυστερημένης άφιξης» πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις ενότητας Παρουσίες.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Οι καταστάσεις βαρδιών είναι ορατές χωρίς ενότητα Παρουσίες;
Α: Όχι. Οι χρωματιστοί δείκτες καταστάσεων εμφανίζονται μόνο με ενεργοποιημένη ενότητα Παρουσίες.

Ε: Η βάρδια δείχνει κατάσταση «Χαμένη» — τι να κάνω;
Α: Ο εργαζόμενος δεν πάτησε Έναρξη βάρδιας. Ο υπεύθυνος μπορεί χειροκίνητα να αλλάξει κατάσταση: πατήστε στη βάρδια → καρτέλα Ενέργειες βάρδιας → ορίστε Καθυστέρηση/Απουσία.

Ε: Πώς μπορώ να σημειώσω εργαζόμενο ως απόντα;
Α: Πατήστε στη βάρδια → καρτέλα Ενέργειες βάρδιας → πεδίο Καθυστέρηση / Απουσία → επιλέξτε Απών → Αποθήκευση.

Ε: Κίτρινη + πορτοκαλί λωρίδα — τι σημαίνει;
Α: Ο χρόνος βάρδιας ξεκίνησε, αλλά ο εργαζόμενος δεν πάτησε ακόμη Έναρξη βάρδιας και καταγράφεται καθυστέρηση σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ενότητας Παρουσίες.

Ε: Μπορώ αυτόματα να σημαίνω τους καθυστερημένους χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση;
Α: Ναι. Στις ρυθμίσεις ενότητας Παρουσίες ενεργοποιήστε Καταγραφή χρόνου καθυστερημένης άφιξης — το σύστημα θα καταγράφει αυτόματα τις καθυστερήσεις.

Ε: Πώς φαίνεται μια βάρδια σε κατάσταση «Προγραμματισμένη» στο πλέγμα;
Α: Κανονικό χρωματιστό μπλοκ χωρίς κάθετη λωρίδα κατάστασης — όπως πριν την έναρξη βάρδιας. Η λωρίδα εμφανίζεται μόνο όταν φτάσει ο χρόνος βάρδιας.

Ε: Τι θα συμβεί αν ο εργαζόμενος δεν πατήσει Λήξη βάρδιας;
Α: Η βάρδια παραμένει σε κατάσταση Ενεργή (κίτρινη λωρίδα). Ο υπεύθυνος θα λάβει ειδοποίηση (εάν ενεργοποιημένη η ρύθμιση) ή το σύστημα θα κλείσει αυτόματα τη βάρδια.

Ε: Πράσινη + πορτοκαλί λωρίδα — η βάρδια ολοκληρώθηκε ή όχι;
Α: Ολοκληρώθηκε. Το πράσινο σημαίνει ότι Έναρξη και Λήξη πατήθηκαν. Το πορτοκαλί σημαίνει ότι η έναρξη ήταν αργότερα από τον προγραμματισμένο χρόνο.

Ε: Βλέπουν οι εργαζόμενοι τις καταστάσεις βαρδιών άλλων;
Α: Όχι. Οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις καταστάσεις των δικών τους βαρδιών.

Ε: Κατάσταση «Ολοκληρωμένη», αλλά στην αναφορά ο χρόνος διαφέρει από τον προγραμματισμένο.
Α: Με ενεργοποιημένη την επιλογή Αλλαγή χρόνου συμβάντος στις Παρουσίες — καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος έναρξης και λήξης. Η διαφορά μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού αντανακλάται στην αναφορά.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω τον ακριβή χρόνο άφιξης και αποχώρησης εργαζομένου;
Α: Πατήστε στη βάρδια → Προβολή αρχείων βάρδιας — το ιστορικό γεγονότων δείχνει τον ακριβή χρόνο κάθε ενέργειας (Έναρξη, Λήξη, διαλείμματα).

Ε: Τι είναι το πεδίο «Πρόωρη αποχώρηση» στο Ενέργειες βάρδιας;
Α: Καταγράφει πρόωρη αποχώρηση — ο εργαζόμενος ολοκλήρωσε τη βάρδια νωρίτερα από τον προγραμματισμένο χρόνο. Ενεργοποιήστε Καταγραφή πρόωρων αποχωρήσεων εργαζομένων στις ρυθμίσεις Παρουσιών για αυτόματη καταγραφή.

Ε: Πώς μπορώ να φιλτράρω πρόγραμμα κατά κατάσταση βάρδιας;
Α: Αριστερός πίνακας → Φίλτρο → Επιλογή κατάστασης βάρδιας → επιλέξτε κατάσταση (Προγραμματισμένη, Ενεργή, Ολοκληρωμένη, Χαμένη).

Ε: Η κατάσταση «Χαμένη» επηρεάζει τη μισθοδοσία εργαζομένου;
Α: Ναι. Η χαμένη βάρδια δεν υπολογίζεται ως εργάσιμος χρόνος στην αναφορά Μισθοδοσίας.

Ε: Μπορώ να αλλάξω κατάσταση βάρδιας από «Χαμένη» σε «Ολοκληρωμένη» χειροκίνητα;
Α: Ναι. Πατήστε στη βάρδια → Ενέργειες βάρδιας → αλλάξτε πεδίο Καθυστέρηση/Απουσία → ορίστε πραγματικό χρόνο μέσω Έναρξη/Λήξη → Αποθήκευση.

Ε: Εμφανίζονται οι καταστάσεις βαρδιών στην εφαρμογή κινητού;
Α: Ναι. Ο εργαζόμενος βλέπει χρωματιστούς δείκτες καταστάσεων στις βάρδιες του στην εφαρμογή κινητού.