Προσθήκη βαρδιών

Η φόρμα Προσθήκη στρώματος επιτρέπει να αναθέσετε μια βάρδια σε συγκεκριμένο εργαζόμενο με πλήρη έλεγχο ημερομηνιών, ωραρίου, διαλειμμάτων, τοποθεσιών και σημειώσεων.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Άνοιγμα φόρμας Προσθήκη στρώματος

Στη σελίδα Πρόγραμμα βρείτε τη γραμμή του εργαζομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε βάρδια.

Πατήστε το μενού περιβάλλοντος (τρεις τελείες) στη γραμμή του εργαζομένου.

Επιλέξτε Προσθήκη βάρδιας στον υπάλληλο.

Στα δεξιά θα ανοίξει πλαϊνός πίνακας με τη φόρμα Προσθήκη στρώματος.

Δύο καρτέλες φόρμας

Καρτέλα	Περιγραφή
Περίοδος (προεπιλογή)	Προσθήκη βαρδιών σε εύρος ημερομηνιών με επιλογή ημερών εβδομάδας
Συγκεκριμένες ημέρες	Προσθήκη βαρδιών σε μεμονωμένες επιλεγμένες ημερομηνίες

Προσθήκη βάρδιας μέσω καρτέλας Period

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Περίοδος.

Συμπληρώστε τα πεδία:

Πεδίο	Περιγραφή
Ημερομηνία από	Ημερομηνία έναρξης περιόδου
Μετακίνηση ημερομηνίας σε	Ημερομηνία λήξης περιόδου
Παίρνω of Εβδομάδα Διακόπτηςs	Επιλέξτε τις ημέρες εβδομάδας στις οποίες ισχύει η βάρδια
Πρότυπο στρώμα	Έτοιμο πρότυπο για αυτόματη συμπλήρωση ώρας και διαλείμματος
Περίοδος αναβολής	Υπολογίζεται αυτόματα — δείχνει τη συνολική διάρκεια βάρδιας
From (Φορά)	Ώρα έναρξης βάρδιας
To (Φορά)	Ώρα λήξης βάρδιας
Παύση (πρακτικά)	Διάρκεια διαλείμματος σε λεπτά
Μαρκαρισμένος	Προσαρμοσμένες ετικέτες για τη βάρδια
Τοποθεσία	Τοποθεσία εργασίας
Σημείωμα	Σημείωση κειμένου
Hide Σημείωμα	Πλαίσιο ελέγχου: η σημείωση θα είναι ορατή μόνο σε υπεύθυνους

Πατήστε Προσθέστε ένα στρώμα.

Προσθήκη βάρδιας μέσω καρτέλας Συγκεκριμένες ημέρες

Πατήστε την καρτέλα Συγκεκριμένες ημέρες στο πάνω μέρος της φόρμας.

Πατήστε στις επιθυμητές ημερομηνίες στο ημερολόγιο.

Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία αναλόγως με την καρτέλα Period.

Πατήστε Προσθέστε ένα στρώμα.

Χρήση προτύπων βαρδιών

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο στρώμα επιλέξτε ένα πρότυπο.

Τα πεδία From, To, Παύση και το χρώμα συμπληρώνονται αυτόματα.

Εάν χρειαστεί, τροποποιήστε οποιοδήποτε πεδίο.

Εάν δεν υπάρχουν πρότυπα — δημιουργήστε τα στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών της σελίδας Schedules.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ποια η διαφορά μεταξύ Περίοδος και Συγκεκριμένες ημέρες;
Περίοδος — προσθέτει βάρδιες σε εύρος ημερομηνιών με επιλεγμένες ημέρες εβδομάδας (π.χ. κάθε Δευτέρα και Τετάρτη από 1 έως 31 Μαρτίου). Συγκεκριμένες ημέρες — επιτρέπει να επιλέξετε μεμονωμένες ημερομηνίες στο ημερολόγιο, βολικό για μη κανονικά προγράμματα.

Μπορώ να προσθέσω πολλές βάρδιες σε έναν εργαζόμενο την ίδια ημέρα;
Ναι — για παράδειγμα, μια διαιρεμένη βάρδια (πρωινή και βραδινή).

Τι κάνει το πλαίσιο ελέγχου «Hide Σημείωμα»;
Η σημείωση γίνεται ορατή μόνο σε υπεύθυνους και διαχειριστές. Χρησιμοποιήστε το για εσωτερικά σχόλια.

Είναι υποχρεωτική η χρήση προτύπου;
Όχι. Όλες οι τιμές ώρας και διαλείμματος μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα.

Το «Προσθήκη βάρδιας στον υπάλληλο» δεν είναι διαθέσιμο.
Ελέγξτε τον ρόλο σας και βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος έχει ανατεθεί στο έργο.

Πώς μπορώ να προσθέσω βάρδια σε πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα;
Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης: Schedule → Δράσεις → Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → ορίστε περίοδο → προσθέστε βάρδια για τους επιλεγμένους εργαζομένους.

Γιατί η βάρδια δεν εμφανίστηκε στο πρόγραμμα μετά την προσθήκη;
Πιθανώς είναι ενεργοποιημένο φίλτρο που αποκρύπτει τον εργαζόμενο ή το πρόγραμμα. Ελέγξτε τα ενεργά φίλτρα και επαναφέρετέ τα εάν χρειάζεται.

Μπορώ να προσθέσω σημείωση ορατή μόνο στον υπεύθυνο;
Ναι. Στη φόρμα Προσθήκη στρώματος συμπληρώστε το πεδίο Σημείωμα και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Hide Σημείωμα — τη σημείωση θα βλέπουν μόνο υπεύθυνοι και διαχειριστές.

Πώς μπορώ να ορίσω νυχτερινή βάρδια εάν η λήξη είναι την επόμενη ημέρα;
Εισαγάγετε την ώρα έναρξης (π.χ. 22:00) και την ώρα λήξης (π.χ. 06:00 της επόμενης ημέρας). Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα τη μετάβαση μέσω μεσονυκτίου.

Μπορώ να ορίσω πολλές τοποθεσίες για μία βάρδια;
Όχι. Σε μία βάρδια συνδέεται μία τοποθεσία.

Πώς μπορώ να προσθέσω βάρδια σε συγκεκριμένες ημερομηνίες χωρίς επανάληψη;
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Συγκεκριμένες ημέρες στη φόρμα Προσθήκη στρώματος — επιλέξτε τις επιθυμητές μεμονωμένες ημερομηνίες στο ημερολόγιο.

Χρειάζεται να δημοσιεύω το πρόγραμμα μετά την προσθήκη κάθε βάρδιας;
Όχι. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές βάρδιες και να δημοσιεύσετε όλα μαζί με το κουμπί Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Η βάρδια προστέθηκε, αλλά δεν είναι ορατή στον εργαζόμενο στην εφαρμογή κινητού.
Πρέπει να δημοσιεύσετε το πρόγραμμα μέσω δημοσιεύω & notify — χωρίς δημοσίευση οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν τις αλλαγές.

Μπορώ να προσθέσω βάρδια σε εργαζόμενο χωρίς πρόγραμμα;
Όχι. Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει προστεθεί στο έργο ΚΑΙ στο πρόγραμμα. Μόνο τότε η γραμμή του εμφανίζεται στο πλέγμα προγράμματος.

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω διάλειμμα κατά τη δημιουργία βάρδιας;
Α: Στη φόρμα Προσθήκη στρώματος συμπληρώστε το πεδίο Παύση (πρακτικά) — ορίστε τη διάρκεια διαλείμματος σε λεπτά.

Ε: Μπορώ να προσθέσω ετικέτα (Σημάδι) στη βάρδια κατά τη δημιουργία;
Α: Ναι. Στη φόρμα Προσθήκη στρώματος υπάρχει πεδίο Μαρκαρισμένος — επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από τη λίστα έργου.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω βάρδια μικρότερη της μίας ώρας;
Α: Ναι. Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης με οποιαδήποτε διαφορά — το Shifton υποστηρίζει βάρδιες οποιασδήποτε διάρκειας.

Ε: Πώς μπορώ να ορίσω τοποθεσία κατά την προσθήκη βάρδιας;
Α: Στη φόρμα Προσθήκη στρώματος επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία από την αναπτυσσόμενη λίστα Τοποθεσία. Οι τοποθεσίες δημιουργούνται εκ των προτέρων στη σελίδα Locations.

Ε: Το πρότυπο βάρδιας ορίζει σταθερό ωράριο ή μπορεί να αλλάξει;
Α: Το πρότυπο συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία From, To και Break, αλλά όλες οι τιμές μπορούν να τροποποιηθούν χειροκίνητα πριν την αποθήκευση.