Δημιουργία αιτήματος απουσίας (μέρος ημέρας)

Η καρτέλα μέρος της ημέρας επιτρέπει να ζητήσετε απουσία για λίγες ώρες κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας — για επίσκεψη σε γιατρό, πρόωρη αποχώρηση ή καθυστερημένη άφιξη. Σε αντίθεση με «Ολόκληρη μέρα», εδώ ορίζονται ακριβείς ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Άνοιγμα φόρμας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε το μπλε κουμπί + Ζητήστε άδεια	Ανοίγει πλευρικό πάνελ με φόρμα στη δεξιά πλευρά
2	Πατήστε την καρτέλα μέρος της ημέρας	Η φόρμα εναλλάσσεται σε πεδία ημερομηνίας και ώρας (From datetime, To datetime)

Συμπλήρωση φόρμας

Βήμα	Ενέργεια	Λεπτομέρειες πεδίου
1	Επιλέξτε Τύπος πληρωμή	Αναπτυσσόμενη λίστα: Απλήρωτος (προεπιλογή), Εμμισθος
2	Επιλέξτε Τύπος απαλλαγή	Αναπτυσσόμενη λίστα: Ημέρα χωρίς ασθένεια (προεπιλογή), Διακοπές, Αργία
3	Επιλέξτε Πρόσθετοι τύποι αναψυχής (προαιρετικό)	Προσαρμοσμένοι τύποι απουσίας
4	Ορίστε ημερομηνία και ώρα From	Π.χ. «17-03-2026 13:00». Προεπιλογή — σήμερα 00:00
5	Ορίστε ημερομηνία και ώρα To	Π.χ. «17-03-2026 17:00». Προεπιλογή — σήμερα 00:00
6	Επιλέξτε Υπάλληλος	Προεπιλογή — το όνομά σας. Υπεύθυνοι και Διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν άλλους
7	Επιλέξτε What Να κάνουμε Με στρώσεις that overlap	Τίποτα (προεπιλογή), Διαγραφή επιπέδων, Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες
8	Επισυνάψτε αρχείο (προαιρετικό)	Σύρετε αρχείο ή πατήστε για επιλογή
9	Πατήστε Αποστολή αιτήματος	Το αίτημα εμφανίζεται στη λίστα με κατάσταση Pending

Αναφορά πεδίων φόρμας

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Προεπιλεγμένη τιμή	Επιλογές / Μορφή
Type payment	Ναι	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ναι	Ημέρα χωρίς ασθένεια	Ημέρα χωρίς ασθένεια, Vacation, Holiday
Πρόσθετοι τύποι αναψυχής	Όχι	—	Προσαρμοσμένοι τύποι από ρυθμίσεις ενότητας
From (ημερομηνία και ώρα)	Ναι	Σήμερα στις 00:00	Επιλογή ημερομηνίας και ώρας (π.χ. 17-03-2026 13:00)
To (ημερομηνία και ώρα)	Ναι	Σήμερα στις 00:00	Επιλογή ημερομηνίας και ώρας (π.χ. 17-03-2026 17:00)
Employees	Ναι	Τρέχων χρήστης	Αναπτυσσόμενη λίστα εργαζομένων
What Να κάνουμε Με στρώσεις that overlap	Ναι	Nothing	Nothing, Διαγραφή επιπέδων, Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες
File attachment	Όχι	—	Περιοχή μεταφοράς ή επιλογή αρχείου

Βασικές διαφορές από αίτημα «Ολόκληρη μέρα»

Πτυχή	Ολόκληρη μέρα	μέρος της ημέρας
Διάρκεια απουσίας	Ολόκληρες ημερολογιακές ημέρες	Συγκεκριμένες ώρες μέσα στην ημέρα
Πεδία ημερομηνιών	From date, To date (μόνο ημερομηνία)	From datetime, To datetime (ημερομηνία + ώρα)
Τυπικές περιπτώσεις	Άδεια, πολυήμερη ασθένεια	Ιατρική επίσκεψη, πρόωρη αποχώρηση, καθυστερημένη άφιξη
Ελάχιστη διάρκεια	Μία πλήρης ημέρα	Μία ώρα ή λιγότερο

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Πότε χρησιμοποιείται «μέρος της ημέρας» αντί «Ολόκληρη μέρα»;
Όταν χρειάζεται απουσία μικρότερη μιας πλήρους εργάσιμης ημέρας — π.χ. για πρωινή ιατρική επίσκεψη ή αποχώρηση δύο ώρες νωρίτερα.

Ε2: Μπορούν τα πεδία From και To να καλύπτουν δύο διαφορετικές ημέρες;
Η λειτουργία προορίζεται για μερική απουσία σε μία ημέρα. Για πολλές ημέρες χρησιμοποιήστε την καρτέλα «Ολόκληρη μέρα» ή υποβάλετε ξεχωριστά αιτήματα.

Ε3: Ποια μορφή ώρας χρησιμοποιείται;
ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ ΩΩ:ΛΛ (π.χ. 17-03-2026 13:00). 24ωρη μορφή.

Ε4: Αφαιρείται η μερική απουσία από το υπόλοιπο αδείας;
Ναι. Το σύστημα υπολογίζει τις ώρες που ζητήθηκαν και τις αφαιρεί αναλογικά από το υπόλοιπο.

Ε5: Το πεδίο προεπιλογής δείχνει 00:00 — πώς διορθώνεται;
Πατήστε στο πεδίο ώρας και ορίστε χειροκίνητα τη σωστή ώρα και λεπτά.

Ε6: Υπάρχει ελάχιστη διάρκεια αιτήματος «μέρος της ημέρας»;
Δεν υπάρχει περιορισμός ελάχιστης διάρκειας, αλλά η συνήθης πρακτική είναι από 30 λεπτά.

Ε7: Πώς λειτουργεί το «μέρος της ημέρας» σε αλληλεπικάλυψη με βάρδια;
Αν επιλέξετε Διαγραφή επιπέδων — η βάρδια διαγράφεται κατά την έγκριση. Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες — η βάρδια μεταφέρεται στις ανοιχτές. Τίποτα — η βάρδια παραμένει αμετάβλητη.

Ε8: Μπορεί να υποβληθεί αίτημα «μέρος της ημέρας» για πολλές ημέρες ταυτόχρονα;
Όχι. Αυτός ο τύπος προορίζεται για μία ημέρα. Για πολλές ημέρες χρησιμοποιήστε Ολόκληρη μέρα ή υποβάλετε πολλαπλά αιτήματα.

Ε9: Αφαιρούνται οι μερικές ώρες από το ετήσιο όριο αδείας;
Ναι, αναλογικά. Π.χ. 4 ώρες σε 8ωρη εργάσιμη ημέρα αφαιρούν 0,5 ημέρα από το υπόλοιπο.

Ε10: Τι γίνεται αν η ώρα From είναι μεταγενέστερη της ώρας To;
Το σύστημα εμφανίζει σφάλμα επικύρωσης. Βεβαιωθείτε ότι η ώρα λήξης είναι μεταγενέστερη της ώρας έναρξης.

Ε11: Μπορεί ο εργαζόμενος να υποβάλει πολλαπλά αιτήματα για την ίδια ημέρα;
Ναι, αν δεν αλληλεπικαλύπτονται χρονικά. Ο υπεύθυνος εξετάζει κάθε αίτημα ανεξάρτητα.

Ε12: Βλέπει ο υπεύθυνος το συνημμένο αρχείο κατά την εξέταση;
Ναι. Το αρχείο είναι διαθέσιμο στη λεπτομερή προβολή του αιτήματος.

Ε13: Μπορεί το «μέρος της ημέρας» να χρησιμοποιηθεί για νυχτερινή βάρδια που περνάει τα μεσάνυχτα;
Τεχνικά ναι — ορίστε ημερομηνία και ώρα έναρξης, και ημερομηνία και ώρα λήξης της επόμενης ημέρας. Ωστόσο, ελέγξτε το αποτέλεσμα — η συμπεριφορά εξαρτάται από τις ρυθμίσεις συστήματος.

Ε14: Πόσο συχνά μπορεί ο εργαζόμενος να υποβάλλει αιτήματα «μέρος της ημέρας»;
Δεν υπάρχει περιορισμός. Ο αριθμός αιτημάτων δεν ελέγχεται από το σύστημα.

Ε15: Ο τύπος «μέρος της ημέρας» επηρεάζει το ωράριο εργασίας;
Ναι. Η εγκεκριμένη μερική απουσία εμφανίζεται στην αναφορά ωρών εργασίας ως περίοδος απουσίας.