Δημιουργία αιτήματος απουσίας (ολόκληρη ημέρα)

Για να πάρετε μία ή περισσότερες πλήρεις ημέρες άδειας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ολόκληρη μέρα στη φόρμα Ζητήστε άδεια. Η φόρμα επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο απουσίας, το εύρος ημερομηνιών, την ενέργεια για τις αλληλεπικαλυπτόμενες βάρδιες και προαιρετικά να επισυνάψετε έγγραφο. Μετά την υποβολή, το αίτημα αποστέλλεται στον υπεύθυνο για εξέταση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Άνοιγμα φόρμας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε το μπλε κουμπί + Ζητήστε άδεια	Ανοίγει πλευρικό πάνελ με φόρμα στη δεξιά πλευρά
2	Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Ολόκληρη μέρα	Η φόρμα εμφανίζει πεδία βάσει ημερομηνιών (From date, To date)

Συμπλήρωση φόρμας

Βήμα	Ενέργεια	Λεπτομέρειες πεδίου
1	Επιλέξτε Τύπος πληρωμή	Αναπτυσσόμενη λίστα: Απλήρωτος (προεπιλογή), Εμμισθος
2	Επιλέξτε Τύπος απαλλαγή	Αναπτυσσόμενη λίστα: Ημέρα χωρίς ασθένεια (προεπιλογή), Διακοπές, Αργία
3	Επιλέξτε Πρόσθετοι τύποι αναψυχής (προαιρετικό)	Προσαρμοσμένοι τύποι απουσίας από τις ρυθμίσεις ενότητας
4	Ορίστε ημερομηνία From	Προεπιλογή — σήμερα
5	Ορίστε ημερομηνία To	Προεπιλογή — σήμερα
6	Επιλέξτε Υπάλληλος	Προεπιλογή — το όνομά σας. Υπεύθυνοι και Διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν άλλους εργαζομένους
7	Επιλέξτε What Να κάνουμε Με στρώσεις that overlap	Τίποτα (προεπιλογή) — αφήνει τις βάρδιες αμετάβλητες· Διαγραφή επιπέδων — διαγραφή· Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες — μεταφορά στη λίστα ανοιχτών βαρδιών
8	Επισυνάψτε αρχείο (προαιρετικό)	Σύρετε αρχείο ή πατήστε για επιλογή
9	Πατήστε Αποστολή αιτήματος	Το αίτημα εμφανίζεται στη λίστα με κατάσταση Pending

Αναφορά πεδίων φόρμας

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Προεπιλεγμένη τιμή	Επιλογές / Μορφή
Type payment	Ναι	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Ναι	Ημέρα χωρίς ασθένεια	Ημέρα χωρίς ασθένεια, Vacation, Holiday
Πρόσθετοι τύποι αναψυχής	Όχι	—	Προσαρμοσμένοι τύποι από ρυθμίσεις ενότητας
From (ημερομηνία)	Ναι	Σήμερα	Επιλογή ημερομηνίας (π.χ. 17-03-2026)
To (ημερομηνία)	Ναι	Σήμερα	Επιλογή ημερομηνίας (π.χ. 17-03-2026)
Employees	Ναι	Τρέχων χρήστης	Αναπτυσσόμενη λίστα εργαζομένων
What Να κάνουμε Με στρώσεις that overlap	Ναι	Nothing	Nothing, Διαγραφή επιπέδων, Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες
File attachment	Όχι	—	Περιοχή μεταφοράς ή επιλογή αρχείου

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ «Απλήρωτος» και «Εμμισθος»;
Απλήρωτος — η απουσία δεν πληρώνεται. Εμμισθος — ο εργαζόμενος λαμβάνει κανονική αμοιβή. Η πολιτική της εταιρείας καθορίζει ποιοι τύποι απουσίας πληρώνονται.

Ε2: Τι είναι τα «Additional Τύποςs of Ελεύθερος χρόνος»;
Προσαρμοσμένες κατηγορίες που ρυθμίζονται από τον διαχειριστή στις ρυθμίσεις ενότητας — π.χ. «Εκπαιδευτική άδεια». Αν δεν έχουν ρυθμιστεί — η λίστα είναι κενή.

Ε3: Τι συμβαίνει αν επιλέξετε «Τίποτα» για τις αλληλεπικαλυπτόμενες βάρδιες;
Οι βάρδιες παραμένουν στο πρόγραμμα αμετάβλητες. Επιλέξτε «Διαγραφή επιπέδων» ή «Μετακίνηση στις ανοιχτές βάρδιες» για αυτόματη διαχείριση.

Ε4: Μπορεί ένα αίτημα να επεξεργαστεί μετά την υποβολή;
Μετά την υποβολή, το αίτημα μεταβαίνει σε κατάσταση Pending. Για αλλαγές, ζητήστε από τον υπεύθυνο να απορρίψει το αίτημα και δημιουργήστε νέο.

Ε5: Οι βάρδιες δεν διαγράφηκαν μετά την επιλογή «Διαγραφή επιπέδων» — γιατί;
Οι αλλαγές βαρδιών τίθενται σε ισχύ μόνο μετά την έγκριση του αιτήματος από τον υπεύθυνο.

Ε6: Μπορεί να υποβληθεί αίτημα για ολόκληρο τον χρόνο;
Ναι — ορίστε ημερομηνίες From και To που καλύπτουν ολόκληρη την επιθυμητή περίοδο. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις εργάσιμες ημέρες.

Ε7: Επηρεάζει ο τύπος «Ημέρα χωρίς ασθένεια» το υπόλοιπο αδείας;
Όχι. Οι ημέρες ασθενείας παρακολουθούνται ξεχωριστά και δεν αφαιρούνται από το υπόλοιπο αδείας.

Ε8: Πώς επισυνάπτω ιατρικό πιστοποιητικό στο αίτημα;
Η φόρμα διαθέτει πεδίο συνημμένου — σύρετε το αρχείο ή πατήστε στην περιοχή μεταφόρτωσης πριν την υποβολή.

Ε9: Μπορεί ένα αίτημα να ανακληθεί μετά την υποβολή;
Αίτημα σε κατάσταση Pending δεν μπορεί να ανακληθεί αυτόνομα. Ζητήστε από τον υπεύθυνο να το απορρίψει.

Ε10: Χρειάζεται ξεχωριστό αίτημα για κάθε ημέρα;
Όχι. Ένα αίτημα μπορεί να καλύπτει πολλές ημέρες — ορίστε εύρος From → To.

Ε11: Τι σημαίνει ο τύπος «Αργία»;
Επίσημη αργία. Χρησιμοποιείται για καταγραφή ημερών που πρέπει να σημανθούν ως απουσία τύπου «αργία».

Ε12: Μπορεί ο Διαχειριστής να δημιουργήσει αίτημα για λογαριασμό εργαζομένου;
Ναι. Στο πεδίο Υπάλληλος επιλέξτε οποιονδήποτε εργαζόμενο της εταιρείας.

Ε13: Πώς επηρεάζει το αίτημα τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Με επιλογή Εμμισθος η απουσία λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό μισθοδοσίας. Με Απλήρωτος — αυτές οι ημέρες δεν πληρώνονται.

Ε14: Λαμβάνονται υπόψη τα Σαββατοκύριακα κατά την υποβολή αιτήματος «Ολόκληρη μέρα»;
Το σύστημα υπολογίζει μόνο τις εργάσιμες ημέρες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις εταιρείας. Τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες δεν αφαιρούνται από το υπόλοιπο αδείας.

Ε15: Πού μπορώ να δω όλα τα αιτήματα που έχω υποβάλει;
Requests → καρτέλα Αιτήματα (ενεργά) ή Αρχείο (ολοκληρωμένα). Το φίλτρο κατά εργαζόμενο θα εμφανίσει μόνο τα δικά σας.