Δυναμικές αναφορές

Η κλασική σελίδα Αναφορές δίνει έντεκα έτοιμες αναφορές με προκαθορισμένο σύνολο δεδομένων. Οι Δυναμικές αναφορές είναι ένας κατασκευαστής: εσείς οι ίδιοι επιλέγετε την περίοδο, τα φίλτρα και την ομαδοποίηση, παίρνετε την τομή που χρειάζεστε και την αποθηκεύετε, για να μην τη συνθέτετε από την αρχή.

Η σελίδα ανοίγει από το αριστερό μενού: Αναφορές (new).

Δύο κατασκευαστές

Το σύνολο των κατασκευαστών εξαρτάται από τη λειτουργία εργασίας της εταιρείας: στη λειτουργία υπηρεσίας πεδίου, αντί για αυτούς τους δύο, θα υπάρχει η Ανάλυση εργασιών.

Πώς να συνθέσετε μια αναφορά

Πατήστε τον κατασκευαστή που χρειάζεστε — θα ανοίξει η περιοχή εργασίας με τα φίλτρα πάνω και τον πίνακα κάτω.

• Εύρος ημερομηνιών — η περίοδος για την οποία γίνεται ο υπολογισμός. Αυτή είναι η μόνη υποχρεωτική προϋπόθεση.
• Προσθήκη φίλτρου — πρόσθετες προϋποθέσεις, για να περιορίσετε την επιλογή (κατά έργο, πρόγραμμα, υπάλληλο κ.λπ.).
• Εφαρμόζω — επανυπολογισμός της αναφοράς. Όσο δεν το πατάτε, ο πίνακας δεν ενημερώνεται.
• Ομαδοποίηση περιόδου — σε ποια διαστήματα χωρίζονται οι γραμμές: μήνας, εβδομάδα, ημέρα.
• Ομαδοποίηση κατά — δεύτερο επίπεδο διαχωρισμού: για παράδειγμα, κατά έργο ή κατά υπάλληλο.
• Αναζήτηση — εύρεση γραμμής στον έτοιμο πίνακα.
• Δεκαδικές ώρες — διακόπτης της μορφής ώρας: 1.5 αντί για 1:30. Βολικό, όταν τα δεδομένα θα πάνε σε υπολογιστικό φύλλο ή στον υπολογισμό του μισθού.

Έτοιμες περίοδοι

Το πεδίο Εύρος ημερομηνιών δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί χειροκίνητα: με το πάτημα ανοίγει ένα ημερολόγιο με λίστα έτοιμων επιλογών — Σήμερα, Εχθές, Πρωί, Αυτή η εβδομάδα, Η προηγούμενη εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα, Τις τελευταίες 7 ημέρες, Τελευταίες 30 ημέρες, Αυτός ο μήνας, Ο προηγούμενος μήνας, Επόμενος μήνας και άλλες. Συνήθως αυτό αρκεί· χειροκίνητα ορίζεται η περίοδος όταν χρειάζεται μη τυπικό διάστημα.

Στην τελευταία γραμμή κάθε ομάδας εμφανίζεται το σύνολο της, και πιο κάτω το γενικό σύνολο.

Πώς φαίνεται πάνω στα δεδομένα

Πιο κάτω είναι η ανάλυση βαρδιών για το 2026 με ομαδοποίηση κατά μήνα και κατά έργο:

Από έναν τέτοιο πίνακα φαίνεται αμέσως και ο όγκος (αριθμός βαρδιών και συνολικές ώρες), και η ποιότητα (ποσοστό επιβεβαιώσεων, καθυστερήσεις, απουσίες), και τα χρήματα (κόστος, μπόνους, πρόστιμα) — σε μία τομή, χωρίς εναλλαγή μεταξύ αναφορών.

Τι μπορεί να υπολογιστεί

Αυτή είναι η κύρια διαφορά από τις κλασικές αναφορές: στην ανάλυση βαρδιών είναι διαθέσιμοι πάνω από πενήντα δείκτες, και εσείς αποφασίζετε ποιους θα βλέπετε. Χωρίζονται σε ομάδες:

• Βάρδιες: πλήθος βαρδιών, μοναδικοί υπάλληλοι, μοναδικά έργα, βάρδιες ανά υπάλληλο.
• Διάρκεια: συνολική, μέση, ελάχιστη και μέγιστη, προγραμματισμένη και απόκλιση από την προγραμματισμένη, νυχτερινές και εορταστικές ώρες.
• Διαλείμματα: πλήθος, συνολικός χρόνος, μέσος ανά βάρδια, διαλείμματα που παραλείφθηκαν.
• Επιβεβαιώσεις: επιβεβαιωμένες βάρδιες και ποσοστό επιβεβαιώσεων.
• Καθυστερήσεις: πλήθος, ποσοστό, συνολικός και μέσος χρόνος καθυστέρησης, μέγιστη καθυστέρηση.
• Πρόωρες αποχωρήσεις: πλήθος, συνολικός και μέσος χρόνος.
• Απουσίες: πλήθος και ποσοστό.
• Δαπάνες: συνολικό κόστος, μέσο, ελάχιστο και μέγιστο κόστος βάρδιας, μέσο κόστος ώρας, νυχτερινές, εορταστικές, για τα σαββατοκύριακα, υπερωρίες.
• Μπόνους και πρόστιμα: ποσά, πλήθος, μέσες και μέγιστες τιμές.
• Καταβολές: προκαταβολές και τελικό ποσό προς καταβολή, μαζί με το μέσο ανά βάρδια.

Οι στήλες που δεν χρειάζονται αφαιρούνται με το κουμπί των ρυθμίσεων — το εικονίδιο του γραναζιού πάνω από τον πίνακα ανοίγει το πάνελ Manage columns. Η λίστα των στηλών εμφανίζεται σε αυτό μόνο αφού συνθέσετε την αναφορά: σε μια κενή αναφορά δεν υπάρχει τίποτα να ρυθμιστεί.

Διάγραμμα

Το κουμπί με το διάγραμμα πάνω από τον πίνακα ανοίγει ένα γράφημα με τα ίδια δεδομένα — δεν είναι απλώς «άλλη όψη», αλλά ξεχωριστό πάνελ με ρυθμίσεις:

• Chart type — ο τύπος του διαγράμματος, για παράδειγμα ραβδόγραμμα.
• X axis — τι μπαίνει στον οριζόντιο άξονα. Η επιλογή Combined (all) ενώνει τις ομαδοποιήσεις σε μία υπογραφή, για παράδειγμα «2026-02 / active».
• Y axis (metrics) — ποιοι δείκτες σχεδιάζονται. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς μαζί.
• Max items — περιορισμός στο πλήθος των στοιχείων, ώστε το γράφημα να μην γίνει φράχτης. 0 — χωρίς περιορισμό.
• Διακόπτες: Stacked (στοίβαξη των στηλών μία πάνω στην άλλη), Legend (υπόμνημα), Value labels (ετικέτες τιμών), Category labels (ετικέτες κατηγοριών), Grid (πλέγμα).

Το έτοιμο γράφημα κατεβαίνει με τα κουμπιά Download PNG και Download SVG — η δεύτερη μορφή δεν χάνει ποιότητα στην κλιμάκωση, βολεύει να την βάζετε σε παρουσιάσεις.

Αποθήκευση και εξαγωγή

Πάνω από τον πίνακα υπάρχουν τέσσερα κουμπιά:

Κατά την αποθήκευση ανοίγει ένα παράθυρο, όπου πρέπει να ορίσετε τρία πράγματα:

• Τίτλος — το όνομα με το οποίο η αναφορά θα εμφανιστεί στη λίστα.
• Περιγραφή — η περιγραφή: γιατί υπάρχει αυτή η αναφορά και τι να κοιτάξετε σε αυτήν. Στους συναδέλφους αυτό βοηθά πολύ.
• Ποιος βλέπει την αναφορά — «Μόνο εγώ» ή «Όλοι σε αυτήν την εταιρεία».

Η αποθηκευμένη αναφορά εμφανίζεται στη λίστα στην κύρια σελίδα της ενότητας με τις στήλες Τίτλος, Περιγραφή, Ορατότητα και τις ενέργειες. Η προσωπική αναφορά επισημαίνεται ως προσωπική.

Στη γραμμή της αναφοράς υπάρχουν δύο ενέργειες: άνοιγμα (εικονίδιο ματιού) και διαγραφή (κάδος). Η διαγραφή ζητά επιβεβαίωση: «Η αναφορά θα διαγραφεί».

Άδειες

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση: Σε τι διαφέρει αυτό από τις συνηθισμένες αναφορές; Απάντηση: Οι συνηθισμένες αναφορές είναι έντεκα έτοιμες φόρμες με σταθερό σύνολο δεδομένων. Εδώ εσείς ορίζετε την περίοδο, τα φίλτρα και την ομαδοποίηση, επιλέγετε τους δείκτες και αποθηκεύετε το αποτέλεσμα για επαναληπτική χρήση.

Ερώτηση: Είναι υποχρεωτικό να ορίσω εύρος ημερομηνιών; Απάντηση: Ναι, η περίοδος είναι υποχρεωτική προϋπόθεση του υπολογισμού.

Ερώτηση: Γιατί μετά την αλλαγή του φίλτρου οι αριθμοί δεν άλλαξαν; Απάντηση: Πρέπει να πατήσετε Εφαρμόζω. Η αναφορά δεν επανυπολογίζεται μόνη της.

Ερώτηση: Τι κάνει ο διακόπτης «Δεκαδικές ώρες»; Απάντηση: Αλλάζει τη μορφή της ώρας: 1.5 αντί για 1:30. Βολικό για την εξαγωγή σε υπολογιστικά φύλλα και για υπολογισμούς.

Ερώτηση: Μπορούν να αφαιρεθούν οι περιττές στήλες; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί των ρυθμίσεων πάνω από τον πίνακα — εκεί επιλέγονται οι δείκτες.

Ερώτηση: Πόσοι δείκτες είναι διαθέσιμοι; Απάντηση: Στην ανάλυση βαρδιών πάνω από πενήντα — από το πλήθος των βαρδιών και τις διάρκειες μέχρι τις καθυστερήσεις, τα μπόνους, τα πρόστιμα και το ποσό προς καταβολή.

Ερώτηση: Μπορώ να δω την αναφορά ως γράφημα; Απάντηση: Ναι, το κουμπί με το διάγραμμα αλλάζει την όψη.

Ερώτηση: Πώς να μοιραστώ την αναφορά με συναδέλφους; Απάντηση: Κατά την αποθήκευση επιλέξτε ορατότητα «Όλοι σε αυτήν την εταιρεία». Η προσωπική αναφορά είναι ορατή μόνο στον συντάκτη και επισημαίνεται ως προσωπική.

Ερώτηση: Μπορεί να αλλάξει η ορατότητα μιας αποθηκευμένης αναφοράς; Απάντηση: Ξεχωριστή ρύθμιση στη λίστα δεν υπάρχει — ανοίξτε την αναφορά και αποθηκεύστε την ξανά με την ορατότητα που χρειάζεστε.

Ερώτηση: Τι γίνεται κατά τη διαγραφή της αναφοράς; Απάντηση: Διαγράφεται μόνο η αποθηκευμένη ρύθμιση της αναφοράς, οι ίδιες οι βάρδιες και τα δεδομένα δεν επηρεάζονται. Το σύστημα θα ζητήσει επιβεβαίωση.

Ερώτηση: Γιατί δεν έχω την «Ανάλυση δραστηριοτήτων»; Απάντηση: Εμφανίζεται μόνο με ενεργοποιημένη τη μονάδα Δραστηριότητα.

Ερώτηση: Πού βρίσκω αυτές τις αναφορές στην υπηρεσία πεδίου; Απάντηση: Εκεί, στην ίδια σελίδα, υπάρχει ο δικός της κατασκευαστής — η Ανάλυση εργασιών, με τους δικούς της δείκτες για τις εργασίες.