Employee Working Hours Report

Τι είναι αυτό;

Η αναφορά Ωρών Εργασίας Εργαζομένων είναι μία από τις πιο ολοκληρωμένες αναφορές στο Shifton. Συγκρίνει τα προγραμματισμένα ωράρια βαρδιών με τα πραγματικά δεδομένα παρουσίας, δίνοντας στους διευθυντές μια πλήρη εικόνα για το πώς οι πραγματικές ώρες εργασίας των εργαζομένων ευθυγραμμίζονται με το πρόγραμμα. Η αναφορά καταγράφει επίσης τον χρόνο διαλείμματος, τις καθυστερήσεις, τις πρόωρες αποχωρήσεις και τις ώρες απουσίας, καθιστώντας την απαραίτητη για την προετοιμασία μισθοδοσίας και τον έλεγχο παρουσίας.

Προαπαιτούμενα

#	Προαπαιτούμενο	Λεπτομέρειες
1	Ενότητα Παρουσίας ενεργοποιημένη	Οι πραγματικοί χρόνοι βαρδιών προέρχονται από την Ενότητα Παρουσίας.
2	Δημοσιευμένα προγράμματα	Οι προγραμματισμένοι χρόνοι απαιτούν δημοσιευμένα προγράμματα.
3	Ρόλος Διευθυντή, Διαχειριστή ή Ιδιοκτήτη	Η πλήρης πρόσβαση απαιτεί αυξημένα δικαιώματα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στην αναφορά

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Μεταβείτε στις Αναφορές από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.	Ανοίγει η σελίδα Αναφορές.
2	Επιλέξτε Ώρες Εργασίας Εργαζομένων από τη λίστα αναφορών.	Η αναφορά φορτώνεται με φίλτρα και πίνακα δεδομένων.

Εφαρμογή φίλτρων

Φίλτρο	Τύπος	Περιγραφή
Έργα	Πολλαπλή επιλογή	Φιλτράρισμα κατά ένα ή περισσότερα έργα.
Εύρος ημερομηνιών	Επιλογέας ημερομηνίας	Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και λήξης για την περίοδο αναφοράς.
Εμφάνιση χρηστών	Αναπτυσσόμενη λίστα	Επιλογές: Όλοι, Νέοι (πρόσφατα προστεθέντες), Διαγραμμένοι (αφαιρεθέντες εργαζόμενοι).
Προγραμματισμένα	Εναλλαγή	Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων προγραμματισμένων βαρδιών παράλληλα με τα πραγματικά δεδομένα.
Σημάνσεις	Πολλαπλή επιλογή	Φιλτράρισμα κατά προσαρμοσμένες σημάνσεις/ετικέτες που έχουν ανατεθεί σε εργαζόμενους.
Θέση	Αναπτυσσόμενη λίστα	Φιλτράρισμα κατά θέση εργαζομένου.

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ρυθμίστε τα επιθυμητά φίλτρα.	Τα φίλτρα έχουν ρυθμιστεί.
2	Κάντε κλικ στο Εφαρμογή φίλτρου.	Ο πίνακας ενημερώνεται με τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Ανάγνωση του πίνακα αναφοράς

Στήλη	Περιγραφή
Όνομα	Πλήρες όνομα εργαζομένου.
Έργο	Το έργο στο οποίο ανήκει η βάρδια.
Έναρξη βάρδιας	Πραγματική ώρα που ο εργαζόμενος ξεκίνησε τη βάρδια.
Λήξη βάρδιας	Πραγματική ώρα που ο εργαζόμενος τελείωσε τη βάρδια.
Διάρκεια βάρδιας	Συνολικός πραγματικός χρόνος εργασίας (εξαιρουμένων διαλειμμάτων).
Διάρκεια διαλείμματος	Συνολικός χρόνος διαλείμματος κατά τη διάρκεια της βάρδιας.
Ώρες καθυστέρησης	Ώρες που ο εργαζόμενος έφτασε αργά σε σύγκριση με την προγραμματισμένη ώρα έναρξης.
Ώρες πρόωρης αποχώρησης	Ώρες που ο εργαζόμενος αποχώρησε νωρίτερα σε σύγκριση με την προγραμματισμένη ώρα λήξης.
Ώρες απουσίας	Ώρες που ο εργαζόμενος απουσίαζε (ήταν προγραμματισμένος αλλά δεν εμφανίστηκε).
Ώρες εργασίας απουσίας	Ώρες προγραμματισμένης εργασίας που χάθηκαν λόγω απουσίας.

Δικαιώματα πρόσβασης

Ρόλος	Προβολή αναφοράς	Εξαγωγή αναφοράς	Προβολή όλων των εργαζομένων
Εργαζόμενος	Μόνο δικά του δεδομένα	Όχι	Όχι
Διευθυντής	Όλα	Ναι	Ναι
Διαχειριστής	Όλα	Ναι	Ναι
Ιδιοκτήτης	Όλα	Ναι	Ναι

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι κάνει η εναλλαγή «Προγραμματισμένα»;
Όταν είναι ενεργοποιημένη, η αναφορά περιλαμβάνει στήλες που δείχνουν τους προγραμματισμένους χρόνους έναρξης και λήξης βάρδιας παράλληλα με τους πραγματικούς χρόνους, διευκολύνοντας τον εντοπισμό αποκλίσεων.

Ε2: Πώς υπολογίζεται η «Διάρκεια βάρδιας»;
Η διάρκεια βάρδιας είναι ο συνολικός χρόνος μεταξύ της πραγματικής έναρξης και λήξης βάρδιας, μείον τον καταγεγραμμένο χρόνο διαλείμματος.

Ε3: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ «Ωρών απουσίας» και «Ωρών εργασίας απουσίας»;
Οι Ώρες απουσίας είναι ο συνολικός χρόνος που ο εργαζόμενος απουσίαζε. Οι Ώρες εργασίας απουσίας αναφέρονται συγκεκριμένα στις προγραμματισμένες ώρες εργασίας που χάθηκαν λόγω της απουσίας.

Ε4: Μπορώ να δω δεδομένα διαγραμμένων εργαζομένων;
Ναι. Ρυθμίστε το φίλτρο Εμφάνιση χρηστών σε Διαγραμμένοι για να συμπεριληφθούν εργαζόμενοι που έχουν αφαιρεθεί από το σύστημα.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Λείπουν οι πραγματικοί χρόνοι βάρδιας	Οι εργαζόμενοι δεν χρησιμοποίησαν την Ενότητα Παρουσίας για είσοδο/έξοδο.	Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι ξεκινούν και τελειώνουν τις βάρδιες μέσω της λειτουργίας Παρουσίας.
Οι ώρες καθυστέρησης δείχνουν 0 για όλους	Τα προγράμματα δεν δημοσιεύτηκαν, οπότε δεν υπάρχει προγραμματισμένος χρόνος για σύγκριση.	Δημοσιεύστε τα προγράμματα πριν ξεκινήσουν οι βάρδιες.
Η διάρκεια διαλείμματος είναι κενή	Η Ενότητα Διαλειμμάτων δεν είναι ενεργοποιημένη ή οι εργαζόμενοι δεν κατέγραψαν διαλείμματα.	Ενεργοποιήστε την Ενότητα Διαλειμμάτων και ενημερώστε τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τη λειτουργία διαλείμματος.
Η αναφορά φορτώνεται αργά με πολλές γραμμές	Μεγάλο εύρος ημερομηνιών ή πολλοί εργαζόμενοι.	Περιορίστε το εύρος ημερομηνιών ή φιλτράρετε κατά έργο/θέση για μείωση του συνόλου δεδομένων.
Οι προγραμματισμένες στήλες δεν είναι ορατές	Η εναλλαγή «Προγραμματισμένα» είναι απενεργοποιημένη.	Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Προγραμματισμένα στα φίλτρα.