Επισκόπηση αναφορών

Η ενότητα Αναφορές περιλαμβάνει 11 ενσωματωμένους τύπους αναφορών για ανάλυση ωρών εργασίας, παρουσιών, οικονομικών και δεδομένων προγραμμάτων. Όλες οι αναφορές έχουν ενιαία διεπαφή: γραμμή αναζήτησης, φίλτρα, κουμπιά Reset / Εφαρμόστε φίλτρα, εξαγωγή και σελιδοποίηση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετάβαση στη σελίδα Αναφορών

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε Αναφορές στο αριστερό πλευρικό πάνελ	Ανοίγει η σελίδα Αναφορών
2	Επιλέξτε την επιθυμητή αναφορά από το αριστερό πάνελ	Στην κύρια περιοχή φορτώνονται φίλτρα και πίνακας

Διαθέσιμοι τύποι αναφορών

№	Όνομα	Περιγραφή
1	Υπάλληλοι της εταιρείας	Κατάλογος εργαζομένων με στοιχεία επικοινωνίας και καταστάσεις πρόσκλησης
2	Ώρες εργασίας εργαζομένων	Προγραμματισμένος και πραγματικός χρόνος βαρδιών, διαλείμματα, καθυστερήσεις και πρόωρες αποχωρήσεις
3	Αναφορές απουσιών	Εγγραφές απουσίας ανά τύπο με διάκριση αμειβόμενων/μη αμειβόμενων ημερών
4	Minimum Hours	Σύγκριση διάρκειας βαρδιών με απαιτούμενο εβδομαδιαίο χρόνο
5	Bonus/Penalty	Μπόνους, κρατήσεις, προκαταβολές και σύνολα
6	Έκθεση δραστηριότητας	Ώρες δραστηριοτήτων ανά εργαζόμενο με ημερήσια ανάλυση
7	Υπόλοιπο αδείας	Μηνιαία πίστωση, χρήση και υπόλοιπο αδείας
8	Confirmed Shift	Καταστάσεις επιβεβαίωσης βαρδιών
9	Late Employees	Καθυστερήσεις με λεπτά και αριθμό περιστατικών
10	Budget	Κόστος εργασίας ανά έργο με ανάλυση κατά τιμολογιακά επίπεδα
11	ποσοστό μισθού	Λεπτομερής υπολογισμός μισθοδοσίας με υπερωρίες, νυχτερινές αμοιβές και διορθώσεις

Χρήση φίλτρων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Αναπτύξτε ενότητα Φίλτρο	Εμφανίζονται παράμετροι για τη συγκεκριμένη αναφορά
2	Ορίστε τιμές (εύρος ημερομηνιών, έργο, θέση κ.λπ.)
3	Πατήστε Εφαρμόστε φίλτρα	Τα δεδομένα ενημερώνονται
4	Πατήστε Επαναφορά για επαναφορά	Όλα τα φίλτρα επιστρέφουν στις προεπιλεγμένες τιμές

Εξαγωγή δεδομένων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Εφαρμόστε τα επιθυμητά φίλτρα
2	Πατήστε Εξαγωγή ή Λήψη	Ξεκινά η λήψη αρχείου (CSV ή Excel)

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Γιατί η αναφορά δεν εμφανίζει δεδομένα;
Ελέγξτε εύρος ημερομηνιών και φίλτρα, βεβαιωθείτε ότι οι αντίστοιχες ενότητες είναι ενεργές και υπάρχουν δεδομένα για την επιλεγμένη περίοδο.

Ε2: Μπορεί να εφαρμοστεί φίλτρο μόνο κατά συγκεκριμένο έργο;
Ναι. Οι περισσότερες αναφορές περιλαμβάνουν φίλτρο κατά έργο.

Ε3: Είναι οι αναφορές διαθέσιμες σε κινητές συσκευές;
Προτιμήστε προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή λόγω πινακοειδούς δομής.

Ε4: Η σελίδα Αναφορών δεν είναι προσβάσιμη — γιατί;
Ανεπαρκή δικαιώματα. Απαιτείται ρόλος Υπεύθυνου, Διαχειριστή ή Ιδιοκτήτη.

Ε5: Μπορούν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένες αναφορές;
Όχι. Η λίστα 11 ενσωματωμένων αναφορών είναι σταθερή. Για προσαρμοσμένη ανάλυση εξάγετε δεδομένα και επεξεργαστείτε σε Excel.

Ε6: Σε ποια μορφή εξάγονται τα δεδομένα;
Συνήθως CSV ή Excel (.xlsx). Η μορφή εξαρτάται από τη συγκεκριμένη αναφορά.

Ε7: Μπορούν οι υπεύθυνοι να βλέπουν αναφορές άλλων έργων;
Όχι. Οι υπεύθυνοι βλέπουν μόνο δεδομένα έργων στα οποία είναι ανατεθειμένοι.

Ε8: Μπορούν οι ρυθμίσεις φίλτρων να αποθηκευτούν ως αγαπημένα;
Όχι. Τα φίλτρα επαναφέρονται κατά τη μετάβαση σε άλλη αναφορά. Ορίστε τα κάθε φορά εκ νέου.

Ε9: Υπάρχει αυτόματη αποστολή αναφορών μέσω email;
Όχι. Οι αναφορές πρέπει να εξάγονται χειροκίνητα.

Ε10: Εμφανίζονται οι απολυμένοι εργαζόμενοι στις αναφορές;
Ναι. Στις περισσότερες αναφορές υπάρχει φίλτρο Εμφάνιση χρηστών → διαγράφηκε για προβολή δεδομένων απολυμένων.

Ε11: Πόσοι μήνες ιστορικού είναι διαθέσιμοι στις αναφορές;
Χωρίς περιορισμό. Ορίστε οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών, τα δεδομένα αποθηκεύονται επ’ αόριστον.

Ε12: Επηρεάζει ο τύπος προγράμματος τα δεδομένα αναφορών;
Όχι. Οι αναφορές λειτουργούν ομοιόμορφα για όλους τους τύπους προγραμμάτων.

Ε13: Χρειάζονται ειδικές ενότητες για πρόσβαση στις αναφορές;
Ορισμένες αναφορές απαιτούν αντίστοιχες ενότητες: Ώρες εργασίας εργαζομένων — Attendance, Υπόλοιπο αδείας — Διαχείριση διακοπών, Έκθεση δραστηριότητας — Activity.

Ε14: Γιατί η αναφορά ποσοστό μισθού εμφανίζει 0;
Οι τιμολογιακές αμοιβές δεν έχουν ρυθμιστεί. Ορίστε τις στις Ρυθμίσεις εταιρείας → ποσοστό μισθούs ή στα προφίλ εργαζομένων.

Ε15: Η αναφορά εμφανίζει προβλεπόμενα ή μόνο πραγματικά κόστη;
Η αναφορά Budget εμφανίζει πραγματικά δεδομένα βάσει δημοσιευμένων βαρδιών. Για πρόβλεψη χρησιμοποιήστε την ενότητα Πρόβλεψης.