Χάρτης γεωεντοπισμού

Η σελίδα Location Control εμφανίζει διαδραστικό χάρτη με την τοποθεσία εργαζομένων σε ενεργές βάρδιες σε πραγματικό χρόνο. Για τη λειτουργία απαιτείται η ενότητα Ελέγχου τοποθεσίας εργασίας και η ενότητα Παρουσιών. Ιδιαίτερα χρήσιμη για εξωτερικές ομάδες, υπηρεσίες παράδοσης ή εταιρείες με πολλαπλές εγκαταστάσεις.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση ενότητας Ελέγχου τοποθεσίας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε Όνομα εταιρείας → Μονάδα μέτρησης	Ανοίγει σελίδα Ενοτήτων
2	Βρείτε Έλεγχος στο χώρο εργασίας και πατήστε Δραστηριοποιώ	Η ενότητα ενεργοποιήθηκε (5$ ανά εργαζόμενο/μήνα, 10ήμερη δοκιμή)
3	Επιβεβαιώστε	Η σελίδα Location Control γίνεται διαθέσιμη

Δημιουργία χώρων εργασίας

Πατήστε Όνομα εταιρείας → Τοποθεσίες.

Πατήστε Δημιουργία τοποθεσίας.

Συμπληρώστε φόρμα:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
τίτλος	Ναι	Όνομα χώρου (π.χ. «Κεντρικό γραφείο»)
Διεύθυνση	Ναι	Φυσική διεύθυνση· ο δείκτης στον χάρτη τοποθετείται αυτόματα
Geofence Τύπος	Ναι	Κύκλος — ακτίνα γύρω από σημείο· πολύγωνο — ζώνη προσαρμοσμένου σχήματος
Ακτίνα	Αν Circle	Απόσταση σε μέτρα (ελάχιστο 50 μ. συνιστάται)
Network	Όχι	Όνομα δικτύου Wi-Fi γραφείου
Υποδίκτυο	Όχι	Εύρος IP (π.χ. `192.168.1.0/24`) για έλεγχο παρουσίας μέσω Wi-Fi

Πατήστε Αποθήκευση.

Σύνδεση χώρου με βάρδια

Κατά τη χειροκίνητη προσθήκη:
1. Ανοίξτε το Πρόγραμμα.
2. Προσθέστε βάρδια.
3. Στον διάλογο επιλέξτε Τοποθεσία.
4. Αποθηκεύστε.

Μέσω προτύπου βάρδιας:
1. Μεταβείτε στα Δρομολόγια → Πρότυπα Βαρδιών.
2. Ανοίξτε πρότυπο για επεξεργασία.
3. Ορίστε Τοποθεσία ως προεπιλογή.
4. Αποθηκεύστε — όλες οι βάρδιες από το πρότυπο λαμβάνουν αυτή την τοποθεσία αυτόματα.

Πρόσβαση στον χάρτη

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε Γεωτοποθεσία Karte στο αριστερό πλευρικό πάνελ	Ανοίγει χάρτης με χώρους εργασίας και δείκτες εργαζομένων
2	Αν δεν υπάρχουν ενεργές βάρδιες — ο χάρτης είναι κενός	Φυσιολογικό εκτός ωραρίου

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Γιατί ο χάρτης είναι κενός;
Ο χάρτης δείχνει μόνο εργαζομένους με ενεργή βάρδια (μέσω Attendance). Εκτός ωραρίου ο χάρτης είναι κενός.

Ε2: Πόσο συχνά ανανεώνεται η τοποθεσία;
Κατά κανόνα κάθε λίγα λεπτά κατά τη διάρκεια ενεργής βάρδιας.

Ε3: Μπορεί να προβληθεί ιστορική τοποθεσία;
Ο χάρτης δείχνει μόνο δεδομένα πραγματικού χρόνου. Για ιστορικά δεδομένα χρησιμοποιήστε αναφορές.

Ε4: Σε τι χρησιμεύουν τα πεδία Network και Υποδίκτυο;
Επιτρέπουν έλεγχο παρουσίας μέσω Wi-Fi χωρίς GPS. Εργαζόμενοι στο δίκτυο θεωρούνται παρόντες ακόμη κι αν το GPS δεν λειτουργεί εντός κτιρίου.

Ε5: Πόσο κοστίζει η ενότητα;
5$ ανά εργαζόμενο τον μήνα (10ήμερη δοκιμή). Επιπλέον χρειάζεται Attendance (1$/εργαζόμενο/μήνα).

Ε6: Χρειάζεται η ενότητα Τοποθεσία Control για δημιουργία τοποθεσιών;
Όχι. Οι τοποθεσίες δημιουργούνται χωρίς επιπλέον ενότητες. Η γεωζώνη GPS απαιτεί ενεργές Attendance και Έλεγχος στο χώρο εργασίας.

Ε7: Μπορούν διαφορετικές βάρδιες να χρησιμοποιούν διαφορετικές τοποθεσίες;
Ναι. Οι τοποθεσίες συνδέονται με μεμονωμένες βάρδιες, όχι με ολόκληρο το πρόγραμμα.

Ε8: Τι είναι η γεωζώνη «πολύγωνο» και πότε χρησιμοποιείται;
Ζώνη προσαρμοσμένου σχήματος — σχεδιάζεται χειροκίνητα στον χάρτη. Χρησιμοποιήστε για μη τυπικά αντικείμενα: εργοτάξια, πάρκα, μεγάλα campus.

Ε9: Μπορούν πολλαπλές τοποθεσίες να ανατεθούν σε μία βάρδια;
Όχι. Μία βάρδια — μία τοποθεσία. Αν ο εργαζόμενος εργάζεται σε πολλά σημεία, δημιουργήστε πολλαπλές βάρδιες.

Ε10: Βλέπουν οι εργαζόμενοι τον χάρτη γεωεντοπισμού;
Όχι. Η σελίδα Location Control είναι διαθέσιμη μόνο στους Διαχειριστές.

Ε11: Είναι υποχρεωτικό το GPS — δεν μπορεί μόνο IP;
Μπορεί. GPS και IP — ανεξάρτητοι έλεγχοι. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μόνο IP για εργαζομένους γραφείου.

Ε12: Μπορεί η ενότητα Τοποθεσία Control να απενεργοποιηθεί διατηρώντας τις δημιουργημένες τοποθεσίες;
Ναι. Κατά την απενεργοποίηση οι τοποθεσίες διατηρούνται στο σύστημα — η γεωζώνη GPS απλώς σταματά να ελέγχεται.