Επιλέξτε γλώσσα

Δημιουργία πρώτου έργου και προγράμματος

Τα Έργα ενώνουν εργαζομένους και προγράμματα (σαν τμήματα, τοποθεσίες ή ομάδες). Τα Προγράμματα καθορίζουν τους κανόνες εργάσιμου χρόνου και περιέχουν τις πραγματικές βάρδιες. Χρειάζεστε τουλάχιστον ένα έργο και ένα πρόγραμμα πριν αναθέσετε βάρδιες.

Μέρος 1: Έργο

Το πρώτο έργο δημιουργείται αυτόματα αμέσως μετά την εγγραφή της εταιρείας. Μπορείτε να το μετονομάσετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα έργο

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Πατήστε το εικονίδιο Έργα στην αριστερή πλευρική γραμμή (εικονίδιο φακέλου) → επιλέξτε έργο → αλλάξτε δεδομένα:

ΠεδίοΠεριγραφή
Όνομα έργου *Όνομα ομάδας, τμήματος ή τοποθεσίας (υποχρεωτικό)
ΧρώμαΧρωματική σήμανση για οπτική αναγνώριση σε προγράμματα και αναφορές
Ζώνη ώραςΖώνη ώρας του έργου. Λαμβάνεται υπόψη κατά τη δημιουργία προγραμμάτων. Μπορεί να επιλεγεί ή να αλλάξει μόνο εάν δεν υπάρχουν ακόμη προγράμματα στο έργο
Προεπιλεγμένη τοποθεσίαΤοποθεσία που ορίζεται αυτόματα στις βάρδιες κατά τη δημιουργία προγράμματος
ΥπεύθυνοιΕργαζόμενοι ορισμένοι ως υπεύθυνοι έργου. Μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται προγράμματα, καθώς και να ελέγχουν την εργασία των εργαζομένων
ΕργαζόμενοιΕργαζόμενοι στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς ταυτόχρονα μέσω πολλαπλής επιλογής
ΠαρατηρητέςΠαρατηρητές — μπορούν μόνο να προβάλλουν τα προγράμματα βαρδιών του έργου. Δεν έχουν πρόσβαση σε επεξεργασία. Τα αιτήματά τους δεν αποστέλλονται στους υπευθύνους αυτού του έργου
Βασική αμοιβήΒασική αμοιβή (προαιρετικό). Το σύστημα τη χρησιμοποιεί για τον αυτόματο υπολογισμό μισθοδοσίας εργαζομένων και αποθήκευση στις αναφορές εταιρείας. Ατομική αμοιβή για κάθε εργαζόμενο μπορεί να οριστεί μετά τη δημιουργία του προγράμματος

Δικαιώματα εργαζομένων στο έργο

ΡύθμισηΠεριγραφή
Να επιτρέπεται στους εργαζομένους να βλέπουν όλα τα προγράμματα του έργουΟι εργαζόμενοι βλέπουν τα προγράμματα όλων των συναδέλφων στο έργο
Να επιτρέπεται η ανταλλαγή βαρδιών μεταξύ όλων των εργαζομένων του έργουΕνεργοποιεί ανταλλαγή βαρδιών μεταξύ εργαζομένων του έργου. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση υπευθύνου — η ανταλλαγή είναι δυνατή μόνο μετά από έγκριση του υπευθύνου
Να επιτρέπεται στους εργαζομένους να αναλαμβάνουν βάρδιες από τη λίστα ανοιχτών βαρδιών του έργουΟι εργαζόμενοι μπορούν να αναλαμβάνουν ελεύθερες βάρδιες από τη λίστα ανοιχτών βαρδιών. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση υπευθύνου — απαιτείται έγκριση υπευθύνου
Απαγόρευση στον υπεύθυνο αλλαγής βαρδιών στο παρελθόνΟ υπεύθυνος δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί, μετακινήσει ή διαγράψει βάρδιες παρελθουσών ημερομηνιών

Ετικέτες έργου

Κάθε έργο μπορεί να έχει δικό του σετ ετικετών — χρωματιστών σημάτων για κατηγοριοποίηση. Οι ετικέτες μπορούν να προσαρτηθούν σε βάρδιες, καθώς και σε εργαζομένους στο πρόγραμμα (καρτέλα Μέλη προγραμματισμένης ομάδας).

Για τη διαχείριση ετικετών: ανοίξτε την επεξεργασία έργου → Ετικέτες+ Προσθήκη ετικέτας → εισάγετε όνομα και επιλέξτε χρώμα → Αποθήκευση.

Πατήστε Αποθήκευση.

Δημιουργία πρόσθετων έργων

Shifton screenshot

Πατήστε + Δημιουργία έργου στη σελίδα Έργα.

Σημείωση: Το πρώτο έργο είναι δωρεάν. Για τη δημιουργία δεύτερου και περισσοτέρων έργων μεταβείτε στην ενότητα Ενότητες, αυξήστε τον αριθμό έργων στην ενότητα Τμήματα και Έργα και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Μέρος 2: Δημιουργία προγράμματος

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σελίδα Προγράμματα

Shifton screenshot

Πατήστε το εικονίδιο Προγράμματα στην αριστερή πλευρική γραμμή (εικονίδιο λίστας).

Βήμα 2: Ξεκινήστε τον οδηγό

Πατήστε + Προσθήκη προγράμματος.

Βήμα 3: Βασικές πληροφορίες (Βήμα 1)

Shifton screenshot
Shifton screenshot
ΠεδίοΥποχρεωτικόΠεριγραφή
Όνομα προγράμματοςΝαιΌνομα + χρώμα
Επιλογή έργουΝαιΈργο προγράμματος
Επιλογή ημερομηνιώνΝαιΕύρος ημερομηνιών (όχι πάνω από 3 μήνες ανά βήμα)
Βασική ωριαία αμοιβή εργαζομένουΌχιΒασική ωριαία αμοιβή
Επιλογή τύπου ελέγχου εβδομάδαςΝαιΠ.χ. «Να επιτρέπεται με επιβεβαίωση»
Να επιτρέπεται στους εργαζομένους να βλέπουν όλες τις βάρδιεςΠλαίσιο ελέγχου + διακόπτης ορατότητας

Δικαιώματα εργαζομένων (κάθε ένα με επιλογή «Με επιβεβαίωση υπευθύνου»):
– Ανταλλαγή βαρδιών
– Μεταφορά βάρδιας σε ανοιχτές
– Δημιουργία δικών τους βαρδιών
– Δημιουργία διαλειμμάτων
– Απόρριψη βαρδιών
– Ανάληψη ανοιχτών βαρδιών
– Ανταλλαγή διαλειμμάτων μεταξύ προτύπων
– Διαίρεση βαρδιών

Πατήστε Επόμενο.

Βήμα 4: Επιλέξτε τύπο προγράμματος (Βήμα 2)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Κάθε τύπος προγράμματος έχει τις δικές του ρυθμίσεις στα επόμενα βήματα του οδηγού.

Κενό — χειροκίνητο πρόγραμμα

Πλήρης χειροκίνητος έλεγχος. Το σύστημα δεν δημιουργεί βάρδιες — τις προσθέτετε χειροκίνητα μέσω της σελίδας Πρόγραμμα.

Παράδειγμα: Μικρό γραφείο με 5 άτομα, όπου ο προϊστάμενος αποφασίζει μόνος του ποιος δουλεύει πότε και τοποθετεί βάρδιες χειροκίνητα κάθε ημέρα.

Δεν υπάρχουν πρόσθετα βήματα στον οδηγό — το πρόγραμμα δημιουργείται αμέσως.

Βασικό — τυπικό αυτόματο

Κατάλληλο για απλά ωράρια με σταθερό χρόνο. Στο Βήμα 3 (Δεδομένα βάρδιας) ορίζονται τα πρότυπα βαρδιών:

  • Ημέρες εβδομάδας για κάθε πρότυπο
  • Ώρα έναρξης και λήξης βάρδιας
  • Διάρκεια διαλείμματος
  • Τοποθεσία

Το σύστημα κατανέμει αυτόματα τους εργαζομένους στα καθορισμένα πρότυπα.

Παράδειγμα: Γραφείο Δευ–Παρ 09:00–18:00. Δημιουργείτε ένα πρότυπο βάρδιας και το σύστημα το αναθέτει σε όλους τους εργαζομένους τις επιλεγμένες ημέρες.

Κατά διαθεσιμότητα — βάσει διαθεσιμότητας εργαζομένων

Οι εργαζόμενοι δηλώνουν εκ των προτέρων τον διαθέσιμο χρόνο τους (μέσω της ενότητας Πότε είμαι διαθέσιμος). Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα βάρδιες λαμβάνοντας υπόψη τη διαθεσιμότητα κάθε εργαζομένου. Στο Βήμα 3 (Δεδομένα βάρδιας) ορίζονται:

1
Πρότυπα βαρδιών (ώρα, ημέρες εβδομάδας, διαλείμματα)
2
Αριθμός απαιτούμενου προσωπικού
mdash; ο απαιτούμενος αριθμός εργαζομένων για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευ–Κυρ). Για κάθε ημέρα ορίζεται ξεχωριστή τιμή με κουμπιά +/−
3
Πλαίσιο ελέγχου Ορισμός θέσεων εργασίας κατά ημέρα — επιτρέπει διαφορετικό αριθμό θέσεων εργασίας ανά ημέρα της εβδομάδας
4
Ρύθμιση διαλειμμάτων
mdash; προγραμματισμένα διαλείμματα για το πρότυπο (βλ. ενότητα «Διαλείμματα στο πρότυπο βάρδιας» παρακάτω)
5
Τοποθεσία
mdash; τοποθεσία εργασίας
6
Ετικέτες
mdash; ετικέτες για το πρότυπο
7
Καρτέλα Ζήτηση φόρτου — σχεδιαστής φόρτου (απαιτείται η ενότητα Πρόβλεψη)

Παράδειγμα: Καφετέρια, όπου φοιτητές-μπαρίστα δηλώνουν ποιες ημέρες και ώρες μπορούν να εργαστούν. Τις καθημερινές χρειάζονται 3 άτομα, τα Σαββατοκύριακα — 1. Το σύστημα δημιουργεί μόνο του το πρόγραμμα βάσει διαθεσιμότητας και αναγκών.

Προχωρημένο — προχωρημένο αυτόματο

Για σύνθετα ωράρια με πολλαπλές βάρδιες την ημέρα και διαφορετικές ανάγκες σε προσωπικό. Στο Βήμα 3 (Δεδομένα βάρδιας):

1
Πολλαπλά πρότυπα βαρδιών με διαφορετικό χρόνο και συνθήκες
2
Αριθμός απαιτούμενου προσωπικού
mdash; αριθμός εργαζομένων για κάθε ημέρα της εβδομάδας ανά πρότυπο (ορίζεται ξεχωριστά: Δευ, Τρ, Τετ, Πεμ, Παρ, Σαβ, Κυρ)
3
Πλαίσιο ελέγχου Ορισμός θέσεων εργασίας κατά ημέρα — διαφορετικός αριθμός θέσεων ανά ημέρα
4
Ρύθμιση διαλειμμάτων
mdash; προγραμματισμένα διαλείμματα
5
Προτεραιότητες κατανομής
6
Καρτέλα Ζήτηση φόρτου — σχεδιαστής φόρτου (απαιτείται η ενότητα Πρόβλεψη)

Παράδειγμα: Τηλεφωνικό κέντρο με πρωινή βάρδια (08:00–16:00, 10 χειριστές τις καθημερινές, 5 τα Σαββατοκύριακα), βραδινή (16:00–00:00, 8 χειριστές) και νυχτερινή (00:00–08:00, 3 χειριστές). Το σύστημα κατανέμει εργαζομένους στις βάρδιες βάσει φόρτου ανά ημέρα.

Προκαθορισμένο — εναλλασσόμενα μοτίβα

Για κυκλικά ωράρια. Στο Βήμα 3 ορίζεται το μοτίβο εναλλαγής — το σύστημα εναλλάσσει αυτόματα εργάσιμες και αργίες σύμφωνα με το καθορισμένο πρότυπο.

Παράδειγμα: Εταιρεία φύλαξης, όπου οι εργαζόμενοι δουλεύουν 2 ημέρες, 2 ρεπό (2/2), ή εργοστάσιο με 24ωρο ανά τρεις. Ορίζετε το μοτίβο μία φορά και το σύστημα το επαναλαμβάνει για όλη την περίοδο του προγράμματος.

Τι είναι το πρότυπο βάρδιας

Το πρότυπο βάρδιας είναι ένα αποθηκευμένο σετ παραμέτρων για γρήγορη δημιουργία βαρδιών. Αντί να εισάγετε κάθε φορά ώρα, διάλειμμα και άλλα δεδομένα χειροκίνητα, επιλέγετε ένα έτοιμο πρότυπο — και όλα τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα.

Τα πρότυπα δημιουργούνται στο Βήμα 3 (Δεδομένα βάρδιας) του οδηγού προγραμμάτων (για τους τύπους Βασικό, Κατά διαθεσιμότητα, Προχωρημένο) ή αργότερα — στη σελίδα Πρόγραμμα.

Από τι αποτελείται το πρότυπο βάρδιας

ΠεδίοΠεριγραφή
ΌνομαΌνομα προτύπου (π.χ. «Πρωινή βάρδια», «Νυχτερινή βάρδια»)
ΧρώμαΧρωματική σήμανση για εμφάνιση στο πλέγμα προγράμματος
Από (ώρα)Ώρα έναρξης βάρδιας
Έως (ώρα)Ώρα λήξης βάρδιας
Διάλειμμα (λεπτά)Διάρκεια διαλείμματος (απλό διάλειμμα — ένας αριθμός σε λεπτά)
Ημέρες εβδομάδαςΗμέρες στις οποίες εφαρμόζεται το πρότυπο (ορίζεται στον οδηγό προγράμματος)
Ρύθμιση διαλειμμάτωνΠρογραμματισμένα διαλείμματα με ακριβή ώρα (βλ. παρακάτω)
ΤοποθεσίαΤοποθεσία εργασίας
ΕτικέτεςΕτικέτες για κατηγοριοποίηση βαρδιών
Αριθμός απαιτούμενου προσωπικούΑριθμός εργαζομένων ανά ημέρα εβδομάδας (μόνο για Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο)
Ορισμός θέσεων εργασίας κατά ημέραΠλαίσιο ελέγχου — διαφορετικός αριθμός θέσεων ανά ημέρα (μόνο για Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο)

Διαλείμματα στο πρότυπο βάρδιας

Το πρότυπο βάρδιας υποστηρίζει δύο τρόπους ορισμού διαλειμμάτων:

1. Απλό διάλειμμα — ορίζεται μόνο η διάρκεια σε λεπτά. Το διάλειμμα δεν συνδέεται με συγκεκριμένη ώρα.

2. Προγραμματισμένα διαλείμματα — ακριβή διαλείμματα με ώρα έναρξης και παραμέτρους. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο Ρύθμιση διαλειμμάτων στο πρότυπο βάρδιας:

ΠεδίοΥποχρεωτικόΠεριγραφή
Τίτλος *ΝαιΌνομα διαλείμματος (π.χ. «Μεσημεριανό διάλειμμα»)
Διάρκεια *ΝαιΔιάρκεια: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 λεπτά κ.λπ.
Έναρξη *ΝαιΏρα έναρξης διαλείμματος (π.χ. 09:00, 12:00)
ΑμειβόμενοΌχιΠλαίσιο ελέγχου — αμειβόμενο διάλειμμα ή όχι
Ταυτόχρονα σε διάλειμμαΔείχνει πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να είναι σε διάλειμμα ταυτόχρονα (π.χ. 0–1)

Πατήστε Προσθήκη διαλείμματος για να προσθέσετε περισσότερα διαλείμματα στο πρότυπο. Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλά διαλείμματα σε μία βάρδια (π.χ. πρωινό διάλειμμα για καφέ και μεσημεριανό).

Τα προγραμματισμένα διαλείμματα εμφανίζονται στο πλέγμα προγράμματος και λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό εργάσιμου χρόνου.

Αριθμός εργαζομένων ανά ημέρα εβδομάδας

Για τους τύπους προγράμματος Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο κάθε πρότυπο βάρδιας επιτρέπει τον ορισμό Αριθμού απαιτούμενου προσωπικού — απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων ξεχωριστά για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευ–Κυρ). Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά +/− για ρύθμιση.

Αυτό επιτρέπει, για παράδειγμα, να ορίσετε 5 άτομα τις καθημερινές και 2 τα Σαββατοκύριακα στο ίδιο πρότυπο βάρδιας.

Το πλαίσιο Ορισμός θέσεων εργασίας κατά ημέρα ενεργοποιεί τη λειτουργία ξεχωριστής διαχείρισης θέσεων εργασίας ανά ημέρα.

Πού χρησιμοποιούνται τα πρότυπα

1
Οδηγός προγραμμάτων (Βήμα 3):
τα πρότυπα καθορίζουν ποιες βάρδιες θα δημιουργήσει αυτόματα το σύστημα
2
Χειροκίνητη προσθήκη βάρδιας:
κατά τη δημιουργία βάρδιας μέσω Προσθήκη βάρδιας σε εργαζόμενο μπορείτε να επιλέξετε πρότυπο από αναπτυσσόμενη λίστα — τα πεδία Από, Έως, Διάλειμμα και χρώμα θα συμπληρωθούν αυτόματα
3
Μαζικές ενέργειες:
φιλτράρισμα βαρδιών κατά πρότυπα σε Μαζικές ενέργειες βαρδιών

Παράδειγμα

Ένα εστιατόριο δημιουργεί τρία πρότυπα: «Πρωί» (07:00–15:00, προγραμματισμένο διάλειμμα «Μεσημεριανό» 30 λεπτά από 12:00, αμειβόμενο), «Μεσημέρι» (15:00–23:00, διάλειμμα 30 λεπτά), «Νύχτα» (23:00–07:00, διάλειμμα 20 λεπτά). Τις καθημερινές χρειάζονται 5 άτομα στην πρωινή βάρδια, τα Σαββατοκύριακα — 3. Κατά τη σύνταξη του προγράμματος ο υπεύθυνος επιλέγει έτοιμο πρότυπο — ώρα, διαλείμματα και αριθμός εργαζομένων τοποθετούνται αυτόματα.

Βήμα 5: Ρυθμίσεις περιορισμών — Ρυθμίσεις (μόνο Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο)

Shifton screenshot

Για τους τύπους Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο στον οδηγό είναι διαθέσιμο ένα πρόσθετο βήμα Ρυθμίσεις, που ορίζει περιορισμούς κατά την αυτόματη κατανομή βαρδιών:

Όρια εργάσιμων ωρών:

ΡύθμισηΠεριγραφήΠροεπιλογή
Λήψη υπόψη μέγιστων ωρώνΕξετάζονται οι μέγιστες ώρες εργασίαςΕνεργό
Ημερήσιο όριο εργασίαςΜέγιστες ώρες εργασίας ανά ημέρα5 ώρες
Εβδομαδιαίο όριο εργασίαςΜέγιστες ώρες εργασίας ανά εβδομάδα40 ώρες
Μηνιαίο όριο εργασίαςΜέγιστες ώρες εργασίας ανά μήνα
Λήψη από θέσηΛήψη ορίων από τις ρυθμίσεις θέσης εργαζομένουΑνενεργό

Περιορισμοί βαρδιών και ανάπαυσης:

ΡύθμισηΠεριγραφήΠροεπιλογή
Μέγιστες βάρδιες στη σειράΜέγιστες βάρδιες χωρίς ρεπό0 (χωρίς περιορισμό)
Ελάχιστα ρεπό στη σειράΕλάχιστα ρεπό στη σειρά0
Μέγιστα ρεπό στη σειράΜέγιστα ρεπό στη σειρά0
Ελάχιστος αριθμός ρεπό ανά εργαζόμενο ανά εβδομάδαΕλάχιστες μέρες αργίας ανά εβδομάδα2
Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών (σε ώρες)Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών8,00 ώρες
Ελάχιστη ανάπαυση μετά τη νυχτερινή βάρδια για γυναίκες (σε ώρες)Ελάχιστη ανάπαυση μετά τη νυχτερινή βάρδια για γυναίκες0,00
Ελάχιστη συνεχόμενη ανάπαυση ανά εβδομάδα (σε ώρες)Ελάχιστη συνεχόμενη ανάπαυση ανά εβδομάδα0,00

Προσαρμοσμένοι κανόνες — κουμπί + Προσθήκη για πρόσθετους κανόνες αυτόματης δημιουργίας.

Αυτές οι ρυθμίσεις εγγυώνται ότι το αυτόματα δημιουργημένο πρόγραμμα τηρεί την εργατική νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανόνες της εταιρείας.

Σχεδιαστής φόρτου (μόνο Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο, απαιτείται η ενότητα Πρόβλεψη)

Shifton screenshot

Στον οδηγό προγραμμάτων τύπων Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο με ενεργοποιημένη την ενότητα Πρόβλεψη είναι διαθέσιμη η καρτέλα Ζήτηση φόρτου. Επιτρέπει τον ορισμό του αριθμού εργαζομένων που χρειάζονται κάθε ώρα κάθε ημέρας.

Σχεδιαστής ωριαίου φόρτου εργασίας

Οπτικός επεξεργαστής φόρτου απευθείας στη διεπαφή:

1
Ανοίξτε Ζήτηση φόρτουΣχεδιαστής ωριαίου φόρτου.
2
Επιλέξτε Βήμα — βήμα χρόνου (προεπιλογή 60 λεπτά).
3
Στην πάνω σειρά ορίστε τον συνολικό αριθμό εργαζομένων για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευ–Κυρ).
4
Στο λεπτομερές πλέγμα παρακάτω — ορίστε τον αριθμό εργαζομένων για κάθε ώρα κάθε ημέρας.
ΣτήληΠεριγραφή
ΏραΩριαίο διάστημα (09:00, 10:00, 11:00 κ.λπ.)
Δευ–ΚυρΑριθμός απαιτούμενων εργαζομένων αυτή την ώρα κάθε ημέρα της εβδομάδας

Παράδειγμα: Γραφείο Δευ–Παρ 09:00–18:00. Τις καθημερινές κάθε ώρα χρειάζεται 1 εργαζόμενος, Σαβ και Κυρ — 0. Συμπληρώνετε το πλέγμα και το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τον βέλτιστο αριθμό βαρδιών.

1
Πατήστε Εντάξει για αποθήκευση.

Βήμα 6: Προσθέστε εργαζομένους στο πρόγραμμα

Shifton screenshot

Ανοίξτε τη Σελίδα προγράμματος (εικονίδιο ημερολογίου) → επιλέξτε έργο και πρόγραμμα → προσθέστε εργαζομένους μέσω του μενού Ενέργειες.

Μέρος 3: Προσθέστε την πρώτη βάρδια

Shifton screenshot
1
Στη Σελίδα προγράμματος πατήστε ⋮ δίπλα στο όνομα εργαζομένου
2
Επιλέξτε Προσθήκη βάρδιας σε εργαζόμενο
3
Συμπληρώστε τα δεδομένα:
ΠεδίοΠεριγραφή
Ημερομηνία από / Ημερομηνία έωςΠερίοδος για βάρδιες
Ημέρες εβδομάδαςΗμέρες εβδομάδας
Πρότυπο βάρδιαςΠροαιρετικό
Από / ΈωςΏρα βάρδιας
ΔιάλειμμαΔιάλειμμα σε λεπτά
ΤοποθεσίαΤόπος εργασίας
ΣημείωσηΣημειώσεις
1
Πατήστε Προσθήκη βάρδιας

Μετά την προσθήκη πατήστε Δημοσίευση και ειδοποίηση εργαζομένων — οι εργαζόμενοι θα λάβουν ειδοποιήσεις για το πρόγραμμα.

Σχετικά άρθρα


Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσα προγράμματα μπορούν να υπάρχουν σε ένα έργο;
Α: Απεριόριστος αριθμός.

Ε: Μέγιστη διάρκεια προγράμματος;
Α: Κατά τη δημιουργία και την παράταση — όχι πάνω από τρεις μήνες ανά βήμα. Η παράταση μπορεί να γίνει απεριόριστες φορές.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τον τύπο προγράμματος μετά τη δημιουργία;
Α: Όχι. Για διαφορετικό τύπο δημιουργήστε νέο πρόγραμμα.

Ε: Οι εργαζόμενοι δεν εμφανίζονται στο πλέγμα προγράμματος.
Α: Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι έχουν προστεθεί και στο έργο και στο πρόγραμμα.

Ε: Εικονίδιο προειδοποίησης ⚠️ δίπλα στο πρόγραμμα.
Α: Το εύρος ημερομηνιών έχει λήξει. Δημιουργήστε νέο πρόγραμμα ή παρατείνετε το υπάρχον.

Ε: Πώς προσθέτω εργαζομένους στο πρόγραμμα μετά τη δημιουργία του;
Α: Ανοίξτε Προγράμματα → εικονίδιο μολυβιού στο πρόγραμμα → καρτέλα Προσθήκη εργαζομένων → επιλέξτε εργαζομένους → αποθηκεύστε.

Ε: Πώς παρατείνω το πρόγραμμα μετά τη λήξη του;
Α: Προγράμματα → μολύβι → καρτέλα Σύντμηση/παράταση προγράμματος → επιλέξτε Παράταση προγράμματος → ορίστε νέα ημερομηνία → αποθηκεύστε.

Ε: Σε τι χρησιμεύει ο τύπος «Τύπος ελέγχου εβδομάδας» στο πρόγραμμα;
Α: Καθορίζει πώς αντιδρά το σύστημα στις υπερωρίες. Να επιτρέπεται — χωρίς περιορισμούς, Να επιτρέπεται με επιβεβαίωση — ο υπεύθυνος επιβεβαιώνει τις υπερωρίες, Αποκλεισμός — οι βάρδιες με υπέρβαση σημειώνονται με κόκκινη κουκκίδα.

Ε: Πώς δημιουργώ δεύτερο έργο;
Α: Μεταβείτε στις Ενότητες → αυξήστε τον αριθμό έργων στην ενότητα Τμήματα και Έργα → αποθηκεύστε. Μετά, το κουμπί + Δημιουργία έργου θα ενεργοποιηθεί.

Ε: Μπορώ να μετονομάσω πρότυπο βάρδιας μετά τη δημιουργία του προγράμματος;
Α: Ναι. Πατήστε στο πρότυπο βάρδιας στο πλέγμα προγράμματος → κουμπί επεξεργασίας — αλλάξτε το όνομα και αποθηκεύστε.

Ε: Πώς επιλέγω τον τύπο «Προκαθορισμένο» για εναλλαγή 2/2;
Α: Στον οδηγό δημιουργίας προγράμματος στο Βήμα 2 επιλέξτε Προκαθορισμένο, μετά ορίστε το μοτίβο: 2 εργάσιμες ημέρες, 2 ρεπό.

Ε: Τι συμβαίνει αν δεν δημοσιεύσω το πρόγραμμα;
Α: Οι εργαζόμενοι δεν θα λάβουν ειδοποιήσεις και δεν θα δουν τις βάρδιες στην εφαρμογή κινητού. Η δημοσίευση είναι υποχρεωτική για την ενημέρωση της ομάδας.

Ε: Μπορώ να ορίσω υπεύθυνο έργου κατά τη δημιουργία του;
Α: Ναι. Στις ρυθμίσεις έργου υπάρχει το πεδίο Υπεύθυνοι — προσθέστε τους κατάλληλους χρήστες με ρόλο Υπεύθυνος.

Ε: Πώς διαγράφω ένα πρόγραμμα;
Α: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του προγράμματος και πατήστε Διαγραφή. Όλες οι βάρδιες εντός του προγράμματος θα διαγραφούν αυτόματα.

Ε: Πώς προσθέτω προγραμματισμένα διαλείμματα στο πρότυπο βάρδιας;
Α: Στο πρότυπο βάρδιας ενεργοποιήστε το πλαίσιο Ρύθμιση διαλειμμάτων → ορίστε Τίτλο, Διάρκεια, Έναρξη και Αμειβόμενο → πατήστε Προσθήκη διαλείμματος για πρόσθετα. Κάθε διάλειμμα συνδέεται με συγκεκριμένη ώρα.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ απλού διαλείμματος και προγραμματισμένου;
Α: Το απλό Διάλειμμα — μόνο διάρκεια σε λεπτά, χωρίς σύνδεση με ώρα. Τα προγραμματισμένα — ακριβή διαλείμματα με όνομα, ώρα έναρξης, διάρκεια και πλαίσιο αμοιβής.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικό αριθμό εργαζομένων για καθημερινές και Σαββατοκύριακα;
Α: Ναι. Στους τύπους Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο για κάθε πρότυπο βάρδιας ορίζεται Αριθμός απαιτούμενου προσωπικού ξεχωριστά για κάθε ημέρα (Δευ–Κυρ).

Ε: Τι είναι ο Σχεδιαστής ωριαίου φόρτου εργασίας;
Α: Οπτικός σχεδιαστής φόρτου στην καρτέλα Ζήτηση φόρτου (απαιτείται η ενότητα Πρόβλεψη). Επιτρέπει τον ορισμό του αριθμού εργαζομένων ανά ώρα ανά ημέρα. Βάσει αυτών, το σύστημα υπολογίζει τον βέλτιστο αριθμό βαρδιών.

Ε: Πού βρίσκω τον σχεδιαστή φόρτου;
Α: Ενεργοποιήστε την ενότητα Πρόβλεψη → στον οδηγό προγραμμάτων τύπων Κατά διαθεσιμότητα ή Προχωρημένο → καρτέλα Ζήτηση φόρτουΣχεδιαστής ωριαίου φόρτου.

Ε: Τι σημαίνει «Ορισμός θέσεων εργασίας κατά ημέρα» στο πρότυπο βάρδιας;
Α: Το πλαίσιο ελέγχου επιτρέπει τον ορισμό διαφορετικού αριθμού θέσεων εργασίας ανά ημέρα εβδομάδας στο πλαίσιο ενός προτύπου βάρδιας. Διαθέσιμο στους τύπους Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένο.

Ε: Μπορώ να προσθέσω πολλαπλά διαλείμματα σε ένα πρότυπο βάρδιας;
Α: Ναι. Πατήστε Προσθήκη διαλείμματος για κάθε πρόσθετο. Π.χ. διάλειμμα καφέ 15 λεπτά στις 10:30 και μεσημεριανό 30 λεπτά στις 13:00.

Ε: Τι σημαίνει «Ταυτόχρονα σε διάλειμμα 0–1» στις ρυθμίσεις διαλείμματος;
Α: Δείχνει πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκονται σε αυτό το διάλειμμα ταυτόχρονα. Το σύστημα ελέγχει ώστε να μην πάνε όλοι διάλειμμα ταυτόχρονα.


Συχνές Ερωτήσεις

Q: Πόσα расписания μπορούν να υπάρχουν σε ένα έργο;
A: Απεριόριστα.

Q: Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια του расписания;
A: Κατά τη δημιουργία και την επέκταση — όχι περισσότερο από τρεις μήνες ανά βήμα. Το расписание μπορεί να επεκταθεί απεριόριστες φορές.

Q: Μπορώ να αλλάξω τον τύπο расписания μετά τη δημιουργία;
A: Όχι. Για διαφορετικό τύπο, δημιουργήστε ένα νέο расписание.

Q: Οι Υπάλληλος δεν εμφανίζονται στο πλέγμα расписания.
A: Βεβαιωθείτε ότι οι Employees προστίθενται τόσο στο έργο όσο και στο расписание.

Q: Εικονίδιο προειδοποίησης δίπλα στο расписание.
A: Το εύρος ημερομηνιών έχει λήξει. Δημιουργήστε ένα νέο расписание ή επεκτείνετε το υπάρχον.

Q: Πώς προσθέτω Υπάλληλος σε ένα расписание μετά τη δημιουργία του;
A: Ανοίξτε Δρομολόγια → εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο расписание → Προσθήκη υπαλλήλων → επιλέξτε Υπάλληλος → αποθηκεύστε.

Q: Πώς επεκτείνω ένα расписание μετά την παρέλευση του;
A: Schedules → μολύβι → Μείωση/επέκταση προγράμματος → επιλέξτε Επέκταση προγράμματος → καθορίστε τη νέα ημερομηνία → αποθηκεύστε.

Q: Σε τι χρησιμεύει το “Εβδομάδα control Τύπος” στο расписание;
A: Καθορίζει πώς το σύστημα αντιδρά στην υπερωριακή εργασία. Επιτρέπω — χωρίς περιορισμούς, Επιτρέψτε με επιβεβαίωση — ο Manager επιβεβαιώνει τις υπερώρες, Απεργία εργοδότων — οι βάρδιες που υπερβαίνουν τα κোτα σημειώνονται με κόκκινη τελεία.

Q: Πώς δημιουργώ ένα δεύτερο έργο;
A: Πηγαίνετε στο Μονάδα μέτρησης → αυξήστε τον αριθμό των έργων στο Τμήματα και έργα → αποθηκεύστε. Μετά από αυτό, το κουμπί + Δημιουργήστε ένα έργο θα ενεργοποιηθεί.

Q: Μπορώ να μετονομάσω ένα Πρότυπο στρώμα μετά τη δημιουργία του расписания;
A: Ναι. Κάντε κλικ στο Πρότυπο Shift στο πλέγμα расписания → κουμπί επεξεργασίας — αλλάξτε το όνομα και αποθηκεύστε.

Q: Πώς επιλέγω τον τύπο расписания “Προεπιλογή” για μια περιστροφή 2/2;
A: Στον οδηγό δημιουργίας расписания στο Βήμα 2, επιλέξτε Προεπιλογή, στη συνέχεια καθορίστε το μοτίβο: 2 ημέρες εργασίας, 2 ημέρες αργίας.

Q: Τι συμβαίνει αν δεν δημοσιεύσω το расписание;
A: Οι Employees δεν θα λάβουν ειδοποιήσεις και δεν θα δουν βάρδιες στην εφαρμογή για κινητά. Η δημοσίευση είναι απαραίτητη για να ενημερωθεί η ομάδα.

Q: Μπορώ να αναθέσω έναν Διευθυντής έργου κατά τη δημιουργία του;
A: Ναι. Στις ρυθμίσεις έργου, υπάρχει ένα πεδίο διαχείριση — προσθέστε τους επιθυμητούς χρήστες με τον ρόλο Manager.

Q: Πώς διαγράφω ένα расписание;
A: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις расписания και κάντε κλικ διαγράφω. Όλες οι βάρδιες στο расписание θα διαγραφούν αυτόματα.

Q: Πώς προσθέτω προγραμματισμένα διαλείμματα σε ένα Πρότυπο στρώμα;
A: Στο Πρότυπο Shift, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Ρύθμιση διαλειμμάτων → καθορίστε Title, Duration, Start και Paid → κάντε κλικ Προσθήκη παύσης για να προσθέσετε επιπλέον διαλείμματα. Κάθε διάλειμμα συνδέεται με μια συγκεκριμένη ώρα.

Q: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός απλού διαλείμματος (Παύση) και ενός προγραμματισμένου διαλείμματος (Ρύθμιση διαλειμμάτων);
A: Ένα απλό Break είναι μόνο διάρκεια σε λεπτά, δεν συνδέεται με ώρα. Τα Ρύθμιση διαλειμμάτων είναι ακριβή διαλείμματα με όνομα, ώρα έναρξης, διάρκεια και σημαία πληρωμής/μη πληρωμής.

Q: Μπορώ να ορίσω διαφορετικούς αριθμούς Υπάλληλος για καθημερινές και σαββατοκύριακο;
A: Ναι. Στους τύπους расписания Κατά διαθεσιμότητα και Προχωρημένος, για κάθε Πρότυπο Shift, το Αριθμός θέσεων εργασίας ορίζεται χωριστά για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευ–Κυρ).

Q: Τι είναι ο Σχεδιαστής ωριαίου φόρτου εργασίας;
A: Ένας οπτικός σχεδιαστής φορτίου στην καρτέλα **