Η εγγραφή γίνεται σε τρία βήματα: πρώτα δηλώνετε ποιος είστε — εργοδότης ή υπάλληλος —, στη συνέχεια επιλέγετε προϊόν και μόνο μετά συμπληρώνετε τη φόρμα. Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε το email σας: μετά την υποβολή της φόρμας βρίσκεστε αμέσως μέσα στον λογαριασμό σας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1. Ποιος είστε
Ανοίξτε τη σελίδα app.shifton.com/registration. Στην πρώτη οθόνη υπάρχουν δύο επιλογές:
- Είμαι εργοδότης (I am an employer) — επιλεγμένο από προεπιλογή. Αυτή η διαδρομή δημιουργεί μια νέα εταιρεία και εσείς γίνεστε ο ιδιοκτήτης της.
- Είμαι υπάλληλος (I am an employee) — για όσους έχουν προσκληθεί σε μια εταιρεία που υπάρχει ήδη. Αυτή η διαδρομή δεν επιτρέπει την εγγραφή εταιρείας: αν την επιλέξετε, θα δείτε το μήνυμα «Επικοινωνήστε με τη διοίκησή σας, για να σας στείλει πρόσκληση πρόσβασης στα δεδομένα της εταιρείας». Οι υπάλληλοι μπαίνουν στο Shifton μόνο με πρόσκληση από τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή.
Πατήστε Συνέχειά (Continue).
Έτσι φαίνεται η οθόνη για τον υπάλληλο — η φόρμα εγγραφής δεν ανοίγει, και μπορείτε να επιστρέψετε στην εγγραφή εταιρείας με το κουμπί Είμαι εργοδότης:
Βήμα 2. Ποιο προϊόν
Στη συνέχεια επιλέγετε ανάμεσα στα δύο προϊόντα του Shifton. Παλαιότερα χρησιμοποιούνταν διαφορετικές διευθύνσεις εγγραφής για τον σκοπό αυτό — τώρα το προϊόν επιλέγεται απευθείας εδώ, με το κουμπί κάτω από την περιγραφή.
| Προϊόν | Για ποιους | Τι περιλαμβάνει |
|---|---|---|
| Εργασίες γραφείου (Office work) — σύστημα σχεδιασμού και διαχείρισης υπαλλήλων | Τηλεφωνικά κέντρα, καταστήματα, καφέ και εστιατόρια, τράπεζες, νοσοκομεία | Πρόγραμμα, διαλείμματα, προβλέψεις, έλεγχος τοποθεσίας, αναφορές, αιτήματα για αναρρωτική άδεια, άδεια και ρεπό, μπόνους και κρατήσεις |
| Υπηρεσία υπαίθρου (Field services) — συντονισμός τεχνικών εκτός έδρας | Καθαρισμός, επισκευές και άλλες εργασίες εκτός έδρας | Εργασίες, λίστες ελέγχου, πελάτες, απόθεμα, τιμολόγια, χάρτες τοποθεσίας των υπαλλήλων, αναφορές |
Στη λίστα δυνατοτήτων των υπηρεσιών υπαίθρου ορισμένα σημεία έχουν αστερίσκο — αυτές είναι οι επί πληρωμή μονάδες.
Το επιλεγμένο προϊόν καθορίζει τη λειτουργία εργασίας της εταιρείας. Μπορείτε να αλλάξετε λειτουργία και αργότερα, από το μενού Shifton, με τον ίδιο λογαριασμό.
Βήμα 3. Φόρμα εγγραφής
Το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα γίνεται ιδιοκτήτης της εταιρείας.
| Πεδίο | Περιγραφή | Υποχρεωτικό |
|---|---|---|
| Όνομα | Το όνομά σας | Ναι |
| Επώνυμο | Το επώνυμό σας | Ναι |
| Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Ένα από τα δύο | |
| Τηλέφωνο | Αριθμός τηλεφώνου με κωδικό χώρας | Ένα από τα δύο |
| Επωνυμία εταιρείας | Η επωνυμία του οργανισμού σας | Όχι |
| Κωδικός προσφοράς | Αν τον λάβατε μέσω του προγράμματος συστάσεων | Όχι |
| Κωδικός πρόσβασης | Κωδικός για τη σύνδεση | Ναι |
Κάτω από τα πεδία του email και του τηλεφώνου υπάρχει η υπόδειξη: «Δώστε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό τηλεφώνου — τουλάχιστον ένα από τα δύο». Δηλαδή αρκεί το ένα από τα δύο· το τηλέφωνο θα το χρειαστείτε πάντως αργότερα, για να προσκαλείτε υπαλλήλους.
Πατήστε Εγγραφή (Sign up).
Σύνδεση μέσω Google ή Microsoft
Αντί να συμπληρώσετε τη φόρμα, μπορείτε να συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχετε ήδη — στη φόρμα υπάρχουν τα κουμπιά Sign in with Google και Sign in with Microsoft. Σε αυτήν την περίπτωση δεν χρειάζεται να σκεφτείτε κωδικό πρόσβασης: τα στοιχεία αντλούνται από τον λογαριασμό που επιλέξατε.
Τι ακολουθεί
Αμέσως μετά την εγγραφή:
- Η βασική λειτουργικότητα ενεργοποιείται αυτόματα και δεν απενεργοποιείται — πρόγραμμα, λίστα υπαλλήλων, ταμπλό.
- Ένα έργο δωρεάν. Τα επιπλέον έργα είναι επί πληρωμή.
- Δικαιώματα ιδιοκτήτη της εταιρείας έχει όποιος συμπλήρωσε τη φόρμα: πλήρης πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις, μαζί με την πληρωμή.
- Ξεκινά η δοκιμαστική περίοδος. Στην κεφαλίδα εμφανίζεται ένας πράσινος μετρητής Δωρεάν δοκιμή (Free trial): έχετε δέκα ημέρες για να γνωρίσετε το σύστημα, και ολοκληρώνοντας αποστολές από τη λίστα παρατείνετε τη δοκιμαστική περίοδο έως τις 60 ημέρες. Περισσότερα στο άρθρο «Δοκιμαστική περίοδος και αποστολές».
Περισσότερα για το τι είναι διαθέσιμο χωρίς πληρωμή και για το πότε μια εταιρεία γίνεται επί πληρωμή στο άρθρο «Δωρεάν πρόγραμμα».
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν πατιέται το Εγγραφή | Δεν έχουν συμπληρωθεί όνομα, επώνυμο ή κωδικός πρόσβασης, ή δεν έχει δοθεί ούτε email ούτε τηλέφωνο | Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία· από το email και το τηλέφωνο αρκεί το ένα |
| Δεν φτάνουν οι προσκλήσεις στους υπαλλήλους | Δεν έχει επιβεβαιωθεί ο αριθμός τηλεφώνου | Επιβεβαιώστε τον αριθμό στις ρυθμίσεις του προφίλ |
| Κάνατε εγγραφή σε λάθος προϊόν | Στο δεύτερο βήμα επιλέχθηκε η άλλη επιλογή | Αλλάξτε λειτουργία εργασίας από το μενού Shifton — δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε δεύτερη εταιρεία |
| Επιλέξατε «Είμαι υπάλληλος» και δεν εμφανίζεται φόρμα | Οι υπάλληλοι δεν εγγράφονται μόνοι — μόνο με πρόσκληση | Ζητήστε από τον υπεύθυνό σας να στείλει πρόσκληση· ο σύνδεσμος για τη δημιουργία λογαριασμού θα έρθει με email |
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Η εγγραφή είναι δωρεάν; Απάντηση: Ναι. Οι πρώτοι δέκα υπάλληλοι περιλαμβάνονται δωρεάν στη «Βασική λειτουργικότητα», και δεν χρειάζεται κάρτα για την εγγραφή.
Ερώτηση: Είναι υποχρεωτικό να δώσω και email και τηλέφωνο; Απάντηση: Όχι, αρκεί το ένα από τα δύο. Το τηλέφωνο θα χρειαστεί αργότερα — για την επιβεβαίωση και για την αποστολή προσκλήσεων στους υπαλλήλους.
Ερώτηση: Είναι υποχρεωτική η επωνυμία της εταιρείας; Απάντηση: Όχι, αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό. Την επωνυμία μπορείτε να τη δηλώσετε ή να την αλλάξετε αργότερα στις ρυθμίσεις του προφίλ της εταιρείας.
Ερώτηση: Μπορώ να κάνω εγγραφή μέσω Google ή Microsoft; Απάντηση: Ναι, στη φόρμα υπάρχουν τα κουμπιά Sign in with Google και Sign in with Microsoft.
Ερώτηση: Πώς κάνω εγγραφή στη λειτουργία υπηρεσιών υπαίθρου; Απάντηση: Στο δεύτερο βήμα της εγγραφής επιλέξτε Υπηρεσία υπαίθρου. Δεν χρειάζεται πλέον ξεχωριστή διεύθυνση για αυτό.
Ερώτηση: Χρειάζεται να επιβεβαιώσω το email; Απάντηση: Όχι. Μετά την υποβολή της φόρμας μπαίνετε αμέσως στον λογαριασμό σας.
Ερώτηση: Ποιος γίνεται ιδιοκτήτης της εταιρείας; Απάντηση: Το άτομο που συμπλήρωσε τη φόρμα. Αποκτά πλήρη πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις, μαζί με την πληρωμή.
Ερώτηση: Είμαι υπάλληλος. Πώς κάνω εγγραφή; Απάντηση: Μόνος σας δεν γίνεται: την εταιρεία την καταχωρίζει μόνο ο ιδιοκτήτης. Ζητήστε από τον υπεύθυνό σας να σας στείλει πρόσκληση· στο email θα υπάρχει ο σύνδεσμος για τη δημιουργία του λογαριασμού σας.
Ερώτηση: Μπορώ να διαχειρίζομαι πολλές εταιρείες; Απάντηση: Ναι. Καταχωρίστε δεύτερη εταιρεία με το ίδιο email — στο μενού Shifton θα εμφανιστεί επιλογή για εναλλαγή μεταξύ των εταιρειών.
Ερώτηση: Πού δηλώνω χώρα και κλάδο; Απάντηση: Στη φόρμα εγγραφής δεν υπάρχουν αυτά τα πεδία. Μπορείτε να τα συμπληρώσετε μετά τη σύνδεση, στις ρυθμίσεις του προφίλ της εταιρείας.
Ερώτηση: Μπορώ να χρησιμοποιήσω κωδικό προσφοράς; Απάντηση: Ναι, υπάρχει ξεχωριστό πεδίο στη φόρμα. Οι κωδικοί προσφοράς μοιράζονται μέσω του προγράμματος συστάσεων.
Ερώτηση: Τι περιλαμβάνει η «Βασική λειτουργικότητα»; Απάντηση: Πρόγραμμα, λίστα υπαλλήλων και ταμπλό, καθώς και ένα δωρεάν έργο. Δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.
Ερώτηση: Υπάρχει εφαρμογή για κινητά; Απάντηση: Ναι, για iOS και Android.