Προσθήκη πρώτων εργαζομένων

Πριν δημιουργήσετε προγράμματα και αναθέσετε βάρδιες, προσθέστε εργαζομένους στην εταιρεία. Το Shifton σάς επιτρέπει να τους προσθέτετε έναν-έναν ή να τους εισαγάγετε από αρχείο Excel.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σελίδα Εργαζόμενοι

Πατήστε Εργαζόμενοι στην αριστερή πλευρική γραμμή (εικονίδιο ανθρώπων).

Βήμα 2: Προσθέστε εργαζόμενο

Πατήστε + Προσθήκη εργαζομένων (πάνω αριστερά). Θα ανοίξει πλευρικός πίνακας με φόρμα.

Βήμα 3: Συμπληρώστε τη φόρμα

Βήμα 4: Αποφασίστε αν θα στείλετε πρόσκληση

Ενεργοποιήστε το πλαίσιο Αποστολή πρόσκλησης για να λάβει ο εργαζόμενος αμέσως πρόσκληση μέσω email. Χωρίς αυτό — κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί», μπορείτε να τον προσκαλέσετε αργότερα.

Σημαντικό: Για να λειτουργούν οι προσκλήσεις, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας πρέπει προηγουμένως να:
1. Επαληθεύσει τον αριθμό τηλεφώνου του (επαλήθευση)
2. Προσθέσει τραπεζική κάρτα
3. Ενεργοποιήσει μηνιαία συνδρομή

Χωρίς αυτά τα βήματα η αποστολή προσκλήσεων στους εργαζομένους είναι αδύνατη.

Βήμα 5: Αποθηκεύστε

Εναλλακτικά: εισαγωγή από Excel

Καταστάσεις λογαριασμών

Στη στήλη Κατάσταση λογαριασμού είναι διαθέσιμα τα Επαναποστολή πρόσκλησης και Πρόσκληση τώρα.

Σχετικά άρθρα

• Οδηγός ρύθμισης βήμα προς βήμα
• Επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου
• Δημιουργία πρώτου έργου και προγράμματος
• Τρόποι πληρωμής
• Ειδοποιήσεις SMS
• Διαχείριση έργων
• Διαχείριση θέσεων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Υπάρχει όριο στον αριθμό εργαζομένων;
Α: Δεν υπάρχει αυστηρό όριο, αλλά η χρέωση εξαρτάται από τον αριθμό ενεργών εργαζομένων.

Ε: Τι σημαίνει «Μηνιαίο ποσοστό ωρών, %»;
Α: Ποσοστό πλήρους απασχόλησης εργάσιμων ωρών. 100% — πλήρης απασχόληση, 50% — μερική.

Ε: Μπορώ να προσθέσω εργαζόμενο χωρίς email;
Α: Ναι. Η πρόσκληση μπορεί να σταλεί είτε μέσω email είτε μέσω SMS στο τηλέφωνο — αρκεί ένα από τα δύο.

Ε: Ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει πρόσκληση.
Α: Ελέγξτε τη διεύθυνση email, ζητήστε να ελέγξει τον φάκελο «Ανεπιθύμητα», χρησιμοποιήστε Επαναποστολή πρόσκλησης.

Ε: Σφάλμα κατά την εισαγωγή αρχείου.
Α: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το παρεχόμενο πρότυπο και ότι τα υποχρεωτικά πεδία (όνομα, επώνυμο) είναι συμπληρωμένα.

Ε: Πώς στέλνω ξανά πρόσκληση;
Α: Στη σελίδα Εργαζόμενοι βρείτε τον εργαζόμενο → στη στήλη Κατάσταση λογαριασμού πατήστε Επαναποστολή πρόσκλησης.

Ε: Τι θα συμβεί αν κλείσω τη φόρμα προσθήκης εργαζομένου πατώντας «Προσθήκη» χωρίς «Προσθήκη και κλείσιμο»;
Α: Ο πίνακας παραμένει ανοιχτός — μπορείτε αμέσως να προσθέσετε τον επόμενο εργαζόμενο χωρίς επαναφόρτωση της φόρμας.

Ε: Μπορώ να ορίσω πρόγραμμα στον εργαζόμενο κατά την προσθήκη;
Α: Ναι. Στη φόρμα προσθήκης υπάρχουν τα πεδία Επιλογή έργου και Επιλογή προγράμματος — επιλέξτε τις κατάλληλες τιμές πριν την αποθήκευση.

Ε: Πώς αλλάζω την ημερομηνία έναρξης εργασίας του εργαζομένου;
Α: Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Γενικά → πεδίο Προσθήκη εργαζομένου από. Ή ορίστε την επιθυμητή ημερομηνία κατά την αρχική προσθήκη.

Ε: Πόσους εργαζομένους μπορώ να εισαγάγω ταυτόχρονα;
Α: Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό γραμμών στο αρχείο. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο import_example.xlsx και συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία.

Ε: Χρειάζεται ο εργαζόμενος να αποδεχθεί την πρόσκληση για να εμφανιστεί στο πρόγραμμα;
Α: Όχι. Μπορείτε να προσθέσετε τον εργαζόμενο σε έργο και πρόγραμμα αμέσως μετά τη δημιουργία, ανεξάρτητα από την κατάσταση πρόσκλησης.

Ε: Μπορώ να προσθέσω εργαζόμενο χωρίς έργο και πρόγραμμα;
Α: Ναι. Το έργο και το πρόγραμμα δεν είναι υποχρεωτικά κατά την προσθήκη — μπορείτε να τα αναθέσετε αργότερα μέσω του προφίλ εργαζομένου.

Ε: Πώς προσκαλώ εργαζόμενο που δεν έχει email;
Α: Εισάγετε τον αριθμό κινητού — η πρόσκληση θα σταλεί μέσω SMS.

Ε: Τι σημαίνει το πεδίο «Αριθμός προσωπικού»;
Α: Εσωτερικός αριθμός μητρώου για τις λογιστικές σας ανάγκες. Δεν επηρεάζει τη λειτουργία του συστήματος, χρησιμοποιείται στις αναφορές.

Ε: Μπορώ να διαγράψω εργαζόμενο από το σύστημα;
Α: Ναι. Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου και επιλέξτε τη δράση διαγραφής. Ο διαγραμμένος εργαζόμενος θα εμφανίζεται στο πρόγραμμα με τη σημείωση «(deleted)».

Ε: Πώς αναθέτω μαζικά εργαζομένους σε έργο;
Α: Ανοίξτε Έργα → επιλέξτε έργο → πεδίο Εργαζόμενοι → επιλέξτε πολλούς εργαζομένους μέσω πολλαπλής επιλογής → αποθηκεύστε.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τον ρόλο εργαζομένου μετά την προσθήκη;
Α: Ναι. Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου → αλλάξτε ρόλο (Εργαζόμενος, Υπεύθυνος, Διαχειριστής) → αποθηκεύστε.

Συχνές ερωτήσεις

Q: Υπάρχει όριο στον αριθμό των υπαλλήλων;
A: Δεν υπάρχει σκληρό όριο, αλλά η χρέωση εξαρτάται από τον αριθμό των ενεργών υπαλλήλων.

Q: Τι σημαίνει “Μηνιαίο ποσοστό ωρών, %;
A: Το ποσοστό των πλήρων ωρών εργασίας. 100% — πλήρης απασχόληση, 50% — μερική απασχόληση.

Q: Μπορώ να προσθέσω έναν υπάλληλο χωρίς email;
A: Ναι. Μια πρόσκληση μπορεί να σταλεί είτε μέσω email είτε μέσω SMS στο τηλέφωνο — ένα από τα δύο είναι αρκετό.

Q: Ένας υπάλληλος δεν λαμβάνει την πρόσκληση.
A: Ελέγξτε τη διεύθυνση email, ζητήστε του να ελέγξει το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε Αποστολή πρόσκλησης ξανά.

Q: Σφάλμα κατά την εισαγωγή ενός αρχείου.
A: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το παρεχόμενο πρότυπο και ότι τα υποχρεωτικά πεδία (όνομα, επώνυμο) είναι συμπληρωμένα.

Q: Πώς στέλνω ξανά μια πρόσκληση;
A: Στη σελίδα Υπάλληλοι, βρείτε τον υπάλληλο → στη στήλη Κατάσταση λογαριασμού, κάντε κλικ Αποστολή πρόσκλησης ξανά.

Q: Τι συμβαίνει αν κλείσω τη φόρμα προσθήκης υπαλλήλου κάνοντας κλικ στο “Προσθήκη” χωρίς “Προσθήκη και κλείσιμο”;
A: Το παράθυρο παραμένει ανοιχτό — μπορείτε να προσθέσετε αμέσως τον επόμενο υπάλληλο χωρίς να φορτώσετε ξανά τη φόρμα.

Q: Μπορώ να εκχωρήσω ένα πρόγραμμα σε έναν υπάλληλο ακριβώς κατά την προσθήκη του;
A: Ναι. Η φόρμα προσθήκης έχει πεδία Επιλογή έργου και Επιλογή προγράμματος — επιλέξτε τις επιθυμητές τιμές πριν αποθηκεύσετε.

Q: Πώς αλλάζω την ημερομηνία έναρξης ενός υπαλλήλου;
A: Ανοίξτε το προφίλ του υπαλλήλου → καρτέλα Γενικά → πεδίο Προσθήκη υπαλλήλου από. Ή καθορίστε την επιθυμητή ημερομηνία κατά την αρχική προσθήκη.

Q: Πόσοι υπάλληλοι μπορούν να εισαχθούν ταυτόχρονα;
A: Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των γραμμών στο αρχείο. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο import_example.xlsx και συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία.

Q: Πρέπει ένας υπάλληλος να δεχτεί την πρόσκληση για να εμφανιστεί στο πρόγραμμα;
A: Όχι. Μπορείτε να προσθέσετε έναν υπάλληλο σε ένα έργο και πρόγραμμα αμέσως μετά τη δημιουργία, ανεξάρτητα από την κατάσταση της πρόσκλησης.

Q: Μπορώ να προσθέσω έναν υπάλληλο χωρίς έργο και πρόγραμμα;
A: Ναι. Το έργο και το πρόγραμμα δεν είναι υποχρεωτικά κατά την προσθήκη — μπορείτε να τα εκχωρήσετε αργότερα μέσω του προφίλ του υπαλλήλου.

Q: Πώς προσκαλώ έναν υπάλληλο αν δεν έχει email;
A: Εισάγετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου — η πρόσκληση θα σταλεί μέσω SMS.

Q: Τι σημαίνει το πεδίο “Αριθμός προσωπικού”;
A: Ένας εσωτερικός αριθμός αναγνώρισης υπαλλήλου για τις ανάγκες διατήρησης αρχείων. Δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα του συστήματος και χρησιμοποιείται στις αναφορές.

Q: Μπορώ να διαγράψω έναν υπάλληλο από το σύστημα;
A: Ναι. Ανοίξτε το προφίλ του υπαλλήλου και επιλέξτε τη δράση διαγραφής. Ένας διαγραμμένος υπάλληλος θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα με ετικέτα “(διαγράφηκε)”.

Q: Πώς εκχωρώ ομαδικά υπαλλήλους σε ένα έργο;
A: Ανοίξτε Έργα → επιλέξτε ένα έργο → πεδίο **Υπά