Πρώτη σύνδεση και επισκόπηση διεπαφής

Μετά την πρώτη σύνδεση στο Shifton ανοίγει ο Πίνακας ελέγχου εταιρείας — η αρχική σελίδα με γραφικά στοιχεία παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο σύστημα

Ανοίξτε το app.shifton.com, εισάγετε email και κωδικό πρόσβασης, πατήστε Σύνδεση.

Βήμα 2: Εξερευνήστε τον πίνακα ελέγχου

Πίνακας ελέγχου εταιρείας — πλέγμα γραφικών στοιχείων 3×3:

Κάτω από τα γραφικά στοιχεία:
– Αιτήματα εργαζομένων — καρτέλες με αιτήματα ανταλλαγής βαρδιών, αδειών και ανοιχτών βαρδιών
– Κάρτες έργων — δεδομένα εργαζομένων και ανοιχτών βαρδιών για τις επόμενες 3 ημέρες

Βήμα 3: Εξερευνήστε την πλευρική πλοήγηση

Βήμα 4: Εξερευνήστε την πάνω γραμμή

Βήμα 5: Εξερευνήστε το μενού εταιρείας

Πατήστε στο όνομα/λογότυπο εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία):

• Ρυθμίσεις εταιρείας, Ενότητες
• Πότε είμαι διαθέσιμος
• Τα αρχεία μου / Όλα τα αρχεία εταιρείας
• Θέσεις, Δεξιότητες, Τοποθεσίες
• Πρόγραμμα παραπομπής, Ημερολόγιο δραστηριοτήτων, Ενσωματώσεις
• Υπόλοιπο εταιρείας
• Αλλαγή λειτουργίας, Αλλαγή εταιρείας

Σχετικά άρθρα

• Οδηγός ρύθμισης βήμα προς βήμα
• Εγγραφή εταιρείας
• Προσθήκη πρώτων εργαζομένων
• Γενικές πληροφορίες εταιρείας
• Επισκόπηση αρθρωτού συστήματος
• Διαχείριση έργων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πού βρίσκω τις ρυθμίσεις εταιρείας;
Α: Πατήστε στο όνομα/λογότυπο εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας.

Ε: Πώς εναλλάσσομαι μεταξύ εταιρειών;
Α: Πατήστε στο όνομα/λογότυπο εταιρείας → Αλλαγή εταιρείας.

Ε: Βλέπουν οι εργαζόμενοι τον ίδιο πίνακα ελέγχου;
Α: Όχι. Οι εργαζόμενοι βλέπουν απλοποιημένο πίνακα ελέγχου μόνο με τις δικές τους βάρδιες.

Ε: Ο πίνακας ελέγχου δείχνει παντού «Χωρίς βάρδιες» — είναι φυσιολογικό;
Α: Ναι, για νέο λογαριασμό. Πρώτα δημιουργήστε έργα, προγράμματα και αναθέστε βάρδιες.

Ε: Δεν μπορώ να βρω τη σελίδα Ενότητες.
Α: Πατήστε στο όνομα/λογότυπο εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ενότητες. Οι Ενότητες βρίσκονται στο μενού εταιρείας, όχι στην πλευρική γραμμή.

Ε: Τι είναι το γραφικό στοιχείο «Προβληματικές βάρδιες» στον πίνακα ελέγχου;
Α: Δείχνει βάρδιες με παραβάσεις: καθυστερήσεις, μη κλεισμένες βάρδιες, συγκρούσεις. Πατήστε στο γραφικό στοιχείο για λεπτομερή προβολή.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τη σειρά των γραφικών στοιχείων στον πίνακα ελέγχου;
Α: Όχι. Η διάταξη των γραφικών στοιχείων είναι σταθερή από το σύστημα.

Ε: Πώς μεταβαίνω στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας;
Α: Πατήστε στο όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας → καρτέλα Ρυθμίσεις μισθοδοσίας.

Ε: Πού βρίσκω το ημερολόγιο όλων των ενεργειών στο σύστημα;
Α: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ημερολόγιο δραστηριοτήτων.

Ε: Πώς ανοίγω τη σελίδα ενοτήτων (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση);
Α: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ενότητες.

Ε: Πώς επιστρέφω στον κύριο πίνακα ελέγχου από οποιαδήποτε ενότητα;
Α: Πατήστε στο εικονίδιο πλέγματος (πρώτο εικονίδιο) στην αριστερή πλευρική γραμμή.

Ε: Πού βλέπει ο υπεύθυνος τα αιτήματα εργαζομένων;
Α: Στον πίνακα ελέγχου, στο μπλοκ Αιτήματα εργαζομένων κάτω από τα γραφικά στοιχεία, ή στην ενότητα Αιτήματα στην πλευρική γραμμή.

Ε: Ποιο πρόγραμμα περιήγησης συνιστάται για εργασία με το στρώμαon;
Α: Google Chrome ή Mozilla Firefox τελευταίων εκδόσεων. Απενεργοποιήστε τους αποκλειστές διαφημίσεων εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα φόρτωσης φορμών.

Ε: Πού βρίσκω το υπόλοιπο εταιρείας και τα τιμολόγια;
Α: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Υπόλοιπο εταιρείας.

Ε: Πώς εναλλάσσω τη λειτουργία εργασίας (Χρονοδρομολόγηση ↔ Υπηρεσία υπαίθρου);
Α: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Αλλαγή λειτουργίας.

Συχνές Ερωτήσεις

Q: Πού μπορώ να βρω τις ρυθμίσεις της εταιρείας;
A: Κάντε κλικ στο όνομα/λογότυπο της εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας.

Q: Πώς αλλάζω μεταξύ εταιρειών;
A: Κάντε κλικ στο όνομα/λογότυπο της εταιρείας → Αλλαγή εταιρείας.

Q: Οι Υπάλληλος βλέπουν το ίδιο ταμπλό;
A: Όχι. Οι Employee βλέπουν ένα απλοποιημένο dashboard με μόνο τις δικές τους βάρδιες.

Q: Το ταμπλό εμφανίζει “Χωρίς βάρδιες” παντού — είναι αυτό φυσιολογικό;
A: Ναι, για έναν νέο λογαριασμό. Πρώτα δημιουργήστε έργα, προγράμματα και αντιστοιχίστε βάρδιες.

Q: Δεν μπορώ να βρω τη σελίδα Μονάδα μέτρησης.
A: Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Μονάδα μέτρησης. Το Modules βρίσκεται στο μενού της εταιρείας, όχι στη σάντρα.

Q: Τι είναι το widget “Problem Επίπεδα” στο ταμπλό;
A: Εμφανίζει βάρδιες με παραβιάσεις: καθυστερήσεις, ανοιχτές βάρδιες, συγκρούσεις. Κάντε κλικ στο widget για λεπτομερή προβολή.

Q: Μπορώ να αλλάξω τη σειρά των widgets στο ταμπλό;
A: Όχι. Η διάταξη των widget καθορίζεται από το σύστημα.

Q: Πώς μπορώ να πάω στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας;
A: Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας → καρτέλα Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

Q: Πού μπορώ να βρω το ημερολόγιο όλων των ενεργειών στο σύστημα;
A: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ημερολόγιο δραστηριότητας.

Q: Πώς ανοίγω τη σελίδα Μονάδα μέτρησης (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση);
A: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Μονάδα μέτρησης.

Q: Πώς επιστρέφω στο κύριο ταμπλό από οποιαδήποτε ενότητα;
A: Κάντε κλικ στο εικονίδιο πλέγματος (πρώτο εικονίδιο) στη σάντρα αριστερά.

Q: Πού βλέπει ένας Διευθυντής τα αιτήματα των Υπάλληλος;
A: Στο dashboard, στο μπλοκ Αιτήματα Υπάλληλος κάτω από τα widget, ή στην ενότητα Αιτήματα στη σάντρα.

Q: Ποιο πρόγραμμα περιήγησης συνιστάται για εργασία με το στρώμαon;
A: Google Chrome ή Mozilla Firefox (τελευταίες εκδόσεις). Απενεργοποιήστε τα ad blockers αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη φόρτωση φορμών.

Q: Πού μπορώ να βρω το υπόλοιπο της εταιρείας και τα τιμολόγια;
A: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Υπόλοιπο εταιρείας.

Q: Πώς αλλάζω τη λειτουργία εργασίας (Χρονοδρομολόγηση / Υπηρεσία υπαίθρου);
A: Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Αλλαγή λειτουργικής κατάστασης.