Αιτήματα απουσίας

Η σελίδα Requests — κεντρικό σημείο για τη διαχείριση όλων των αιτημάτων απουσίας εργαζομένων. Αποτελείται από δύο καρτέλες — Αιτήματα (ενεργά και σε αναμονή) και Αρχείο (ολοκληρωμένα ή απορριφθέντα). Οι υπεύθυνοι εξετάζουν και εγκρίνουν αιτήματα, οι εργαζόμενοι υποβάλλουν νέα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετάβαση στη σελίδα Requests

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Στο αριστερό πλευρικό πάνελ πατήστε Αιτήματα (εικονίδιο αιτήματος)	Ανοίγει η σελίδα Requests με ενεργή την καρτέλα Αιτήματα εξ ορισμού

Περιγραφή στοιχείων σελίδας

Στοιχείο	Θέση	Περιγραφή
Καρτέλα Αιτήματα	Πάνω μέρος σελίδας	Εμφανίζει όλα τα ενεργά (Pending, Approved) αιτήματα. Προεπιλεγμένη προβολή
Καρτέλα Αρχείο	Πάνω μέρος σελίδας, δίπλα στο Requests	Εμφανίζει ολοκληρωμένα και απορριφθέντα αιτήματα
Κουμπί + Ζητήστε άδεια	Δεξιά πάνω γωνία (μπλε κουμπί)	Ανοίγει πλευρικό πάνελ για δημιουργία νέου αιτήματος
Αναπτυσσόμενη λίστα Υπάλληλος	Πάνελ φίλτρων	Φιλτράρισμα αιτημάτων κατά έναν ή περισσότερους εργαζομένους
Πεδίο Ημερομηνία έναρξης	Πάνελ φίλτρων	Αρχή εύρους ημερομηνιών για προβολή
Πεδίο Ημερομηνία λήξης	Πάνελ φίλτρων	Τέλος εύρους ημερομηνιών για προβολή
Αναπτυσσόμενη λίστα Κατάσταση	Πάνελ φίλτρων	Φίλτρο κατά κατάσταση: Pending, Approved ή Rejected
Εικονίδιο Ανανέωση	Πάνελ φίλτρων (δεξιά)	Ανανέωση λίστας αιτημάτων
Στοιχεία σελιδοποίησης	Κάτω μέρος σελίδας	Πλοήγηση σελίδων — πεδίο «Go to page», συνολικός αριθμός σελίδων και επιλογή γραμμών (προεπιλογή: 50)

Φιλτράρισμα αιτημάτων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπάλληλος	Εμφανίζεται λίστα εργαζομένων
2	Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εργαζομένους	Η λίστα αιτημάτων ενημερώνεται εμφανίζοντας μόνο τα αιτήματα των επιλεγμένων εργαζομένων
3	Ορίστε τα πεδία Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης	Η λίστα φιλτράρεται κατά αιτήματα στο επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών
4	Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάσταση και επιλέξτε κατάσταση	Εμφανίζονται μόνο τα αιτήματα με την επιλεγμένη κατάσταση
5	Αν χρειαστεί, πατήστε το εικονίδιο Ανανέωση	Η λίστα ενημερώνεται με τα πιο πρόσφατα δεδομένα

Κενή κατάσταση

Αν δεν υπάρχουν αιτήματα που αντιστοιχούν στα τρέχοντα φίλτρα, η σελίδα εμφανίζει εικόνα παζλ και μήνυμα «Δεν έχετε αιτήματα!».

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Πώς μεταβαίνω στη σελίδα Αιτήματα;
Πατήστε Αιτήματα στο αριστερό πλευρικό πάνελ. Εξ ορισμού ανοίγει η καρτέλα Requests.

Ε2: Τι κάνει το εικονίδιο Ανανέωση;
Ανανεώνει την τρέχουσα λίστα αιτημάτων χωρίς ανανέωση ολόκληρης της σελίδας.

Ε3: Γιατί εμφανίζεται «Δεν έχετε αιτήματα!»;
Είτε δεν έχουν υποβληθεί αιτήματα ακόμη, είτε τα τρέχοντα φίλτρα εξαιρούν όλα τα υπάρχοντα αιτήματα. Δοκιμάστε να καθαρίσετε τα φίλτρα ή να διευρύνετε το εύρος ημερομηνιών.

Ε4: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των καρτελών Αιτήματα και Αρχείο;
Η καρτέλα Αιτήματα δείχνει ενεργά αιτήματα (Pending και πρόσφατα Approved). Η καρτέλα Αρχείο αποθηκεύει ολοκληρωμένα ή απορριφθέντα αιτήματα.

Ε5: Το κουμπί + Ζητήστε άδεια δεν εμφανίζεται — γιατί;
Η ενότητα αιτημάτων απουσίας δεν είναι ενεργοποιημένη. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή για ενεργοποίησή της.

Ε6: Μπορεί ένας εργαζόμενος να υποβάλει αίτημα για λογαριασμό άλλου εργαζομένου;
Όχι. Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτημα μόνο για τον εαυτό του. Οι Υπεύθυνοι και οι Διαχειριστές μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για οποιονδήποτε εργαζόμενο.

Ε7: Πόσα αιτήματα μπορούν να εκκρεμούν ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει περιορισμός. Όλα τα αιτήματα σε κατάσταση Pending εμφανίζονται στη λίστα.

Ε8: Μπορεί ο υπεύθυνος να βλέπει αιτήματα εργαζομένων από άλλα έργα;
Όχι. Ο υπεύθυνος βλέπει μόνο αιτήματα εργαζομένων στα έργα στα οποία είναι ανατεθειμένος ως υπεύθυνος.

Ε9: Μπορούν τα δεδομένα της σελίδας Αιτήματα να εξαχθούν;
Η εξαγωγή αιτημάτων δεν είναι διαθέσιμη απευθείας. Για ανάλυση απουσιών χρησιμοποιήστε την ενότητα Αναφορές.

Ε10: Βλέπει ο εργαζόμενος τα αιτήματα των συναδέλφων του;
Όχι. Ο εργαζόμενος βλέπει μόνο τα δικά του αιτήματα.

Ε11: Πώς μπορώ να μάθω πόσες ημέρες αδείας είναι ακόμα διαθέσιμες;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Διακοπές → ενότητα Ρεύμα Υπόλοιπο αδείας (απαιτείται ενότητα Διαχείρισης αδειών).

Ε12: Ειδοποιεί το σύστημα τον υπεύθυνο για νέα αιτήματα;
Ναι. Αν είναι ενεργοποιημένες οι ειδοποιήσεις, ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση για κάθε νέο αίτημα σε κατάσταση Pending.

Ε13: Μπορεί να οριστεί προθεσμία εξέτασης αιτήματος;
Όχι. Δεν προβλέπεται χρονόμετρο ή προθεσμία εξέτασης.

Ε14: Το αίτημα υποβλήθηκε, αλλά ο εργαζόμενος δεν έλαβε επιβεβαίωση — τι πρέπει να γίνει;
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο προφίλ εργαζομένου. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένος ο τύπος Προγραμματίστε ενημερώσεις ή Ανταλαγή/Drop Αιτήματα.

Ε15: Πόσο κοστίζει η ενότητα αιτημάτων απουσίας;
1$ ανά ενεργό εργαζόμενο τον μήνα. Διαθέσιμη δοκιμαστική περίοδος 1 μήνα.