Διαχείριση δεξιοτήτων

Παρακολουθήστε τις ικανότητες της ομάδας δημιουργώντας δεξιότητες στο Shifton. Οι δεξιότητες βοηθούν στην επιλογή κατάλληλων εργαζομένων για βάρδιες και χρησιμοποιούνται σε πρότυπα δραστηριοτήτων για ακριβή αντιστοίχιση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Προβολή δεξιοτήτων

Ανοίξτε τη σελίδα Δεξιότητες στο αριστερό πλαϊνό μενού ή μεταβείτε στη διεύθυνση /skills.

Θα δείτε πίνακα με όλες τις δεξιότητες της εταιρείας.

Ο πίνακας περιέχει τις εξής στήλες:

Στήλη	Περιγραφή
τίτλος	Τίτλος δεξιότητας (π.χ. «Εκπαίδευση μπαρίστα», «Σύστημα POS»)
Χρώμα	Χρωματική ετικέτα για οπτική αναγνώριση
Δράσεις	Διαθέσιμες ενέργειες: Edit, Delete

Δημιουργία δεξιότητας

Κάντε κλικ στο + Δημιουργία δεξιότητας στο πάνω μέρος της σελίδας.

Συμπληρώστε τα πεδία:

τίτλος

mdash; σαφές, περιγραφικό όνομα δεξιότητας.

Χρώμα

mdash; χρώμα για οπτική διάκριση.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία δεξιότητας

Βρείτε τη δεξιότητα στον πίνακα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκδίδω στη στήλη Δράσεις.

Ενημερώστε το όνομα ή το χρώμα αν χρειάζεται.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαγραφή δεξιότητας

Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγράφω στη στήλη Δράσεις δίπλα στη δεξιότητα.

Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.

Σημείωση:

η δεξιότητα αφαιρείται αυτόματα από τα προφίλ όλων των εργαζομένων στους οποίους ήταν ανατεθειμένη.

Ανάθεση δεξιοτήτων σε εργαζομένους

Ανοίξτε τη σελίδα προφίλ εργαζομένου.

Βρείτε την ενότητα Δεξιότητες.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες δεξιότητες από τη λίστα.

Αποθηκεύστε το προφίλ.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Πόσες δεξιότητες μπορώ να δημιουργήσω;
Χωρίς περιορισμό.

Χρησιμοποιούνται οι δεξιότητες αυτόματα κατά τη δημιουργία προγράμματος;
Κατά την αυτόματη δημιουργία βαρδιών, οι δεξιότητες δεν λαμβάνονται άμεσα υπόψη. Ωστόσο χρησιμοποιούνται στην ενότητα δραστηριότητα: κατά τη δημιουργία προτύπου δραστηριότητας (Activity → καρτέλα Πρότυπα δραστηριότητας → Δημιουργήστε ένα πρότυπο) μπορείτε να ορίσετε απαιτούμενη δεξιότητα. Οι δεξιότητες επίσης χρησιμεύουν ως οδηγός κατά τη χειροκίνητη ανάθεση βαρδιών.

Πού ακριβώς χρησιμοποιούνται οι δεξιότητες στο στρώμαon;
Σε τρία σημεία:
1. Προφίλ εργαζομένων — ανατίθενται στην καρτέλα Γενικές πληροφορίες.
2. Πρότυπα δραστηριοτήτων — κάθε πρότυπο έχει πεδίο Δεξιότητες για ορισμό απαιτούμενης δεξιότητας.
3. Φίλτρα ημερολογίου δραστηριότητα — οι υπεύθυνοι μπορούν να φιλτράρουν δραστηριότητες ανά δεξιότητα εργαζομένου.

Τι συμβαίνει με τα προφίλ εργαζομένων κατά τη διαγραφή δεξιότητας;
Η δεξιότητα αφαιρείται αυτόματα από όλα τα προφίλ. Τα υπόλοιπα δεδομένα εργαζομένων δεν επηρεάζονται.

Η δεξιότητα δεν εμφανίζεται στο προφίλ εργαζομένου μετά τη δημιουργία.
Ανανεώστε τη σελίδα προφίλ.

Μπορώ να αναθέσω σε εργαζόμενο πολλαπλές δεξιότητες;
Ναι. Στο προφίλ εργαζομένου μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό δεξιοτήτων.

Επηρεάζουν οι δεξιότητες τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Όχι. Οι δεξιότητες χρησιμοποιούνται για κατηγοριοποίηση και φιλτράρισμα αλλά δεν επηρεάζουν τις τιμές αμοιβής.

Πώς μπορώ να φιλτράρω δραστηριότητες ανά δεξιότητα;
Activity (πλαϊνό μενού) → φίλτρο → επιλέξτε δεξιότητα. Θα εμφανιστούν μόνο δραστηριότητες που απαιτούν αυτή τη δεξιότητα.

Οι δεξιότητες εμφανίζονται στο πρόγραμμα;
Όχι. Οι δεξιότητες συνδέονται με προφίλ εργαζομένων και πρότυπα δραστηριοτήτων αλλά δεν εμφανίζονται απευθείας στο πλέγμα προγράμματος.

Πώς μπορώ να αφαιρέσω δεξιότητα από το προφίλ εργαζομένου χωρίς να διαγράψω τη δεξιότητα;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Γενικά → ενότητα Δεξιότητες → αποεπιλέξτε τη δεξιότητα → αποθηκεύστε.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω δεξιότητες για φιλτράρισμα κατά την ανάθεση βαρδιών;
Έμμεσα — μέσω προτύπων δραστηριοτήτων. Δεν υπάρχει απευθείας φιλτράρισμα εργαζομένων ανά δεξιότητα κατά τη δημιουργία βαρδιών.

Μπορώ να προσθέσω περιγραφή σε μια δεξιότητα;
Όχι. Η δεξιότητα περιέχει μόνο τίτλο και χρώμα.

Πώς μπορώ να αναθέσω μαζικά δεξιότητα σε πολλούς εργαζομένους;
Δεν υπάρχει μαζική ανάθεση. Οι δεξιότητες ανατίθενται ατομικά στο προφίλ κάθε εργαζομένου.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω δεξιότητες για αυτόματη αντιστοίχιση εργαζομένων σε βάρδια;
Α: Όχι άμεσα. Ωστόσο στα πρότυπα δραστηριοτήτων μπορείτε να ορίσετε απαιτούμενη δεξιότητα, και το σύστημα θα επιλέξει εργαζομένους με κατάλληλα προσόντα.

Ε: Οι δεξιότητες εξάγονται στις αναφορές;
Α: Όχι. Οι δεξιότητες αποθηκεύονται μόνο στα προφίλ εργαζομένων και δεν συμπεριλαμβάνονται στις εξαγόμενες αναφορές.

Ε: Βλέπει ο εργαζόμενος τις δεξιότητές του στο προφίλ;
Α: Ναι. Ο εργαζόμενος μπορεί να δει τις ανατεθειμένες δεξιότητες στην καρτέλα Γενικές πληροφορίες του προφίλ του.

Ε: Μπορώ να ορίσω επίπεδο κατοχής δεξιότητας (αρχάριος, προχωρημένος);
Α: Όχι. Η δεξιότητα έχει μόνο δύο καταστάσεις — ανατεθειμένη ή μη ανατεθειμένη. Τα επίπεδα κατοχής δεν υποστηρίζονται.

Ε: Πώς μπορώ να βρω ποιοι εργαζόμενοι έχουν συγκεκριμένη δεξιότητα;
Α: Μεταβείτε σε Activity → χρησιμοποιήστε φίλτρο ανά δεξιότητα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις δεξιότητες ατομικά στα προφίλ εργαζομένων.

Ε: Χρειάζεται πρόσθετη ενότητα για τη χρήση δεξιοτήτων;
Α: Όχι. Οι δεξιότητες είναι διαθέσιμες στη βασική έκδοση του Shifton χωρίς πρόσθετες ενότητες.