Διαχείριση έργων

Οργανώστε την ομάδα σας ομαδοποιώντας εργαζομένους και προγράμματα σε έργα. Το έργο είναι ο κύριος οργανωτικός φάκελος για τον διαχωρισμό ομάδων, τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων. Κάθε λογαριασμός περιλαμβάνει ένα δωρεάν έργο· για πρόσθετα απαιτείται η ενότητα Τμήματα και έργα — $1/μήνα ανά έργο.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Προβολή έργων

Ανοίξτε τη σελίδα Έργα στο αριστερό πλαϊνό μενού ή μεταβείτε στη διεύθυνση /projects.

Θα δείτε πίνακα με όλα τα υπάρχοντα έργα.

Ο πίνακας περιέχει τις εξής στήλες:

Στήλη	Περιγραφή
Επώνυμο	Όνομα έργου
διαχείριση	Χρήστες που ορίστηκαν ως υπεύθυνοι του έργου
Υπάλληλος κόμης	Συνολικός αριθμός εργαζομένων στο έργο
Χρώμα του έργου	Χρωματική ετικέτα για οπτική διάκριση σε προγράμματα και αναφορές
Δράσεις	Διαθέσιμες ενέργειες: Edit, Marks, Delete

Αναζήτηση έργου

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Ερευνα στο πάνω μέρος του πίνακα.

Πληκτρολογήστε μέρος ή ολόκληρο το όνομα του έργου.

Η λίστα φιλτράρεται αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση.

Δημιουργία έργου

Κάντε κλικ στο + Δημιουργήστε ένα έργο στο πάνω μέρος της σελίδας.

Συμπληρώστε τα πεδία του έργου (δείτε τον πίνακα παρακάτω).

Ρυθμίστε τα δικαιώματα εργαζομένων.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία έργου

Βρείτε το έργο στον πίνακα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκδίδω στη στήλη Δράσεις.

Ενημερώστε τα πεδία που χρειάζονται.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Πεδία έργου

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα έργου *	Όνομα έργου (υποχρεωτικό)
Χρώμα	Χρώμα για οπτική αναγνώριση στα προγράμματα
Ζώνη ώρας	Ζώνη ώρας του έργου. Λαμβάνεται υπόψη κατά τη δημιουργία προγραμμάτων. Μπορεί να αλλάξει μόνο αν δεν υπάρχουν ακόμη προγράμματα στο έργο
Πρότυποstandort	Τοποθεσία που θα ορίζεται αυτόματα στις βάρδιες κατά τη δημιουργία προγράμματος
διαχείριση	Υπεύθυνοι του έργου. Μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται προγράμματα, να ελέγχουν την εργασία εργαζομένων
Υπάλληλος	Εργαζόμενοι που ανήκουν στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς ταυτόχρονα μέσω πολλαπλής επιλογής
Παρατηρητές	Παρατηρητές — μπορούν μόνο να βλέπουν τα προγράμματα βαρδιών εντός του έργου. Δεν έχουν πρόσβαση σε επεξεργασία. Τα αιτήματά τους δεν φτάνουν στους υπεύθυνους αυτού του έργου
Ευρώ ανά ώρα	Βασική τιμή αμοιβής (προαιρετικό). Ατομική τιμή για κάθε εργαζόμενο μπορεί να οριστεί μετά τη δημιουργία προγράμματος

Δικαιώματα εργαζομένων στο έργο

Ρύθμιση	Περιγραφή
Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δουν όλα τα σχέδια στο έργο	Οι εργαζόμενοι βλέπουν τα προγράμματα όλων των συναδέλφων στο έργο. Η ίδια ρύθμιση υπάρχει και στις ρυθμίσεις προγράμματος
Επιτρέπει την ανταλλαγή βάρδιων μεταξύ όλων των εργαζομένων στο έργο	Επιτρέπει ανταλλαγή βαρδιών μεταξύ εργαζομένων του έργου. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — ανταλλαγή μόνο μετά από έγκριση υπεύθυνου
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να κάνουν αλλαγές από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες στο έργο	Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναλαμβάνουν ελεύθερες βάρδιες από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — απαιτείται έγκριση υπεύθυνου
Prevent a Διευθυντής from changing Επίπεδα in the past	Ο υπεύθυνος δεν μπορεί να επεξεργαστεί, μετακινήσει ή διαγράψει βάρδιες παρελθουσών ημερομηνιών

Ετικέτες έργου (Marks)

Κάθε έργο μπορεί να έχει το δικό του σύνολο ετικετών (Marks) — χρωματιστά ταμπελάκια κατηγοριοποίησης. Οι ετικέτες μπορούν να προσαρτηθούν σε βάρδιες, καθώς και σε εργαζομένους στο πρόγραμμα (καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος).

Σε τι χρησιμεύουν οι ετικέτες:
– Σήμανση θέσης εργασίας (υποκατάστημα, τμήμα, τοποθεσία)
– Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών στη βάρδια (τύπος εργασίας, ειδικές οδηγίες)
– Φιλτράρισμα βαρδιών στο ημερολόγιο προγράμματος ανά τύπο ετικέτας

Πώς να διαχειριστείτε τις ετικέτες έργου:

Ανοίξτε την επεξεργασία έργου → κάντε κλικ στο Μαρκαρισμένος (εικονίδιο ⓘ δίπλα στον τίτλο).

Κάντε κλικ στο + Add Σημάδι.

Εισαγάγετε όνομα ετικέτας και επιλέξτε χρώμα.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Οι δημιουργημένες ετικέτες είναι διαθέσιμες κατά την προσθήκη ή επεξεργασία βαρδιών σε αυτό το έργο.

Διαχείριση ετικετών (Marks)

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μαρκαρισμένος (εικονίδιο ετικέτας) στη στήλη Δράσεις δίπλα στο έργο — ανοίγει η διαχείριση ετικετών αυτού του έργου.

Διαγραφή έργου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγράφω στη στήλη Δράσεις.

Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.

Προσοχή:

η διαγραφή έργου καταστρέφει αμετάκλητα όλα τα σχετικά προγράμματα και δεδομένα βαρδιών. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Πόσα έργα μπορώ να δημιουργήσω δωρεάν;
Ένα. Για πρόσθετα πρέπει να ενεργοποιήσετε την ενότητα Departments — $1/μήνα ανά πρόσθετο έργο.

Μπορεί ένας εργαζόμενος να ανήκει σε πολλαπλά έργα;
Ναι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ανατεθούν σε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα — τα προγράμματα κάθε έργου διαχειρίζονται ανεξάρτητα.

Τι συμβαίνει με τα προγράμματα κατά τη διαγραφή έργου;
Όλα τα προγράμματα, οι βάρδιες και τα σχετικά δεδομένα διαγράφονται αμετάκλητα. Πριν τη διαγραφή εξάγετε τα απαραίτητα δεδομένα.

Μπορώ να μεταφέρω εργαζόμενο από ένα έργο σε ένα άλλο;
Ναι — μέσω του προφίλ εργαζομένου ή των ρυθμίσεων έργου. Δεν είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τον εργαζόμενο από το τρέχον έργο.

Το κουμπί «Δημιουργήστε ένα έργο» δεν εμφανίζεται.
Εξαντλήθηκε το όριο δωρεάν έργων. Ενεργοποιήστε την ενότητα Departments στις ρυθμίσεις λογαριασμού.

Τι σημαίνει «Παρατηρητές» στις ρυθμίσεις έργου;
Οι παρατηρητές βλέπουν τα προγράμματα του έργου αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν. Χρήσιμο για τη διοίκηση ή το HR που χρειάζονται πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

Πώς μπορώ να προσθέσω εργαζόμενο σε έργο μετά τη δημιουργία;
Ανοίξτε την επεξεργασία έργου → πεδίο Υπάλληλος → επιλέξτε τους εργαζομένους από την πολλαπλή επιλογή → αποθηκεύστε.

Μπορώ να ορίσω βασική τιμή αμοιβής σε επίπεδο έργου;
Ναι. Στη φόρμα επεξεργασίας έργου υπάρχει πεδίο Ευρώ ανά ώρα — ορίζει τιμή για όλους τους εργαζομένους του έργου (αν δεν αντικατασταθεί σε επίπεδο προγράμματος ή βάρδιας).

Μπορώ να απαγορεύσω σε υπεύθυνο την αλλαγή παρελθουσών βαρδιών;
Ναι. Στις ρυθμίσεις έργου ενεργοποιήστε Prevent a Διευθυντής from changing Επίπεδα in the past.

Πώς ρυθμίζεται η ανταλλαγή βαρδιών σε επίπεδο έργου;
Στις ρυθμίσεις έργου ενεργοποιήστε Επιτρέπονται οι εναλλαγές βάρδιων between Όλοι οι εργαζόμενοι. Προσθέστε υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή για να απαιτείται έγκριση.

Τι είναι οι ετικέτες (Μαρκαρισμένος) έργου και πώς διαφέρουν από τις γενικές;
Οι ετικέτες έργου είναι διαθέσιμες μόνο εντός αυτού του έργου. Δημιουργούνται στις ρυθμίσεις έργου. Εφαρμόζονται σε βάρδιες και σε εργαζομένους (καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος στην επεξεργασία προγράμματος).

Πώς μπορώ να ορίσω ζώνη ώρας για το έργο;
Στη φόρμα επεξεργασίας έργου υπάρχει πεδίο Ζώνη ώρας. Μπορεί να οριστεί μόνο αν δεν υπάρχουν ακόμη προγράμματα στο έργο.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω «Πρότυποstandort» στο έργο;
Ορίστε Πρότυποstandort στις ρυθμίσεις έργου — αυτή η τοποθεσία θα εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις βάρδιες κατά τη δημιουργία προγράμματος.

Το έργο διαγράφηκε — μπορούν να ανακτηθούν τα δεδομένα;
Όχι. Η διαγραφή αφαιρεί αμετάκλητα όλα τα προγράμματα και τις βάρδιες. Εξάγετε τα δεδομένα πριν τη διαγραφή.

Τι είναι το εικονίδιο ετικέτας στη στήλη Δράσεις;
Αυτό είναι η διαχείριση ετικετών (Marks) έργου — δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή ετικετών αυτού του έργου.

Ε: Μπορεί ο υπεύθυνος να δημιουργήσει έργα;
Α: Όχι. Η δημιουργία έργων είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με γενικό ρόλο Διαχειριστή.

Ε: Πώς μπορώ να δω πόσοι εργαζόμενοι υπάρχουν σε κάθε έργο;
Α: Στη σελίδα Projects στον πίνακα υπάρχει η στήλη Υπάλληλος κόμης — δείχνει τον αριθμό εργαζομένων σε κάθε έργο.

Ε: Μπορώ να μεταφέρω πρόγραμμα από ένα έργο σε ένα άλλο;
Α: Όχι. Τα προγράμματα είναι συνδεδεμένα με συγκεκριμένο έργο. Δημιουργήστε νέο πρόγραμμα στο έργο-στόχο και αντιγράψτε τις βάρδιες χειροκίνητα.

Ε: Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα του έργου;
Α: Ανοίξτε την επεξεργασία έργου → πεδίο Χρώμα → επιλέξτε νέο χρώμα → Save. Το χρώμα θα ενημερωθεί στα προγράμματα και τις αναφορές.

Ε: Ο εργαζόμενος προστέθηκε στο έργο αλλά δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα — τι να κάνω;
Α: Η προσθήκη στο έργο και στο πρόγραμμα είναι δύο διαφορετικά βήματα. Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Έργα → κάντε κλικ στο Προσθήκη στο πρόγραμμα.

Ε: Μπορώ να αντιγράψω τις ρυθμίσεις ενός έργου σε ένα άλλο;
Α: Όχι. Κάθε έργο ρυθμίζεται ξεχωριστά.