Διαχείριση τοποθεσιών

Ορίστε τα φυσικά σημεία εργασίας των εργαζομένων. Οι τοποθεσίες βοηθούν στην οργάνωση βαρδιών ανά εγκατάσταση και στην ακριβή καταγραφή του τόπου εκτέλεσης εργασιών.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Προβολή τοποθεσιών

Ανοίξτε τη σελίδα Τοποθεσίες στο αριστερό πλαϊνό μενού ή μεταβείτε στη διεύθυνση /locations.

Θα δείτε πίνακα με όλες τις τοποθεσίες του λογαριασμού.

Ο πίνακας περιέχει τις εξής στήλες:

Στήλη	Περιγραφή
# (ID)	Μοναδικός αριθμητικός αναγνωριστικός κωδικός, που αποδίδεται αυτόματα σε κάθε τοποθεσία
τίτλος	Τίτλος τοποθεσίας (π.χ. «Κεντρικό γραφείο», «Αποθήκη Β»)
Χρώμα	Χρωματική ετικέτα για οπτική διάκριση στα προγράμματα
Διεύθυνση	Φυσική διεύθυνση τοποθεσίας
Δράσεις	Διαθέσιμες ενέργειες: Edit, Delete

Δημιουργία τοποθεσίας

Κάντε κλικ στο + Δημιουργία τοποθεσίας στο πάνω μέρος της σελίδας.

Συμπληρώστε τα πεδία:

τίτλος

mdash; περιγραφικό όνομα τοποθεσίας.

Χρώμα

mdash; χρώμα για αναγνώριση σε προγράμματα και αναφορές.

Διεύθυνση

mdash; πλήρης φυσική διεύθυνση.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία τοποθεσίας

Βρείτε την τοποθεσία στον πίνακα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκδίδω στη στήλη Δράσεις.

Ενημερώστε τίτλο, χρώμα ή διεύθυνση αν χρειάζεται.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαγραφή τοποθεσίας

Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγράφω στη στήλη Δράσεις δίπλα στην τοποθεσία.

Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.

Σημείωση:

αν βάρδιες είναι συνδεδεμένες με αυτή την τοποθεσία, αναθέστε τες πρώτα σε άλλη.

Πού χρησιμοποιούνται οι τοποθεσίες

Ενότητα	Εφαρμογή
Ανάθεση βαρδιών	Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία βάρδιας μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένη τοποθεσία
Φιλτράρισμα προγράμματος	Φιλτράρισμα προγράμματος ανά τοποθεσία — εμφανίζονται μόνο βάρδιες στο επιθυμητό σημείο
Αναφορές	Αναφορές ανά τοποθεσία: παρουσίες, ώρες εργασίας, μισθοδοσία
Εποπτεία εργαζομένων	Οι υπεύθυνοι βλέπουν αμέσως ποιοι εργαζόμενοι είναι ανατεθειμένοι σε κάθε τοποθεσία

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει όριο στον αριθμό τοποθεσιών;
Όχι. Δημιουργήστε όσες χρειάζεται ο οργανισμός.

Μπορώ να αναθέσω μία βάρδια σε πολλαπλές τοποθεσίες;
Όχι — κάθε βάρδια συνδέεται με μία τοποθεσία. Αν ένας εργαζόμενος εργάζεται σε πολλά σημεία κατά τη διάρκεια της ημέρας, δημιουργήστε ξεχωριστές βάρδιες για κάθε τοποθεσία.

Σε τι χρησιμεύει το ID τοποθεσίας;
Είναι μοναδικός αριθμός που αποδίδεται αυτόματα. Μπορεί να φανεί χρήσιμος κατά την επικοινωνία με την υποστήριξη ή σε αναφορές ενοποιήσεων.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τοποθεσίες για εργαζομένους εξ αποστάσεως;
Ναι — δημιουργήστε τοποθεσία με τίτλο «Εξ αποστάσεως εργασία» ή «Εργασία από το σπίτι».

Τι συμβαίνει με τις υπάρχουσες βάρδιες κατά τη διαγραφή τοποθεσίας;
Οι βάρδιες που ήταν συνδεδεμένες με τη διαγραμμένη τοποθεσία σταματούν να την εμφανίζουν. Συνιστάται να τις αναθέσετε εκ των προτέρων σε άλλη τοποθεσία.

Μπορώ να ορίσω τιμή αμοιβής ανά τοποθεσία;
Ναι. Αν στις Ρυθμίσεις μισθού έχει οριστεί Προτεραιότητα μισθολογικού ποσοστού = Ανά τοποθεσία, η τιμή τοποθεσίας εφαρμόζεται σε όλες τις βάρδιες σε αυτή την τοποθεσία.

Πώς μπορώ να συνδέσω βάρδια με συγκεκριμένη τοποθεσία;
Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία βάρδιας επιλέξτε την τοποθεσία στο πεδίο Τοποθεσία.

Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένη τοποθεσία για όλες τις βάρδιες ενός έργου;
Στις ρυθμίσεις έργου ορίστε Πρότυποstandort — αυτή θα εφαρμόζεται αυτόματα κατά τη δημιουργία βαρδιών.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω συντεταγμένες GPS κατά τη δημιουργία τοποθεσίας;
Κατά την εισαγωγή διεύθυνσης, το σύστημα μπορεί να προσδιορίσει αυτόματα τις συντεταγμένες. Οι συντεταγμένες χρησιμοποιούνται από την ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας για τη γεωζώνη.

Οι τοποθεσίες χρησιμοποιούνται για έλεγχο παρουσιών μέσω GPS;
Ναι. Η ενότητα παρουσία χρησιμοποιεί τη διεύθυνση τοποθεσίας για τον έλεγχο IP, και η ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας — για τη γεωζώνη GPS.

Πώς μπορώ να φιλτράρω το πρόγραμμα ανά τοποθεσία;
Schedule → αριστερός πίνακας Φίλτρο → Επιλέξτε τοποθεσίες → επιλέξτε τις τοποθεσίες.

Μπορώ να δημιουργήσω εικονική τοποθεσία για εξ αποστάσεως εργασία χωρίς διεύθυνση;
Ναι. Ορίστε τίτλο «Εξ αποστάσεως εργασία» — η διεύθυνση δεν είναι υποχρεωτική.

Το χρώμα τοποθεσίας χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα;
Ναι. Οι βάρδιες με συνδεδεμένη τοποθεσία μπορούν να εμφανίζονται στο χρώμα αυτής της τοποθεσίας για οπτική διάκριση.

Πόσες τοποθεσίες μπορώ να δημιουργήσω;
Χωρίς περιορισμό. Οι τοποθεσίες δεν επηρεάζουν το κόστος συνδρομής.

Ε: Μπορώ να εξάγω αναφορά με ανάλυση ανά τοποθεσία;
Α: Ναι. Στην ενότητα Reports επιλέξτε την αναφορά και εφαρμόστε φίλτρο ανά τοποθεσία — τα δεδομένα θα ομαδοποιηθούν αντίστοιχα.

Ε: Πώς μπορώ να ρυθμίσω γεωζώνη για τοποθεσία;
Α: Ενεργοποιήστε την ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας, ορίστε τη διεύθυνση τοποθεσίας και καθορίστε την ακτίνα γεωζώνης στις ρυθμίσεις ενότητας.

Ε: Η τοποθεσία είναι υποχρεωτική κατά τη δημιουργία βάρδιας;
Α: Όχι. Το πεδίο Location είναι προαιρετικό. Η βάρδια μπορεί να δημιουργηθεί χωρίς σύνδεση με τοποθεσία.

Ε: Βλέπουν οι εργαζόμενοι την τοποθεσία της βάρδιάς τους;
Α: Ναι. Η τοποθεσία εμφανίζεται στην κάρτα βάρδιας στην ιστοσελίδα και στην εφαρμογή κινητού.

Ε: Μπορώ να μετονομάσω τοποθεσία χωρίς να τη διαγράψω;
Α: Ναι. Κάντε κλικ στο Edit στη γραμμή τοποθεσίας → αλλάξτε το πεδίο τίτλος → Save. Όλες οι συνδεδεμένες βάρδιες θα ενημερωθούν αυτόματα.

Ε: Πώς μπορώ να συνδέσω μαζικά μια τοποθεσία σε όλες τις βάρδιες ενός έργου;
Α: Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → εκδίδω → Ορισμός τοποθεσίας → επιλέξτε τοποθεσία και ορίστε περίοδο.