Ετικέτες και Σημάνσεις

Οι σημάνσεις είναι προσαρμοσμένες χρωματικές ετικέτες που δημιουργούνται σε επίπεδο έργου και επισυνάπτονται σε βάρδιες και εργαζόμενους (μέσω της καρτέλας Προγραμματισμένα Μέλη Ομάδας κατά την επεξεργασία ενός προγράμματος). Χρησιμοποιούνται για κατηγοριοποίηση και φιλτράρισμα — οι σημάνσεις δεν αποτελούν ενότητα (module).

Πώς Λειτουργούν οι Σημάνσεις

Οι σημάνσεις δημιουργούνται στις ρυθμίσεις έργου (Έργα → επιλέξτε ένα έργο → Σημάνσεις → + Προσθήκη σήμανσης → όνομα + χρώμα → Αποθήκευση). Κάθε έργο έχει το δικό του σετ σημάνσεων.

Οι σημάνσεις επισυνάπτονται σε:
– Βάρδιες — κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία βάρδιας (πεδίο Σημάνσεις)
– Εργαζόμενους — μέσω της καρτέλας Προγραμματισμένα Μέλη Ομάδας στον επεξεργαστή προγράμματος

Μια βάρδια μπορεί να έχει πολλαπλές σημάνσεις. Δεν απαιτείται επί πληρωμή ενότητα για τη βασική χρήση σημάνσεων.

Σκοποί:
1. Κατηγοριοποίηση — οπτική αναγνώριση του τύπου εργασίας (υποκατάστημα, τμήμα, τοποθεσία, ειδικές οδηγίες)
2. Φιλτράρισμα — φιλτράρισμα βαρδιών στο ημερολόγιο προγράμματος ανά τύπο σήμανσης

Για πλήρη παρακολούθηση δραστηριοτήτων (πρότυπα, Αναφορά Δραστηριοτήτων), απαιτείται η Ενότητα Δραστηριοτήτων ($0.50/εργαζόμενο/μήνα).

Ρύθμιση Δικαιωμάτων Σημάνσεων για Εργαζόμενους

Από προεπιλογή, μόνο οι διευθυντές και οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν σημάνσεις. Για να επιτρέψετε στους εργαζόμενους:

Προσθήκη Σημάνσεων σε Βάρδια

Ως Διευθυντής

Ή κατά την επεξεργασία βάρδιας: κάντε κλικ στη βάρδια → καρτέλα Επεξεργασία → πεδίο Σημάνσεις.

Ως Εργαζόμενος

Αν το δικαίωμα είναι ενεργοποιημένο: ανοίξτε τη βάρδια → πεδίο Σημάνσεις → προσθέστε ή αφαιρέστε.

Ανάθεση Σημάνσεων σε Εργαζόμενους σε Πρόγραμμα

Οι σημάνσεις που ανατίθενται σε επίπεδο εργαζόμενου στο πρόγραμμα εφαρμόζονται στις βάρδιες του σε αυτό το πρόγραμμα.

Χρήση Σημάνσεων στα Φίλτρα

Στη σελίδα Προγράμματος → Φίλτρα (αριστερό πάνελ) → Επιλογή σημάνσεων βάρδιας → επιλέξτε τη σήμανση για φιλτράρισμα.

Στη σελίδα Δραστηριοτήτων → φίλτρο Σημάνσεις → επιλέξτε σημάνσεις για εμφάνιση μόνο των αντίστοιχων δραστηριοτήτων.

Σημάνσεις και Μισθολογικοί Συντελεστές

Οι σημάνσεις είναι εργαλείο κατηγοριοποίησης και φιλτραρίσματος. Δεν επηρεάζουν τους υπολογισμούς μισθοδοσίας και δεν συνδέονται με πολλαπλασιαστές τιμών. Για ρύθμιση τιμών, χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

Σημάνσεις vs Τύποι Δραστηριοτήτων

Σχετικά Άρθρα

• Διαχείριση Έργων
• Επισκόπηση Συστήματος Ενοτήτων
• Ενότητα Δραστηριοτήτων
• Βασικές Ρυθμίσεις Εταιρείας
• Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πού δημιουργώ σημάνσεις;
Α: Στις ρυθμίσεις έργου: Έργα → επιλέξτε ένα έργο → ενότητα Σημάνσεις → + Προσθήκη σήμανσης. Κάθε έργο έχει το δικό του σετ σημάνσεων.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να προσθέσουν σημάνσεις μέσω της εφαρμογής κινητού;
Α: Ναι, αν το δικαίωμα είναι ενεργοποιημένο στις Βασικές Ρυθμίσεις Εταιρείας.

Ε: Εμφανίζονται οι σημάνσεις στις αναφορές;
Α: Ναι. Με την Ενότητα Δραστηριοτήτων ενεργή, η Αναφορά Δραστηριοτήτων περιλαμβάνει ανάλυση βάσει σημάνσεων.

Ε: Απαιτείται επί πληρωμή ενότητα για τη βασική χρήση σημάνσεων;
Α: Όχι. Η επισύναψη σημάνσεων σε βάρδιες είναι δωρεάν λειτουργία. Για πρότυπα δραστηριοτήτων και την Αναφορά Δραστηριοτήτων, απαιτείται η Ενότητα Δραστηριοτήτων ($0.50/εργαζόμενο/μήνα).

Ε: Πώς διαγράφω μια σήμανση που δεν χρησιμοποιείται πλέον;
Α: Έργα → επιλέξτε το έργο → ενότητα Σημάνσεις → διαγράψτε τη σήμανση. Η διαγραφή σημάνσεων που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί σε βάρδιες μπορεί να επηρεάσει τις αναφορές.

Ε: Μπορώ να προσθέσω μια σήμανση σε πολλές βάρδιες ταυτόχρονα;
Α: Ναι. Πρόγραμμα → Ενέργειες → Μαζικές Ενέργειες Βαρδιών → Επεξεργασία → Προσθήκη σήμανσης — επιλέξτε τη σήμανση και τους εργαζόμενους.

Ε: Είναι ορατές οι σημάνσεις στην εφαρμογή κινητού;
Α: Ναι. Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις σημάνσεις στις βάρδιες τους στην εφαρμογή κινητού.

Ε: Μπορούν πολλαπλές σημάνσεις να επισυναφθούν σε μία βάρδια;
Α: Ναι. Το πεδίο Σημάνσεις στη φόρμα επεξεργασίας βάρδιας υποστηρίζει πολλαπλή επιλογή.

Ε: Μπορώ να συνδέσω μια σήμανση με πολλαπλασιαστή τιμής;
Α: Όχι. Οι σημάνσεις είναι εργαλείο κατηγοριοποίησης και φιλτραρίσματος και δεν επηρεάζουν τους υπολογισμούς μισθοδοσίας. Οι πολλαπλασιαστές τιμών ρυθμίζονται στις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

Ε: Οι σημάνσεις είναι ορατές μόνο στους διευθυντές ή και στους εργαζόμενους;
Α: Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις σημάνσεις στις βάρδιες τους. Μπορούν να προσθέσουν και να επεξεργαστούν σημάνσεις μόνο αν το δικαίωμα είναι ενεργοποιημένο στις Βασικές Ρυθμίσεις Εταιρείας.

Ε: Πώς φιλτράρω βάρδιες ανά σήμανση στο πρόγραμμα;
Α: Πρόγραμμα → Φίλτρα (αριστερό πάνελ) → Επιλογή σημάνσεων βάρδιας → επιλέξτε την επιθυμητή σήμανση.

Ε: Μπορώ να αφαιρέσω μια σήμανση από πολλές βάρδιες ταυτόχρονα;
Α: Ναι. Πρόγραμμα → Ενέργειες → Μαζικές Ενέργειες Βαρδιών → Επεξεργασία → Αφαίρεση σήμανσης — επιλέξτε τη σήμανση και τους εργαζόμενους.

Ε: Υπάρχει όριο στον αριθμό σημάνσεων ανά έργο;
Α: Όχι. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό σημάνσεων για κάθε έργο.

Ε: Οι σημάνσεις ενός έργου είναι ορατές σε άλλο;
Α: Όχι. Κάθε έργο έχει το δικό του σετ σημάνσεων. Οι σημάνσεις δεν μεταφέρονται μεταξύ έργων.