Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Shifton δωρεάν και χωρίς χρονικό περιορισμό, αν εργάζεστε με μικρή ομάδα και σας αρκούν οι βασικές δυνατότητες. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε ή να πληρώσετε κάτι ξεχωριστά: όσο δεν βγαίνετε από το πλαίσιο των δωρεάν όρων, δεν εκδίδεται λογαριασμός.
Τι περιλαμβάνεται δωρεάν
Τρεις όροι, και οι τρεις πρέπει να ισχύουν ταυτόχρονα:
- Έως 10 άτομα στην ομάδα. Μετρούνται οι ενεργοί υπάλληλοι της εταιρείας.
- Ένα έργο. Το δεύτερο και τα επόμενα έργα είναι πλέον επί πληρωμή.
- Ενεργοποιημένη μόνο η μονάδα «Βασική λειτουργικότητα». Είναι μια ξεχωριστή μονάδα στη λίστα Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες και όχι μια γενική ονομασία των δυνατοτήτων. Οποιαδήποτε άλλη ενεργοποιημένη μονάδα βγάζει την εταιρεία από τους δωρεάν όρους.
Έτσι περιγράφεται και στην ίδια την εφαρμογή: «Αν χρησιμοποιείτε μόνο τη βασική λειτουργικότητα για ένα έργο και η ομάδα σας δεν ξεπερνά τα 10 άτομα, όλη αυτή η λειτουργικότητα σας παρέχεται εντελώς δωρεάν».
Τι συμβαίνει όταν βγείτε από το πλαίσιο
Η μετάβαση στο επί πληρωμή πρόγραμμα γίνεται αυτόματα, χωρίς ξεχωριστή συγκατάθεση και χωρίς διακοπή της εργασίας. Αρκεί ένα από τα δύο:
- ενεργοποιήσατε οποιαδήποτε μονάδα εκτός από τη «Βασική λειτουργικότητα»·
- η εταιρεία ξεπέρασε τους 10 ενεργούς υπαλλήλους.
Τίποτα δεν μπλοκάρεται και τίποτα δεν χάνεται: η εταιρεία απλώς αρχίζει να θεωρείται επί πληρωμή.
Πώς υπολογίζεται η πληρωμή. Πληρώνετε για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο — μαζί με εκείνους που χωρούσαν στο δωρεάν πλαίσιο, και μαζί με την ίδια τη «Βασική λειτουργικότητα». Αυτή κοστίζει 1 δολάριο τον μήνα ανά υπάλληλο, ενώ το κόστος των υπόλοιπων μονάδων αναγράφεται στο Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες. Δύο παραδείγματα:
- Έντεκα υπάλληλοι, ενεργοποιημένη μόνο η «Βασική λειτουργικότητα». Πληρώνετε για αυτήν και για τους έντεκα — 11 δολάρια τον μήνα.
- Έξι υπάλληλοι, αλλά είναι ενεργοποιημένη και μία επιπλέον μονάδα. Πληρώνετε και για τη «Βασική λειτουργικότητα» για τους έξι, και για τη δεύτερη μονάδα — παρόλο που ως αριθμός υπαλλήλων χωρούσατε στο δωρεάν πλαίσιο.
Σημαντικό: η αντίστροφη μετάβαση είναι επίσης δυνατή. Αν απενεργοποιήσετε τις περιττές μονάδες και ο αριθμός των υπαλλήλων δεν ξεπερνά ξανά τους δέκα, οι όροι της δωρεάν χρήσης αρχίζουν να ισχύουν ξανά.
Πώς καταλαβαίνετε ότι είστε ακόμη στο δωρεάν πλαίσιο
- Τους υπαλλήλους μετρήστε τους στην ενότητα Υπάλληλοι — ξεχωριστός μετρητής δεν υπάρχει στην εφαρμογή.
- Ο αριθμός των έργων — στην ενότητα Έργα.
- Οι ενεργοποιημένες μονάδες — στο Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες. Εκεί αναγράφεται και το κόστος κάθε μονάδας.
Δικαιώματα πρόσβασης
| Ρόλος | Τι μπορεί |
|---|---|
| Υπάλληλος | Δεν βλέπει τις ρυθμίσεις του προγράμματος |
| Υπεύθυνος | Δεν βλέπει τις ρυθμίσεις του προγράμματος |
| Διαχειριστής | Βλέπει τις ενεργοποιημένες μονάδες και τη λίστα των υπαλλήλων |
| Ιδιοκτήτης | Πλήρης πρόσβαση, μαζί με τη χρέωση |
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Εμφανίστηκε λογαριασμός, αν και δεν αγοράσατε τίποτα | Είναι ενεργοποιημένη μια επί πληρωμή μονάδα ή προστέθηκε ενδέκατος υπάλληλος | Ανοίξτε το Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες — εκεί φαίνεται ποιες μονάδες είναι ενεργοποιημένες. Τους υπαλλήλους μετρήστε τους στην ενότητα Υπάλληλοι: ξεχωριστός μετρητής δεν υπάρχει στην εφαρμογή |
| Ενεργοποιήσατε μία μονάδα, αλλά στον λογαριασμό υπάρχει χρέωση και για τη «Βασική λειτουργικότητα» | Η πληρωμή υπολογίζεται για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο, μαζί με την ίδια τη «Βασική λειτουργικότητα» | Έτσι λειτουργεί η χρέωση· για να επιστρέψετε στους δωρεάν όρους, πρέπει να απενεργοποιήσετε την περιττή μονάδα |
| Το ποσό του λογαριασμού είναι μεγαλύτερο από το αναμενόμενο | Η χρέωση για τους υπαλλήλους και το κόστος των μονάδων αθροίζονται | Μετρήστε τους ενεργούς υπαλλήλους στην ενότητα Υπάλληλοι και αντιπαραβάλετε τη λίστα των ενεργοποιημένων μονάδων |
| Δεν δημιουργείται δεύτερο έργο | Με τους δωρεάν όρους είναι διαθέσιμο ένα έργο | Το δεύτερο έργο μεταφέρει την εταιρεία στο επί πληρωμή πρόγραμμα |
| Απενεργοποιήσατε τη μονάδα, αλλά ο λογαριασμός παρέμεινε | Η χρέωση υπολογίζεται για την περίοδο στην οποία η μονάδα ήταν ενεργοποιημένη | Περιμένετε την επόμενη περίοδο |
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Χρειάζεται να πατήσω κάτι για να έχω το δωρεάν πρόγραμμα; Απάντηση: Όχι. Όσο ισχύουν οι τρεις όροι — ένα έργο, έως δέκα άτομα και ενεργοποιημένη μόνο η μονάδα «Βασική λειτουργικότητα» —, η χρήση είναι δωρεάν.
Ερώτηση: Το δωρεάν πρόγραμμα έχει χρονικό περιορισμό; Απάντηση: Όχι. Δεν είναι δοκιμαστική περίοδος, αλλά μόνιμοι όροι.
Ερώτηση: Τι είναι η «Βασική λειτουργικότητα»; Απάντηση: Είναι μια ξεχωριστή μονάδα στη λίστα Ρυθμίσεις εταιρείας → Μονάδες. Όσο είναι ενεργοποιημένη μόνο αυτή, με ένα έργο και ομάδα έως δέκα άτομα, η χρήση είναι δωρεάν.
Ερώτηση: Τι θα γίνει αν προσθέσω ενδέκατο υπάλληλο; Απάντηση: Η εταιρεία θα μεταβεί αυτόματα στο επί πληρωμή πρόγραμμα. Η εργασία δεν θα σταματήσει.
Ερώτηση: Πόσο κοστίζει, αν οι υπάλληλοι είναι πάνω από δέκα; Απάντηση: 1 δολάριο τον μήνα για κάθε υπάλληλο. Οι ενεργοποιημένες μονάδες πληρώνονται επιπλέον, στο δικό τους κόστος.
Ερώτηση: Ενεργοποίησα μία μονάδα, αλλά οι υπάλληλοι είναι μόνο έξι. Για τι είναι ο λογαριασμός; Απάντηση: Για κάθε ενεργοποιημένη μονάδα και για κάθε υπάλληλο. Στον λογαριασμό θα υπάρχει και η νέα μονάδα και η «Βασική λειτουργικότητα» προς ένα δολάριο τον μήνα για κάθε έναν από τους έξι.
Ερώτηση: Μπορώ να επιστρέψω στους δωρεάν όρους; Απάντηση: Ναι. Απενεργοποιήστε τις περιττές μονάδες, αφήστε ένα έργο και μειώστε τον αριθμό των υπαλλήλων στους δέκα ή λιγότερους.
Ερώτηση: Πόσα έργα είναι διαθέσιμα δωρεάν; Απάντηση: Ένα.
Ερώτηση: Μετρούνται οι υπάλληλοι που αποχώρησαν; Απάντηση: Όχι, λαμβάνονται υπόψη οι ενεργοί υπάλληλοι της εταιρείας.