Ενσωμάτωση με QuickBooks Online

Συνδέστε το Shifton με το QuickBooks Online για αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων Μισθοδοσίας και Εργαζομένων.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετά τη σύνδεση

• Τα δεδομένα Μισθοδοσίας από το Shifton μπορούν να εξαχθούν στο QuickBooks.
• Τα δεδομένα Εργαζομένων συγχρονίζονται μεταξύ των πλατφορμών.
• Για διαμόρφωση δεδομένων πριν τον συγχρονισμό χρησιμοποιήστε την ενότητα Εκθέσεις μισθών.

Σχετικά άρθρα

• Διαθέσιμες ενσωματώσεις
• Αναφορά ποσοστό μισθού
• Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας
• Ενότητα Μισθοδοσίας

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποια δεδομένα συγχρονίζονται;
Δεδομένα Μισθοδοσίας και πληροφορίες Εργαζομένων. Ο όγκος εξαρτάται από τις ενεργές ενότητες (συνιστάται Εκθέσεις μισθών).

Ε: Η εξουσιοδότηση αποτυγχάνει — τι να κάνω;
Βεβαιωθείτε ότι τα διαπιστευτήρια QuickBooks είναι σωστά και ο λογαριασμός έχει δικαιώματα διαχειριστή.

Ε: Πώς αποσυνδέω την ενσωμάτωση;
Μεταβείτε στα Η ενσωμάτωση, βρείτε το QuickBooks και χρησιμοποιήστε την επιλογή αποσύνδεσης.

Ε: Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα ή πρέπει να εκκινηθεί χειροκίνητα;
Μετά τη σύνδεση ο συγχρονισμός ρυθμίζεται μέσω QuickBooks. Για μεταφορά δεδομένων Μισθοδοσίας χρησιμοποιήστε την αναφορά ποσοστό μισθού — εξάγετε και εισάγετε στο QB.

Ε: Χρειάζεται πρόγραμμα QuickBooks Online για την ενσωμάτωση;
Ναι. Η ενσωμάτωση λειτουργεί μόνο με QuickBooks Online — όχι με QuickBooks Desktop.

Ε: Ποια δικαιώματα QuickBooks απαιτούνται για τη σύνδεση;
Ο λογαριασμός πρέπει να έχει δικαιώματα διαχειριστή ή πρόσβαση στο API ενσωματώσεων QuickBooks Online.

Ε: Τα δεδομένα Εργαζομένων συγχρονίζονται αυτόματα κατά την προσθήκη νέου Εργαζομένου;
Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση ενσωμάτωσης — η συμπεριφορά εξαρτάται από την έκδοση σύνδεσης.

Ε: Μπορώ να δοκιμάσω την ενσωμάτωση σε δοκιμαστικό λογαριασμό QuickBooks;
Ναι. Χρησιμοποιήστε QuickBooks Sandbox Account για δοκιμή χωρίς κίνδυνο για τα πραγματικά δεδομένα.

Ε: Θα χαθούν δεδομένα στο QuickBooks κατά την αποσύνδεση ενσωμάτωσης;
Όχι. Τα δεδομένα που έχουν ήδη μεταφερθεί στο QuickBooks παραμένουν. Μόνο νέα δεδομένα θα σταματήσουν να συγχρονίζονται.

Ε: Η ενσωμάτωση λειτουργεί με πολλαπλές εταιρείες στο στρώμαon;
Όχι. Κάθε εταιρεία στο Shifton συνδέεται στον δικό της λογαριασμό QuickBooks ξεχωριστά.

Ε: Υποστηρίζει η ενσωμάτωση εργασία με πολλαπλά νομίσματα;
Το QuickBooks Online υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα. Τα δεδομένα από το Shifton μεταφέρονται στο νόμισμα που έχει ρυθμιστεί στις Ρυθμίσεις εταιρείας.

Ε: Το στρώμαon μεταφέρει στο QuickBooks τους υπολογισμένους φόρους;
Όχι. Το Shifton υπολογίζει τον μεικτό μισθό. Οι φορολογικοί υπολογισμοί — στην πλευρά του QuickBooks.

Ε: Πόσο συχνά γίνεται ο συγχρονισμός δεδομένων με QuickBooks;
Ο συγχρονισμός εξαρτάται από τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης. Για μεταφορά δεδομένων Μισθοδοσίας χρησιμοποιήστε εξαγωγή αναφοράς ποσοστό μισθού.

Ε: Χρειάζεται η ενότητα Μισθοδοσίας για ενσωμάτωση με QuickBooks;
Συνιστάται η ενότητα Εκθέσεις μισθών για διαμόρφωση δεδομένων Μισθοδοσίας πριν τη μεταφορά στο QuickBooks.

Ε: Τι να κάνω αν τα δεδομένα Εργαζομένου δεν ταιριάζουν στο στρώμαon και QuickBooks;
Ελέγξτε αν τα ονόματα και τα email Εργαζομένων ταιριάζουν και στα δύο συστήματα. Εάν χρειάζεται, ενημερώστε τα δεδομένα χειροκίνητα.

Ε: Ποιος μπορεί να συνδέσει την ενσωμάτωση με QuickBooks;
Μόνο ο Ιδιοκτήτης και ο Διαχειριστής έχουν πρόσβαση στη σελίδα Integrations και μπορούν να ρυθμίσουν τη σύνδεση.