Πρόγραμμα στην εφαρμογή κινητού

Το δεύτερο εικονίδιο της κάτω μπάρας είναι το ημερολόγιο των βαρδιών. Μην το μπερδεύετε με την ενότητα Δρομολόγια (Schedules) στο μενού: εκεί δημιουργούνται και ρυθμίζονται τα προγράμματα, ενώ εδώ βλέπετε ποιος δουλεύει και πότε, και διορθώνετε μεμονωμένες βάρδιες.

Το σύνολο των κουμπιών σε αυτήν την οθόνη εξαρτάται από τον ρόλο: ο ιδιοκτήτης και ο διαχειριστής βλέπουν τέσσερα κουμπιά στην κεφαλίδα, ο εργαζόμενος δύο. Παρακάτω αυτό σημειώνεται στην πορεία.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πώς είναι φτιαγμένη η οθόνη

Στην κορυφή υπάρχουν τρεις τρόποι προβολής. Αλλάζουν όχι μόνο τη λίστα, αλλά και τους μετρητές στις ημέρες:

Πιο κάτω βρίσκονται ο μήνας και η λωρίδα της εβδομάδας με τις ημερομηνίες. Κάτω από τις ημερομηνίες υπάρχουν χρωματιστές κουκκίδες — μία για κάθε γεγονός εκείνης της ημέρας, και το χρώμα προέρχεται από το πρόγραμμα. Η εναλλαγή γίνεται με τα Προηγούμενη εβδομάδα (Previous week) και Επόμενη εβδομάδα (Next week).

Η λωρίδα της εβδομάδας ανοίγει σε ημερολόγιο μήνα με το κουμπί Ανάπτυξη ημερολογίου (Expand calendar) κάτω από αυτήν. Στην ανοιχτή μορφή η μετακίνηση γίνεται ανά μήνα: τα κουμπιά γίνονται Προηγούμενος μήνας (Previous month) και Επόμενος μήνας (Next month). Για να την κλείσετε — Σύμπτυξη ημερολογίου (Collapse calendar).

Οι μετρητές κάθε ημέρας

Δεξιά στην κεφαλίδα της ημέρας υπάρχουν τρία εικονίδια με αριθμούς. Δεν έχουν λεζάντες, γι’ αυτό θυμηθείτε τα από τα εικονίδια:

Μετρούν σύμφωνα με τον επιλεγμένο τρόπο προβολής: στο Οι βάρδιες μου μια ημέρα με μία δική σας βάρδια θα δείχνει 1 1 0, ενώ στο Όλες οι βάρδιες η ίδια ημέρα θα δείξει όλη την ομάδα — για παράδειγμα 27 27 0.

Ο μετρητής των διαλειμμάτων αφορά τα διαλείμματα ως ξεχωριστές εγγραφές, όχι τη διάρκεια που είναι ενσωματωμένη στη βάρδια. Γι’ αυτό μια βάρδια μπορεί να γράφει 30 min, ενώ ο μετρητής να δείχνει μηδέν: σημαίνει ότι κανείς δεν πρόσθεσε διαλείμματα σε αυτήν τη βάρδια.

Αν αυτήν την ημέρα δεν υπάρχει τίποτα, στη θέση των καρτών εμφανίζεται Δεν υπάρχουν διαθέσιμες βάρδιες (No Events Planned Today).

Η κάρτα της βάρδιας στη λίστα

Στην κάρτα: το όνομα του εργαζομένου, η ώρα, η διάρκεια του διαλείμματος, το όνομα του προτύπου και οι ενδείξεις κατάστασης — Απουσία (Absence), Ξεκίνησε (Started), Ολοκληρώθηκε (Finished). Αριστερά υπάρχει μια χρωματιστή λωρίδα, που είναι το χρώμα του προγράμματος.

Ως ξεχωριστές κάρτες εμφανίζονται οι απουσίες — για παράδειγμα η Άδεια ασθενείας (Sick day) με την περίοδό της — και τα διαλείμματα: στην κάρτα ενός διαλείμματος υπάρχουν μόνο το όνομα του εργαζομένου και η ώρα, ας πούμε 19:00 — 19:30.

Τι ανοίγει με το πάτημα σε μια βάρδια

Το πάτημα στην κάρτα ανοίγει τις Πληροφορίες για τη βάρδια (Shift details) με δύο καρτέλες: Πληροφορίες (Info) και Μπόνους/Πέναλτι (Bonuses/Penalties/Advances).

Αν στη διάρκεια της εβδομάδας προκύπτει υπέρβαση, στην κορυφή εμφανίζεται ένα πορτοκαλί μπλοκ Υπερωρίες (Overtime) με την επιγραφή Προσοχή, υπερωρίες! (Attention, overtime!), τη γραμμή Σύνολο (ώρες) (Total (Hrs)) και τις Υπερωρίες (ώρες) (Overtime (hrs)) με το σύμβολο συν.

Πιο κάτω βρίσκονται η ημερομηνία και η ώρα της βάρδιας, και μετά το μπλοκ Πληροφορίες: εταιρεία, έργο, πρόγραμμα και εργαζόμενος — στον εργαζόμενο, μέσα σε παρένθεση, ο αριθμός του.

Το μπλοκ Λεπτομέρειες (Details) — αυτά που μπορείτε να αλλάξετε στη δική σας μελλοντική βάρδια: Τοποθεσία (Location) και Επισημάνσεις (Marks), και κάτω από αυτά η Αποθήκευση (Save).

Στο τέρμα κάτω μέρος βρίσκεται το μπλοκ Διαλείμματα (Breaks). Όσο δεν υπάρχουν, γράφει Χωρίς διαλείμματα (No breaks), ενώ δεξιά υπάρχει το κουμπί Προσθήκη παύσης (Add break).

Πώς να προσθέσετε διάλειμμα σε μια βάρδια

Η Προσθήκη παύσης ανοίγει μια φόρμα με πέντε πεδία:

Στο κάτω μέρος η Προσθήκη (Add). Μετά από αυτό το διάλειμμα μπαίνει στο μπλοκ Διαλείμματα της κάρτας, εμφανίζεται ως ξεχωριστή κάρτα στη λίστα της ημέρας και προσθέτει μία μονάδα στον μετρητή με την κούπα.

Ενέργειες με τη βάρδια

Οι τρεις τελείες στην πάνω δεξιά γωνία της κάρτας είναι οι Περισσότερες ενέργειες (More actions). Ανοίγουν το φύλλο Επιλέξτε ενέργεια (Select action) με πέντε στοιχεία:

Τι κάνει ακριβώς το καθένα και πώς περνά από έγκριση — στο άρθρο «Εφαρμογή για κινητά για τον εργαζόμενο».

Το φύλλο δεν ανοίγει πάντα: αν για αυτήν τη βάρδια δεν υπάρχουν ενέργειες, το πάτημα δεν δείχνει τίποτα και δεν βγάζει κανένα μήνυμα. Οι αιτίες βρίσκονται στον πίνακα πιο κάτω.

Τα κουμπιά στην κεφαλίδα

Κάτω δεξιά βρίσκεται το κουμπί με το σύμβολο συν — Προσθήκη βάρδιας (Add Shift) απευθείας από το ημερολόγιο.

Τι υπάρχει μέσα στο κουμπί «Περισσότερα»

Οι τρεις τελείες στην κεφαλίδα ανοίγουν το φύλλο Πρόγραμμα (Schedule) — έντεκα στοιχεία. Αυτό είναι το βασικό μενού εργασίας του υπεύθυνου: από εδώ διορθώνονται πολλές βάρδιες μαζί, αντιγράφεται το πρόγραμμα, προστίθενται πρότυπα, αργίες και άνθρωποι.

Μαζικές ενέργειες με βάρδιες

Οθόνη από τρία μπλοκ: πρώτα ορίζετε ποιες βάρδιες παίρνουμε, και μετά τι κάνουμε με αυτές.

Οι εννέα ενέργειες:

Τίποτα δεν γίνεται αμέσως: η εφαρμογή δείχνει πρώτα τι έπεσε στην επιλογή. Αφού διαλέξετε ενέργεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο με την υπόδειξη Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» για να δείτε τις επηρεαζόμενες βάρδιες (Click Apply to view the affected shifts), και μετά την Εφαρμογή — πόσες βάρδιες επηρεάζονται, για παράδειγμα Θα διαγραφεί 2 (Will be deleted 2). Μόνο το επόμενο πάτημα εκτελεί την ενέργεια, και έρχεται το Αποθηκεύτηκε, η δράση ολοκληρώθηκε (Saved, Action completed).

Ελέγχετε αυτόν τον αριθμό πριν πατήσετε: αυτός είναι η ασφάλεια απέναντι στο ενδεχόμενο η επιλογή να έπιασε κατά λάθος περιττές βάρδιες.

Αντιγραφή βαρδιών

Η αντιγραφή μεταφέρει μια ήδη έτοιμη περίοδο προς τα εμπρός — συνήθως έτσι απλώνεται μια εβδομάδα σε έναν μήνα.

Στο κάτω μέρος υπάρχει το πράσινο κουμπί Αντιγραφή (Duplicate).

Το μπλοκ για τις συγκρούσεις είναι το σημαντικότερο: αυτό αποφασίζει τι θα γίνει, αν σε αυτές τις ημέρες υπάρχουν ήδη βάρδιες. Το «Να επιτρέπεται η σύγκρουση» θα αφήσει και τις δύο, το «Αποφύγετε» θα προσπεράσει τις κατειλημμένες ημέρες, το «Αντικατάσταση» θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες.

Προσθήκη νέου προτύπου

Το πρότυπο είναι μια προεργασία βάρδιας, από την οποία μετά τοποθετούνται οι ημέρες.

Στο κάτω μέρος η Αποθήκευση (Save).

Προσθήκη βαρδιών από πρότυπο

Η άλλη όψη του προτύπου: να το τοποθετήσετε στο ημερολόγιο.

Στο κάτω μέρος η πράσινη Εφαρμογή (Apply).

Προσθήκη διακοπών

Οι τέσσερις διακόπτες της αργίας:

Πιο κάτω βρίσκεται το πεδίο % του βασικού μισθού για εργασία κατά τις επίσημες αργίες (% from the basic pay rate for work on a holiday) — από προεπιλογή 100. Εδώ ορίζεται και η αυξημένη πληρωμή.

Εμφάνιση/Απόκρυψη

Παρά το όνομα, εδώ βρίσκονται οι ρυθμίσεις της όψης του πλέγματος — τρία μπλοκ και η Αποθήκευση:

Η ζώνη ώρας εδώ αποφασίζει σε ποιανού την ώρα βλέπετε τις βάρδιες — αυτό είναι σημαντικό, αν η ομάδα βρίσκεται σε διαφορετικές χώρες.

Ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης

Αυτός είναι ο τρόπος να κλείσετε γρήγορα μια τρύπα στο πρόγραμμα. Η αποστολή φεύγει σε εκείνους τους εργαζομένους που δεν έχουν βάρδιες στην επιλεγμένη περίοδο — δηλαδή σε αυτούς που μπορούν να δουλέψουν. Το νόημα είναι να τους καλέσετε να πάρουν τις διαθέσιμες βάρδιες, και όχι να ενημερώσετε τους απασχολημένους.

Η φόρμα είναι σύντομη: Περίοδος (Period) με τις ημερομηνίες από και έως, το πεδίο Κείμενο μηνύματος (Message text) και το κουμπί Αποστολή ειδοποίησης (Send notification). Στο κείμενο συνήθως γράφουν ποιες βάρδιες έμειναν ακάλυπτες.

Κατανομή βαρδιών από τη λίστα των διαθέσιμων

Η οθόνη ονομάζεται Κατανομή διαθέσιμων βαρδιών (Distribute free shifts): επιλέγετε προγράμματα και περίοδο — Επιλέξτε προγράμματα (Select schedules), Από και Έως — και πατάτε Διανομή (Distribute). Το σύστημα μοιράζει μόνο του τις διαθέσιμες βάρδιες στους εργαζομένους. Δίπλα υπάρχει η Ακύρωση (Cancel).

Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους

Στο όνομα του στοιχείου υπάρχει ένας αριθμός — αυτός είναι το πλήθος των βαρδιών που έχουν δημιουργηθεί, αλλά δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη. Διαγράψτε ή δημοσιεύστε βάρδιες, και ο αριθμός θα αλλάξει. Το πάτημα τις δημοσιεύει και στέλνει ειδοποιήσεις, γι’ αυτό μην ανοίγετε το στοιχείο «απλώς για να δείτε».

Εκκαθάριση της λίστας διαθέσιμων

Το μόνο στοιχείο που είναι γραμμένο με κόκκινο. Αφαιρεί τις διαθέσιμες βάρδιες — εκείνες που βρίσκονται στην κοινή λίστα και δεν τις έχει πάρει ακόμη κανείς. Η ενέργεια αγγίζει δεδομένα όλης της εταιρείας, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε την μόνο όταν η λίστα πρέπει να μηδενιστεί ολόκληρη.

Προσθήκη νέου υπαλλήλου

Η ίδια οθόνη Προσθήκη υπαλλήλου (Add employee) που υπάρχει και στην ενότητα Υπάλληλοι της εταιρείας: Προσωπικές πληροφορίες (Personal information) — όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο και email, Ρυθμίσεις εργασίας (Work settings) — Αριθμός προσωπικού (Personnel Number), το μηνιαίο όριο ωρών σε ποσοστό και η θέση. Αναλυτικά, μαζί με την πρόσκληση και τα δικαιώματα, — στο άρθρο «Υπάλληλοι της εταιρείας στην εφαρμογή για κινητά».

Φίλτρα

Η οθόνη των φίλτρων είναι φτιαγμένη από τέσσερις γραμμές και το κουμπί εφαρμογής. Οι δύο πρώτες ορίζουν ποιανού το πρόγραμμα βλέπετε, οι δύο επόμενες ανοίγουν τις δικές τους οθόνες — σε αυτές οδηγεί το βέλος δεξιά, ενώ πάνω στην ίδια τη γραμμή υπάρχει ένα σήμα με την τρέχουσα κατάσταση.

Στο κάτω μέρος η Εφαρμογή φίλτρων (Apply filters) — μέχρι να την πατήσετε, η επιλογή δεν εφαρμόζεται.

Τα Δρομολόγια δεν είναι απλή λίστα, αλλά δέντρο: κάθε πρόγραμμα ανοίγει, και μέσα φαίνονται τα πρότυπα βαρδιών του, μαζί με το Προσαρμοσμένο ωράριο (Custom shift). Μπορείτε να σημειώσετε τόσο όλο το πρόγραμμα όσο και μεμονωμένα πρότυπα. Στην κορυφή βρίσκονται η Εκκαθάριση όλων (Clear all) και η Επιλογή όλων (Select all), στο κάτω μέρος η Εφαρμογή (Apply).

Η γραμμή «Φίλτρα»: επτά επιλογές

Οι καταστάσεις είναι πέντε: Καθυστέρηση (Late), Πρόωρη αναχώρηση (Early left), Απουσία (Absence), Ξεκίνησε (Started), Ολοκληρώθηκε (Finished).

Και οι επτά ανοίγουν με τον ίδιο τρόπο: στην κορυφή η Αναζήτηση (Search), κάτω από αυτήν το Επιλεγμένο (Selected) με τον αριθμό, δίπλα η Εκκαθάριση όλων και η Επιλογή όλων, πιο κάτω η λίστα με τα πλαίσια και το κουμπί Εφαρμογή. Στο κάτω μέρος της ίδιας της οθόνης των επιλογών — η Εκκαθάριση (Clear) και η Αποθήκευση (Save).

Η γραμμή «Ρυθμίσεις»: τι θα δείχνει στο πλέγμα

Εδώ υπάρχουν έξι διακόπτες — ανά τύπο γεγονότων — και ένας έβδομος, γενικός:

Το σήμα στη γραμμή Ρυθμίσεις είναι ο αριθμός των ενεργοποιημένων τύπων: με όλους ενεργούς γράφει 6, απενεργοποιήστε έναν — θα γίνει 5. Στο κάτω μέρος η Αποθήκευση (Save).

Πώς να προσθέσετε βάρδια από το ημερολόγιο

Το κουμπί με το σύμβολο συν ανοίγει την Προσθήκη βάρδιας (Add Shift). Φόρμα από δύο μπλοκ:

Πεδίο εργαζομένου στη φόρμα δεν υπάρχει: η βάρδια καταχωρείται σε εσάς. Τι θα γίνει στη συνέχεια εξαρτάται από τον ρόλο. Στον ιδιοκτήτη και στον διαχειριστή η βάρδια εμφανίζεται στο πρόγραμμα αμέσως. Στον εργαζόμενο φεύγει αίτημα, και η εφαρμογή απαντά: Το αίτημά σας για δημιουργία βάρδιας έγινε δεκτό και θα διεκπεραιωθεί σύντομα από τον διαχειριστή (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Εξαίρεση αποτελούν τα προγράμματα στα οποία είναι ενεργοποιημένη η αυτοεξυπηρέτηση χωρίς επιβεβαίωση του υπεύθυνου: εκεί η βάρδια του εργαζομένου μπαίνει αμέσως.

Επικαλύψεις η εφαρμογή δεν τις περνά. Αν αυτήν την ώρα έχετε ήδη βάρδια, η αποθήκευση ακυρώνεται με την επιγραφή Η προώθηση ακυρώθηκε λόγω επικάλυψης με άλλη βάρδια (The action was canceled due to an overlap with another shift).

Το αίτημα που έφυγε για έγκριση φαίνεται στην ενότητα Αιτήματα (Requests) ως Αίτημα για δημιουργία βάρδιας (Request to create a shift). Αν το ανοίξετε, μπορείτε να πατήσετε Ακύρωση αίτησης (Cancel request) — θα εμφανιστεί το φύλλο Απόρριψη αίτησης (Decline request) με το υποχρεωτικό πεδίο Λόγος απόρριψης (Reason of decline) και το κουμπί Αποστολή (Submit).

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Ερώτηση: Σε τι διαφέρει αυτή η οθόνη από τα «Δρομολόγια» στο μενού; Απάντηση: Εδώ βλέπετε τις βάρδιες και διορθώνετε μεμονωμένες βάρδιες, εκεί τα προγράμματα δημιουργούνται και ρυθμίζονται.

Ερώτηση: Τι είναι οι διαθέσιμες βάρδιες (Open Shifts); Απάντηση: Βάρδιες που δόθηκαν στην κοινή λίστα. Μπορεί να τις πάρει οποιοσδήποτε στον οποίο το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις.

Ερώτηση: Τι σημαίνουν τα τρία εικονίδια με αριθμούς δίπλα στην ημερομηνία; Απάντηση: Πόσοι εργαζόμενοι δουλεύουν αυτήν την ημέρα, πόσες βάρδιες και πόσα διαλείμματα. Μετρούν σύμφωνα με τον επιλεγμένο τρόπο προβολής.

Ερώτηση: Μπορώ να δω ολόκληρο τον μήνα; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί Ανάπτυξη ημερολογίου κάτω από τη λωρίδα της εβδομάδας. Η μετακίνηση τότε γίνεται ανά μήνα.

Ερώτηση: Μπορώ να προσθέσω βάρδια απευθείας από εδώ; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί με το σύμβολο συν κάτω δεξιά. Η βάρδια καταχωρείται σε εσάς· στον εργαζόμενο φεύγει ως αίτημα στον υπεύθυνο, αν στο πρόγραμμα δεν επιτρέπεται αλλιώς.

Ερώτηση: Σε ποιον θα μπει η βάρδια που προστέθηκε από το τηλέφωνο; Απάντηση: Σε εσάς — πεδίο επιλογής εργαζομένου στη φόρμα δεν υπάρχει. Για να βάλετε βάρδια σε άλλον άνθρωπο, χρειάζεστε την ενότητα Δρομολόγια ή την έκδοση για τον ιστό.

Ερώτηση: Πώς προσθέτω διάλειμμα σε μια βάρδια; Απάντηση: Ανοίξτε τη βάρδια και στο μπλοκ Διαλείμματα πατήστε Προσθήκη παύσης. Το διάλειμμα θα εμφανιστεί και στη λίστα της ημέρας ως ξεχωριστή κάρτα.

Ερώτηση: Γιατί ορισμένες βάρδιες έχουν την ένδειξη Απουσία (Absence); Απάντηση: Για αυτήν την ώρα ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένη απουσία — ρεπό, άδεια ασθενείας ή διακοπές.

Ερώτηση: Μπορώ να εξαγάγω το πρόγραμμα από την εφαρμογή; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί Εξαγωγή στην κεφαλίδα. Το έχουν ο ιδιοκτήτης και ο διαχειριστής.

Ερώτηση: Τι σημαίνει η πορτοκαλί πλακέτα «Προσοχή, υπερωρίες»; Απάντηση: Στη διάρκεια της εβδομάδας προκύπτει υπέρβαση. Δίπλα φαίνεται πόσες ώρες είναι συνολικά και πόσες από αυτές είναι υπερωρίες.

Ερώτηση: Σε τι διαφέρουν οι μαζικές ενέργειες από την αντιγραφή βαρδιών; Απάντηση: Οι μαζικές ενέργειες αλλάζουν τις βάρδιες που υπάρχουν ήδη — βάζουν επισήμανση, τοποθεσία, μπόνους, διαγράφουν. Η αντιγραφή δημιουργεί νέες βάρδιες με πρότυπο μια περίοδο που έχει ήδη συνταχθεί.

Ερώτηση: Πώς βεβαιώνομαι ότι η μαζική ενέργεια θα αγγίξει μόνο τις βάρδιες που θέλω; Απάντηση: Η εφαρμογή δείχνει τον αριθμό πριν την εκτέλεση: μετά την Εφαρμογή εμφανίζεται, για παράδειγμα, Θα διαγραφεί 2. Ελέγχετε αυτόν τον αριθμό — αυτός είναι η ασφάλεια απέναντι σε πολύ ευρεία επιλογή.

Ερώτηση: Μπορώ να ακυρώσω μια μαζική διαγραφή; Απάντηση: Όχι, ακύρωση δεν υπάρχει. Γι’ αυτόν ακριβώς τον λόγο, πριν τη διαγραφή στενέψτε την επιλογή με ημερομηνίες, πρότυπα και εργαζομένους και δείτε τον αριθμό των βαρδιών που επηρεάζονται.

Ερώτηση: Τι κάνω με τις συγκρούσεις κατά την αντιγραφή; Απάντηση: Τρεις επιλογές. Το Να επιτρέπεται η σύγκρουση θα αφήσει και την παλιά βάρδια και τη νέα. Το Αποφύγετε τις συγκρούσεις θα προσπεράσει τις κατειλημμένες ημέρες. Το Αντικατάσταση διενέξεων θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες βάρδιες με τις αντιγραμμένες.

Ερώτηση: Σε τι διαφέρει το «Με εσοχή» από το «Σε μια σειρά»; Απάντηση: Είναι ο τρόπος επικόλλησης, όταν οι επαναλήψεις είναι περισσότερες από μία: το «Σε μια σειρά» βάζει τα αντίγραφα το ένα μετά το άλλο, το «Με εσοχή» — με το ίδιο διάστημα που υπήρχε στην αρχική περίοδο.

Ερώτηση: Αντιγράφονται τα διαλείμματα και οι τοποθεσίες μαζί με τις βάρδιες; Απάντηση: Μόνο αν τα σημειώσετε στις Πρόσθετες επιλογές: εκεί υπάρχουν ξεχωριστά πλαίσια για τις επισημάνσεις, τα διαλείμματα, τις τοποθεσίες, τις σημειώσεις και τις διαθέσιμες βάρδιες.

Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η «Προσθήκη νέου προτύπου» από την «Προσθήκη βαρδιών από πρότυπο»; Απάντηση: Η πρώτη δημιουργεί μια προεργασία βάρδιας — ώρα, διάλειμμα, τοποθεσία, αριθμό θέσεων εργασίας. Η δεύτερη τοποθετεί βάρδιες βάσει αυτής της προεργασίας στις επιλεγμένες ημέρες.

Ερώτηση: Γιατί χρειάζεται ο διακόπτης «Θέσεις εργασίας ανά ημέρα»; Απάντηση: Για να ορίσετε διαφορετικό αριθμό ανθρώπων κατά ημέρα της εβδομάδας: για παράδειγμα, την Παρασκευή χρειάζονται τέσσερις, ενώ τις υπόλοιπες ημέρες δύο.

Ερώτηση: Η αργία απαγορεύει να βάζω βάρδιες; Απάντηση: Από προεπιλογή όχι: ο διακόπτης Επιτρέψτε το συμπλήρωμα βάρδιας για αυτήν την περίοδο είναι ενεργός. Απενεργοποιήστε τον, αν την αργία δεν πρέπει να δουλεύουν.

Ερώτηση: Πού ορίζεται η αυξημένη πληρωμή για εργασία σε αργία; Απάντηση: Στις ρυθμίσεις της αργίας, στο πεδίο του ποσοστού επί του βασικού μισθού. Από προεπιλογή είναι 100.

Ερώτηση: Γιατί η ενότητα ονομάζεται «Εμφάνιση/Απόκρυψη», ενώ μέσα υπάρχει ταξινόμηση; Απάντηση: Το όνομα έμεινε από την προηγούμενη έκδοση. Μέσα υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις της όψης του πλέγματος: ταξινόμηση, μορφή ονόματος και ζώνη ώρας.

Ερώτηση: Σε ποιανού την ώρα εμφανίζονται οι βάρδιες; Απάντηση: Όπως έχει επιλεγεί στο Εμφάνιση/Απόκρυψη: στη ζώνη ώρας του εργαζομένου ή του έργου. Αυτό είναι σημαντικό, αν η ομάδα βρίσκεται σε διαφορετικές χώρες.

Ερώτηση: Σε ποιους θα φύγουν οι ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης; Απάντηση: Σε αυτούς που δεν έχουν βάρδιες στην επιλεγμένη περίοδο — στους ελεύθερους εργαζομένους, ώστε να πάρουν τις ακάλυπτες βάρδιες. Τους απασχολημένους η αποστολή δεν τους αγγίζει.

Ερώτηση: Τι σημαίνει ο αριθμός στο «Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους»; Απάντηση: Πόσες βάρδιες έχουν δημιουργηθεί, αλλά δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη. Το πάτημα τις δημοσιεύει και στέλνει ειδοποιήσεις, γι’ αυτό μην ανοίγετε το στοιχείο απλώς για να δείτε.

Ερώτηση: Τι διαγράφει η «Εκκαθάριση της λίστας διαθέσιμων»; Απάντηση: Τις διαθέσιμες βάρδιες — εκείνες που βρίσκονται στην κοινή λίστα και δεν τις έχει πάρει ακόμη κανείς. Το στοιχείο είναι γραμμένο με κόκκινο, επειδή αγγίζει δεδομένα όλης της εταιρείας.

Ερώτηση: Γιατί στα φίλτρα οι «Επισημάνσεις» εμφανίζονται δύο φορές; Απάντηση: Είναι διαφορετικές επισημάνσεις: οι μία βρίσκονται πάνω στους εργαζομένους, οι άλλες — πάνω στις βάρδιες. Η πρώτη επιλογή ψάχνει ανθρώπους, η δεύτερη — βάρδιες.

Ερώτηση: Τι δείχνει το «9+» στο εικονίδιο των φίλτρων; Απάντηση: Πόσες τιμές έχουν επιλεγεί σε όλα τα φίλτρα μαζί. Πάνω από εννέα εμφανίζεται ως 9+.

Ερώτηση: Γιατί στο φίλτρο των προγραμμάτων φαίνονται τα πρότυπα βαρδιών; Απάντηση: Για να επιλέξετε όχι όλο το πρόγραμμα, αλλά μεμονωμένες βάρδιες: για παράδειγμα, μόνο τις νυχτερινές 23-7.

Ερώτηση: Μπορώ να προσθέσω εργαζόμενο χωρίς να βγω από το πρόγραμμα; Απάντηση: Ναι, στο μενού Περισσότερα υπάρχει η Προσθήκη νέου υπαλλήλου — ανοίγει η ίδια φόρμα που υπάρχει στην ενότητα των εργαζομένων.

Ερώτηση: Γιατί το πρόγραμμα που θέλω δεν υπάρχει στη λίστα κατά την προσθήκη βάρδιας; Απάντηση: Ο επιλογέας δείχνει μόνο τα προγράμματα που ισχύουν για την επιλεγμένη ημερομηνία. Το ληγμένο πρέπει πρώτα να παραταθεί.

Ερώτηση: Οι βάρδιες δεν φαίνονται μετά τη μαζική ενέργεια — δεν λειτούργησε; Απάντηση: Πατήστε πρώτα Ενημέρωση στην κεφαλίδα: η οθόνη μπορεί να έδειχνε δεδομένα που φορτώθηκαν πριν τη διόρθωση.

Ερώτηση: Σε τι διαφέρουν οι ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης από τις συνηθισμένες; Απάντηση: Οι συνηθισμένες ειδοποιήσεις ενημερώνουν για γεγονότα εκείνους που τους αφορούν. Οι έκτακτες είναι μια στοχευμένη παράκληση να δουλέψουν: φεύγουν στους ελεύθερους εργαζομένους, όταν στο πρόγραμμα έμειναν ακάλυπτες βάρδιες.