Στην έκδοση 2.1.0 η πλοήγηση στην εφαρμογή ανασχεδιάστηκε. Παλαιότερα ήταν μια λίστα για τον εργαζόμενο: το δικό του πρόγραμμα, τα δικά του αιτήματα. Τώρα η εφαρμογή επαναλαμβάνει σχεδόν πλήρως την έκδοση για τον ιστό — προγράμματα, αναφορές, εργαζόμενοι, ρυθμίσεις της εταιρείας — και αποτελείται από δύο μέρη: την κάτω μπάρα για τις καθημερινές δουλειές και το μενού Χώρος εργασίας (Workspace) για όλα τα υπόλοιπα.
Εδώ η εφαρμογή περιγράφεται μέσα από τα μάτια του ιδιοκτήτη της εταιρείας — με το πλήρες σύνολο ενοτήτων. Για τους υπόλοιπους το σύνολο διαφέρει:
| Ποιος | Τι βλέπει |
|---|---|
| Ιδιοκτήτης | Όλες τις ενότητες, μαζί με τις οικονομικές: υπόλοιπο, στοιχεία χρέωσης και τρόπους πληρωμής |
| Διαχειριστής | Τις ίδιες ενότητες, εκτός από τις οικονομικές — αυτές είναι ανοιχτές μόνο στον ιδιοκτήτη |
| Υπεύθυνος | Τις ίδιες ενότητες, αλλά μόνο τα δεδομένα του δικού του έργου: τα προγράμματά του, τους εργαζομένους του, τα αιτήματά του |
| Εργαζόμενος | Σύντομο μενού: τη δική του διαθεσιμότητα, τον μισθό, τα αρχεία και τη δραστηριότητα. Προγράμματα, αναφορές, χάρτη, έργα, εργαζομένους και δομή της εταιρείας δεν έχει |
Τι βλέπει ο εργαζόμενος — στο άρθρο «Εφαρμογή για κινητά για τον εργαζόμενο».
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Η κάτω μπάρα
Η μπάρα φαίνεται σε όλες τις βασικές οθόνες και δεν χάνεται κατά την κύλιση. Πέντε εικονίδια από αριστερά προς τα δεξιά:
| Εικονίδιο | Οθόνη | Τι υπάρχει εκεί |
|---|---|---|
| Πλακίδια | Πίνακας ελέγχου (Dashboard) | Η τρέχουσα βάρδια με κουμπί έναρξης, οι πλησιέστερες βάρδιες ανά ημέρα |
| Ημερολόγιο | Πρόγραμμα (Schedule) | Οι βάρδιες του μήνα, οι άδειες και οι απουσίες, τα φίλτρα |
| Ταμπλέτα | Αιτήματα (Requests) | Αιτήματα των εργαζομένων: νέα και αρχείο |
| Καμπανάκι | Ειδοποιήσεις (Notifications) | Ροή γεγονότων. Ο κόκκινος μετρητής δείχνει πόσα είναι αδιάβαστα |
| Τρεις γραμμές | Χώρος εργασίας (Workspace) | Το μενού με όλες τις υπόλοιπες ενότητες |
Το μενού «Χώρος εργασίας»
Στην κορυφή υπάρχει μια κάρτα με το όνομά σας και την επωνυμία της εταιρείας, και μέσα σε αυτήν δύο κουμπιά: Προφίλ (Profile) και Οργάνωση (Company). Πιο κάτω βρίσκονται οι ενότητες, ομαδοποιημένες κατά νόημα.
| Ομάδα | Στοιχείο | Τι ανοίγει |
|---|---|---|
| Χρονοδρομολόγηση (SCHEDULING) | Δρομολόγια (Schedules) | Η λίστα των προγραμμάτων, η δημιουργία νέου, τα πρότυπα βαρδιών |
| Χάρτης γεωεντοπισμού (Geolocation map) | Πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι που είναι σε βάρδια | |
| Δραστηριότητες (Activity) | Το ημερολόγιο των δραστηριοτήτων και τα πρότυπά τους | |
| Αναφορές (REPORTS) | Αναφορές (Reports) | Οι έντεκα αναφορές της εταιρείας |
| Ομάδα (TEAM) | Έργα (projects) | Η λίστα των έργων, η αναζήτηση και η δημιουργία |
| Υπάλληλοι της εταιρείας (Company employees) | Η λίστα των εργαζομένων και τα δικαιώματά τους | |
| Δομή της εταιρείας (Company structure) | Δεξιότητες, θέσεις και τοποθεσίες | |
| Προσωπικό (PERSONAL) | Δήλωση Διαθεσιμότητας (When I am available) | Η δική σας διαθεσιμότητα, και για τον υπεύθυνο και των άλλων |
| Τα αρχεία μου (My files) | Τα έγγραφά σας | |
| Αρχεία εταιρείας (Company files) | Τα κοινά έγγραφα της εταιρείας | |
| Υποστήριξη (SUPPORT) | Κέντρο Υποστήριξης (Help center) | Άρθρα, βίντεο και επικοινωνία με την υποστήριξη |
Στο κάτω μέρος του μενού βρίσκονται το κουμπί Αποσύνδεση (Log out) και η έκδοση της εφαρμογής. Η έκδοση θα σας χρειαστεί, αν πρέπει να την αναφέρετε στην υποστήριξη.
Τι υπάρχει μέσα στην «Οργάνωση»
Το κουμπί Οργάνωση ανοίγει τις ρυθμίσεις που παλαιότερα υπήρχαν μόνο στον περιηγητή:
| Ομάδα | Στοιχείο |
|---|---|
| Γενικά | Προφίλ εταιρείας (Company profile), Ενότητες (Modules), Σύστημα συστάσεων (Referral system), Για προγραμματιστές (For developers) |
| Σύστημα | Αρχείο δραστηριότητας (Activity log), Ισορροπία (Balance), Διεύθυνση χρέωσης (Billing address), Τρόποι πληρωμής (Payment methods), Επιλογή εταιρίας (Change company) |
Οι οικονομικές ενότητες — υπόλοιπο, διεύθυνση χρέωσης και τρόποι πληρωμής — είναι ανοιχτές μόνο στον ιδιοκτήτη της εταιρείας.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Στο μενού δεν υπάρχουν προγράμματα, αναφορές και εργαζόμενοι | Συνδεθήκατε ως εργαζόμενος | Αυτές τις ενότητες τις βλέπουν ο υπεύθυνος, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης |
| Δεν βρίσκονται οι ρυθμίσεις της εταιρείας | Δεν είναι στη λίστα των ενοτήτων, αλλά στην κάρτα επάνω | Μενού → κουμπί Οργάνωση στην κάρτα με την επωνυμία της εταιρείας |
| Η κάτω μπάρα καλύπτει το τελευταίο στοιχείο της λίστας | Η μπάρα στέκεται πάνω από το περιεχόμενο | Κυλήστε τη λίστα λίγο ψηλότερα — το στοιχείο θα βγει κάτω από τη μπάρα |
| Δεν φαίνεται πόσες ειδοποιήσεις είναι αδιάβαστες | Ο μετρητής δείχνει 99+, αν είναι περισσότερες από ενενήντα εννέα | Ανοίξτε τη ροή και ξεκαθαρίστε την |
| Η εφαρμογή δεν μοιάζει με αυτήν του άρθρου | Είναι εγκατεστημένη έκδοση παλαιότερη από 2.1.0 | Ενημερώστε την εφαρμογή — η πλοήγηση ανασχεδιάστηκε ακριβώς σε αυτήν |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Πού πήγε το προηγούμενο μενού; Απάντηση: Το αντικατέστησε ο Χώρος εργασίας. Οι προηγούμενες ενότητες δεν χάθηκαν πουθενά, είναι μοιρασμένες σε ομάδες, ενώ δίπλα τους εμφανίστηκαν και εκείνες που δεν υπήρχαν πριν στην εφαρμογή.
Ερώτηση: Πού βλέπω την έκδοση της εφαρμογής; Απάντηση: Στο τέρμα κάτω μέρος του μενού, κάτω από το κουμπί Αποσύνδεση.
Ερώτηση: Γιατί έχω λιγότερα στοιχεία στο μενού; Απάντηση: Η σύνθεση εξαρτάται από τα δικαιώματα. Ο εργαζόμενος βλέπει το πρόγραμμά του, τα αιτήματα, τη διαθεσιμότητα και τα αρχεία του, αλλά δεν βλέπει τη διαχείριση της ομάδας και τις ρυθμίσεις της εταιρείας.
Ερώτηση: Μπορώ να αλλάξω εταιρεία από το τηλέφωνο; Απάντηση: Ναι: Οργάνωση → Επιλογή εταιρίας.
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει το «Πρόγραμμα» στην κάτω μπάρα από τα «Δρομολόγια» στο μενού; Απάντηση: Στη μπάρα υπάρχει το ημερολόγιο των βαρδιών, για να δείτε ποιος δουλεύει και πότε. Στο μενού υπάρχει η λίστα των προγραμμάτων της εταιρείας, όπου δημιουργούνται και ρυθμίζονται.
Ερώτηση: Τι δείχνει ο κόκκινος κύκλος στο καμπανάκι; Απάντηση: Τον αριθμό των αδιάβαστων ειδοποιήσεων. Οι περισσότερες από ενενήντα εννέα σημειώνονται ως 99+.
Ερώτηση: Υπάρχει κέντρο υποστήριξης στην εφαρμογή; Απάντηση: Ναι, στην ομάδα Υποστήριξη — από εκεί ανοίγουν άρθρα, βίντεο και η επικοινωνία με την υποστήριξη.