Μέχρι την έκδοση 2.1.0 οι ρυθμίσεις της εταιρείας άνοιγαν μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης. Τώρα από το τηλέφωνο είναι διαθέσιμα όλα: το προφίλ της εταιρείας, οι μονάδες, το πρόγραμμα συστάσεων, τα κλειδιά για προγραμματιστές, το ημερολόγιο ενεργειών, το υπόλοιπο και η πληρωμή.
Η ενότητα είναι ανοιχτή στον ιδιοκτήτη της εταιρείας. Οι οικονομικές ενότητες — μόνο σε αυτόν.
☰ → στην κάρτα επάνω, το κουμπί Οργάνωση (Company).
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Προφίλ εταιρείας
Προφίλ εταιρείας (Company profile) — βασικά στοιχεία:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Λογότυπο | Ανεβαίνει με το κουμπί πάνω από την ονομασία |
| Όνομα εταιρείας (Company name) | Πώς ονομάζεται ο οργανισμός |
| Επιλέξτε τρόπο λειτουργίας (Select operating mode) | Τρόπος λειτουργίας: προγραμματισμός βαρδιών ή υπηρεσίες πεδίου |
| Υπάλληλοι της εταιρείας (Company employees) | Το μέγεθος της εταιρείας, για παράδειγμα 100–300 |
| Βιομηχανία (Industry) | Τομέας δραστηριότητας |
| Χώρα, περιοχή, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας | Η διεύθυνση της εταιρείας |
| Ρυθμίσεις πολλαπλών νομισμάτων (Multi-Currency Settings) | Νομίσματα, αν η εταιρεία δραστηριοποιείται σε περισσότερα από ένα |
Ο διακόπτης του τρόπου λειτουργίας είναι ακριβώς εκείνος που χωρίζει το Shifton σε προγραμματισμό βαρδιών και υπηρεσίες πεδίου. Αξίζει να τον αλλάζετε συνειδητά: αναδιαμορφώνει τη διεπαφή ολόκληρης της εταιρείας.
Μονάδες
Μονάδες (Modules) — ο κατάλογος όσων είναι ενεργοποιημένα, με την τιμή και την ποσότητα. Κάθε μονάδα έχει περιγραφή, κόστος και κουμπιά μείωσης και αύξησης της ποσότητας: έτσι ορίζεται για πόσους εργαζομένους πληρώνεται.
Στις μονάδες που δεν είναι ενεργοποιημένες υπάρχει σήμανση για τη δοκιμαστική περίοδο. Ένα έργο περιλαμβάνεται δωρεάν στο πακέτο.
Σύστημα συστάσεων
Το Σύστημα συστάσεων (Referral system) εξηγεί τη λογική σε τρία βήματα: αντιγράφετε τον σύνδεσμο, τον δίνετε σε έναν γνωστό, λαμβάνετε 10 % από όλες τις πληρωμές του. Ο σύνδεσμος αντιγράφεται με το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου (Duplicate link).
Πιο κάτω βρίσκεται η ενότητα Οι κωδικοί προσφοράς μου (My promo codes) με το κουμπί Δημιουργία κωδικού προσφοράς (Create promo code) — οι κωδικοί προσφοράς δημιουργούνται απευθείας εδώ.
Για προγραμματιστές
Για προγραμματιστές (For developers) — σύνδεσμοι προς την τεκμηρίωση του API, τη νέα και την παλιά, και η ενότητα Webhooks με το κουμπί δημιουργίας του πρώτου webhook.
Ημερολόγιο δραστηριότητας
Το Ημερολόγιο δραστηριότητας (Activity log) δείχνει ποιος και τι άλλαξε στην εταιρεία: ρυθμίσεις, προγράμματα, εργαζομένους, απόθεμα, δικαιώματα.
Στην κεφαλίδα υπάρχει η περίοδος και ο αριθμός των εγγραφών για αυτήν — για παράδειγμα 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records — και δεξιά το εικονίδιο των φίλτρων.
Κάθε εγγραφή είναι μια κάρτα: έγχρωμη σήμανση της ενέργειας (Ενημερώθηκε (Updated), Διαγράφηκε (Deleted)), ημερομηνία με ώρα, τι ακριβώς άλλαξε, το αναγνωριστικό του αντικειμένου και το όνομα εκείνου που έκανε την αλλαγή.
Τα φίλτρα περιορίζουν την επιλογή με βάση πέντε χαρακτηριστικά:
| Φίλτρο | Τι ορίζει |
|---|---|
| Επιλέξτε χρονική περίοδο (Select period) | Οι ημερομηνίες για τις οποίες κοιτάμε |
| Αναγνωριστικό αντικειμένου (Object ID) | Αναζήτηση συγκεκριμένης εγγραφής |
| Φιλτράρισμα ανά τύπο (Filter by type) | Τι άλλαξε: εργαζόμενοι, προγράμματα, απόθεμα |
| Φιλτράρισμα ανά ενέργεια (Filter by action) | Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή |
| Φιλτράρισμα ανά δράστη (Filter by initiator) | Ποιος έκανε την αλλαγή |
Αν ο κατάλογος είναι κενός, σχεδόν πάντα φταίει η περίοδος: από προεπιλογή είναι στενή, και μέσα σε δυο μέρες μπορεί να μην άλλαξε τίποτα στην εταιρεία.
Υπόλοιπο
Υπόλοιπο (Balance) — τα χρήματα της εταιρείας:
| Τι εμφανίζεται | Επεξήγηση |
|---|---|
| Το ποσό του υπολοίπου | Τα τρέχοντα διαθέσιμα |
| Συνδρομή (Subscription) | Αν είναι ενεργή η μηνιαία πληρωμή και η ημερομηνία της επόμενης χρέωσης |
| Τιμολόγια (Invoices) | Ο αριθμός των τιμολογίων που έχουν εκδοθεί |
| Συναλλαγές (Transactions) | Το ιστορικό των κινήσεων |
| Ενεργή μονάδα (Active modules) | Πόσες μονάδες είναι ενεργοποιημένες |
Εδώ γίνεται και η ακύρωση της συνδρομής και η εξαγωγή των κινήσεων για μια περίοδο.
Στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμή
Διεύθυνση χρέωσης (Billing address) — τα στοιχεία του οργανισμού για τα τιμολόγια. Τρόποι πληρωμής (Payment methods) — σύνδεση κάρτας. Η Επιλογή εταιρίας (Change company) εναλλάσσει τις εταιρείες σας.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν υπάρχει η ενότητα Οργάνωση | Δεν είστε ιδιοκτήτης | Οι ρυθμίσεις της εταιρείας είναι ανοιχτές στον ιδιοκτήτη |
| Η εταιρεία είναι μπλοκαρισμένη | Δεν ολοκληρώθηκε η πληρωμή | Ανεφοδιάστε το υπόλοιπο ή ελέγξτε την κάρτα στους Τρόποι πληρωμής |
| Η μονάδα είναι ενεργή, αλλά η λειτουργία λείπει | Δεν έχει πληρωθεί για όλους τους εργαζομένους | Ελέγξτε την ποσότητα στις Μονάδες |
| Δεν φτάνουν SMS στους εργαζομένους | Δεν αρκεί μόνο να ενεργοποιήσετε τη μονάδα | Χρειάζονται τέσσερις προϋποθέσεις: η μονάδα ενεργοποιημένη, τα SMS επιτρεπόμενα στις ρυθμίσεις της εταιρείας, ο εργαζόμενος να έχει καταχωρημένο αριθμό, το υπόλοιπο ανεφοδιασμένο |
| Η διεπαφή άλλαξε ξαφνικά | Άλλαξε ο τρόπος λειτουργίας | Προφίλ εταιρείας → Επιλέξτε τρόπο λειτουργίας |
| Δεν είναι σαφές ποιος άλλαξε μια ρύθμιση | Δεν υπάρχει η συνήθεια να κοιτάτε το ημερολόγιο | Ημερολόγιο δραστηριότητας — εκεί καταγράφεται ποιος και τι άλλαξε |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Μπορώ να αλλάξω τον τρόπο λειτουργίας από το τηλέφωνο; Απάντηση: Ναι, στο προφίλ της εταιρείας. Όμως αυτό αναδιαμορφώνει τη διεπαφή ολόκληρης της εταιρείας και όχι μόνο τη δική σας.
Ερώτηση: Ποιος βλέπει τις οικονομικές ενότητες; Απάντηση: Μόνο ο ιδιοκτήτης. Ο διαχειριστής δεν έχει πρόσβαση στο υπόλοιπο, στα στοιχεία τιμολόγησης και στους τρόπους πληρωμής.
Ερώτηση: Πόσα δίνει το πρόγραμμα συστάσεων; Απάντηση: 10 % από όλες τις πληρωμές της εταιρείας που προσκαλέσατε.
Ερώτηση: Μπορώ να δημιουργήσω κωδικό προσφοράς στην εφαρμογή; Απάντηση: Ναι, στο σύστημα συστάσεων υπάρχει το Δημιουργία κωδικού προσφοράς.
Ερώτηση: Τι γίνεται αν ακυρώσω τη συνδρομή; Απάντηση: Η μηνιαία χρέωση για τις μονάδες σταματά, ενώ σε περίπτωση μη πληρωμής η πρόσβαση μπλοκάρεται μέχρι την εξόφληση.
Ερώτηση: Μπορώ να ρυθμίσω webhook από το τηλέφωνο; Απάντηση: Ναι, στην ενότητα Για προγραμματιστές → Webhooks.
Ερώτηση: Πού βλέπω τα τιμολόγια; Απάντηση: Στο Υπόλοιπο — εκεί υπάρχουν τα τιμολόγια, οι συναλλαγές και οι ενεργές μονάδες.