Δομή της εταιρείας (Company structure) — τρεις κατάλογοι από τους οποίους συντίθεται όλο το υπόλοιπο: ποιος τι ξέρει να κάνει, σε ποια θέση εργάζεται και πού. Σε αυτούς στηρίζονται τα προγράμματα, τα τιμολόγια πληρωμής και ο έλεγχος της τοποθεσίας εργασίας.
☰ → ενότητα Ομάδα (TEAM) → Δομή της εταιρείας. Μέσα υπάρχουν τρεις ξεχωριστές οθόνες.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Δεξιότητες
Δεξιότητες (Skills) — οι ικανότητες του εργαζομένου: γλώσσα, πιστοποιητικό, άδεια. Με βάση αυτές το σύστημα επιλέγει άτομα για τις δραστηριότητες, και όχι για τις βάρδιες: στο πρότυπο δραστηριότητας μπορείτε να ορίσετε μια υποχρεωτική δεξιότητα, και χωρίς αυτήν κανείς δεν θα τοποθετηθεί σε αυτήν.
Στη λίστα οι δεξιότητες εμφανίζονται με χρωματικές ενδείξεις. Το κουμπί Προσθέτω (Add) στο κάτω μέρος ανοίγει τη Δημιουργία δεξιότητας (Create skill):
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Τίτλος (Title) | Το όνομα της δεξιότητας |
| Χρώμα | Η ένδειξη με την οποία φαίνεται η δεξιότητα στις λίστες |
Το πάτημα σε μια δεξιότητα ανοίγει την Επεξεργασία δεξιότητας (Edit Skill) — τα ίδια δύο πεδία και το κουμπί αποθήκευσης. Στο κάτω μέρος υπάρχει το μπλοκ Επικίνδυνη ζώνη (Danger zone) με το κουμπί Διαγράψτε αυτήν την ικανότητα οριστικά (Delete this skill forever).
Θέσεις
Θέση (Position) — σε τι εργάζεται ο άνθρωπος. Στη λίστα, δίπλα στο όνομα, υπάρχει η Προτεραιότητα ταξινόμησης (Sort priority).
Το πάτημα ανοίγει την Επεξεργασία θέσης (Edit position), το κουμπί προσθήκης — την Προσθήκη θέσης (Add position). Τα πεδία είναι τα ίδια:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Τίτλος (Title) | Το όνομα της θέσης |
| Χρώμα | Χρωματική ένδειξη |
| Βασική τιμή/ώρα (Basic rate/hour) | Το τιμολόγιο για αυτήν τη θέση |
| Η αλλαγή της αμοιβής τίθεται σε ισχύ από (The rate change takes effect from) | Η ημερομηνία από την οποία αρχίζει να ισχύει η νέα αμοιβή |
| Ώρες εργασίας ανά μήνα (Working hours per month) | Το μηνιαίο όριο για τη θέση, για παράδειγμα 176 |
| Προτεραιότητα ταξινόμησης (Sort priority) | Η σειρά στις λίστες |
Το πεδίο με την ημερομηνία είναι αυτό για το οποίο μπαίνουν εδώ πιο συχνά: η αμοιβή μπορεί να αυξηθεί όχι αναδρομικά και όχι από σήμερα, αλλά από την ημερομηνία που χρειάζεστε. Οι προηγούμενοι υπολογισμοί δεν αλλάζουν.
Τοποθεσίες
Τοποθεσίες (Locations) — θέσεις εργασίας και διευθύνσεις. Χρησιμοποιούνται στις βάρδιες και στον έλεγχο της τοποθεσίας εργασίας.
Στη λίστα εμφανίζονται το όνομα και η πλήρης διεύθυνση. Το πάτημα ανοίγει την Επεξεργασία τοποθεσίας (Edit location), το κουμπί προσθήκης — την Προσθήκη τοποθεσίας (Add location):
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χάρτης | Κάντε κλικ στον χάρτη για να ορίσετε την τοποθεσία (Click on the map to set the location) — το σημείο τοποθετείται με το δάχτυλο |
| Τίτλος (Title) | Πώς ονομάζεται το μέρος |
| Διεύθυνση (Address) | Συμπληρώνεται από το σημείο στον χάρτη |
| Χρώμα | Χρωματική ένδειξη |
| Βασική τιμή/ώρα (Basic rate/hour) | Ξεχωριστό τιμολόγιο για την εργασία σε αυτήν την τοποθεσία |
Κατά την πρώτη δημιουργία τοποθεσίας, η εφαρμογή θα ζητήσει πρόσβαση στη γεωγραφική θέση της συσκευής — χρειάζεται για να εμφανιστεί ο χάρτης γύρω σας.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Η δεξιότητα δεν επιλέγεται στο πρότυπο δραστηριότητας | Δεν έχει δημιουργηθεί | Δημιουργήστε την στην καρτέλα Δεξιότητες |
| Το τιμολόγιο του εργαζομένου υπολογίζεται λάθος | Το τιμολόγιο αναζητείται κατά αλυσίδα | Η σειρά είναι: εταιρεία, πρόγραμμα, θέση, τοποθεσία. Ελέγξτε ποιο επίπεδο υπερισχύει αυτού που χρειάζεστε |
| Αυξήσατε την αμοιβή και ο προηγούμενος μήνας υπολογίστηκε ξανά | Δεν έχει οριστεί ημερομηνία έναρξης ισχύος | Συμπληρώνετε το Η αλλαγή της αμοιβής τίθεται σε ισχύ από — τότε οι προηγούμενοι υπολογισμοί θα μείνουν ίδιοι |
| Η τοποθεσία δεν επιλέγεται στη βάρδια | Δεν έχει δημιουργηθεί | Προσθέστε την στην καρτέλα Τοποθεσίες |
| Ο χάρτης είναι κενός κατά τη δημιουργία τοποθεσίας | Δεν έχει δοθεί πρόσβαση στη γεωγραφική θέση | Επιτρέψτε στην εφαρμογή την πρόσβαση στη θέση της συσκευής |
| Η δεξιότητα διαγράφηκε, αλλά έμεινε στα πρότυπα | Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη | Ελέγξτε τα πρότυπα δραστηριοτήτων και τις αναθέσεις — θα χρειαστεί να τα διορθώσετε χειροκίνητα |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η δεξιότητα από τη θέση; Απάντηση: Η θέση είναι σε τι εργάζεται ο άνθρωπος και με ποια αμοιβή. Η δεξιότητα είναι τι ξέρει επιπλέον να κάνει· με βάση τις δεξιότητες επιλέγονται άτομα για τις δραστηριότητες. Στις βάρδιες η δεξιότητα δεν επηρεάζει τίποτα.
Ερώτηση: Μπορώ να διαγράψω μια θέση ή μια δεξιότητα; Απάντηση: Ναι, στο κάτω μέρος της οθόνης επεξεργασίας υπάρχει η Επικίνδυνη ζώνη με το κουμπί διαγραφής. Η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη.
Ερώτηση: Επηρεάζει η προτεραιότητα ταξινόμησης την πληρωμή; Απάντηση: Όχι, μόνο τη σειρά στις λίστες.
Ερώτηση: Γιατί χρειάζεται η τοποθεσία δικό της τιμολόγιο; Απάντηση: Για να πληρώνετε διαφορετικά την εργασία σε διαφορετικά μέρη. Αν τα τιμολόγια ορίζονται ανά τοποθεσία, η βάρδια παίρνει το τιμολόγιο της διεύθυνσής της.
Ερώτηση: Πώς ορίζω την ακριβή διεύθυνση της τοποθεσίας; Απάντηση: Βάλτε ένα σημείο στον χάρτη — η διεύθυνση θα συμπληρωθεί μόνη της.
Ερώτηση: Τι σημαίνει το «Ώρες εργασίας ανά μήνα» στη θέση; Απάντηση: Το μηνιαίο όριο για αυτήν τη θέση. Μαζί με το ποσοστό του ορίου στην κάρτα του εργαζομένου δίνει το ατομικό όριο ωρών.