Η δραστηριότητα είναι μια απασχόληση μέσα στη βάρδια: κλήσεις, επεξεργασία της αλληλογραφίας, εκπαίδευση. Η βάρδια απαντά στο ερώτημα «πότε εργάζεται ο άνθρωπος», ενώ η δραστηριότητα «με τι ακριβώς ασχολείται αυτές τις ώρες».
Πρόκειται για ξεχωριστή μονάδα, η οποία λειτουργεί μαζί με την καταγραφή παρουσιών. Αν η μονάδα δεν είναι ενεργοποιημένη, η ενότητα δεν θα εμφανίζεται καθόλου στο μενού.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς να την ανοίξετε
☰ → ομάδα Χρονοδρομολόγηση (SCHEDULING) → Δραστηριότητες (Activity).
Τι υπάρχει στην οθόνη
Ημερολόγιο: βλέπετε ποιες δραστηριότητες σας έχουν ανατεθεί και για ποια ώρα. Κάθε δραστηριότητα έχει το δικό της όνομα και το δικό της χρώμα — αυτό που έχει οριστεί στο πρότυπό της, ώστε οι διαφορετικές απασχολήσεις να ξεχωρίζουν με μια ματιά.
Η σημερινή δραστηριότητα φαίνεται αμέσως — αυτή είναι που ξεκινάτε.
Πώς να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε μια δραστηριότητα
1. Ανοίξτε τις Δραστηριότητες και βρείτε τη σημερινή δραστηριότητα.
2. Πατήστε το κουμπί έναρξης.
3. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί ολοκλήρωσης.
Το μόνο που κάνει ο εργαζόμενος με τη δραστηριότητα στην εφαρμογή είναι να την ξεκινά και να την ολοκληρώνει. Δεν υπάρχουν λίστες ελέγχου, ούτε φωτογραφίες, ούτε σχόλια μέσα στη δραστηριότητα: δεν πρόκειται για εργασία της λειτουργίας εργασιών πεδίου, αλλά για σήμανση του με τι απασχολείται ο χρόνος της βάρδιας.
Προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες δραστηριότητες
Εδώ ισχύει ό,τι και με τις βάρδιες: η δραστηριότητα μπορεί να έχει οριστεί εκ των προτέρων ή να αναληφθεί στην πορεία.
| Δραστηριότητα | Από πού προκύπτει | Πότε είναι διαθέσιμη |
|---|---|---|
| Προγραμματισμένη | Ο υπεύθυνος την ανέθεσε εκ των προτέρων | Φαίνεται στο ημερολόγιο στη δική της μέρα και απλώς την ξεκινάτε |
| Μη προγραμματισμένη | Ο εργαζόμενος την αναλαμβάνει μόνος του κατά τη βάρδια | Μόνο αν αυτό επιτρέπεται στις ρυθμίσεις της μονάδας δραστηριοτήτων |
Η άδεια για μη προγραμματισμένες δραστηριότητες είναι ρύθμιση της ίδιας της μονάδας, όχι του προγράμματος. Σε αυτό διαφέρουν από τα έκτακτα διαλείμματα, που ενεργοποιούνται με διακόπτη μέσα στο πρόγραμμα.
Και η ρύθμιση είναι απλή: επιτρέπεται ή όχι. Αριθμητικό όριο, όπως στα έκτακτα διαλείμματα, δεν ορίζεται εδώ — αν οι μη προγραμματισμένες δραστηριότητες επιτρέπονται, μπορείτε να αναλαμβάνετε όσες χρειάζεται η δουλειά. Αν είναι απενεργοποιημένες, δεν θα μπορέσετε να αναλάβετε απασχόληση πέρα από τις ανατεθειμένες.
Γιατί μπορεί να μην εμφανιστεί μια δραστηριότητα
Τις δραστηριότητες τις αναθέτει ο υπεύθυνος, και όχι στον οποιονδήποτε: στο πρότυπο της δραστηριότητας μπορούν να οριστούν υποχρεωτικές δεξιότητες. Το σύστημα τοποθετεί στη δραστηριότητα άτομα με την απαιτούμενη ικανότητα και όχι όποιον είναι ελεύθερος. Χωρίς τη δεξιότητα, η δραστηριότητα δεν θα σας ανατεθεί.
Η δεύτερη προϋπόθεση είναι η βάρδια. Η δραστηριότητα υπάρχει μέσα στη βάρδια, γι’ αυτό ξεκινά σε βάρδια που έχει ήδη αρχίσει και μόνο τη δική της μέρα.
Σε τι διαφέρει η δραστηριότητα από το διάλειμμα
Και οι δύο σημάνσεις υπάρχουν μέσα στη βάρδια, αλλά σημαίνουν διαφορετικά πράγματα:
| Δραστηριότητα | Διάλειμμα | |
|---|---|---|
| Τι σημαίνει | Εργασία: με τι ακριβώς ασχολείται κανείς | Παύση στην εργασία |
| Ποιος τη δημιουργεί | Ο υπεύθυνος την αναθέτει, ενώ τη μη προγραμματισμένη την αναλαμβάνει μόνος του ο εργαζόμενος | Προβλέπεται στο πρότυπο της βάρδιας ή τη ζητά ο ίδιος ο εργαζόμενος |
| Πού ξεκινά | Ενότητα Δραστηριότητες | Πίνακας ελέγχου ή κάρτα βάρδιας |
| Μετράει ως χρόνος εργασίας | Ναι | Εξαρτάται από τη ρύθμιση «πληρωμένο» |
Για το διάλειμμα — άρθρο «Διάλειμμα κατά τη βάρδια».
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Η ενότητα Δραστηριότητες δεν υπάρχει στο μενού | Η μονάδα δραστηριοτήτων δεν είναι ενεργοποιημένη | Τη μονάδα την ενεργοποιεί ο ιδιοκτήτης της εταιρείας και απαιτεί ενεργοποιημένη την καταγραφή παρουσιών |
| Δεν σας αναθέτουν δραστηριότητες | Δεν έχετε τη δεξιότητα που ορίζεται στο πρότυπο της δραστηριότητας | Ο υπεύθυνος προσθέτει τη δεξιότητα στο προφίλ σας ή αφαιρεί την απαίτηση από το πρότυπο |
| Η δραστηριότητα δεν ξεκινά | Δεν είναι για σήμερα ή η βάρδια δεν έχει αρχίσει | Η δραστηριότητα ξεκινά τη δική της μέρα, μέσα σε βάρδια που έχει αρχίσει |
| Το ημερολόγιο είναι κενό | Δεν σας έχει ανατεθεί τίποτα | Τις δραστηριότητες τις αναθέτει ο υπεύθυνος· ρωτήστε αν η δουλειά σας εντάσσεται στη μονάδα δραστηριοτήτων |
| Δεν μπορείτε να αναλάβετε δραστηριότητα πέρα από τις ανατεθειμένες | Στις ρυθμίσεις της μονάδας είναι απενεργοποιημένες οι μη προγραμματισμένες δραστηριότητες | Τις ενεργοποιεί ο ιδιοκτήτης της εταιρείας στις ρυθμίσεις της μονάδας δραστηριοτήτων |
| Ξεκινήσατε δραστηριότητα, αλλά ο χρόνος δεν μετράει | Η βάρδια δεν έχει αρχίσει | Ξεκινήστε πρώτα τη βάρδια και μετά τη δραστηριότητα |
| Ξεχάσατε να ολοκληρώσετε τη δραστηριότητα | Η σήμανση έμεινε ανοιχτή | Πείτε το στον υπεύθυνο: θα διορθώσει τη δραστηριότητα από τη δική του πλευρά |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η δραστηριότητα από τη βάρδια; Απάντηση: Η βάρδια είναι ο εργάσιμος χρόνος στο σύνολό του. Η δραστηριότητα είναι μια απασχόληση μέσα σε αυτόν τον χρόνο.
Ερώτηση: Μπορώ να αναλάβω δραστηριότητα που δεν μου ανατέθηκε; Απάντηση: Ναι, αν στις ρυθμίσεις της μονάδας δραστηριοτήτων επιτρέπονται οι μη προγραμματισμένες δραστηριότητες. Αν απαγορεύονται — μόνο εκείνες που ανέθεσε ο υπεύθυνος.
Ερώτηση: Γιατί δεν μου αναθέτουν μια δραστηριότητα που κάνουν οι συνάδελφοι; Απάντηση: Στο πρότυπο της δραστηριότητας ορίζονται υποχρεωτικές δεξιότητες. Χωρίς την απαιτούμενη δεξιότητα το σύστημα δεν θα σας τοποθετήσει σε αυτή τη δραστηριότητα.
Ερώτηση: Χρειάζεται ξεχωριστή μονάδα; Απάντηση: Ναι, η μονάδα δραστηριοτήτων, και λειτουργεί μαζί με την καταγραφή παρουσιών.
Ερώτηση: Μπορώ να ξεκινήσω δραστηριότητα χωρίς να έχω ξεκινήσει τη βάρδια; Απάντηση: Όχι. Η δραστηριότητα υπάρχει μέσα στη βάρδια.
Ερώτηση: Τι σημαίνει το χρώμα της δραστηριότητας στο ημερολόγιο; Απάντηση: Το χρώμα ορίζεται στο πρότυπό της και χρειάζεται ώστε οι διαφορετικές απασχολήσεις να ξεχωρίζουν με μια ματιά.
Ερώτηση: Η δραστηριότητα και το διάλειμμα είναι το ίδιο πράγμα; Απάντηση: Όχι. Η δραστηριότητα σημαίνει εργασία, το διάλειμμα παύση σε αυτήν. Και ξεκινούν από διαφορετικά σημεία.
Ερώτηση: Μπορώ να σημειώσω στη δραστηριότητα τι ακριβώς έκανα; Απάντηση: Όχι, στην εφαρμογή η δραστηριότητα έχει μόνο έναρξη και λήξη. Οι λίστες ελέγχου και οι φωτογραφίες αφορούν τις εργασίες της λειτουργίας εργασιών πεδίου και όχι τις δραστηριότητες.
Ερώτηση: Πόσες μη προγραμματισμένες δραστηριότητες μπορώ να αναλάβω σε μια βάρδια; Απάντηση: Δεν υπάρχει όριο. Σε αντίθεση με τα έκτακτα διαλείμματα, στις δραστηριότητες η ρύθμιση είναι απλή: επιτρέπεται ή απαγορεύεται.