Διαθεσιμότητα — είναι όταν ο υπάλληλος είναι έτοιμος να βγει στη δουλειά. Τα προγράμματα τύπου «κατά διαθεσιμότητα» δημιουργούνται ακριβώς με βάση αυτά τα δεδομένα: το σύστημα τοποθετεί βάρδιες μόνο στις ώρες που έχει σημειώσει ο ίδιος ο άνθρωπος.
Στην έκδοση 2.1.0 η οθόνη άλλαξε: παλαιότερα εδώ υπήρχε μόνο η δική σας διαθεσιμότητα, τώρα ο υπεύθυνος μπορεί να δει και των άλλων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς ανοίγει
☰ → ομάδα Προσωπικό (PERSONAL) → Δήλωση Διαθεσιμότητας (When I am available).
Πώς είναι δομημένη η οθόνη
Στο επάνω μέρος βρίσκονται ο μήνας και η γραμμή της εβδομάδας με τις ημερομηνίες. Οι εβδομάδες αλλάζουν με τα κουμπιά Προηγούμενη εβδομάδα (Previous week) και Επόμενη εβδομάδα (Next week).
Πιο κάτω ακολουθούν οι ημέρες στη σειρά, καθεμία με τη δική της κατάσταση:
| Τι γράφει μέσα στην ημέρα | Σημασία |
|---|---|
Χρονικά διαστήματα, για παράδειγμα 08:00 - 17:00 | Οι ώρες κατά τις οποίες ο υπάλληλος είναι έτοιμος να εργαστεί |
| Ολόκληρη μέρα (All day) | Είναι έτοιμος να εργαστεί οποιαδήποτε ώρα αυτής της ημέρας |
| Η διαθεσιμότητα δεν αναφέρεται (Availability not specified) | Η ημέρα δεν έχει συμπληρωθεί. Για τα προγράμματα κατά διαθεσιμότητα αυτό σημαίνει ότι το σύστημα δεν θα τοποθετήσει βάρδια εδώ |
Σε μία ημέρα μπορεί να υπάρχουν περισσότερα από ένα διαστήματα — για παράδειγμα, πρωί και βράδυ, με διάλειμμα στη μέση.
Η διαθεσιμότητα των άλλων
Το κουμπί Επιλέξτε υπαλλήλους (Select employee) στο επάνω μέρος της οθόνης αλλάζει την προβολή σε άλλο άτομο. Αυτό χρειάζεται στον υπεύθυνο πριν από τη δημιουργία του προγράμματος: φαίνεται ποιος και πότε μπορεί να εργαστεί και ποιος δεν έχει συμπληρώσει καθόλου τη διαθεσιμότητά του.
Ο υπάλληλος βλέπει μόνο τον εαυτό του και δεν έχει κουμπί επιλογής.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Στον υπάλληλο δεν τοποθετούνται βάρδιες στο πρόγραμμα κατά διαθεσιμότητα | Οι ημέρες είναι σημειωμένες ως Η διαθεσιμότητα δεν αναφέρεται | Ζητήστε του να συμπληρώσει τη διαθεσιμότητα — χωρίς αυτήν το σύστημα δεν γνωρίζει πότε μπορεί να εργαστεί ο άνθρωπος |
| Δεν υπάρχει το κουμπί Επιλέξτε υπαλλήλους | Έχετε συνδεθεί ως υπάλληλος | Τη διαθεσιμότητα των άλλων τη βλέπουν ο υπεύθυνος, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης |
| Η διαθεσιμότητα είναι συμπληρωμένη, αλλά βάρδιες και πάλι δεν υπάρχουν | Ο υπάλληλος δεν έχει προστεθεί στο έργο ή στο πρόγραμμα | Ελέγξτε και τα δύο βήματα: υπάλληλος → έργο → πρόγραμμα |
| Οι αλλαγές στη διαθεσιμότητα δεν επηρέασαν το ήδη δημιουργημένο πρόγραμμα | Το πρόγραμμα δημιουργείται μία φορά, κατά τη δημιουργία του | Δημιουργήστε ξανά το πρόγραμμα μέσω Επαναδιαμόρφωση του προγράμματος (Rebuild schedule) |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η διαθεσιμότητα από την αίτηση ρεπό; Απάντηση: Η διαθεσιμότητα είναι τα εκ των προτέρων καθορισμένα πλαίσια, το πότε ο άνθρωπος είναι κατ’ αρχήν έτοιμος να εργαστεί. Το ρεπό είναι ένα μεμονωμένο αίτημα να μην τοποθετηθεί βάρδια σε συγκεκριμένη ημέρα.
Ερώτηση: Είναι υποχρεωτικό να συμπληρώνεται η διαθεσιμότητα; Απάντηση: Μόνο αν το πρόγραμμα δημιουργείται κατά διαθεσιμότητα. Για τους υπόλοιπους τύπους προγραμμάτων δεν χρειάζεται.
Ερώτηση: Μπορούν να δηλωθούν πολλά διαστήματα σε μία ημέρα; Απάντηση: Ναι, σε μία ημέρα μπορεί να υπάρχουν περισσότερα από ένα διαστήματα.
Ερώτηση: Ποιος μπορεί να βλέπει τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων; Απάντηση: Ο υπεύθυνος, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης — με το κουμπί Επιλέξτε υπαλλήλους.
Ερώτηση: Τι σημαίνει «Ολόκληρη μέρα»; Απάντηση: Ο υπάλληλος είναι έτοιμος να εργαστεί οποιαδήποτε ώρα αυτού του εικοσιτετραώρου, χωρίς περιορισμό σε συγκεκριμένες ώρες.
Ερώτηση: Επηρεάζει η διαθεσιμότητα τις ήδη δημιουργημένες βάρδιες; Απάντηση: Όχι. Λαμβάνεται υπόψη κατά τη δημιουργία του προγράμματος. Για να ισχύσουν τα νέα δεδομένα, το πρόγραμμα πρέπει να δημιουργηθεί ξανά.