Το διάλειμμα το καταγράφει ο ίδιος ο εργαζόμενος και καταγράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως η έναρξη της βάρδιας: μέσω των παρουσιών, με χάρτη και επιβεβαίωση. Το σύστημα καταγράφει όχι μόνο την ώρα, αλλά και τον τόπο.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς να ξεκινήσετε το διάλειμμα
Το προγραμματισμένο διάλειμμα ξεκινά από τον πίνακα, κατά τη διάρκεια βάρδιας που έχει ήδη ξεκινήσει.
1. Ανοίξτε την οθόνη Πίνακας (Dashboard) — το πρώτο εικονίδιο της κάτω μπάρας.
2. Στην κάρτα της τρέχουσας βάρδιας, κάτω από το κουμπί ολοκλήρωσης, εμφανίζεται το μπλοκ του διαλείμματος: η ώρα και το κουμπί έναρξής του.
3. Πατήστε το κουμπί έναρξης του διαλείμματος.
4. Θα ανοίξει η οθόνη Παρουσίες (Attendance) με τον χάρτη και τη σήμανσή σας.
5. Επιβεβαιώστε — το διάλειμμα ξεκίνησε.
Όσο διαρκεί το διάλειμμα, στην κάρτα φαίνεται ότι έχει ξεκινήσει και, στη θέση του κουμπιού έναρξης, εμφανίζεται το κουμπί ολοκλήρωσης.
Πώς να τελειώσετε το διάλειμμα
1. Στην κάρτα της βάρδιας πατήστε το κουμπί ολοκλήρωσης του διαλείμματος.
2. Η εφαρμογή θα ζητήσει επιβεβαίωση.
3. Θα ανοίξει ξανά η οθόνη Παρουσίες με τον χάρτη — επιβεβαιώστε την τοποθεσία.
Οι επιβεβαιώσεις είναι δύο, και αυτό δεν είναι σφάλμα: η πρώτη είναι ότι πραγματικά τελειώνετε το διάλειμμα, η δεύτερη είναι η σήμανση της τοποθεσίας μέσω των παρουσιών.
Μετά την ολοκλήρωση η βάρδια συνεχίζεται, ενώ το διάλειμμα παραμένει στο ιστορικό — φαίνεται στο μπλοκ Διαλείμματα (Breaks) της κάρτας της βάρδιας, με ώρα έναρξης και λήξης.
Προγραμματισμένο και μη προγραμματισμένο διάλειμμα
Η διαφορά είναι στο ποιος το δημιούργησε.
| Διάλειμμα | Από πού προκύπτει | Πώς ξεκινά |
|---|---|---|
| Προγραμματισμένο | Προβλέπεται στο πρότυπο της βάρδιας — αυτή ακριβώς η ένδειξη 30 min στην κάρτα | Με το κουμπί στον πίνακα κατά τη βάρδια |
| Μη προγραμματισμένο | Το προσθέτει ο ίδιος ο εργαζόμενος | Στην κάρτα της βάρδιας, στο μπλοκ Διαλείμματα, με το κουμπί προσθήκης |
Πώς να ζητήσετε μη προγραμματισμένο διάλειμμα
Το μη προγραμματισμένο διάλειμμα δεν ξεκινά με κουμπί, αλλά πρώτα προστίθεται στη βάρδια.
1. Ανοίξτε τη βάρδια σας στην οθόνη του προγράμματος.
2. Κυλήστε την κάρτα μέχρι το μπλοκ Διαλείμματα (Breaks).
3. Πατήστε το κουμπί προσθήκης διαλείμματος.
4. Ορίστε την ονομασία, την ώρα έναρξης και λήξης και, αν χρειάζεται, ένα σχόλιο.
5. Επιβεβαιώστε.
Αν στο πρόγραμμα είναι ενεργοποιημένη η επιβεβαίωση από τον διαχειριστή, θα σταλεί το αίτημα Εφαρμογή για τη δημιουργία διαλείμματος και θα εμφανιστεί στη λίστα των αιτημάτων. Αν δεν απαιτείται επιβεβαίωση, το διάλειμμα καταχωρείται αμέσως και μπορείτε να το ξεκινήσετε.
Τρεις περιορισμοί, λόγω των οποίων το κουμπί μπορεί να λείπει ή να μην λειτουργεί:
| Περιορισμός | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Όριο μη προγραμματισμένων διαλειμμάτων | Πόσα διαλείμματα μπορείτε να πάρετε σε μία βάρδια. Όταν το όριο εξαντληθεί, το κουμπί δεν εμφανίζεται |
| Χρονικό παράθυρο πριν από το διάλειμμα | Το κουμπί λειτουργεί μόνο λίγη ώρα πριν από την έναρξη του διαλείμματος. Αν απομένει πολλή ώρα, το πάτημα δεν κάνει τίποτα |
| Άδεια στο πρόγραμμα | Χρειάζεται ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα |
Γιατί το κουμπί του διαλείμματος δεν αντιδρά
Τρεις αιτίες, όλες συναντώνται στην πράξη:
1. Η γεωτοποθεσία στο τηλέφωνο είναι απενεργοποιημένη. Το διάλειμμα καταγράφεται μέσω των παρουσιών, και αυτές ελέγχουν την τοποθεσία. Χωρίς πρόσβαση στην τοποθεσία το κουμπί δεν λειτουργεί και δεν εμφανίζει σφάλμα.
2. Το διάλειμμα είναι ακόμη μακριά. Το κουμπί λειτουργεί μόνο μέσα στο χρονικό παράθυρο που ορίζουν οι ρυθμίσεις της ενότητας των διαλειμμάτων.
3. Το όριο εξαντλήθηκε. Ο αριθμός των μη προγραμματισμένων διαλειμμάτων ανά βάρδια είναι περιορισμένος.
Η άδεια για την τοποθεσία πρέπει να δίνεται αμέσως και πλήρης — Να επιτρέπεται πάντα (Allow all the time). Με πρόσβαση «μόνο κατά τη χρήση της εφαρμογής» το σύστημα σας χάνει μόλις η εφαρμογή ελαχιστοποιηθεί.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Το κουμπί έναρξης του διαλείμματος δεν εμφανίστηκε | Η βάρδια δεν έχει ξεκινήσει | Το διάλειμμα είναι διαθέσιμο μόνο μέσα σε βάρδια που έχει ξεκινήσει |
| Πατώ το διάλειμμα και δεν συμβαίνει τίποτα | Η γεωτοποθεσία είναι απενεργοποιημένη ή η άδεια δόθηκε μερικώς | Ενεργοποιήστε τη γεωτοποθεσία και δώστε την άδεια Να επιτρέπεται πάντα |
| Το διάλειμμα δεν τελειώνει με το πρώτο πάτημα | Οι επιβεβαιώσεις είναι δύο: η συναίνεση και η σήμανση της τοποθεσίας | Περάστε και τις δύο οθόνες, η δεύτερη είναι οι Παρουσίες με τον χάρτη |
| Δεν υπάρχει κουμπί προσθήκης διαλείμματος | Το όριο εξαντλήθηκε ή η άδεια είναι απενεργοποιημένη | Χρειάζεται ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα στο πρόγραμμα |
| Το διάλειμμα καταχωρήθηκε, αλλά δεν φαίνεται στο μπλοκ Διαλείμματα | Τα δεδομένα φορτώθηκαν πιο πριν | Ανανεώστε την οθόνη του προγράμματος με το κουμπί Εκσυγχρονίζω |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Γιατί και το διάλειμμα καταγράφεται μέσω χάρτη; Απάντηση: Το διάλειμμα καταγράφεται από τις παρουσίες — όπως η έναρξη και η λήξη της βάρδιας. Το σύστημα καταγράφει την ώρα και την τοποθεσία.
Ερώτηση: Τι σημαίνει το 30 min στην κάρτα της βάρδιας; Απάντηση: Είναι η διάρκεια του διαλείμματος που προβλέπεται στο πρότυπο της βάρδιας. Δεν είναι το ίδιο με το διάλειμμα που πήρατε: όσο δεν το έχετε ξεκινήσει, ο μετρητής των διαλειμμάτων της ημέρας θα δείχνει μηδέν.
Ερώτηση: Πόσα μη προγραμματισμένα διαλείμματα μπορώ να πάρω; Απάντηση: Όσα ορίζονται στις ρυθμίσεις της ενότητας των διαλειμμάτων. Όταν το όριο εξαντληθεί, το κουμπί προσθήκης εξαφανίζεται.
Ερώτηση: Μπορώ να ξεκινήσω διάλειμμα χωρίς να έχω ξεκινήσει τη βάρδια; Απάντηση: Όχι. Το διάλειμμα υπάρχει μόνο μέσα σε βάρδια που έχει ξεκινήσει.
Ερώτηση: Ξέχασα να τελειώσω το διάλειμμα — τι θα γίνει; Απάντηση: Το διάλειμμα θα μείνει ανοιχτό και ο χρόνος θα υπολογιστεί λάθος. Πείτε το στον υπεύθυνό σας: θα διορθώσει το διάλειμμα στην κάρτα της βάρδιας.
Ερώτηση: Το διάλειμμα ζητείται στην οθόνη των αιτημάτων ή μέσα στη βάρδια; Απάντηση: Μέσα στη βάρδια. Το διάλειμμα είναι μέρος του χρόνου εργασίας, γι’ αυτό βρίσκεται στην κάρτα της βάρδιας, στο μπλοκ Διαλείμματα. Στην οθόνη των αιτημάτων ζητούνται ρεπό και απουσίες.
Ερώτηση: Γιατί δεν υπάρχει καθόλου κουμπί προσθήκης διαλείμματος; Απάντηση: Είτε εξαντλήθηκε το όριο των μη προγραμματισμένων διαλειμμάτων ανά βάρδια, είτε στο πρόγραμμα είναι απενεργοποιημένος ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα.
Ερώτηση: Το διάλειμμά μου πήγε για έγκριση — μπορώ να το ξεκινήσω; Απάντηση: Όχι, πρώτα ο υπεύθυνος πρέπει να εγκρίνει το αίτημα. Η απάντηση θα έρθει στα Εκδηλώσεις και στο Αρχείο στην οθόνη των αιτημάτων.
Για τις δραστηριότητες μέσα στη βάρδια υπάρχει ξεχωριστό άρθρο, «Δραστηριότητες στην κινητή εφαρμογή»: είναι ξεχωριστή ενότητα και λειτουργεί μαζί με την καταγραφή των παρουσιών.