Προσωπικά δεδομένα, κωδικός πρόσβασης, ειδοποιήσεις, ζώνη ώρας και θέμα εμφάνισης — όλα αυτά βρίσκονται στην εφαρμογή, ξεχωριστά από τις ρυθμίσεις της εταιρείας.
☰ → στην κάρτα επάνω βρίσκεται το κουμπί Προφίλ (Profile). Στην οθόνη φαίνονται το όνομά σας, η φωτογραφία και ο ρόλος σας στην εταιρεία — για τον υπάλληλο είναι Υπάλληλος (EMPLOYEE).
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Θέμα εμφάνισης
Τρία κουμπιά ακριβώς κάτω από το όνομα:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| Ανοιχτό (Light) | Πάντα ανοιχτόχρωμη εμφάνιση |
| Σκούρο (Dark) | Πάντα σκούρα |
| Σύστημα (System) | Όπως στις ρυθμίσεις του τηλεφώνου |
Η φωτογραφία αλλάζει με το κουμπί Αλλαγή φωτογραφίας (Change photo) πάνω από το όνομα, ενώ το κουμπί Download profile στην επάνω δεξιά γωνία εξάγει τα δεδομένα του προφίλ σε αρχείο.
Προσωπικά δεδομένα
Προσωπικά δεδομένα (Personal Details) — όνομα, επώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας. Δίπλα στο email και στο τηλέφωνο αναγράφεται η κατάσταση: Επιβεβαιωμένος (Confirmed) ή Αβεβαίωτος (Unconfirmed). Στο μη επιβεβαιωμένο email εμφανίζεται το κουμπί Επαναποστολή email επιβεβαίωσης (Resend the confirmation email).
Κάτω από το τηλέφωνο υπάρχει η υπόδειξη: ο αριθμός πρέπει να δέχεται SMS. Δεν είναι τυπικότητα — χωρίς επιβεβαιωμένο αριθμό δεν φεύγουν οι προσκλήσεις προς τους υπαλλήλους ούτε οι ειδοποιήσεις SMS.
Σχετικά με εμένα
Σχετικά με εμένα (About me) ανοίγει την οθόνη Τα δεδομένα σας (Your Details): ημερομηνία γέννησης, φύλο, χώρα, περιοχή, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας και διεύθυνση.
Ειδοποιήσεις
Ειδοποιήσεις (Notifications) — η πιο περιεκτική ενότητα του προφίλ. Χωρίζεται σε ομάδες:
| Ομάδα | Τι ρυθμίζει |
|---|---|
| TELEGRAM | Λήψη ειδοποιήσεων στο Telegram. Εδώ βρίσκεται και το token, που αντιγράφεται με κουμπί και επικολλάται στο bot |
| Επικοινωνία (COMMUNICATION) | Ενημερωτικά μηνύματα, αιτήματα ανταλλαγής και μεταβίβασης βαρδιών, αλλαγή κωδικού πρόσβασης |
| Ημερολόγιο (SCHEDULE) | Αλλαγές του προγράμματος, υπενθυμίσεις για τη βάρδια και για το διάλειμμα |
| Παρουσίες (ATTENDANCE) | Έναρξη και λήξη της βάρδιας, καθυστερήσεις υπαλλήλων (μόνο για τους υπευθύνους), πρόωρη αποχώρηση |
Οι ειδοποιήσεις Telegram ρυθμίζονται απευθείας μέσα στην εφαρμογή: αντιγράψτε το token και στείλτε το στο bot.
Κωδικός πρόσβασης
Κωδικός (Password) ανοίγει την Αλλαγή κωδικού πρόσβασης (Change password): Τρέχων κωδικός πρόσβασης (Current password), Νέος κωδικός πρόσβασης (New password) και Επαναλάβετε τον νέο κωδικό πρόσβασης (Repeat the new password). Η απαίτηση αναγράφεται στην ίδια την οθόνη: όχι λιγότεροι από οκτώ χαρακτήρες, με ψηφίο ή σύμβολο. Κάθε πεδίο διαθέτει Εμφάνιση κωδικού πρόσβασης (Show password).
Ημερομηνία και ώρα
Ημερομηνία και ώρα (Date and time) — Ζώνη ώρας (Time zone), για παράδειγμα (GMT +03:00) Europe/Kyiv, και το μπλοκ Μορφές (Formats): Μορφή ώρας (Time format) — 24H ή 12ωρη — και Μορφή ημερομηνίας (Date format), για παράδειγμα DD-MM-YYYY.
Γλώσσα, αποσύνδεση και διαγραφή
Πιο κάτω ακολουθούν η Γλώσσα (Language) με τη λίστα των γλωσσών της διεπαφής, η Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές (Log out of all devices) και η Διαγραφή λογαριασμού (Delete account).
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν φτάνουν οι προσκλήσεις στους υπαλλήλους | Ο αριθμός τηλεφώνου δεν είναι επιβεβαιωμένος | Προσωπικά δεδομένα — στο τηλέφωνο πρέπει να αναγράφεται Επιβεβαιωμένος |
| Δεν φτάνει το email επιβεβαίωσης της διεύθυνσης | Το μήνυμα είναι στα ανεπιθύμητα ή έχει λήξει | Πατήστε Επαναποστολή email επιβεβαίωσης |
| Η εφαρμογή είναι σε άλλη γλώσσα | Η γλώσσα λαμβάνεται από το προφίλ και όχι από το τηλέφωνο | Προφίλ → Γλώσσα |
| Οι ώρες των βαρδιών εμφανίζονται λανθασμένα | Λάθος ζώνη ώρας | Προφίλ → Ημερομηνία και ώρα |
| Δεν φτάνουν ειδοποιήσεις στο Telegram | Το bot δεν έχει συνδεθεί με τον λογαριασμό | Αντιγράψτε το token στην ενότητα Ειδοποιήσεις και στείλτε το στο bot |
| Ο κωδικός πρόσβασης δεν γίνεται δεκτός | Είναι πολύ απλός | Όχι λιγότεροι από οκτώ χαρακτήρες, με ψηφίο ή σύμβολο |
| Χάθηκε το τηλέφωνο | Η συνεδρία σε αυτό παρέμεινε ενεργή | Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Μπορούν οι ειδοποιήσεις Telegram να ρυθμιστούν από το τηλέφωνο; Απάντηση: Ναι. Στην ενότητα Ειδοποιήσεις υπάρχει η ομάδα TELEGRAM με το token: αντιγράψτε το και στείλτε το στο bot.
Ερώτηση: Γιατί πρέπει να επιβεβαιωθεί ο αριθμός τηλεφώνου; Απάντηση: Χωρίς επιβεβαιωμένο αριθμό δεν φεύγουν οι προσκλήσεις προς τους υπαλλήλους ούτε οι ειδοποιήσεις SMS. Ο αριθμός πρέπει να δέχεται SMS.
Ερώτηση: Ποιες ειδοποιήσεις μπορούν να απενεργοποιηθούν; Απάντηση: Υπάρχουν τέσσερις ομάδες: ενημερωτικά μηνύματα και αιτήματα, αλλαγές προγράμματος και υπενθυμίσεις, συμβάντα παρουσιών, Telegram. Κάθε στοιχείο ενεργοποιείται ξεχωριστά.
Ερώτηση: Τι κάνει η «Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές»; Απάντηση: Τερματίζει όλες τις συνεδρίες σας, εκτός από την τρέχουσα.
Ερώτηση: Η γλώσσα της εφαρμογής και η γλώσσα της βοήθειας είναι το ίδιο πράγμα; Απάντηση: Όχι. Η γλώσσα της διεπαφής ορίζεται στο προφίλ της εφαρμογής, ενώ η γλώσσα των άρθρων επιλέγεται στον ιστότοπο βοήθειας.
Ερώτηση: Ποιος μπορεί να αλλάξει τα προσωπικά μου δεδομένα; Απάντηση: Εσείς οι ίδιοι. Ο διαχειριστής βλέπει το προφίλ του υπαλλήλου, αλλά δεν αλλάζει τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στη θέση του.
Ερώτηση: Μπορώ να εξαγάγω τα δεδομένα μου; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί Download profile στην επάνω δεξιά γωνία του προφίλ.