Δύο προσωπικές ενότητες του υπαλλήλου, που δεν τις έχει ο ιδιοκτήτης της οργάνωσης: πόσα σας έχουν υπολογιστεί και ποια έγγραφα είναι συνδεδεμένα με εσάς. Και οι δύο ανοίγουν από το μενού, από την ομάδα Προσωπικό (PERSONAL).
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αποδοχές
☰ → ομάδα Προσωπικό (PERSONAL) → Αποδοχές (My salary).
Πάνω επιλέγεται η περίοδος, πιο κάτω η σύνοψη για αυτήν:
| Γραμμή | Τι δείχνει |
|---|---|
| Συνολικά άξιζε (Total earned) | Ό,τι υπολογίστηκε για όλη την περίοδο |
| Μπόνους (Bonus) | Τα μπόνους που υπολογίστηκαν |
| Διατήρηση (Retention) | Οι κρατήσεις |
| Δούλεψε συνολικά (Total worked) | Οι ώρες που δουλέψατε |
| Συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων βάρδιων (Includes day shifts) | Πόσες ώρες ημερήσιες και πόσα υπολογίστηκαν για αυτές |
| Περιλαμβάνει νυχτερινές βάρδιες (Includes night shifts) | Το ίδιο για τις νυχτερινές βάρδιες |
Η ανάλυση σε ημερήσιες και νυχτερινές βάρδιες δεν είναι διακοσμητική: οι νυχτερινές συχνά υπολογίζονται με αυξημένη αμοιβή, και εδώ φαίνεται πόσα ακριβώς ήρθαν για αυτές.
Από πού προκύπτουν τα μπόνους και οι κρατήσεις
Η σύνοψη προκύπτει από τις ξεχωριστές βάρδιες. Τι υπολογίστηκε και τι κρατήθηκε για μια συγκεκριμένη βάρδια φαίνεται μέσα στην ίδια τη βάρδια: ανοίξτε την στην οθόνη των δρομολογίων και πηγαίνετε στη δεύτερη καρτέλα της κάρτας — Μπόνους/Πέναλτι (Bonuses/Penalties/Advances). Αν για τη βάρδια δεν υπάρχει τίποτα, αυτό αναγράφεται.
Έτσι ελέγχεται μια απόκλιση: αν το ποσό της περιόδου φαίνεται λανθασμένο, αναζητήστε τη βάρδια στην οποία ο υπολογισμός δεν βγήκε σωστά.
Τα αρχεία μου
☰ → ομάδα Προσωπικό (PERSONAL) → Τα αρχεία μου (My files).
Αυτά είναι τα προσωπικά σας έγγραφα: σύμβαση, βεβαιώσεις, σαρώσεις. Πάνω ένας μετρητής — πόσα αρχεία υπάρχουν και πόσο χώρο καταλαμβάνουν. Παρακάτω η λίστα, όπου σε κάθε γραμμή υπάρχουν όνομα, τύπος, μέγεθος και ημερομηνία μεταφόρτωσης.
Πώς να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο
Κάτω δεξιά υπάρχει το κουμπί με το σύμβολο συν. Προτείνει τρεις πηγές:
| Πηγή | Τι παίρνει |
|---|---|
| Συλλογή (Gallery) | Εικόνα από τη συλλογή του τηλεφώνου |
| Κάμερα (Camera) | Φωτογραφία αμέσως τώρα — βολικό για βεβαίωση ή χάρτινο έγγραφο |
| Browse files | Οποιοδήποτε αρχείο από τη μνήμη της συσκευής |
Η φωτογράφηση με την κάμερα είναι και η κύρια ευκολία του τηλεφώνου: τη βεβαίωση από το ιατρείο δεν χρειάζεται να τη σαρώσετε, αρκεί να τη φωτογραφήσετε στην εφαρμογή.
Σε τι διαφέρουν «Τα αρχεία μου» από τα αρχεία της εταιρείας
Τα αρχεία μου είναι έγγραφα συνδεδεμένα προσωπικά με εσάς. Τα βλέπετε εσείς και ο διαχειριστής στο προφίλ σας.
Τα Αρχεία εταιρείας είναι το κοινό αρχείο: οδηγίες, εντολές, πρότυπα εγγράφων. Είναι ξεχωριστή ενότητα, και στο μενού του υπαλλήλου υπάρχει μόνο όταν στην οργάνωση είναι συνδεδεμένη η μονάδα αρχείων.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν υπάρχει το στοιχείο Αποδοχές | Δεν είναι συνδεδεμένη η μονάδα υπολογισμού μισθού | Τη μονάδα τη συνδέει ο ιδιοκτήτης της οργάνωσης στις ρυθμίσεις |
| Στις αποδοχές υπάρχουν μηδενικά | Δεν έχει επιλεγεί η σωστή περίοδος ή στην περίοδο δεν υπήρχαν βάρδιες | Ελέγξτε την περίοδο στο πάνω μέρος της οθόνης |
| Το ποσό δεν συμφωνεί με το αναμενόμενο | Οι υπολογισμοί γίνονται ανά βάρδια, με μπόνους και κρατήσεις | Ανοίξτε τις βάρδιες της περιόδου και δείτε την καρτέλα Μπόνους/Πέναλτι |
| Οι νυχτερινές ώρες δεν ξεχωρίζουν | Στην οργάνωση δεν έχει οριστεί αμοιβή για τις νυχτερινές βάρδιες | Τις αμοιβές τις ρυθμίζει ο διευθυντής |
| Το αρχείο δεν ανοίγει | Στο τηλέφωνο δεν υπάρχει εφαρμογή για αυτόν τον τύπο | Κατεβάστε το αρχείο και ανοίξτε το με κατάλληλο πρόγραμμα |
| Δεν μεταφορτώνεται μεγάλο αρχείο | Περιορισμός μεγέθους | Μειώστε το αρχείο ή μεταφορτώστε το από την έκδοση για υπολογιστή |
| Δεν βλέπω έγγραφα άλλων στο Τα αρχεία μου | Έτσι είναι σχεδιασμένο | Είναι προσωπική ενότητα. Τα κοινά έγγραφα βρίσκονται στα Αρχεία εταιρείας |
| Δεν υπάρχει η ενότητα Αρχεία εταιρείας | Δεν είναι συνδεδεμένη η μονάδα αρχείων | Τη συνδέει ο διευθυντής |
| Μεταφόρτωσα λάθος αρχείο | Η διαγραφή των δικών σας αρχείων είναι δυνατή | Διαγράψτε το αρχείο στη λίστα, τα κοινά αρχεία τα διαγράφει ο διαχειριστής |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Βλέπει τις αποδοχές μου κάποιος άλλος; Απάντηση: Η ενότητα είναι προσωπική. Τις αποδοχές του υπαλλήλου τις βλέπουν οι διευθυντές με δικαιώματα στον υπολογισμό μισθού, οι συνάδελφοι όχι.
Ερώτηση: Γιατί ο ιδιοκτήτης δεν έχει το στοιχείο «Αποδοχές»; Απάντηση: Είναι ενότητα του υπαλλήλου — προσωπικά ποσά. Ο ιδιοκτήτης βλέπει τους υπολογισμούς της οργάνωσης στις αναφορές.
Ερώτηση: Πού βλέπω για τι μου αφαίρεσαν χρήματα; Απάντηση: Ανοίξτε τη βάρδια της ημέρας που θέλετε και την καρτέλα Μπόνους/Πέναλτι — οι κρατήσεις είναι συνδεδεμένες με τη βάρδια.
Ερώτηση: Πώς να επισυνάψω βεβαίωση ασθένειας; Απάντηση: Με δύο τρόπους: στο Τα αρχεία μου με το κουμπί μεταφόρτωσης ή απευθείας στο αίτημα άδειας με το κουμπί Επισύναψη αρχείου.
Ερώτηση: Μπορώ να φωτογραφήσω ένα έγγραφο απευθείας στην εφαρμογή; Απάντηση: Ναι, κουμπί μεταφόρτωσης → Κάμερα.
Ερώτηση: Ποιος βλέπει τα αρχεία μου; Απάντηση: Εσείς και ο διαχειριστής, στον οποίο είναι ανοιχτό το προφίλ σας.
Ερώτηση: Υπολογίζονται οι νυχτερινές ώρες χωριστά; Απάντηση: Ναι, στη σύνοψη υπάρχουν γραμμές για τις ημερήσιες και για τις νυχτερινές βάρδιες με ώρες και ποσά.
Ερώτηση: Για ποια περίοδο εμφανίζονται οι αποδοχές; Απάντηση: Για εκείνη που είναι επιλεγμένη στο πάνω μέρος της οθόνης. Η περίοδος μπορεί να αλλάξει.