Τα έγγραφα της εταιρείας και τα δικά σας ανοίγουν απευθείας από το τηλέφωνο: συμβάσεις, οδηγίες, προγράμματα, σαρώσεις. Παλαιότερα τα αρχεία υπήρχαν μόνο στην έκδοση για υπολογιστή.
Οι ενότητες είναι δύο και δεν επικαλύπτονται: Τα αρχεία μου είναι τα προσωπικά σας έγγραφα, τα Αρχεία εταιρείας είναι τα κοινά.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς να τα ανοίξετε
☰ → ομάδα Προσωπικό (PERSONAL) → Τα αρχεία μου (My files) ή Αρχεία εταιρείας (Company files).
Τι εμφανίζεται
Επάνω υπάρχει ένας μετρητής: πόσα αρχεία υπάρχουν και πόσο χώρο καταλαμβάνουν. Παρακάτω η λίστα, όπου σε κάθε γραμμή υπάρχουν:
| Τι εμφανίζεται | Επεξήγηση |
|---|---|
| Όνομα αρχείου | Όπως μεταφορτώθηκε |
| Τύπος | PDF, XLSX, PNG, JPEG και άλλοι |
| Μέγεθος | Το βάρος του αρχείου |
| Ημερομηνία | Πότε μεταφορτώθηκε |
| Ποιος το μεταφόρτωσε | Στα αρχεία εταιρείας — το όνομα του εργαζομένου |
Μεταφόρτωση αρχείου
Κάτω δεξιά υπάρχει το κουμπί με το σύμβολο συν. Προτείνει τρεις πηγές:
| Πηγή | Τι παίρνει |
|---|---|
| Συλλογή (Gallery) | Εικόνα από τη συλλογή του τηλεφώνου |
| Κάμερα (Camera) | Φωτογραφία αμέσως τώρα — βολικό για σαρώσεις και φωτογραφίες εγγράφων |
| Browse files | Οποιοδήποτε αρχείο από τη μνήμη της συσκευής |
Σε τι διαφέρουν οι ενότητες
Τα αρχεία μου είναι έγγραφα συνδεδεμένα προσωπικά με εσάς. Τα βλέπετε εσείς και ο διαχειριστής στο προφίλ σας.
Τα Αρχεία εταιρείας είναι το κοινό αρχείο: φαίνεται ποιος και πότε μεταφόρτωσε το έγγραφο. Πρόκειται για ξεχωριστή μονάδα επί πληρωμή, η οποία χρεώνεται με σταθερό ποσό τον μήνα και όχι για κάθε εργαζόμενο.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν υπάρχει η ενότητα Αρχεία εταιρείας | Η μονάδα αρχείων δεν είναι συνδεδεμένη | Συνδέστε την: Οργάνωση → Μονάδες |
| Το αρχείο δεν ανοίγει | Στο τηλέφωνο δεν υπάρχει εφαρμογή για αυτόν τον τύπο | Κατεβάστε το αρχείο και ανοίξτε το με κατάλληλο πρόγραμμα |
| Δεν φαίνονται τα αρχεία των άλλων στα Τα αρχεία μου | Έτσι είναι σχεδιασμένο | Είναι προσωπική ενότητα. Τα κοινά έγγραφα βρίσκονται στα Αρχεία εταιρείας |
| Δεν μεταφορτώνεται μεγάλο αρχείο | Περιορισμός μεγέθους | Μειώστε το αρχείο ή μεταφορτώστε το από την έκδοση για υπολογιστή |
| Χρειάζεται να επισυναφθεί χάρτινο έγγραφο | Δεν υπάρχει σαρωτής πρόχειρος | Κουμπί μεταφόρτωσης → Κάμερα, φωτογραφίστε το μέσα στην εφαρμογή |
| Το αρχείο το μεταφόρτωσε άλλος και πρέπει να αφαιρεθεί | Δεν επαρκούν τα δικαιώματα | Η διαγραφή κοινών αρχείων είναι διαθέσιμη στον διαχειριστή και στον ιδιοκτήτη |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Σε τι διαφέρουν «Τα αρχεία μου» από τα «Αρχεία εταιρείας»; Απάντηση: Το πρώτο είναι τα προσωπικά σας έγγραφα, το δεύτερο το κοινό αρχείο της εταιρείας.
Ερώτηση: Χρειάζεται ξεχωριστή μονάδα; Απάντηση: Για τα αρχεία εταιρείας ναι, και χρεώνεται με σταθερό ποσό τον μήνα.
Ερώτηση: Ποιος βλέπει τα προσωπικά μου αρχεία; Απάντηση: Εσείς και ο διαχειριστής — βρίσκονται στο προφίλ σας ως εργαζομένου.
Ερώτηση: Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζονται; Απάντηση: Οι συνηθισμένοι τύποι γραφείου και γραφικών — κείμενο, εικόνες, PDF, υπολογιστικά φύλλα.
Ερώτηση: Φαίνεται ποιος μεταφόρτωσε το έγγραφο; Απάντηση: Στα αρχεία εταιρείας δίπλα στην εγγραφή αναγράφεται ο εργαζόμενος.
Ερώτηση: Μπορώ να μεταφορτώσω αρχείο από το τηλέφωνο; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί με το σύμβολο συν: από τη συλλογή, με την κάμερα ή επιλέγοντας αρχείο από τη μνήμη.
Ερώτηση: Πόσο χώρο καταλαμβάνουν τα αρχεία; Απάντηση: Ο συνολικός όγκος εμφανίζεται στον μετρητή στο πάνω μέρος της λίστας.