Ο χάρτης δείχνει πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι που είναι σε βάρδια και πώς μετακινήθηκαν. Παλαιότερα υπήρχε μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης — τώρα ανοίγει από το τηλέφωνο, κάτι που χρειάζεται ο υπεύθυνος που ο ίδιος βρίσκεται συνεχώς σε μετακινήσεις.
Ο χάρτης λειτουργεί μαζί με τη μονάδα Έλεγχος στο χώρο εργασίας (Work location control) — εκείνη που καταγράφει τις μετακινήσεις κατά τη διάρκεια της βάρδιας. Μην τη μπερδεύετε με την παρουσία: εκείνη ελέγχει μόνο αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στη θέση του στην αρχή και στο τέλος της βάρδιας και δεν καταγράφει διαδρομή.
☰ → ομάδα Χρονοδρομολόγηση (SCHEDULING) → Χάρτης γεωεντοπισμού (Geolocation map).
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Τι υπάρχει στην οθόνη
| Στοιχείο | Τι κάνει |
|---|---|
| Χάρτης | Σημάνσεις των εργαζομένων και οι διαδρομές τους |
| Φίλτρα (Filters) | Ποιους και για ποια περίοδο να εμφανίζει |
| Αυτόματη ενημέρωση (Automatic update) | Ο χάρτης τραβά μόνος του τις πιο πρόσφατες συντεταγμένες |
| Ενημέρωση (Update) | Χειροκίνητη ενημέρωση της θέσης |
| Recenter map | Επαναφορά του χάρτη στο κέντρο, αν τον μετακινήσατε με το δάχτυλο |
Αν δεν υπάρχουν σημάνσεις, εμφανίζεται η ένδειξη Τα δεδομένα γεωεντοπισμού δεν είναι διαθέσιμα (Geolocation data is unavailable).
Φίλτρα
Τα φίλτρα καθορίζουν το βασικό — αν βλέπετε την τρέχουσα θέση ή το ιστορικό των μετακινήσεων.
| Φίλτρο | Τι ορίζει |
|---|---|
| Έργο (Project) | Ποιανού τις μετακινήσεις να δείχνει — των εργαζομένων ποιου έργου |
| Περίοδος (Period) | Περίοδος εξαγωγής: Από (From) και Έως (To). Βάλτε μια περασμένη ημερομηνία και θα δείτε πού ήταν τότε ο εργαζόμενος |
| Εργαζόμενοι (Employees) | Επιλογή συγκεκριμένων ατόμων ή Όλοι οι εργαζόμενοι (All employees) |
| Λειτουργία προβολής (Display mode) | Εμφάνιση του τελευταίου σημείου (Show the last point) — μόνο η τελευταία σήμανση, Διαδρομή (Route) — όλη η διαδρομή για την επιλεγμένη περίοδο |
Κάτω, το Επαναφορά (Reset) μηδενίζει την επιλογή και το Εφαρμογή φίλτρων (Apply filters) την εφαρμόζει.
Η λειτουργία Διαδρομή είναι ακριβώς το ιστορικό των μετακινήσεων: το σύστημα ενώνει τις σημάνσεις της περιόδου σε μια διαδρομή.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Τα δεδομένα γεωεντοπισμού δεν είναι διαθέσιμα | Κανείς δεν είναι σε βάρδια ή η επιλεγμένη περίοδος είναι κενή | Ελέγξτε αν υπάρχουν βάρδιες που έχουν ξεκινήσει και δείτε την περίοδο στα φίλτρα |
| Ο εργαζόμενος είναι σε βάρδια, αλλά δεν φαίνεται στον χάρτη | Η άδεια στο τηλέφωνο δόθηκε ως «κατά τη χρήση της εφαρμογής» | Χρειάζεται η ρύθμιση «πάντα» — αλλιώς το σύστημα χάνει τη θέση όταν η εφαρμογή είναι ελαχιστοποιημένη |
| Φαίνεται μόνο ένα εικονίδιο αντί για διαδρομή | Έχει επιλεγεί η λειτουργία Εμφάνιση του τελευταίου σημείου | Αλλάξτε τη Λειτουργία προβολής σε Διαδρομή |
| Η διαδρομή διακόπτεται | Σε αυτά τα διαστήματα η εφαρμογή ήταν κλειστή χωρίς πρόσβαση στο παρασκήνιο | Ελέγξτε την άδεια στο τηλέφωνο του εργαζομένου |
| Η θέση είναι παλιά | Είναι απενεργοποιημένη η αυτόματη ενημέρωση | Ενεργοποιήστε την Αυτόματη ενημέρωση ή πατήστε Ενημέρωση |
| Η ενότητα δεν υπάρχει στο μενού | Συνδεθήκατε ως εργαζόμενος ή η μονάδα δεν είναι ενεργοποιημένη | Τον χάρτη τον βλέπουν ο υπεύθυνος, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης, εφόσον είναι ενεργή η μονάδα ελέγχου στο χώρο εργασίας |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Μπορώ να δω πού ήταν ο εργαζόμενος χθες; Απάντηση: Ναι. Στα φίλτρα ορίστε την περίοδο και επιλέξτε Λειτουργία προβολής → Διαδρομή.
Ερώτηση: Φαίνονται οι εργαζόμενοι που δεν είναι σε βάρδια; Απάντηση: Όχι. Η θέση μεταδίδεται μόνο κατά τη διάρκεια βάρδιας που έχει ξεκινήσει.
Ερώτηση: Χρειάζεται ξεχωριστή μονάδα; Απάντηση: Ναι, ο έλεγχος στο χώρο εργασίας. Χωρίς αυτόν ο χάρτης θα μείνει κενός.
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η Εμφάνιση του τελευταίου σημείου (Show the last point) από τη Διαδρομή (Route); Απάντηση: Το πρώτο δείχνει το τελευταίο γνωστό σημείο, το δεύτερο ολόκληρη τη διαδρομή για την επιλεγμένη περίοδο.
Ερώτηση: Γιατί ο ένας εργαζόμενος έχει θέση και ο άλλος όχι; Απάντηση: Τις περισσότερες φορές φταίει η άδεια στο τηλέφωνο: χρειάζεται «πάντα» και όχι «κατά τη χρήση της εφαρμογής».
Ερώτηση: Βλέπει ο εργαζόμενος ότι παρακολουθείται η θέση του; Απάντηση: Ναι. Το τηλέφωνο ζητά άδεια, και κατά την έναρξη της βάρδιας η εφαρμογή προειδοποιεί ρητά ότι θα ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση στο παρασκήνιο.