Μέχρι την έκδοση 2.1.0 οι αναφορές υπήρχαν μόνο στην έκδοση web: από το τηλέφωνο ο εργαζόμενος έβλεπε το πρόγραμμά του, αλλά δεν μπορούσε να δει πόσο δούλεψε η ομάδα. Τώρα και οι έντεκα αναφορές ανοίγουν απευθείας στην εφαρμογή — με το ίδιο σύνολο δεδομένων όπως και στον υπολογιστή.
Τις αναφορές τις βλέπουν ο διευθυντής, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης της εταιρείας. Στον εργαζόμενο η ενότητα δεν εμφανίζεται.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1. Ανοίξτε την ενότητα
Πατήστε ☰ στη δεξιά γωνία της κάτω μπάρας και έπειτα, στο μπλοκ Αναφορές (Reports), επιλέξτε Αναφορές.
Βήμα 2. Επιλέξτε αναφορά
Ανοίγει μια λίστα με έντεκα αναφορές.
| Αναφορά | Τι δείχνει |
|---|---|
| Υπάλληλοι της εταιρείας (Company employees) | Λίστα των εργαζομένων της εταιρείας με τα στοιχεία τους |
| Ώρες εργασίας του εργαζόμενου (Employee working hours) | Δουλεμένες ώρες, βάρδιες, διαλείμματα και απουσίες |
| Αναφορές απουσιών (Time off reports) | Ρεπό, αναρρωτικές άδειες και διακοπές για την περίοδο |
| Αναφορές για τις ελάχιστες ώρες (Minimum hours reports) | Ποιος δεν συμπλήρωσε το προβλεπόμενο ελάχιστο ωρών |
| Έκθεση μπόνους/ πέναλτι (Bonus/Penalty report) | Τα μπόνους και οι κρατήσεις που υπολογίστηκαν |
| Έκθεση δραστηριότητας (Activity report) | Δραστηριότητες μέσα στις βάρδιες |
| Έκθεση ισοζυγίου διακοπών (Vacation balance report) | Υπόλοιπο ημερών άδειας ανά εργαζόμενο |
| Επιβεβαιωμένη αναφορά βάρδιας (Confirmed shift report) | Ποιες βάρδιες επιβεβαίωσαν οι εργαζόμενοι |
| Εκπρόθεσμη αναφορά υπαλλήλου (Report on late employees) | Καθυστερήσεις στην έναρξη της βάρδιας |
| Εκθέσεις προϋπολογισμού (Budget reports) | Δαπάνες για την αμοιβή της εργασίας |
| Εκθέσεις μισθών (Pay rate reports) | Υπολογισμός με βάση τα τιμολόγια πληρωμής |
Βήμα 3. Διαβάστε την αναφορά
Κάτω από τον τίτλο της αναφοράς υπάρχουν η περίοδος και ο αριθμός των εργαζομένων που μπήκαν στην επιλογή. Στα δεξιά υπάρχουν τρία κουμπιά:
| Κουμπί | Τι κάνει |
|---|---|
| Μεγεθυντικός φακός | Αναζήτηση εργαζομένου μέσα στην αναφορά |
| Ρυθμιστικά | Φίλτρα. Ο αριθμός πάνω στο εικονίδιο δείχνει πόσα φίλτρα είναι ενεργά τώρα |
| Έγγραφο με βέλος | Εξαγωγή της αναφοράς σε αρχείο |
Ο αριθμός δίπλα στην περίοδο δείχνει πόσοι εργαζόμενοι μπήκαν στην επιλογή.
Φίλτρα της αναφοράς
| Φίλτρο | Τι επιλέγει |
|---|---|
| Περίοδος (Period) | Η περίοδος της αναφοράς |
| projects | Ένα έργο ή περισσότερα |
| Επισημάνσεις (Marks) | Οι ενδείξεις των εργαζομένων |
| Θέση (Position) | Επιλογή κατά θέση |
| Εμφάνιση χρηστών (Show users) | Ποιους να δείχνει: Ολοι (All) — όλους, Ρεύμα (Current) — όσους εργάζονται, Αποβλήθηκε (Resignation) — όσους αποχώρησαν, Δεν έχει προσκληθεί (Not invited) — όσους δεν έλαβαν πρόσκληση, Σχεδιασμένος (Planned) — όσων η εργασία είναι ακόμη μπροστά |
Κάτω υπάρχουν δύο κουμπιά: το Επαναφορά (Reset) μηδενίζει την επιλογή, το Εφαρμογή φίλτρων (Apply filters) την εφαρμόζει — μέχρι το πάτημα δεν αλλάζει τίποτα, ενώ στις παρενθέσεις πάνω στο κουμπί φαίνεται πόσα φίλτρα είναι ενεργά.
Στη συνέχεια ακολουθούν οι κάρτες των εργαζομένων. Στην αναφορά Ώρες εργασίας του εργαζόμενου σε κάθε κάρτα υπάρχουν:
| Πεδίο | Σημασία |
|---|---|
| Ώρες εργασίας (Hours worked) | Πόσο δουλεύτηκε πραγματικά — με μεγάλα γράμματα, πράσινο |
| Αριθμός στρωμάτων (Number of shifts) | Πόσες βάρδιες υπήρχαν στην περίοδο |
| Ώρες διάρκειας βάρδιας (Shift duration hrs) | Η συνολική διάρκεια των βαρδιών σύμφωνα με το πρόγραμμα |
| Διάρκεια των ωρών διαλείμματος (Break duration hrs) | Πόσος χρόνος πήγε στα διαλείμματα |
| Απουσία, ώρες (Absence, hrs) | Ώρες απουσίας — με κόκκινο |
| Λείπουν ώρες εργασίας (Absence, work hrs) | Από αυτές, οι εργάσιμες ώρες — με κόκκινο |
Η διαφορά ανάμεσα στη Διάρκεια της βάρδιας (Shift duration) και τις Ώρες εργασίας είναι ακριβώς η υστέρηση: στο παρακάτω παράδειγμα, σύμφωνα με το πρόγραμμα υπήρχαν 74 ώρες, ενώ δουλεύτηκαν 7:30.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Η ενότητα Αναφορές δεν υπάρχει στο μενού | Έχετε συνδεθεί ως εργαζόμενος | Οι αναφορές είναι διαθέσιμες στον διευθυντή, τον διαχειριστή και τον ιδιοκτήτη της εταιρείας |
| Η αναφορά είναι κενή | Στην επιλεγμένη περίοδο δεν υπάρχουν δεδομένα ή είναι ενεργό κάποιο φίλτρο | Ελέγξτε την περίοδο κάτω από τον τίτλο και τον αριθμό πάνω στο εικονίδιο των φίλτρων |
| Στην αναφορά δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι | Η αναφορά μετράει μόνο όσους είναι στο έργο και στο πρόγραμμα | Προσθέστε τον εργαζόμενο στο έργο και στο πρόγραμμα — χωρίς τα δύο αυτά βήματα δεν θα μπει στην αναφορά |
| Οι ώρες δεν συμφωνούν με την έκδοση web | Διαφορετικές περίοδοι | Η περίοδος ορίζεται ξεχωριστά στην εφαρμογή και ξεχωριστά στο πρόγραμμα περιήγησης |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Υπάρχουν στην εφαρμογή όλες οι αναφορές της έκδοσης web; Απάντηση: Ναι, και οι έντεκα.
Ερώτηση: Μπορεί ο εργαζόμενος να δει τη δική του αναφορά ωρών; Απάντηση: Όχι. Η ενότητα των αναφορών είναι ανοιχτή στον διευθυντή, τον διαχειριστή και τον ιδιοκτήτη. Τις δικές του δουλεμένες ώρες ο εργαζόμενος τις βλέπει στον πίνακα ελέγχου και στο πρόγραμμα.
Ερώτηση: Μπορώ να εξαγάγω μια αναφορά από την εφαρμογή; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί με το έγγραφο και το βέλος στην επάνω δεξιά γωνία της αναφοράς.
Ερώτηση: Γιατί ο εργαζόμενος έχει «Ώρες εργασίας» μηδέν, ενώ υπάρχουν βάρδιες; Απάντηση: Οι βάρδιες υπήρχαν στο πρόγραμμα, αλλά ο εργαζόμενος δεν τις ξεκίνησε. Η αναφορά μετράει την πραγματική σήμανση έναρξης της εργασίας και όχι το πλάνο.
Ερώτηση: Τι σημαίνει ο αριθμός δίπλα στην περίοδο; Απάντηση: Πόσοι εργαζόμενοι μπήκαν στην επιλογή με τα τρέχοντα φίλτρα.
Ερώτηση: Πώς βλέπω αναφορά για όσους αποχώρησαν; Απάντηση: Στα φίλτρα, στο σημείο Εμφάνιση χρηστών → Αποβλήθηκε.
Ερώτηση: Σε τι διαφέρει η «Απουσία, ώρες» από τις «Λείπουν ώρες εργασίας»; Απάντηση: Το πρώτο είναι όλες οι ώρες απουσίας για την περίοδο, το δεύτερο μόνο εκείνες που έπεφταν σε εργάσιμο χρόνο.
Ερώτηση: Χρειάζεται ξεχωριστή μονάδα για να βλέπω τις αναφορές στο τηλέφωνο; Απάντηση: Όχι. Αν μια αναφορά είναι διαθέσιμη σε εσάς στην έκδοση web, ανοίγει και στην εφαρμογή.